BTW-listing

31 maart 2017 nadert met rasse schreden, de uiterste datum om een BTW-listing van uw klanten in te dienen.

Hoe gaat u nu het best hiervoor tewerk ?

Stap 1: U vraagt eerst en vooral een lijst van de ontbrekende BTW-nummers via 3/6/B/2.
Deze lijst geeft alle relaties met ontbrekende ondernemingsnummers weer : dit zijn de relaties waarvan het ondernemingsnummer begint met NB of die leeg zijn. Daar de particulieren een leeg ondernemingsnummer hebben, is het mogelijk een selectie te maken op enkel de nummers die met NB beginnen.

Bij het opvragen van onderstaande lijst geeft u het mininum bedrag in van 250,00 euro en het kalenderjaar 2016. Bvb. onderstaande klant is vroeger aangemaakt geweest als BTW-plichtige, doch heeft geen BTW-nr.
Via het relatiebeheer past u de prefix en het BTW-nummer aan.

Indien u ‘Controleer alleen BTW-plichtig’ afvinkt, krijgt u ook een overzicht van de particuleren met een leeg ondernemeningsnummer. Of dit kunnen klanten zijn waarbij u bij de creatie geen NB heeft ingevuld, deze zal u dan ook moeten corrigeren.

Indien u beschikt over de module Companyweb, is dit nog makkelijker wijzigbaar.
Via het icoontje rechts bovenaan zoekt DBFACTw aan de hand van de adresgevens naar de klant in de database van Companyweb.
Via de knop Opslaan kan u dan onmiddellijk het ondernemeningsnummer laten invullen.

U heeft ook de mogelijkheid om een BTW-listing vergelijking uit te voeren.
Voor meer informatie hieromtrent, verwijzen wij u door naar de online help van DBFACTw (http://www.dbfact-support.be/helpfile/nl/dbfactwhelp.html).

Stap 2: Opmaak XML-bestand via 3/6/A

U kiest hierbij voor ‘Intervat bestand’.
Het XML-bestand wordt weggeschreven in de vooraf opgegeven map. Dit is dezelfde map waar de XML-bestanden voor de BTW-aangifte worden opgeslagen.

Ter info : via ‘Printer’ kan u tevens een lijst afdrukken met het het btw-nummer, het omzet- en btwbedrag van de klant.

U heeft nog een vraag of wenst bijkomende info ?
Contacteer ons via mail : dbfact@conxion.be of per telefoon 056/73.11.21.