The Smart Building: wanneer alles slim wordt

In onze vorige blogpost las je over the Modern Workplace en hoe je er aan begint. Dankzij Slimme Technologie kan je nog een stap verder: het is namelijk mogelijk van je kantoor een slim kantoor te maken. Nog interessanter wordt het als je die lijn doortrekt naar je hele omgeving: The Smart Building.

Technologie in functie van facility management, comfort en productiviteit

Tot voor kort werden ‘Smart Buildings’ voornamelijk gezien als omgevingen die kosteneffectiever en energievriendelijker wilden zijn. Zo proberen veel bedrijven hun ecologische voetafdruk te verminderen. Daar komt nu nóg een extra dimensie bij: een slimme en sociale dimensie.

Via sensoren kan je makkelijk factoren zoals luchtkwaliteit en bezettingsgraad van ruimtes meten. Zo kan je heel nauwgezet kijken waar je kan optimaliseren. Je stuurt HVAC makkelijk automatisch aan in functie van bezetting van medewerkers, maar ook bezoekers. Waarom zou je stoken of verlichten als niemand aanwezig is? Werkplek vrij en een bezoeker die er aankomt voor een vergadering? Stuur hem of haar een notification dat hij of zij daar nog even kan voorbereiden en boek automatisch de meest geschikte vergaderruimte. 2 vliegen in één klap. Ondertussen stuurt je verwarmingsketel automatisch een berichtje naar het onderhoudspersoneel dat de ketel aan een reinigingsbeurt toe is.

Het is maar één voorbeeld van wat technologie van vandaag kan en hoe jij er slim kan mee omgaan. Het bespaart je heel wat zorgen, tijd en centen.

Hoe begin je er aan? Breng sleutelfiguren samen

Breng de sleutelfiguren in het opzetten van een Smart Building bij elkaar:

  • De Facility Manager kan focussen op rentabiliteit
  • De IT-manager zal vooral oog hebben voor de technische haalbaarheid
  • De HR-manager kan het geheel bekijken vanuit algeheel welzijn en productiviteit van je personeel

In functie van wat je wil bereiken, zet je samen een visie en plan op.  Zet steeds duidelijk je doelstellingen voorop. Kijk hoe je technologie in volgende fases kan implementeren als facilitator, in functie van die doelstellingen. Kijk waar je welke focus wil leggen en laat je bijstaan door onze digital experts. In ons Experience Center kan je zien hoe een Smart Building werkt. Onze experts helpen je verder in het uitbouwen van je plan met de juiste tools.

Sterke stijging cybercriminaliteit in verlofperiode

Wie zomerverlof zegt, die zegt ‘lekker op reis’ of ‘last-minute reisje zoeken’. En wie ‘last-minute’ zegt, die zegt “vlug regelen voor de beste deals weg zijn”. En zo worden jaarlijks duizenden reizen online geboekt, vaak nog snel even in de pauze op het werk.

Snel even via de zoekmachine zoeken naar de beste en aantrekkelijkste deal en de kaart bovenhalen. Zo, klaar. Dat wordt een mooi reisje weg met de partner of het gezin.

Maar dat mooi reisje is vaak verder weg dan je denkt.

Piek in cybercriminaliteit in zomerverlof

Tijdens periodes als het jaarlijks zomerverlof, zien we een duidelijke stijging in cybercriminialiteit. Hackers zien hun kans schoon en ‘fake websites’ schieten als paddestoelen uit de grond, ongemerkt voor de surfer. Ze verschijnen tussen de betaalde advertenties en lijken een heel betrouwbare boekingswebsite. Een verzamelwebsite van aantrekkelijke reisdeals, of een kopie van een bekende last-minute reiswebsite.

Phishing is sneller gebeurd dan je denkt

Wie er op inlogt of boekingen en betalingen doet, bevindt zich op glad ijs. Voor hackers is het een koud kunstje kredietkaartgegevens online te stelen (phishing). Maar ook via advertenties op het internet, en via ogenschijnlijk betrouwbare e-mails worden gegevens vaak en makkelijk gestolen!

Om je te helpen veiliger te surfen en online te boeken, geven je graag enkele tips:

  • Denk voor je klikt. Klinkt simpel, maar die ene te snelle klik kan het verschil maken
  • Klik niet zomaar op aantrekkelijke internetreclame. Bekijk heel goed welk websiteadres er bij staat. Soms verschillen die maar enkele letters van de echte.
  • Bezoek je toch een website? Kijk dan of die een juist beveiligingscertificaat heeft (je ziet dat onder meer door de ‘S’ na ‘http’) Let op: dit betekent nog geen garantie te zijn dat het om een betrouwbare website gaat
  • Wees kritisch: kan die superaanbieding wel? Is het niet iéts te mooi om waar te zijn? Ga niet te snel in op dit soort aanbiedingen tijdens periodes als het zomerverlof: er is jaarlijks een piek in cybercriminaliteit in die periode.
  • Zorg voor een veilige internetverbinding, zowel thuis als op het werk. Cisco Umbrella bijvoorbeeld kan website op autoriteit en betrouwbaarheid inschatten en websitebezoeken blokkeren als die een slechte of ongekende reputatie heeft. Zo ben jij niet enkel beschermd, maar ook je device en – ja – zelfs je hele bedrijfsnetwerk
  • Dubbelcheck: kijk wie de afzender is. Bekijk de inhoud. E-mails worden heel vaak vervalst en lijken echt te zijn, bv van je baas of collega. Twijfel je? Bel de persoon even op om na te gaan of de email wel echt van hem of haar komt.
  • Gebruik slimme en veilige software zoals Office 365. Die komt met een slimme mailbox die vreemde of dubieuze afzenders kan afblokken, zodat ze je mailbox niet eens kunnen bereiken.
  • Neem geen risico: moet je bij een boeking, bestelling of betaling online naar het buitenland overschrijven? Doe dit dan vooral zeker niet. Zo vermijd je dat je kaartgegevens worden gestolen en men aan je bankrekening kan.

Wil je zeker zijn van je stuk en optimaal beveiligd? Zowel thuis als op kantoor?

Via een gelaagde security krijgen cybercriminelen geen kans meer.

Nieuwe, slimmere golf Cybercriminaliteit duikt op

Slimme technologieën raken stilaan bekender en vinden stapsgewijs hun toepassingen in bedrijven. ’Big Data’ wordt geleidelijk aan strategischer bruikbaarder dankzij krachtige software zoals Power BI. Die brengt nieuwe, verrijkende inzichten uit die schat data, waar die voorheen nog vaak onbereikbaar en dus relatief onbruikbaar was.

Slimmere Cybercriminaliteit: neveneffect van de digitalisering

Aan de snelle opmars van Smart Technology hangt helaas ook een negatieve kant vast. Slimme technologie maakt ons het leven makkelijker, dat weten we. Maar dat doet ze ook voor personen van minder goeie wil: cybercriminelen.

De enorme toename aan nieuwe mogelijkheden binnen technologie is hen niet ontgaan. Meer nog: vaak zijn ze ons een stap voor. Ze vinden bijzonder snel nieuwe manieren om complexe technologieën inventief in te zetten voor malafide praktijken zoals slimmere ransomware creëren en data corrupt maken. We zien een duidelijke groei in een nieuwe, extra gevaarlijke golf van cybercriminilateit waar bedrijven zich best bewust van worden en tegen wapenen.

Cybersecurity komt dus nog hoger op de agenda te staan. Een gezonde en veilige IT-omgeving is van vitaal belang. De groei van geconnecteerde devices via onder meer IoT kent een exponentiële toename aan kwaadaardige exploits (kleine stukjes software die op je pc of in je netwerk worden geplaatst) , die een groot gevaar kunnen betekenen voor je digitale omgeving. Een wrang neveneffect van de doorgedreven digitalisering en hypergeconnecteerde wereld.

Beter voorkomen dan genezen: zet Cybersecurity op je agenda!

Nochtans hoeft dit bericht je niet hélemaal af te schrikken. Jou informeren en je hiervan bewust maken, is mee onze opdracht. Een goeie beveiliging begint bij gerichte informatie die je kan voorbereiden op een optimale beveiliging van je netwerk, je digitale omgeving.

Onze Security experts kunnen je perfect bijstaan met een audit of proactieve monitoring én beveiliging van je digitale infrastructuur. Onze bewezen aanpak is die van onze Gelaagde Security: ultrabeveiliging op web-niveau, netwerk-niveau en end point. Ook voor wie mobiel werkt: corporate data, applicaties en op je toestellen zijn voorzien van de juiste beveiligingstools, die steeds up-to-date zijn.

Cisco-low-res

The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Veranderen de Millenials jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, de Millenials (geboren tussen 1980 en 2000). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?