Een brief ontvangen van BSA? Dit is wat uw organisatie moet doen

Momenteel krijgen heel wat ConXioN klanten een BSA brief omtrent een mogelijke onaangekondigde audit. Wat houdt dit precies in en hoe bereidt u zich voor op deze controle?

Meer over BSA en hun campagne Fair Play

BSA | The Software Alliance (BSA) is wereldwijd actief in het bestrijden van illegaal softwaregebruik. De non-profit-handelsorganisatie geldt als spreekbuis voor vrijwel alle grote softwareproducenten zoals Microsoft, Adobe, Autodesk, Symantec, … en is daarmee de belangrijkste organisatie in de bevordering van een veilige en legale digitale wereld.

Met hun campagne Fair Play en bijhorende controles willen ze bedrijven aanzetten tot een beter beheer van softwarelicenties en het bestrijden van illegaal softwaregebruik.

Een BSA brief ontvangen?

Dan betekent dit dat deze Software Alliance mogelijks bij u een controle zal voeren om na te gaan of uw organisatie geen illegale software gebruikt.

Hoe gaat u hiermee om?

  • Contacteer onze licensing specialisten voor het plan van aanpak
  • We inventariseren uw licenties
  • Geven verder advies en helpen u bij de voorbereiding van de BSA Audit

Neem contact op met onze licensing specialisten om alvast de audit proactief zelf uit te voeren. Dit kan via licensing@conxion.be.  We helpen u met het inventariseren van alle licenties door middel van een SAM oefening. Hierbij verzamelen we alle juiste informatie omtrent de geïnstalleerde licenties, versienummers en alle additionele afspraken hieromtrent. Al deze informatie is noodzakelijk om aan te tonen dat uw licentiebeheer compliant is.

Enkele tips om onaangename verrassingen te voorkomen:

  • Zorg voor een centraal aankoopbeheer van uw licenties en laat u bijstaan door onze licensing en SAM specialisten.
  • Controleer regelmatig uw licentiebeheer aan de hand van een audit, zo krijgt u bovendien een goed beeld van het effectieve gebruik van deze licenties.
  • Bewaar alle documenten van aankoop.
  • Start met een goed uitgestippeld licentiebeleid en laat niemand in uw organisatie software installeren waarvan geen licentie aangekocht is.

ConXioN optimaliseert en ondersteunt uw Security met hun Managed Security Pack

ConXioN Security Services

Het Vlaamse ICT-bedrijf ConXioN zet met het Managed Security Pack een nieuw concept in de markt waarbij een state-of-the-art Security pakket als managed service aangeboden wordt. Het reikt daarmee een oplossing aan voor de antivirusbeveiliging die bij veel bedrijven steeds complexer wordt. De security-experts van ConXioN installeren alle Windows-updates en updates van third party software, waardoor de kans op veiligheidslekken minimaal gehouden wordt. Daarnaast bevat het pack een krachtig antiviruspakket met firewall, webfilters en behaviour analysis. De alerts worden opgevolgd door een monitoring platform, waar eventuele veiligheidsrisico’s meteen worden verholpen.

De laatste maanden kregen we een stroom van alarmerende berichten te verwerken: cryptolockers en andere malware zouden het gemunt hebben op Vlaamse bedrijven. Cybercriminelen zouden wereldwijd tussen de 450 miljard en het biljoen dollar per jaar buitmaken. Bovendien blijft meer dan de helft van de aanvallen maanden onopgemerkt. En niet alleen ransomware kan een bedrijf handenvol geld kosten: wat betekent het voor een gemiddeld bedrijf als zijn servers dagen- of zelfs wekenlang buiten strijd zijn?

“De meeste bedrijfsleiders beseffen ondertussen dat computerbeveiliging een must is,” stelt Chris Debyser, Managing Director van ConXioN, “maar ze weten niet altijd even goed hoe zich adequaat te beschermen tegen steeds complexer wordende cybercriminaliteit.”

Ook de security-oplossingen worden steeds geavanceerder en complexer: waar je vroeger nog het internet op kon met een simpele firewall en een antiviruspakket, volstaat dat vandaag niet meer voor een optimale beveiliging. Virussen en malware kunnen immers op veel verschillende manieren verspreid worden: van bijlages in e-mail tot mobiele apparaten, netwerkprinters en zelfs VoIP. Tel daarbij nog het feit dat de meeste bedrijven vandaag met een brede waaier toestellen online zijn, en je beseft dat zelfs de meest alerte ICT-manager wat hulp kan gebruiken.

ConXioN neemt met het Managed Security Pack de zorg voor de beveiliging volledig over van zijn klanten. Security-experts monitoren alle toestellen en zorgen voor de nodige updates en patches van Windows en third party software. Bijlages van e-mails worden gescreend en bij dreigingen wordt onmiddellijk actie ondernomen door de service desk, waardoor het gevaar in de kiem wordt gesmoord. Klanten krijgen gedetailleerde rapporten, waardoor ze veel beter dan voorheen kunnen inschatten aan welke risico’s ze blootstaan.

“Een proactieve bescherming van de IT-omgeving is een noodzaak voor elk bedrijf”

Bram Lievrouw, IT-coördinator bij Van den Dorpe Heftrucks

Bram Lievrouw, IT-coördinator bij Van den Dorpe Heftrucks, is alvast een tevreden klant: “Daar waar we vroeger verschillende pakketten en dashboards in de gaten moesten houden om te zien hoe het met de gezondheid van onze toestellen gesteld was, zien we nu alles netjes in één console. Door gebruik te maken van de expertise van ConXioN kunnen we de vrijgekomen tijd investeren in onze kernactiviteiten.”

“Het is nog steeds de bedoeling dat IT de bedrijfsvoering vereenvoudigt,” beaamt Chris Debyser, “als IT een kopzorg wordt in plaats van een oplossing, zijn we verkeerd bezig. Daarom willen we die kopzorgen bij onze klanten wegnemen door onze expertise in te schakelen, waardoor de klant zich kan bezighouden met zaken die er voor hem toe doen.”

ConXioN Security Services

Totaal oplossing voor een veilige IT-omgeving:

  • State-of-the-art antivirus met behaviour analysis
  • Centraal gemanaged door ConXioN Security Specialisten
  • Gecontroleerde update Windows
  • Geautomatiseerde updates 3rd party software (Java, Flash, Adobe, …)
  • Professionele monitoring van al uw toestellen

Wenst u meer informatie?

Onze Security specialisten staan u graag te woord.

Persbericht – Wind in de rug, sensor op het dak

ConXioN reikt de tools aan om de digitale transformatie in te zetten bij MidMarket bedrijven.

Bij de maker van ventilatie en zonneweringen Renson gebruiken ze sensoren om hun producten te laten inspelen op de weersomstandigheden. Het moet zover komen dat een storm in Kortrijk er voor zorgt dat de systemen in Antwerpen zichzelf afstemmen. Pieterjan van Leemputten, DataNews

Renson is al een tijdje bezig met de digitale transformatie. Externe partners krijgen via hun tablet automatisch de recentste presentaties binnen en kunnen producten op maat digitaal configureren. Maar ook het kernproduct zelf wordt aangepakt. Het bedrijf verkoopt nog steeds zonneweringen en ventilatiesystemen. Maar die functioneren binnenkort anders dan vandaag. “We waren een productiebedrijf maar vandaag zijn we ook een kennisbedrijf”, legt Patrick Snauwaert, CIO van Renson uit. “Je begint met veel te luisteren naar klanten, neem nu e-commerce. We dachten dat dit het voor ons makkelijk zou maken, maar het moet net voor de klant makkelijker worden en dat is een andere mindset. “

Maar de grootste uitdaging is de stap naar IoT. ” We zijn nu een tweetal jaar bezig met het capteren van data en te verkennen wat we er mee kunnen doen”. Lees het volledige artikel vanuit Datanews

Renson digitale transformatie

Samenvatting Brother Round Table over managed print services en documentmanagement

Het maken van afdrukken is nog heel vaak een onbekende kost. Weinigen weten hoeveel de totale kost aan toners, papier, elektriciteit en onderhoud is. Tijdens deze Round Table brachten de mensen van Brother een informerende sessie over “Managed Print Services” (MPS) en hoe u uw afdrukkost kan reduceren in uw bedrijf.

Verlaag uw printkosten dankzij Managed Print Services 

Heeft u enig idee hoeveel printers er exact in uw bedrijf staan en hoeveel pagina’s er per dag worden geprint?

Nee? Dan loont het zeker de moeite om eens uw jaarlijkse printkost in kaart te brengen en Managed Printing te overwegen.

Managed Print Services of kortweg MPS betekent dat u uw printers en alle voorraden van toners, herstellingen en onderhoud laat beheren door ConXioN. Zo hoeft u zich zelf geen zorgen meer te maken van de administratieve rompslomp van uw printerpark. Bovendien betaalt u enkel voor wat u verbruikt.

Hoe gaat dit in zijn werk? Dankzij 3 eenvoudige stappen zorgt u onmiddellijk voor een betere zakelijke afdrukervaring:

  1. ConXioN analyseert uw huidige printerpark en afdruknoden om een oplossing op maat te vinden
  2. Samen overlopen we de nodige aanpassingen en geschikte oplossingen
  3. Na installatie staan wij in voor bijstand en support, u beschikt over uw MPS portal en tal van handige printfunctionaliteiten en rapporten

Waarom een documentmanagement zo interessant is? 

Het tweede topic van de Round Table omvatte het structureren van uw documentenbeheer. Wat we vaak zien is dat KMO’s de toenemende hoeveelheid aan informatie niet efficiënt beheren en er bijgevolg heel wat ruimte is voor optimalisatie en tijdsbesparing.

ConXioN

Uw voordelen

Verhoog uw productiviteit

Verlaag uw kosten

Totale gemoedsrust

Documentenbeheer

‘Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde ondernemer 15,7 uur per week bezig is met administratiewerk. Dankzij een gestructureerde aanpak van het beheren van alle documenten, weten we deze ‘kost’ drastisch te verlagen’ meent Ruben Slagmulder, software consultant bij ConXioN.

‘Vanuit onze ervaring merken wij op dat documenten en informatie meestal om verschillende eilandjes worden bewaard.

  • Papieren archief
  • Data server met mappenstructuur
  • Outlook voor e-mails
  • ERP systemen
  • Boekhoudpaketten
  • CRM systemen

Problemen die we in dergelijke structuur ervaren, is dat we veel tijd verliezen bij het archiveren en opzoeken van documenten. Maar veel belangrijker is dat we op cruciale momenten niet over de correcte informatie beschikken.

Voorbeeld: een klant belt met een klacht over een levering waar beschadiging aanwezig was en bijgevolg de factuur niet wenst te betalen:
Nodige documenten om dit uit te klaren:
– Factuur
– Getekende leverbon Klant
– Vervoersdocumenten transporteur
– ….

Indien we onze documenten niet gecentraliseerd bewaren, moeten wij dus aan de klant melden dat we dit gaan uitzoeken en hem terug contacteren. Van zodra we de telefoon neerleggen belt de volgende klant reeds en wordt er veel te laat gereageerd.

De visie van ConXioN is dan ook dat software niet alleen zorgt voor transparantie in uw organisatie en efficiënter – en kostenbesparend werken. Maar vooral ook uw organisatie moet helpen om een grotere klantenintimiteit en tevredenheid te realiseren.’

Ruben Slagmulder, Software Business Consultant @ ConXioN

Samenvatting De school van de toekomst

Onderwijs event : De school van de toekomst

Veel stof tot nadenken

Ach, ik dacht: weer een IT-bedrijf dat een paar van zijn leveranciers heeft opgetrommeld om de laatste nieuwe technologieën te laten zien aan ons, armeluizen uit het onderwijs. En toch intrigeerde de uitnodiging me: crowdsourcing, crowdfunding, lastenboeken, trendwatchers, en nog meer van dat moois. Dus ik daarheen. En neen, ik ben niet “gejost” of “gechareld”? Geen IT-speak deze keer (behalve een HP-kerel die wel wat interessant te zeggen had over betaalbare oplossingen), maar wel veel praktische tips over hoe budgetten inzamelen, hoe openbare aanbestedingen naar je hand zetten, niet in valkuilen trappen en dergelijke meer.

Was het een top-event? JA, maar voor mij net nog niet helemaal: ik wilde graag nog meer praktische voorbeelden. Hoe zet je een zo’n crowdsourcing op, hoe stel je een crowdfunding groep bij mekaar, hoe maak je een lastenboek, etc… Misschien een idee voor een workshop van een (halve-) dag? Merci ConXioN!

Van een tevreden deelnemer.

Bekijk de foto’s op de ConXioN facebookpagina

rowdfunding voor het onderwijs
De school van de toekomst

Download de presentaties

  1. Hoe geld inzamelen dankzij innovatieve crowdfunding?
  2. Waarom is Minecraft zo populair bij leerlingen?
  3. Valkuilen bij overheidsopdrachten vanuit juridisch oogpunt
  4. Hoe ziet de school van de toekomst eruit?

Rapport : technologiekompas voor het onderwijs

Technologiekompas voor het onderwijs

[contact-form-7 id=”8166″ title=”Presentaties De school van de toekomst”]

Dupont NV springt op e-commerce trein met hulp van ConXioN

 Het aantal e-shoppers in België groeit gestaag, dat beseft Dupont NV maar al te goed. Voor de verdeler van klein keukenmateriaal voor de professional en de gepassioneerde hobbykok uit Kortrijk was de opdracht dan ook duidelijk: snel een ICT-partner zoeken om zich een plekje op de e-commerce trein te garanderen!

Dupont NV werd in 1984 opgericht door Dirk Dupont en begon als leverancier van klein materiaal voor hoofdzakelijk slagers, bakkers en vishandelaars. Al snel groeide er interesse vanuit andere markten zoals supermarkten, grootkeukens, horeca, rust- en verzorgingstehuizen. Sinds 2013 nam dochter Sarah het roer over. Vandaag is Dupont NV een gewaardeerd en gerenommeerd leverancier van een ruim en gevarieerd aanbod van professioneel materiaal voor de totale voedingssector, met een fysieke showroom/winkel van maar liefst 1.000 m².

Maar hoe inspelen op de toenemende vraag tot online aankopen? De zoektocht naar een geschikte partner voor de uitbouw van een e–commerce afdeling was begonnen.

Dirk dupont

“Een afspiegeling van de fysieke winkel”

Het eerste contact tussen ConXioN en Dupont NV dateert al van 2011. In dat jaar implementeerde de Vlaamse ICT-dienstenleverancier DBFACT, een ERP-oplossing bij Dupont NV. Een single point of entry software waarin alle werknemers toegang hebben tot informatie (van voorraadbeheer en prijzen tot facturatie) over alle 10.000 producten en 17.000 professionele en particuliere klanten.

Na die geslaagde eerste samenwerking riep Dupont NV in 2015 opnieuw de expertise in van ConXioN en zijn digitale partner Stack & Heap (S & H) voor de technische uitbouw van de e-commerce afdeling. De opdracht was om zowel een B2B- en B2C-website met webshops als een salesapp voor vertegenwoordigers te ontwikkelen die kunnen communiceren met de reeds bestaande ERP-oplossing.

Sarah Dupont, CEO van Dupont NV: “We hadden al een webshop voor particulieren, maar die was allerminst een afspiegeling van onze fysieke winkel. Het assortiment was lang niet zo uitgebreid, maar onze nieuwe B2C-webshop brengt daar verandering in. Ons volledige assortiment is nu ook online verkrijgbaar. De webshop is bovendien geïntegreerd in onze B2C-website, wat voordien ook niet het geval was.”

Kookboetiek Dupont

Naast de webshops, ook de salesapp

Ook de B2B-afdeling van Dupont NV is vandaag online aanwezig met een website en geïntegreerde shop. Op aanraden van ConXioN en S & H liet Dupont NV ook een salesapp ontwikkelen. “ConXioN en S & H hebben ons meteen overtuigd van de meerwaarde van een salesapp. Deze app verlicht de werkdruk voor onze B2B vertegenwoordigers. Bestellingen invoeren kan meteen op locatie bij de klant. Bovendien worden deze aankopen rechtstreeks naar ons ERP-systeem doorgestuurd via het nieuw ontwikkelde MADL-platform.”

MADL vormt brug tussen bedrijfssoftware en webapps

Het gloednieuw platform, een creatie van ConXioN en Stack & Heap, maakt snelle koppelingen mogelijk tussen de backoffice van bedrijven en hun webapplicaties. MADL, of Multiple Application Data Link, stuurt wijzigingen gemaakt in het ERP-systeem van bedrijven synchroon door naar alle gelinkte applicaties, van websites en apps tot CRM-platformen en servicebeheeroplossingen. Dupont NV is de eerste gebruiker van het nieuwe platform.

De grootste uitdaging voor ConXioN en S & H was dan ook het bouwen van die brug tussen het ERP-platform enerzijds en de websites en de salesapp van Dupont NV anderzijds. Stack & Heap verzorgde de bouw en de grafische opmaak van alle drie de applicaties. ConXioN ontwikkelde in samenspraak met S & H het nieuwe MADL-platform.

“Die koppeling was voor ons erg belangrijk”, aldus Sarah Dupont. “Wanneer we een prijs wijzigen in ons ERP-systeem moet die met één handeling simultaan op alle drie de applicaties kunnen worden doorgevoerd. MADL maakt dit mogelijk. Hetzelfde geldt voor promoties of content op de verschillende websites. Eén aanpassing in onze ERP moet resulteren in een simultane wijziging op de websites. En dat is nu ook zo. Daarnaast moeten de bestellingen die via onze websites en de salesapp binnenstromen onmiddellijk in het ERP-systeem worden opgeslagen voor de verdere verwerking en opvolging. Dat is geen probleem meer dankzij het MADL-platform. Het mag dan ook niet verbazen dat wij zeer enthousiast zijn over de realisaties van het team van ConXioN en Stack & Heap.”

MADL koppelt bovendien niet enkel met alle soorten webapplicaties, maar ook met platformen voor CRM en servicebeheer.