Microsoft Business Central

Leid je gehele bedrijf met één oplossing

Ben je op zoek naar een eenvoudig alternatief dat naadloos de relatie legt met DBFACT?

Stroomlijn je processen, neem slimmere beslissingen en versnel de groei met Dynamics 365 Business Central: een complete oplossing voor zakelijk beheer die is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven.

Infosessie voor DBFACT gebruikers

Op 31 december 2020 stopt de ondersteuning voor het gekende softwarepakket DBFACT. Hoe zet je vlot de overstap naar een nieuwe applicatie die doet wat je nodig hebt? ConXioN organiseert gratis infosessies waarin we jou een overzicht bieden van waardige alternatieven voor DBFACT. We geven je een overzicht van de geschikte opvolger, Business Central. Deze applicatie is perfect geschikt voor kleine als grotere kmo’s die een opvolger voor DBFACT zoeken.

Vergroot de zichtbaarheid van financiën

Versnel de financiële afwikkeling, breng financiële prestaties in realtime in kaart en verbeter de nauwkeurigheid van prognoses, zonder in te boeten op naleving en beveiliging.

Optimaliseer je toeleveringsketen

Maximaliseer je winstgevendheid met een compleet beeld van je bedrijfsvoering, inkoop, productie, voorraadbeheer en magazijnbeheer.

Geef verkoop een impuls en verbeter de dienstverlening

Beheer het verkoopproces van begin tot eind in Outlook en bied uitzonderlijke dienstverlening met een verbonden weergave van klanten en diensten.

Houd je projecten op schema en binnen het budget

Plan en bewaak je projecten met realtime statistieken van medewerkers, winstgevendheid, taken en voortgang.

DBFACT met pensioen?

Op 31 december 2020 stopt de ondersteuning voor het gekende softwarepakket DBFACT. Hoe zet je vlot de overstap naar een nieuwe applicatie die doet wat je nodig hebt? ConXioN organiseert gratis infosessies waarin we jou een overzicht bieden van waardige alternatieven voor DBFACT. We geven je een overzicht van de geschikte opvolger, Business Central. Deze applicatie is perfect geschikt voor kleine als grotere kmo’s die een opvolger voor DBFACT zoeken.

Microsoft Business Central

Ben je een kleine kmo met weinig gebruikers en gebruik je een beperkt aantal modules? Of ben je een grotere kmo met ‘power users’ die nood heeft aan geavanceerde mogelijkheden? Microsoft Business Central is de geknipte opvolger voor je. Ontdek de mogelijkheden voor jouw bedrijf in één van onze gratis infosessies in Waregem.

Waar moet je op letten bij het inrichten van je thuiskantoor

work anywhere

De manier waarop je je thuiskantoor inricht, beïnvloedt je productiviteit. Of je nu heel regelmatig thuis werkt of slechts sporadisch: er zijn sowieso enkele algemene richtlijnen waar je best even bij stil staat.

De locatie

Zorg voor voldoende daglicht en zet je bureau niet in een donker hoekje, dat geeft je extra energie. Probeer je werkplek ook zo veel mogelijk afgescheiden te houden van je privé vertrekken. Ideaal is een aparte kamer, maar niet iedereen beschikt over een extra ruimte. Een goed alternatief is een lichte, eventueel verplaatsbare, scheidingswand. Wat je ook kunt doen is je bureau in een verloren hoek plaatsen, een plek in de kamer waar niemand echt passeert of hoeft te zijn.

Het bureau

Sommige mensen werken aan een grote clean desk. Voor anderen is een klein bureau meer dan voldoende. Laat je niet alleen leiden door je persoonlijke voorkeur. Op je bureau moet minstens genoeg plaats zijn voor een extra scherm, notities of dossiers en natuurlijk een kop koffie.

De stoel

Op kantoor beschik je waarschijnlijk over een degelijke bureaustoel. In het thuiskantoor is een ergonomische stoel iets waar vaak niet aan gedacht wordt. Nochtans komt een goede zithouding de rug ten goede. Een ergonomische stoel zorgt voor een comfortabele houding voor je benen, schouders en nek terwijl je werkt. Kortom, je kan hier heel wat lichamelijke klachten mee voorkomen.

Opbergruimte

Voorzie genoeg bergruimte. Al zijn al je dossiers gedigitaliseerd, je hebt altijd genoeg ruimte nodig om klein bureaumateriaal op te bergen. Reserveer deze ruimte ook enkel en alleen voor je thuiskantoor. Ook hier is een scheiding van werk en privé een goed en efficiënt plan.

Persoonlijke accenten

Je bureau thuis mag gerust een heel andere uitstraling hebben dan je werkplek op kantoor. Het mag en kan veel persoonlijker, je bent tenslotte thuis. Met wat accenten zoals bijvoorbeeld een plantje, een vakantiefoto of wat boeken kun je van je bureau snel een unieke plek maken waar je comfortabel kunt werken. Overdrijf niet en hou het overzichtelijk en rustig. Maar dat spreekt voor zich.

hp Elitebook1040G4

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken

Verbeter de beveiliging van je toestel met multi-factor authenticatie

EliteBook x360 1020

Inbreuken en diefstal van gegevens en identiteit komen steeds vaker voor. De methodes die cybercriminelen gebruiken worden ook steeds gesofisticeerder.

Het traditionele inloggen met een ingewikkeld paswoord dat je regelmatig verandert, voldoet niet meer. Door consequent multi-factor authenticatie toe te passen, kunnen beheerders de gegevensbeveiliging enorm verbeteren en de kans op inbreuken sterk verminderen.

Het probleem met wachtwoorden.

Cyberaanvallen worden steeds verfijnder en komen steeds frequenter voor. Het kost de getroffen organisaties handenvol geld. De gevolgen van een datalek kunnen ook het merkimago en de reputatie van het bedrijf een flinke deuk geven.

Het vergroten van de informatie die vereist is bij het inloggen kan de mogelijkheid op identiteitsfraude en kostbare gegevensdiefstal verminderen. Gebruikers verplichten tijd te besteden aan het typen van meerdere pincodes of gecompliceerde wachtwoorden kan echter leiden tot frustratie. Veel gebruikers hebben ook moeite om sterke wachtwoorden te onthouden, zodat ze zwakke of standaardwachtwoorden gebruiken die makkelijk te achterhalen zijn. Volgens het Verizon Data Breach Investigations Report van 2016 was 63% van de bevestigde datalekken het gevolg van zwakke, standaard of gestolen wachtwoorden.

Een manier vinden om het inlogproces te stroomlijnen en tegelijkertijd de kans te verkleinen dat een aanvaller toegang kan krijgen is essentieel voor het succes van identiteitsbeveiligingsmaatregelen op lange termijn. De sleutel is om twee of meer authenticaties te combineren op een manier die eenvoudig is voor gebruikers en die eenvoudig door IT kan worden beheerd.

Multi-factor authenticatie versterkt de identiteitsbeveiliging.

Het verplichten van twee of meer typen beveiligingsfactoren als inloggegevens verbetert de beveiliging meer dan het gebruik van meerdere factoren van hetzelfde type, zoals het vragen om een wachtwoord en het beantwoorden van een beveiligingsvraag (beide zijn op kennis gebaseerd). Er kunnen verschillende soorten factoren gebruikt worden om een betere bescherming te bieden tegen identiteitsfraude.

  • Iets dat de gebruiker weet (wachtwoorden of pincodes)
  • Iets dat de gebruiker heeft (Bluetooth®-telefoons of smartcards)
  • Iets wat de gebruiker is (gezichts- of vingerafdrukherkenning).

Het gebruik van twee of meer van dit soort factoren bij inloggen, verhoogt het beveiligingsniveau zonder de gebruiker te belasten met een inlogprotocol dat het schrijven van verschillende stukken moeilijk te onthouden informatie vereist.

HP biedt identiteitsverificatiebeheer via HP Client Security Manager, dat twee authenticatiefactoren ondersteunt. Windows 10 (Pro en Enterprise) is een uitstekend besturingssysteem in een omgeving die met multi-factor authenticatie beschermd is.

hp_EliteBook x360

3 tips om efficiënter te werken met Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gebruikt je team ook al Microsoft Teams om intern te communiceren, bestanden en meetings te centraliseren? Gebruik dan deze 3 tips om nog efficiënter te werken met de applicatie.

Gebruik ‘Favorieten’ om je meest gebruikte Teams & kanalen snel terug te vinden.
 

Maak gebruik van @mentions om iemand op de hoogte te brengen van je bericht of bijdrage , dit is ook mogelijk voor het volledige team.

Ben je klaar met het project dan kan je het team gaan archiveren, let op: enkel de eigenaar van het team kan dit. Wanneer je een team archiveert, krijg je de keuze om deze ‘read-only’ te maken. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden te lezen zijn maar je niets kan verwijderen.

Wens je een deep dive sessie over Microsoft Teams mee te volgen of een workshop bij jullie op kantoor? Neem contact op voor meer info.

Test zelf de Microsoft Surface GO

Surface Go

Op zoek naar een krachtig en flexibel toestel voor de technische dienst of monteurs? De Microsoft Surface Go lost alle verwachtingen in om productief en mobiel te werken.

Wens je dit toestel uit te testen, dan kan dit via de ConXioN internal dienst. We voorzien je van demotoestellen zodat je zelf kan uittesten of het toestel de noden van je team vervult. Neem contact op via info@conxion.be en we helpen je graag verder.

Ook Joeri Bruneel, ICT Manager bij Skylux, deelt graag zijn mening over zijn persoonlijke gebruik van het toestel:

“Microsoft zorgt ervoor dat de accessoires die ik reeds gekocht heb en dagelijks gebruik via mijn Surface Book 2 perfect kan gebruiken op mijn Surface Go. De vlotte installatie en configuratie via Office 365 zorgt ervoor dat ik naadloos kan switchen tussen mijn toestellen.

Ik gebruik de Surface Go vooral als tablet ’s avonds in de zetel of onderweg. Met dit licht en snel toestel kan ik vlot mails en documenten lezen. De Surface pen van mijn Surface Book 2 gebruik ik ook op de GO. Heel handig om aantekeningen te maken of ideeën te schetsen in mijn Onenotes. Meer en meer slaag ik erin om het te gebruiken als digital handgeschreven notitieboek. Echter als ‘linksepoot’ met slecht handschrift niet altijd leesbaar voor collega’s. Maar voor mij werkt het steeds beter en beter. Deze vakantie wil ik hem ook gebruiken om e-books te lezen. Benieuwd naar deze ervaring.

Ik denk dat Microsoft met dit toestel een stap vooruit gezet heeft mbt mobility. Een meer dan waardige uitdager voor de iPad en Android tablets van deze wereld. Zowel voor privé als professioneel gebruik.”

De Surface Go samengevat:

  • Geniet van absolute mobiliteit
  • Makkelijk mee te nemen in uw tas
  • Ultralicht in dragen met een gewicht van amper 522 gram
  • Een helder en verbluffend 10 inch touchscreen
  • Tot maar liefst 9uur batterijduur
  • Perfecte en krachtige multitasker met Office
  • Veelzijdige partner in dagelijks en mobiel gebruik
  • Combineer het beste van een tablet en een laptop

ConXioN is Cisco Belux Small & Medium Enterprise Business Partner and Cisco Capital Partner of the Year

Naar goede gewoonte reikt Cisco elk jaar de BeLux Partner Awards uit. Zestig partners tekenden present op het Cisco partnerevent in Beersel.

Adviserende rol zorgt voor toegevoegde waarde

ConXioN kreeg de awards Cisco Belux Small & Medium Enterprise Business Partner and Cisco Capital Partner of the Year in ontvangst, een onderscheiding dankzij onze adviserende aanpak op vlak van connectivity en security.

Cisco Award

Cisco Premier Certified Partner

ConXioN benadert steeds haar cliënteel vanuit een aantal vaste waarden: proximiteit, flexibiliteit en kennis. Kennis kan je enkel staven door expertise op te bouwen in de vakgebieden waarin ConXioN wil uitblinken en zich wil differentiëren. Deze expertise wordt bij Cisco gekoppeld aan certificatietrajecten om zo de nodige competenties op te bouwen. Het Cisco Premier Certified Partnership, in combinatie met onze dienstverlening, zorgt ervoor dat u aan het juiste adres bent voor connectiviteit, beveiliging en mobiliteit.

Concreet staan wij in voor:

  • Networking
  • Security
  • Datacenter oplossingen
  • Services

Lees ook:

Vermijd security issues met gelaagde beveiliging

Hoe beschermt u gevoelige gegevens? Is uw onderneming gewapend tegen cybercrime? Heeft u die laatste update al gedaan? Digitalisering maakt uw organisatie sneller, efficiënter en doeltreffender, maar daagt u ook uit om bewuster met security om te gaan. Uw klanten en partners rekenen erop dat u hun persoonlijke informatie optimaal beschermt. Dataverlies schendt vertrouwen. Vandaag volstaat het niet meer om één laag beveiliging te voorzien, want het beheer van een moderne IT-omgeving wordt complexer – dus kwetsbaarder – en cybercriminelen gaan steeds vernuftiger te werk. Net daarom kiezen veel bedrijven voor gelaagde beveiliging.

Het belang van een proactieve aanpak

Van uw databeleid of netwerkbeveiliging tot webfiltering en e-mailbescherming, met ‘layered security’ beperkt u risico’s door elk niveau apart te beschermen met de juiste beveiligingstools. En dat is broodnodig. IT speelt vandaag een bepalende rol: uw team verwacht betrouwbare technologie en uw klanten rekenen op de beschikbaarheid van uw services. Toch vraagt het steeds meer expertise om een volledige omgeving waterdicht te beveiligen. Ondernemingen nemen daarom vaker een IT-partner onder de arm. Een betrouwbare speler die kan instaan voor updates, back-ups, disaster recovery en beveiliging. Want als er een incident is, heeft dat vandaag een weerslag op uw volledige organisatie. Bovendien stonden privacy en veiligheid nog nooit zo hoog op de agenda. Denk maar aan de GDPR, de aangescherpte Europese privacywet.

Men zegt wel eens dat voorkomen beter dan genezen is en dat geldt des te meer voor security issues. Het is dan ook geen verrassing dat cyberbeveiliging vandaag steunt op een proactieve aanpak. Door real-time monitoring en managed services kan u samen met uw IT-partner problemen opsporen en oplossen voor er iets verkeerd loopt. Wat uw onderneming heel wat tijd en kosten bespaart.

Alles begint met bewustwording

Als we over gelaagde beveiliging spreken, mag het niet enkel over technologie gaan. Security is niet alleen een IT-aangelegenheid, maar een business issue. Het is minstens even belangrijk om uw team goed te informeren en begeleiden. Vaak zijn het menselijke fouten of slordigheden die uw IT-omgeving kwetsbaar maken. Bijvoorbeeld door gevoelige informatie via ongecontroleerde wegen te delen, zoals Facebook, WeTransfer of Dropbox.

Alles begint met bewustwording. Leer uw medewerkers om een veilig wachtwoord te kiezen, leg hen uit waarom ‘shadow IT’ gevaarlijk is en hoe ze veilig digitaal kunnen samenwerken. Door te investeren in security awareness houdt u de vinger aan de pols, voorkomt u tijdrovende problemen en kan uw onderneming sneller schakelen in een wereld die nooit stilstaat.

Hoe ConXioN u kan helpen

1. Security Audit
Is uw onderneming voldoende beveiligd? ConXioN inventariseert de securitytools die u per laag gebruikt en brengt zo het algemene beveiligingsniveau van uw organisatie in kaart.

2. Aanbevelingen
Met oog op uw doelstellingen en respect voor uw budget bekijken onze experts samen met u hoe we de beveiliging van uw IT-omgeving kunnen verbeteren. Daarbij stellen we heldere prioriteiten.

3. Roadmap
Wij bereiden alle aanpassingen minutieus voor en stellen een realistische roadmap op. Reken op een betrokken team van ervaren experts die u begeleiden naar een optimaal beveiligde infrastructuur.

Meer weten over gelaagde security?

Uw strategie bepaalt het succes van uw digitale transformatie

Digitale transformatie is overal. Wie wendbaar wil blijven, moet sneller, slimmer en efficiënter zijn. En dat kan alleen als business en IT elkaar versterken. Hoe u technologie vandaag inzet, is doorslaggevend. Want digitalisering raakt alle aspecten van uw onderneming. Enkel investeren in technologie volstaat daarbij niet. Digitale transformatie betekent voortdurende transformatie. Het gaat over een helder toekomstplan waarbij een krachtige mix van optimale bedrijfsprocessen, relevante innovatie en de juiste mensen het succes, de groei en de slagkracht van uw onderneming bepalen. Omdat u bij zo’n ingrijpende omslag niets aan het toeval wil overlaten, is een doordachte digitale strategie broodnodig.

Een digitale strategie als houvast voor toekomstige uitdagingen

Waar staat u vandaag en waar wil u morgen naartoe? Formuleer concrete doelstellingen en toepasbare acties die als puzzelstukken in elkaar vallen in uw digitale strategie. Een consistent plan van aanpak – dat naadloos aansluit bij de visie van uw organisatie – geeft u een houvast voor toekomstige uitdagingen. In plaats van verandering te ondergaan, neemt u zo zelf de touwtjes stevig in handen. Digitalisering is geen klein project, maar moet integraal deel uitmaken van uw bedrijfsvoering. Het is een volledig nieuwe manier van werken. Creëer daarom een positieve dynamiek waarin uw volledige onderneming wordt betrokken. Met als streefdoel ruimte aan vernieuwende ideeën te geven, bestaande bedrijfsprocessen te verbeteren en op die manier aan de toenemende verwachtingen van uw klanten te blijven beantwoorden. Zo maakt u als onderneming echt het verschil.

Welke vragen moet u zichzelf stellen?

  • Hoe gaat uw concurrentie om met digitalisering?
  • Wat gebeurt er in de markt?
  • Wat zijn uw bedrijfsdoelstellingen op korte en lange termijn?
  • Welke collega’s kunnen hun schouders onder uw digitale transformatie zetten?
  • Wat is uw budget?
  • Welke ROI verwacht u?
  • Heeft u nood aan een externe IT-partner om uw ideeën om te zetten in concrete innovatie?

Vertrouw op een frisse blik voor uw digitale transformatie

Digitaliseren vraagt om een ingrijpende omslag. Als u nieuwe kansen wil grijpen, moet u oude werkwijzen durven loslaten. En dat is niet eenvoudig. Vaak is een onderneming zo vergroeid met zijn eigen bedrijfsvoering, dat het moeilijk is om een nieuwe weg in te slaan. Daarom experimenteren veel organisaties met inspirerende initiatieven, zoals een hackaton. Door complexe problemen voor te leggen aan een gemotiveerd team met uiteenlopende profielen komen er vaak vernieuwende ideeën naar boven. Verder slaan ondernemingen ook steeds vaker de handen in elkaar met een externe IT-partner. Een ervaren speler die de ruime kennis en brede expertise heeft om uw onderneming optimaal door de digitale transformatie te begeleiden. Reken op een ervaren frisse blik die u helpt om een strategie op maat uit te tekenen, u ondersteunt om moeilijke knopen door te hakken, advies geeft over relevante innovatie en u versterkt om voorsprong te nemen in een wereld die steeds digitaler wordt.

Benieuwd hoe ConXioN u kan helpen met uw digitale transformatie?

Slim, efficiënt en veilig samenwerken in een digitale wereld

Cloud computing en digitalisering hebben een enorme impact op hoe uw team vandaag samenwerkt. Omdat u alle kennis online kan centraliseren, wordt het veilig raadplegen en delen van informatie eenvoudiger dan ooit. Een digitale werkplek ondersteunt uw medewerkers om mobieler, efficiënter en productiever te zijn. Uw team heeft enkel een internetverbinding nodig om overal met dezelfde mogelijkheden als op kantoor te werken. En die flexibiliteit bepaalt de slagkracht van uw onderneming.

Kies voor een infrastructuur die een digitale werkplek ondersteunt

In deze digitale tijd is een digitale werkplek geen nice-to-have, maar een must-have. Als u uw team niet versterkt met collaboration tools, gaan ze zelf op zoek naar manieren om efficiënter samen te werken. Bedrijfskritische informatie wordt gedeeld via ongecontroleerde wegen, zoals Facebook, WeTransfer of Dropbox. Zo verliest u het overzicht en de controle over gevoelige data. En dat is het laatste wat u wil. Zeker nu privacy en security hoog op de agenda staan. Net daarom maken veel ondernemingen de overstap naar een centrale cloudomgeving. Verhuizen naar de cloud betekent kiezen voor meer flexibiliteit, altijd veilig toegang tot informatie, eenvoudig datamanagement en een betere onderlinge samenwerking.

Verzoen veiligheid en toegankelijkheid

Hoe zorgt u ervoor dat uw informatie altijd op een veilige manier beschikbaar is? Het is een stevige uitdaging om de perfecte balans te vinden tussen toegankelijkheid en veiligheid. Alles staat of valt met uw onderliggende infrastructuur. Een krachtig netwerk is onmisbaar om overal toegang mogelijk te maken. Bovendien moet u inzetten op doorgedreven identity management en al uw devices eenvoudig kunnen beheren om optimale veiligheid te garanderen. Het is belangrijk om te begrijpen dat een digitale werkplek veel meer inhoudt dan een handvol handige tools. Pas als alles achter de schermen op punt staat, kan u genieten van een digitale werkplek die uw onderneming performanter maakt.

Engageer, motiveer en begeleid uw team

Een digitale werkplek kan uw organisatie versterken, maar uiteindelijk bepaalt uw user adoption rate de echte meerwaarde. Het is uw team dat efficiëntiewinst boekt door de tools elke dag te gebruiken. Bij verandering is het dan ook cruciaal om de eindgebruikers altijd voorop te zetten. Engageer en motiveer uw medewerkers om innovatie te omarmen. Betrek hen actief bij een nieuw project en laat uw onderneming begeleiden door een IT-partner die sterk inzet op employee empowerment.

Hoe ConXioN uw onderneming kan versterken met een digitale werkplek?