Business Central als opvolger voor DBFACT

Na 20 jaar gaat het ERP-systeem DBFACT op 31 december 2020 met pensioen. Verschillende bedrijven zullen moeten op zoek gaan naar een nieuw ERP-systeem met – minstens – gelijkaardige features als hun vertrouwde DBFACT.

Welke opvolger is er? En hoe werkt die?

Vanzelfsprekend zit je nu waarschijnlijk met een hoop vragen. Wat na DBFACT? Hoe kan ik verder? Moet ik overstappen naar een nieuw ERP-systeem? En zoja, welk biedt me de features die ik nodig heb?

Of je nu een kleine KMO met beperkt aantal users bent en niet alle features nodig hebt, of je bent een grotere KMO met “power users” en hebt nood aan tal van bijkomende features: er bestaat een geknipte opvolger voor jouw vertrouwde DBFACT: Business Central.

Naadloze migratie en integratie met jouw vertrouwde DBFACT

Overschakelen naar een nieuw systeem is niet altijd even eenvoudig: het vraagt tijd, planning en extra opleiding om vertrouwd te geraken met het nieuwe systeem. Gelukkig is Microsoft Business Central de ideale partner om je migratie en integratie van je vertrouwde DBFACT-omgeving vlot te laten verlopen, zonder al te veel moeite, tijd of geld. Bovendien begeleidt ConXioN je in alle stappen van de migratie: van technische opzet tot hands-on opleiding. Laat het technische maar over aan ons, wij zorgen er voor dat je zonder veel moeite kan instappen in dit nieuw intelligent, intuïtief en gebruiksvriendelijk ERP-systeem.

Veelzijdig, intelligent, intuïtief: Business Central als ERP

Natuurlijk kunnen we je zeggen hoe makkelijke de overstap en gebruik van Business Central kan zijn. Het jullie tónen maakt het voor jullie duidelijker. Business Central biedt een ruime scope aan featers binnen ERP: CRM, sales, HR, marketing enzovoorts. Misschien heb je (nog) niet alle van doen, maar ze zijn alvast standaard beschikbaar in je licentie en kunnen je business aanzienlijk doen groeien.

Nog niet overtuigd of extra informatie nodig? Volg dan onze gratis webinar op dinsdag 23 juni.
We tonen je alle mogelijkheden en tonen hoe Business Central dé geknipte opvolger is voor jouw vertrouwde DBFACT.

In samenwerking met

Microsoft

Microsoft Teams – verrijk en versterk de ervaring!

Verrijk en versterk je ervaring

De voorbije weken waren ‘telewerken’ en ‘remote vergaderingen’ een van de meest besproken en omstreden onderwerpen.Nu het zwaarste achter de rug ligt, rijst de vraag: hoe ziet ‘het nieuwe normaal’ er uit en hoe ga jij hier mee om? Blijft telewerken en flexibel werken de norm?

Win op tijd informatie in!

  • Welke zijn jóuw volgende stappen in dit verhaal?
  • Wat is jóuw huidige situatie en waar wil of moet je naar toe?
  • Hoe zit het met je infrastructuur: is die er al klaar voor of heb je er nog hulp bij nodig?

Het ‘Nieuwe Normaal’ is geen statisch gegeven, maar een continue proces van veranderingen en adaptatie. Je wint dus best voldoende informatie in over wat je zo allemaal wenst of nodig hebt voor je verdere uitbreiding.

Vertrouw op digital coaches die meedenken met jóuw business en toekomst!

  • Wil je ‘home office’, ‘remote conferences’ meer gaan gebruiken?
  • Botsen jouw infrastructuur, hardware en software stilaan tegen hun limieten?

Voor elke situatie en elk type gebruiker bestaat een geschikte oplossing. Wat belangrijk is, is dat je scherp onder de loep neemt wat jouw ambities zijn en je laat begeleiden door experts die met jou en je toekomst meedenken. Denk in termen van ‘future proof solution’ en bijhorende ‘user experience’. Wij kunnen jou hierin begeleiden. Grondig helpen in audit, uitstippelen van jouw change en adoption, en implementatie, ongeacht waar jij naar toe wil.

Werk met Certified partners en devices: jouw gepersonaliseerd ecosysteem

  • Heb je vragen rond verder uitbreiden van je mobiel of remote werken?
  • Over de type toestellen die hier het best op aansluiten?
  • Zoek je hoe je best overschakelt naar een échte digital collaboration omgeving?
  • De mogelijkheden van de software die hierin een belangrijke rol speelt? (Denk maar aan bv. bellen met Microsoft Teams)

Allemaal zaken waar je je nu écht best grondig over informeert en laat adviseren. Wij werken al jaar en dag met certified partners en leveranciers die kwalitatieve oplossingen bieden.

Kies voor Teams Certified Devices, kies voor zekerheid

Of je nu een oplossing zoekt voor high quality audio, videoconferencing, virtual meeting rooms of andere, weet dat er héél veel mogelijkheden zijn. Er zijn heel veel partijen waar we mee samenwerken die Microsoft Teams Certified zijn. Of het nu gaat van Jabra-headsets, over Logitech meeting rooms solutions, tot de Poly collaboration bar.

We tonen je graag wat kan en best geschikt is voor jóuw situatie.

The Smart Mobile Movement – Trendboek 2020

The Smart Mobile Movement

De wereld evolueert, digitaliseert en connecteert aan een nooit gezien tempo. Wat komt er op ons af op socio-economisch en maatschappelijk vlak? Welke grote trends leven er en hoe vertaalt dit zich naar jouw dagelijkse business? Ons gratis Trendboek ‘The Smart Mobile Movement’ geeft je een overzicht en toetst dit af naar jouw dagelijkse activiteiten. Een handige bundel met concréte tips om je optimaal voor te bereiden.

5 megatrends die je moet volgen

2020 bracht ons geen Trendrapport zoals in 2019 geweest, maar wel een heuse nieuwe publicatie rond de verschillende socio-economische en maatschappelijke revoluties die we de voorbije maanden nauwlettend voor je in het oog hielden.

Wat komt er zoal op ons af en vooral: hoe bereid je je hier best op voor? Met onze gratis nieuwste publicatie ‘The Smart Mobile Movement’ geven we je niet enkel stevige inzichten in wat zich globaal aftekent, maar vertalen we die meteen naar tal van tips en tricks die voor jouw bedrijf en medewerkers een stevige houvast bieden.

Download jouw gratis exemplaar

proximus

When Virtual Becomes Reality: Hoe XR de afstand verkleint

De voorbije weken bewezen virtuele meetingrooms in telewerk al hun kracht. Maar wat als het nog veel verder kan? Je realiteit virtueel verrijken met reeds beschikbare content uit jouw bedrijf en zo je service, interactie en communicatie uitbreiden met virtuele technologie? Het kan!

Je klanten en medewerkers in contact brengen met elkaar via het inzetten van de modernste virtuele tools  die vandaag al voor handen zijn. Elkaar ondersteunen op het vlak verkoop, klanten ondersteuning, klanten dienstverlening en zelfs R&D en productinnovatie. Of een interactieve virtuele showroom.

Zie dit als de volgende stap in een omni-channel strategie en een verrijking bovenop je bestaande digitale tools en diensten.
Leer van de grote bedrijven zoals BMW, Volvo, Lego, … die al langer bezig zijn met Extended Reality (XR)-technologie om hun processen te optimaliseren en ondersteunen. Laat je eveneens inspireren door regionale kmo’s en omring je met partners die je hierbij ondersteunen.

Gratis webinar op 21 april

Om jou met dit alles vertrouwd te maken en je concréét aan de slag te helpen, organiseren we op dinsdag 21 april om 10u00 een gratis online webinar.

Daarom

  • schetsen we hoe de markt er vandaag uitziet,
  • welke technologie al concréét beschikbaar is voor directe toepassing,
  • loodsen we je door het stappenplan
  • en hoe we jou hierin concreet kunnen helpen
  • aan de hand van hedendaagse cases en mogelijkheden

Bellen met Microsoft Teams: naar vaste en mobiele nummers

Met Teams biedt Microsoft je het ideale collaboratieplatform voor teamwerk en projectcommunicatie. Deze app biedt een centraal overzicht over al je projecten en hun status. Je werkt er met je collega’s samen en in real time aan bestanden en kunt er eenvoudig chatten over taken i.p.v. hier telkens een mailtje te moeten voor uitsturen. Je mailbox wordt zo direct een groot stuk ontlast.

In deze blogpost hebben we het over de mogelijkheden om te bellen via Microsoft Teams.

Steeds vaker gaan mensen over tot videochat of videoconferencing. Dat biedt heel wat mogelijkheden als je medewerkers op verschillende locaties zijn. Spontaan overleg of statusmeetings worden zo ‘een makkie’. Daarnaast kan je in Teams ook bellen: zowel intern naar je collega’s als extern naar je leveranciers of klanten. Teams biedt PBX-mogelijkheden (Private Branch Exchange, lees: telefooncentrale) en vervangt zo je on-premises PBX. In combinatie met Direct Routing of een oproepabonnement beschik je over volledige belmogelijkheden binnen Office 365.

Vanaf eender welk toestel, met alle functionaliteiten

Bellen met Teams kan vanaf eender welk toestel (smartphone, pc’s, mac, tablets,…) en kan via je eigen telecomprovider gebeuren. Je belt over heldere VOIP (Voice Over IP), en dat over heel de wereld. Met Teams beheer je je volledige oproepencentrale: in wacht plaatsen, doorschakelen, voicemail, je eigen belnummer….Het kan dus makkelijk je klassieke telefooncentrale vervangen.

Service hosten via de Cloud

Wil je liever geen vaste telefooninfrastructuur meer? Dan kan je tijd en kosten sparen door je service in de Cloud te hosten. Je kiest eenvoudig een abonnement en stelt vervolgens toegang, telefoonnummers en gebruikers in met het online Office 365-beheerportaal. Een pluspunt is dat je eender waar, vanaf elke locatie, oproepen kan beantwoorden.

Een functie die we binnen ConXioN zelf ook graag gebruiken, gezien het grote gebruiksgemak. Steeds bereikbaar, ongeacht toestel of locatie.

Meer weten? Schrijf in op onze gratis sessie ‘Bellen Met Microsoft Teams’.

Microsoft verandert productnamen Cloud diensten

Velen zijn al een tijdje vertrouwd met het aanbod van de Microsoft cloud diensten. De naamgeving was niet altijd even eenvoudig om een overzicht te bewaren, daarom heeft Microsoft besloten om vanaf 21 april de productnamen in hun cloud aanbod aan te passen. We geven je een overzicht: 

 Wat verandert er? 

  • Office 365 Business Essentials wordt Microsoft 365 Business Basic 
  • Office 365 Business Premium wordt Microsoft 365 Business Standard 
  • Microsoft 365 Business wordt Microsoft 365 Business Premium 
  • Office 365 componenten (Office 365 Business en Office 365 ProPlusworden Microsoft 365-apps (Business en Enterprise) 

Wat zit er allemaal in?

De volgende Office 365-abonnementen veranderen niét van naam: 

 Office 365 voor ondernemingen 

  • Office 365 E1 
  • Office 365 E3 
  • Office 365 E5 

Office 365 voor onderwijs 

  • Office 365 A1 
  • Office 365 A3 
  • Office 365 A5 

Microsoft 365 voor ondernemingen 

  • Microsoft 365 E3 
  • Microsoft 365 E5 

 

Prijzen van de bundels veranderen echter niet. 

Meer informatie kan je ook vinden op deze pagina van Microsoft.

Het belang van een digitale bedrijfscultuur

Veel bedrijven zien al hoe digitale technologie of innovatie hun bedrijf kan helpen een product of service te verbeteren. Echter hoort het daar niet te stoppen. Digitaal is een mindset, die je best doorheen heel je organisatie trekt. Zo creëer je een bedrijfscultuur die zowel van bovenaf (het C-level) als bottum-up (je medewerkers) gedragen wordt. Het bepaalt voor een heel groot stuk mee je succes in digitalisering of transformatie. Maar leg je verwachtingen ook niet te snel té hoog; je kan niet alles in één keer bereiken. Denk na wat je als bedrijf wil bereiken. Vertrek daarbij uit van je bedrijfsmissie en verweef er je digitaal traject in.

Digitaal als een mindset binnen je bedrijfscultuur

Wie digitaal gaat omsluiten in zijn bedrijfsstrategie en -doelstellingen, heeft al de helft van een succesvol traject afgelegd. Door digitaal te incorporeren in je bedrijfscultuur en -strategie heb je steeds het juiste overzicht waar en hoe je de stap naar digitalisering kan of moet nemen. Dus steeds met duidelijke doelstellingen voorop, die je tussentijds terugkoppelt naar je algemene bedrijfsdoelstellingen.

5 factoren die leiden naar een succesvolle digitalisering

Uit een recente studie van Agoria onder het C-level van 400 KMO’s blijkt een réchtstreeks verband tussen de manier van werken en denken, de cultuur en de mate waarin digitale projecten succesvol zijn. Om digitaal succesvol te zijn, blijken 5 factoren doorslaggevend te zijn voor een digitale bedrijfscultuur, een digitale mindset en dus de weg naar succes:

  1. De integratie van de digitale (transformatie)strategie binnen de algemene bedrijfsstrategie. Digitaal mag je niet zien als iets apart of losstaand. Je moet het mee opnemen in je algemene bedrijfsmissie en strategie.
  2. Medewerkers betrekken en begeleiden bij je digitalisering. De nodige informatie en betrokkenheid creëren doorheen je hele organisatie is erg belangrijk. Zo creëer je een breed draagvlak en wordt je transformatie vlugger en gemakkelijker geaccepteerd en ondersteund. Het verhoogt ook je adoptiefase later in je proces.
  3.  De samenwerking met externe digitale partners. Een transformatieproject kan je niet altijd op je eentje. Externe partners hebben de nodige knowhow en expertise om je te helpen in al je fases en zorgen mee dat jouw doelstellingen op de juiste manier worden uitgerold en bewaakt.
  4. Een gelijktijdige top-down en bottum-up benadering van digitalisering. Digitalisering is een taak en opdracht van en voor iedereen. Vanaf het C-level tot en met elke medewerker in jouw bedrijf. Alle neuzen moeten in dezelfde richting staan.
  5. De aanstelling van een verantwoordelijke voor digitale transformatie. Dat kan iemand intern zijn, bv de CIO of CTO, maar dat kan ook jouw neutrale externe partner zijn die er voor zorgt dat alle doelstellingen correct en nauw worden doorlopen en bewaakt. Deze verantwoordelijke houdt het overzicht en geeft zelf steeds het goeie voorbeeld; Lead By Example.

Veilig van thuis uit werken

Telewerk OK, maar wat met mijn security?

Nu iedereen massaal overschakelt naar telewerk en dus meestal van thuis uit werkt, rijzen ook de eerste problemen. Jouw medewerkers zitten veilig van thuis uit te werken, maar zijn ze ook voldoende beschermd tegen wie het minder goed bedoelt?  

Cybercriminelen zien hun kans schoon in telewerkers

Uit eerste berichten – die ook bij ons binnenkomen – blijkt namelijk dat cybercriminelen hun oog richten op wie nu extra kwetsbaar is. Een klik of download is snel gebeurd, en doorgaans ook volledig onbewust of onbedoeld. En net daar spelen cybercriminelen graag op in. Ze bieden jou informatie via valse websites waar de verleiding heel groot is om tot een bepaalde actie over te gaan, zoals jouw gegevens nalaten. Let dus heel goed op hoe je werkt en waar je op klikt of naartoe surft. Je zou niet de eerste of enige zijn die bedrogen wordt. En als IT-manager of CEO wil je natuurlijk ook niet dat je netwerk of bedrijfsgegevens gevaar lopen.

Om jullie optimaal voor te bereiden, organiseren we op donderdag 2 april om 13u30 een gratis online webinar rond CyberSecurity. Daarin tonen we je hoe je phishing kan herkennen en hoe je het aanpakt. De zwakste schakel is en blijft de mens. Een klik of download is vlug gebeurd. En zo start een phishingcampagne.

We geven je graag wat tips mee voor jouw medewerkers:

  • Denk voor je klikt. Klinkt simpel, maar die ene te snelle klik kan het verschil maken.
  • Klik niet zomaar op aantrekkelijke internetreclame of een bericht dat van je bank of een andere instelling komt. Bekijk heel goed welk websiteadres er bij staat. Soms verschillen die maar enkele letters van de echte.
  • Bezoek je toch een website? Kijk dan of die een juist beveiligingscertificaat heeft (je ziet dat onder meer door de ‘S’ na ‘http’) Let op: dit betekent nog geen garantie te zijn dat het om een betrouwbare website gaat. Let op met fake websites die informatie geven rond het Corona-virus. Daar circuleren al heel wat phishing-sites rond.
  • Wees kritisch: Is die link die je collega stuurt wel helemaal clean en te betrouwen? En wat met die verdachte bijlage? Verwacht ik nu wel een pakje van B-post of een bericht van de bank? Denk twee keer na voor je iets downloadt of aanklikt.
  • Zorg voor een veilige internetverbinding, zowel thuis als op het werk. Cisco Umbrella bijvoorbeeld kan een website op autoriteit en betrouwbaarheid inschatten en websitebezoeken blokkeren als die een slechte of ongekende reputatie heeft. Zo ben jij niet enkel beschermd, maar ook je device en – ja – zelfs je hele bedrijfsnetwerk.
  • Dubbelcheck: kijk wie de afzender is. Bekijk de inhoud. E-mails worden heel vaak vervalst en lijken echt te zijn, bv van je baas of collega. Twijfel je? Bel de persoon even op om na te gaan of de email wel echt van hem of haar komt.
  • Gebruik slimme en veilige software zoals Azure Single Sign On en Office 365. Die komt met een slimme mailbox die vreemde of dubieuze afzenders kan afblokken, zodat ze je mailbox niet eens kunnen bereiken.

Wil je zeker zijn van je stuk en optimaal beveiligd? Zowel thuis als op kantoor?

Via een ‘Layered Security’ krijgen cybercriminelen geen kans meer.

Productief en efficiënt thuiswerken

Nu het grootste deel van de bedrijven hun medewerkers thuis heeft op telewerk, komen ook de eerste vervelende probleempjes. Niet iedereen is gewoon van thuis uit te werken. Het contact met de collega’s ontbreekt, feedback naar je rechtstreekse baas verloopt niet zoals anders. Vaak lopen dan ook nog kinderen in de buurt die aandacht vragen. Een standaardroutine kan je dat niet noemen. Hoe zorg je er voor dat je dag toch goed georganiseerd geraakt en productief verloopt? We geven je enkele tips. 

Organiseer je werkplek 

Probeer je werkplek af te scheiden van je privé. Zo raak je minder afgeleid en kan je je beter focussen. Werk desnoods met een afscheidingswand of richt een verloren extra slaapkamer of zolder opnieuw in. Richt die in zoals je die gewoon bent van op je werk. Zorg voor een werkplek waar genoeg daglicht is. Dat geeft je namelijk energie. 

Werk met een duidelijk dag- en weekschema 

Veel mensen hebben nu hun kinderen thuis. Dat zorgt voor drukte, ja zelfs soms chaos. Werken met een duidelijk dag-en weekschema kan je hier stevig in helpen. Belangrijk hierin is dat je de belangrijke én minder belangrijke, urgente én mindere urgente taken plant.

Welke taken vragen focus en welke zaken zorgen voor afleiding? Welke zijn je duidelijke focusopdrachten en welke zijn je rustmomenten? Breng alles goed in kaart zodat je een duidelijk zicht krijgt over wat belangrijk is en wat minder belangrijk is. 

Plan de verschillende activiteiten in en bespreek ze op een vast tijdstip op de dag, bijvoorbeeld tijdens of direct na het ontbijt, de middag of om 4 uur. Zo weet iedereen wat van hem verwacht wordt en kunnen jullie allemaal met enige structuur aan de slag. 

Organiseer ál jouw activiteiten en momenten 

Ja, dus ook jouw privémomenten. Werkmomenten zijn werkmomenten. Sluit dan afleiders zoveel mogelijk af. Als je moet focussen, zet dan even jouw mail of chatkanalen af. Spreek met elkaar af wanneer je overlegt en communiceer als je even moet focussen. Werk in time-slots. Bijvoorbeeld een uur focus,  5 minuten pauze, 5 minuten e-mails checken. 

Zorg voor voldoende beweging 

Beweging is erg belangrijk voor je fysiek en mentaal welzijn. Zorg voor een vast moment waarin je enkele oefeningen doet, of waar je even naar buiten gaat. Doe je liever niet alleen bewegingsoefeningen? Maak er dan een gezinsmomentje van. Plan samen beweging in. Je kan elkaar aanmoedigen en samen naar een doel streven. Maak er een vast moment en gewoonte van. 

Neem voldoende frisse buitenlucht 

Blijf niet de hele dag binnen. Je kan gerust, ook in deze tijd, even een korte wandeling nemen. Blijf wel in de buurt en volg de regels. Even het blokje om of enkele straten verder. Een mooi moment om plaatsjes te zien en te ontdekken die je anders misschien niet zag. Mooi meegenomen, én je blijft genoeg in beweging. 

 

Hulp nodig bij het overschakelen naar telewerken?

Jouw kantoor en tools digitaal bij je thuis

Door de Corona-crisis zijn heel wat bedrijven overgeschakeld of aan het overschakelen naar telewerk. Dat vraagt best heel wat organisatie en coördinatie, want dat doe je niet zomaar over één nacht ijs als je niet voorbereid bent. Daarbij komt ook dat je ofwel via je thuis-Wi-Fi of VPN werkt om in verbinding te staan met je werk en collega’s. En tenzij je een pc of laptop van het werk hebt, moet je het stellen met je privécomputer en heb je niet alle tools en applicaties staan. Daarbij komt ook dat niet altijd alles even compatibel is, qua software en hardware. En hoe draai je pakweg AS400 van thuis uit op je laptop?

Awingu, een software start-up uit het Gentse heeft al enkele jaren de oplossing hiervoor. Dit bedrijf ontwikkelde een manier die het mogelijk maakt om van op eender welk toestel, eender wanneer, met één eenvoudige login volledig operationeel te kunnen zijn. Klinkt simpel, niet? Wel dat is het ook.

Werk ook van thuis uit op je vertrouwde applicaties

Awingu is een virtuele omgeving in een HTML5-browser, die moeiteloos de link legt naar bijvoorbeeld je desktop op je werk. Je logt in via het Awingu-platform en hebt meteen volledige toegang tot al je files en applicaties zonder dat je hier iets moet voor installeren. Het is bovendien een zeer veilige omgeving, dus ook je toestellen zijn beveiligd, wat erg belangrijk is in deze BYOD (Bring Your Own Device) tijden. Met een SSO (Single Sign On) werk je dus waar je wil, hoe je wil, op gelijk welk toestel.

Wat bovendien Awingu extra aantrekkelijk maakt, is hoe het Legacy applications gebruiken helemaal mogelijk maakt. Dus kunnen je medewerkers even goed blijven werken op je AS400, Navision of andere applicatie. Geen enkele reden dus om niet te kunnen werken van thuis uit, met je vertrouwde dagelijkse applicaties. Een sterk vernuftige omgeving die Awingu!