De juiste toestellen en gewoontes bij mobiel werken

HP mobiel werken

Leestijd: 3 minuten

De maatschappij verandert snel. Dat heeft als onvermijdelijk gevolg dat we anders leven en werken dan tien jaar geleden. Het verschil met enkele maanden geleden is zelfs ongelofelijk groot (we’re looking at you, Covid-19).

Een van die drastische evoluties is telewerk. Waar voor de coronacrisis velen zich nog afvroegen of dit eng beestje ook vier poten en een staart heeft, is het ondertussen dagelijkse realiteit geworden in talrijke bedrijven. Daar komen natuurlijk enkele uitdagingen bij kijken. Zo moet je als IT-dienst veelal heel wat nieuwe toestellen aankopen om de werknemers op een plek naar keuze te laten werken. Niet ieder toestel is echter geschikt voor iedere werksituatie. Daarnaast zijn werknemers op kantoor alerter over wat ze aanklikken dan thuis, omdat ze er de sociale controle van hun collega’s hebben. “Heb jij die vreemde e-mail ook ontvangen?” is een vraag die sneller gesteld is met collega’s om je heen. Het is dus heel belangrijk om de juiste gewoontes aan te leren bij thuiswerkers.

In samenwerking met onze partner HP geven we jou en je werknemers graag wat tips voor goede thuiswerkgewoontes en de juiste toestellen voor iedere werkomgeving.

Hoe garandeer ik de veiligheid bij mobiel werken?

Als bedrijf ben je een interessant doelwit voor cybercriminelen en het kan je handenvol geld kosten. Ook de reputatie van je bedrijf kan een stevige deuk krijgen. Je wil natuurlijk dat je bedrijf goed beschermd blijft, ook wanneer de meeste van je werknemers niet meer op kantoor werken.

Volgens het Verizon Data Breach Investigations Report van 2019 was een zwak of achterhaald paswoord de oorzaak van maar liefst 80% van de datalekken dat jaar. Waar mogelijk wordt dus best voor Single Sign On (SSO) of multifactorauthenticatie (MFA) gekozen. (Meer info over kan je vinden in ons vorig blogbericht over veilige paswoorden.) Dit geldt niet alleen voor de online accounts van jou en je werknemers, maar ook voor de toestellen. Kies voor een toestel waarbij je inlogt met bijvoorbeeld een pincode én gezichtsherkenning.

De beste tip? Je gezond verstand gebruiken! Wist je dat werknemers thuis minder alert zijn over welke links en bestanden ze openen dan op kantoor? Het moet bij elke medewerker een reflex zijn om goed na te denken bij verdachte mails of links, en desnoods eerst even bij een collega te checken. Ook een goede endpoint security (die je endpoints zoals smartphones, laptops etc. beveiligt) kan helpen om malware uit je systeem te weren.

Hoe ziet een flexibel kantoor eruit?

Iedereen is 24/7 verbonden met het internet, vanop vrijwel elk toestel. Het spreekt wel voor zich dat het moeilijk is om een desktop pc mee te zeulen naar een klant, of facturen te verwerken op een smartphone. Je salescollega’s zijn het al gewoon: zij nemen hun lichtgewicht laptop mee in de auto, werken snel wat mails weg wanneer ze nog even op een meeting moeten wachten en tonen tijdens de meeting eenvoudig een demo of offerte op hun toestel. Voor veel andere werknemers is werken op een andere plek dan hun vast bureau een nieuwe ervaring. Zorg ervoor dat iedere werknemer de juiste middelen heeft om productief en comfortabel te werken, afgestemd op zijn of haar situatie. Hieronder kan je alvast enkele voorstellen terugvinden.

Welke toestellen heb ik nodig?

Always on the road

Collega’s die vaker onderweg zijn zullen het meest gebaat zijn met een lichtgewicht toestel, eventueel eentje die ook als tablet kan fungeren.

HP EliteBook x360

Thuiswerk

Ook wie thuis werkt moet zich kunnen focussen. Denk naast een stevige bureaustoel ook aan materiaal als een extra muis en toetsenbord, een monitor, … .

HP G7 monitor

Flexibel aan de slag

Wie afwisselt tussen aanwezigheid op kantoor en thuiswerk kiest vaak voor een laptop met een groot scherm, waar je je externe accessoires makkelijk op kan aansluiten.

HP Probook

Graag advies over welke producten best geschikt zijn voor jouw organisatie? Contacteer onze experts via info@conxion.be.

Hoe veilig is jouw wachtwoord écht?

Security-hoe-veilig-is-jouw-wachtwoord-echt

Wachtwoorden: we gebruiken ze iedere dag, denk maar aan je account thuis of op het werk. Aangezien we ze constant nodig hebben kiezen we nogal vaak voor hetzelfde wachtwoord. Door laks om te springen met onze wachtwoorden worden we een gemakkelijk doelwit voor cybercriminelen die uit zijn op onze gegevens. Waarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan je wachtwoord? We leggen het je hieronder uit aan de hand van een simpel voorbeeld.

Datalekken

Stel dat je op iedere website hetzelfde ‘simpele’ paswoord gebruikt en er op een gegeven moment een datalek ontstaat op een website waar jij je registreerde. Bij een datalek worden persoonlijke gegevens vrijgegeven door een organisatie of instelling. Een mogelijk gevolg is dat jouw wachtwoord op straat ligt. Dit heeft uiteraard een impact op jouw veiligheid, want de persoon in kwestie die toegang heeft tot de gegevens van dat datalek kan jouw combinatie ‘e-mailadres en wachtwoord’ zomaar gebruiken. Hoe zorg je ervoor dat cybercriminelen niet kunnen slagen in hun opzet? We geven je alvast enkele concrete tips die jouw veiligheid ten goede komen.

Op wat moet je letten?

  • Neem verschillende wachtwoorden, met andere woorden: zorg dat je niet steeds dezelfde wachtwoorden gebruikt op verschillende sites. Geen inspiratie? Gebruik een wachtwoordgenerator.
  • Deel je wachtwoord NOOIT met anderen (zelf als dat gevraagd wordt).
  • Stel waar mogelijk voor ieder account tweefactorauthenticatie (of MFA: Multi Factor Authentication) Wat is dit? Een extra beveiligslaag bovenop je paswoord zodat de website of app weet dat jij het bent. De extra beveiligslaag kan in de vorm van een sms of een code die genereerd wordt door een authenticatieapplicatie.
  • Indien je het moeilijk vindt om al die verschillende wachtwoorden te onthouden, dan kan je altijd een wachtwoordmanager gebruiken. Kies daar opnieuw voor tweefactorauthenticatie.

Naast deze tips bestaan er ook enkele handige websites die je helpen in de strijd tegen cybercriminelen.

Indien je al deze stappen volgt, is er geen reden voor paniek en kan je rustig ademhalen. 😉

Zit je met vragen rond security, wachtwoorden et cetera? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren, we helpen je heel graag verder.