Jouw kantoor en tools digitaal bij je thuis

Door de Corona-crisis zijn heel wat bedrijven overgeschakeld of aan het overschakelen naar telewerk. Dat vraagt best heel wat organisatie en coördinatie, want dat doe je niet zomaar over één nacht ijs als je niet voorbereid bent. Daarbij komt ook dat je ofwel via je thuis-Wi-Fi of VPN werkt om in verbinding te staan met je werk en collega’s. En tenzij je een pc of laptop van het werk hebt, moet je het stellen met je privécomputer en heb je niet alle tools en applicaties staan. Daarbij komt ook dat niet altijd alles even compatibel is, qua software en hardware. En hoe draai je pakweg AS400 van thuis uit op je laptop?

Awingu, een software start-up uit het Gentse heeft al enkele jaren de oplossing hiervoor. Dit bedrijf ontwikkelde een manier die het mogelijk maakt om van op eender welk toestel, eender wanneer, met één eenvoudige login volledig operationeel te kunnen zijn. Klinkt simpel, niet? Wel dat is het ook.

Werk ook van thuis uit op je vertrouwde applicaties

Awingu is een virtuele omgeving in een HTML5-browser, die moeiteloos de link legt naar bijvoorbeeld je desktop op je werk. Je logt in via het Awingu-platform en hebt meteen volledige toegang tot al je files en applicaties zonder dat je hier iets moet voor installeren. Het is bovendien een zeer veilige omgeving, dus ook je toestellen zijn beveiligd, wat erg belangrijk is in deze BYOD (Bring Your Own Device) tijden. Met een SSO (Single Sign On) werk je dus waar je wil, hoe je wil, op gelijk welk toestel.

Wat bovendien Awingu extra aantrekkelijk maakt, is hoe het Legacy applications gebruiken helemaal mogelijk maakt. Dus kunnen je medewerkers even goed blijven werken op je AS400, Navision of andere applicatie. Geen enkele reden dus om niet te kunnen werken van thuis uit, met je vertrouwde dagelijkse applicaties. Een sterk vernuftige omgeving die Awingu!

The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Verandert Generatie Z jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, Generatie Z (geboren zijn tussen 1995 en 2010.). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers. In 2020 is 40% van de werknemers iemand uit Generatie Z.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?

Hoe de digitale werkplek jou als KMO productiever maakt

In een van onze vorige blogposts schreven we over The modern Workplace: hoe begin je er aan? In dit artikel een woordje uitleg over de verschillende voordelen van zo een Modern Workplace, of ook wel eens de Digitale Werkplek genoemd.

Sinds werken over de Cloud quasi een standaard is geworden, komen veel nieuwe kansen op de werkvloer inzake The New Way of Working. Mensen kunnen van eender welke locatie – en op elk tijdstip – werken. Ze hebben makkelijker toegang tot hun ‘digitale werkomgeving’ met bijvoorbeeld Office 365 en kunnen met een Single Identity overal veilig aan de slag.

De Digitale Werkplek brengt al de nuttige aspecten van een werkomgeving bij elkaar, en kan zich helemaal toespitsen op de rol die een werknemer heeft. Niet iedereen heeft nood aan dezelfde applicaties en tools. De digitale werkplek stemt hierop af en maakt daar het verschil. De plek maakt het mogelijk makkelijk online samen te werken (met bijvoorbeeld Microsoft Teams), bestanden digitaal te delen of er samen op werken. Handig voor elk profiel, ook tijdelijke werkkrachten of mobiele werkers. Ook bij KMO’s zien we een steeds grotere interesse opduiken in deze nieuwe manier van werken. De kosten van investeren in technologie werpen duidelijk hun vruchten af.

Deze vier factoren zorgen voor een hogere productiviteit:

1 . Communicatie

Efficiënt communiceren is van groot belang. Het verhoogt de betrokkenheid onder je medewerkers maar ook de productiviteit kent er een stevige boost door. Microsoft Teams bijvoorbeeld maakt het bijzonder makkelijk met elkaar te communiceren via onder meer chat en projectcommunicatie. Je deelt er makkelijk bestanden en blijft steeds op de hoogte van de projecten waarop je werkt. Zo ga je een stuk efficiënter gaan werken.

2 . Makkelijke toegang tot applicaties

Of je nu thuis werkt of op kantoor, je moet steeds makkelijk toegang hebben tot je applicaties om je taken te kunnen uitvoeren.  Met een Single Identity neem je je kantoor overal met je mee en werk je vlot op eender welk toestel, op eender welk tijdstip of locatie. Steeds snel en veilig beschikbaar. Je taken uitvoeren wordt een stuk plezanter.

3 . Makkelijke toegang tot informatie

‘Information is power’. De Digitale Werkplek maakt het mogelijk gemakkelijk informatie op te vragen of te delen met je collega’s. Meestal vind je die op een centrale hub waardoor je nooit lang moet zoeken waar zich wat bevindt. Opnieuw een grote quick-win, want je werkt productiever en bent steeds up-to-date.

4 . Betrokkenheid van medewerkers

Interne communicatie speelt een belangrijke rol in het versterken van de betrokkenheid van je medewerkers. Met de Digitale Werkplek kan communicatie een pak vlotter, sneller en duidelijker. Daardoor blijft iedereen beter op de hoogte van het nodige en raken ze meer betrokken. Ook het werkplezier verhoogt er een groot stuk door.

Onderzoek wijst uit:

  • Bedrijven met effectieve, interne sociale netwerken zijn 7% productiever.
  • Werknemers worden 20-25% productiever nadat ze toegang krijgen tot het sociale bedrijfsnetwerk.
  • 89% van de werknemers vindt dat flexibel kunnen werken een belangrijke drijfveer is voor hogere productiviteit, meer dan financiële prikkels.
  • Bedrijven met zeer betrokken werknemers laten een 21% hogere productiviteit zien, zijn 22% meer winstgevendheid en kunnen 10% hogere prijzen kunnen hanteren.

HP, ConXioN en de Digitale Werkplek

HP en ConXioN zijn bij uitstek de partijen om jou te helpen de DW in je bedrijf op te zetten en tot een succes te maken. Vanwege onze expertise en ervaring, maar ook vanwege het brede aanbod van technologieën om een veilige en maximaal presterende infrastructuur te maken. Immers, security en beschikbaarheid van de DW zijn kritische succesfactoren. We weten als geen ander hoe we kmo’s kunnen helpen om de voordelen van de DW te bereiken. En we bieden keuzemogelijkheden en flexibiliteit in hoe je het liefste met ons samenwerkt.

Meer weten over de mogelijkheden van De Digitale Werkplek?

Ontdek de HP-oplossingen voor De Digitale Werkplek (klik op de banner)

In 4 stappen naar een Slimme en Duurzame Digitalisering

Digitalisering is al jaren geen buzz-woord meer, een bizz-woord des te meer. Technologie disrupteert en transformeert markten en industrieën. Het komt met grote ‘challenges’, maar nog meer met erg interessante nieuwe mogelijkheden. De high speed trein van de technologie stopt niet, maar je mist best geen halte.

Digitaal Transformeren: hoe begin je daar aan?

Alles begint bij een duidelijke en doordachte visie en strategie. Waar wil of moet je als bedrijf naar toe? Wil je sneller kunnen anticiperen op uitdagingen in je markt en t.o.v. je concurrenten? Wil je je bedrijfsprocessen vernieuwen, versnellen of vereenvoudigen? Wil je je medewerkers mobieler en veiliger laten werken?

1. Visie, audit en strategie: laat je bijstaan door externe experten

Op basis van die elementen bepaal je je digitale strategie: hoe wil je dit bereiken en op welke termijn. Via een audit inventariseer je je huidige ICT-infrastructuur en  -uitdagingen, en daarbij kijk je ook waar je naar toe wil als bedrijf. ConXioN heeft jarenlange ervaring in digitalisering en kan je perfect bijstaan bij je audit en het mee helpen ondersteunen en uitbouwen van je visie en strategie. Zo kan je rekenen op een partner die je van a tot z begeleidt in je digitale transformatie. Wij denken als trusted partner en advisor met je mee en vertalen je bedrijfsdoelstellingen naar een sterk digitaal plan.

2. Creëer een intern draagvlak

Het lijkt vanzelfsprekend, maar het wordt vaak onderschat of zelfs helemaal niet aan gedacht. Door te werken met interne ‘champions’ heb je alvast enthousiaste kenners en doeners die mee je intern traject kunnen dragen en sturen. Je draagvlak is ook mee bepalend om snel ‘business use cases’ te vinden, die je zullen helpen sneller te testen en beslissen. Ga op zoek naar de  quick wins.

Werken met een externe partner als ConXioN, biedt je een houvast doordat we je ontzorgen van je IT en jij je kan focussen op je core business activiteiten.

3. Faseer, test en valideer: Lead by Example

Wees niet overmoedig. Transformeren naar een Smart Digital Business gaat niet over één nacht ijs. Faseer dus je projecten, test op regelmatige basis en valideer. Zo zie je snel wat werkt en wat niet, en hoe je medewerkers hier mee omgaan. Je kan zo ook tijdig bijsturen en kennis documenteren die je zal helpen bij de verdere implementatie van je projecten.

ConXioN kan je bv. helpen in het creëren van nieuwe inzichten door je data toegankelijker en toonbaarder te maken via onder meer krachtige Power BI dashboards en rapportering. Die kennis zorgt ervoor dat jij nog sneller de juiste beslissingen kan nemen.

4. On-boarding: het belang van opleidingen

Verandering botst vaak op wat ‘verzet’. Iemand vreest ‘niet mee te kunnen’, ‘te drastisch moeten veranderen’ en misschien vreest iemand wel zijn of haar job. Interne opleidingen zijn van groot belang bij on-boarding en ‘user adoption’. Toon aan wat de verbetering inhoudt, hoe die werkt en wat dat betekent voor je medewerkers. Leg uit waarom deze verandering er is of komt zodat je medewerkers deze mee kunnen ondersteunen i.p.v. te “ondergaan”.

Onze Business Consultants geven je duidelijke hands-on opleidingen die je medewerkers snel en eenvoudig leren omgaan met de verschillende nieuwe tools. Ze krijgen inzicht in hoe het hele eco-systeem een meerwaarde biedt voor hen, en voor het bedrijf. Bovendien draagt deze fase erg bij aan een nog positievere en vernieuwende interne cultuur. Je medewerkers zullen nog efficiënter en productiever werken.

5 dingen die je moet weten over Wi-Fi 6 en 5G

In een vorige blogpost las je over 5G en hoe die een enorme invloed zal hebben op tal van vlakken. Met de komst van Wi-Fi 6, de 6de generatie van Wi-Fi, staan we werkelijk aan de poort van een nieuwe digitale revolutionaire periode. Of hoe Wi-Fi 6 en 5G dé drivers zullen zijn van deze revolutie.

In de vorige blogpost legden we uit wat Wi-Fi 6 is en wat de voordelen zijn. Op zich al een revolutie in networking. Beeld je in wat de combinatie met 5G wordt, en we kunnen spreken van een gigantische doorbraak in de digitalisering.

5 dingen die je moet weten over Wi-Fi 6 en 5G

WiFi 6, de 6de generatie van Wi-Fi, ook gekend als 802.11ax, biedt veel meer snelheid, kortere reactietijd en sterk verbeterde dekking. 5G , de 5de generatie van cellulaire netwerken, belooft supersonisch verbindingssnelheden en verbeterde capaciteit in draadloze netwerken.

1. WiFi 6 en 5G vertrekken van dezelfde basis en zijn ideale partners in networking

Zowel 5G als Wi-Fi 6 beloven een drastisch betere performantie voor zowel mobiele werkers, als voor bedrijven. Het zijn complementaire technologieën die veel hogere datahoeveelheden ondersteunen en kunnen verwerken. Zo wordt het mogelijk nieuwe hoogtechnologische toepassingen te hosten en het netwerkcapaciteit verhogen met de mogelijkheid om veel meer devices te koppelen.

2. Wi-Fi 6 wordt de standaard voor Indoor Networking

Met sterke verbetering in snelheid, reactietijden en hogere dekking voor geconnecteerde devices, is Wi-Fi 6 ideaal geschikt voor Indoor Enterprise Networking. Wi-Fi 6 is zeer rendabel in aankoop en installatie, onderheid en uitbreiding. Wi-Fi 6 leent zich daardoor perfect voor ‘indoor wireless activity’, meer specifiek in delen waar access points aanzienlijk veel meer users moet bedienen, zoals stadia, concertgebouwen en congrescentra.

3. 5G wordt de standaard voor Outdoor Networking

Zowel 5G als Wi-Fi 6 staan garant voor hogere snelheden en geoptimaliseerde capaciteit die ‘outdoor connectivity’ zullen verbeteren. Maar in bepaalde gevallen, denk bv aan bereik in hogesnelheidstreinen, verkeer van Internet-geconnecteerde wagens op snelwegen, outdoor festivals en tal van andere, zal 5G de beste keuze zijn, en standaard worden, in ‘outdoor networks’.

4. Wi-Fi 6 en 5G: digitale pijlers voor de industrie

Zowel 5G als Wi-Fi 6 bieden enorme mogelijkheden om grote hoeveelheden devices te connecteren met wireless. Hierdoor bieden ze perfecte ondersteuning bij IoT-toepassingen die ingezet worden in productie-automatisatie, Industry 4.0, gezondheidszorg, de energiesector en ga zo maar door.

Wi-Fi 6 en 5G bieden ook sterk verbeterde breedband die zorgt voor een optimale beleving via Augmented en Virtual Reality. Vele industrieën zullen de vele voordelen van opgedreven breedband snel inzien en tal van andere industrietakken mee kunnen laten profiteren van hun innovatie. Denk maar aan hoe ze de gezondheidsector, R&D en productinnovatie, farmacie, maar ook retail en onderwijs kunnen helpen.

5. Wanneer verwachten we wat? De tijdslijn van Wi-Fi 6 en 5G

Sinds midden 2019 zijn bij verschillende vendors, waaronder Cisco, de Wi-Fi 6 access points beschikbaar.

Tussen 2019 en 2022 verwachten we de transitie bij users en bedrijven naar de nieuwe standaard Wi-Fi 6. Meer en meer ‘clients’ en ‘access points’ zullen tegen dan op de markt actief zijn.

5G netwerken en bijhorende diensten zullen de komende jaren in verschillende fases uitgerold worden:

Eerst zal 5G uitgerold worden voor ‘wireless toepassingen’ in de algemene consumentenmarkt.

Vanaf midden 2019 tot 2020 zullen de meeste service providers 5G gaan aanbieden in grootsteden.

Rond 2021 zal 5G de standaard worden in grootsteden in de US, EMEAR, Japan en China. De laatste grote uitrol wordt verwacht tegen 2023.

Conclusie?

Samen met de vele en grondige verbeteringen en mogelijkheden die 5G biedt, sluit Wi-Fi 6 aan als dé perfecte partner. Beide bieden een gigantische doorbraak in draadloze networking, die hoog innovatieve technologieën zoals IoT en Edge Computing in bv Industry 4.0, VR, AR en AI een bijzonder positieve boost zullen geven. Gezien hun complementariteit zullen Wi-Fi 6 en 5G dé dragers zijn in innovatie en digitalisering van onze toekomst. Dit zal een bijzonder sterke invloed hebben op onze economie en ontwikkeling. Ook tal van andere sectoren zoals wetenschap en onderzoek zullen stevig gebruik kunnen maken van de haast eindeloze mogelijkheden die beide bieden. Zonder twijfel worden 5G en Wi-Fi 6 dé dragers van onze nieuwe digitale evolutionaire periode die met de lancering van beide, ingezet wordt.

Wat is Wi-Fi 6 en wat zijn de voordelen?

Wi-Fi kunnen we heus niet meer wegdenken uit ons dagelijks (professioneel en privé)leven. Doorheen de jaren groeiden de mogelijkheden op Wi-Fi enorm, maar stilaan werd Wi-Fi een beetje het slachtoffer van eigen succes. Een gigantische hoeveelheid aan Access Points, enorm brede dekking en een vloed aan datastromen zorgen stilaan voor ‘botsingen’ en interferenties, waardoor de efficiëntie en performantie vaak omlaag gaat. Ten koste van wie het het meest nodig heeft: de gebruiker.

De explosie van IoT-toepassingen, VR en AR technologie en een enorme toename aan geconnecteerde toestellen (met bijhorende stijging in dataverbruik) vraagt om een efficiënte, slimme aanpak en oplossing. Wi-Fi 6, de 6e generatie Wi-Fi komt met de nodige aanpassingen en oplossingen die deze storingen en andere problemen aanpakt, en nog meer, voorkomt.

Wat is Wi-Fi 6 en wat zijn de voordelen?

Wi-Fi 6, ook gekend als 802.11ax, is de 6e generatie van Wi-Fi. Verschillend met 802.11ac biedt Wi-Fi 6 een verhoogde efficiëntie, flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor nieuwe en bestaande netwerken een aanzienlijke hogere en snellere capaciteit krijgen, en minder vertragingen of storingen, ongeacht het aantal users dat actief is op een (reeks van) AP(‘s).

Dus: minder interference, geoptimaliseerde datastream (nu ook Uplink MU-MIMO), betere en slimmere spreiding (door o.a. TWT en BSS Coloring), opgedreven performantie door overbodige signalen of storingen (tijdelijk) te elimineren en dus de performantie van het Wi-Fi stevig te verhogen.

Drager en ‘driver’ van een nieuwe digitale revolutie

Zo wordt het makkelijker toepassingen zoals 4K en 8K video en IoT te ondersteunen. Wi-Fi 6 wordt dé ideale partner om optimaal samen te werken met innovatieve technologieën zoals 5G, IoT, Virtual en Augmented Reality en andere. In combinatie met 5G zorgt het voor een ware nieuwe digitale revolutie. In een volgende blogpost lichten we kort de kracht toe van de combinatie Wi-Fi 6 en 5G.

Trendspotting: vinden is (vaak) makkelijker dan zoeken

De zomerperiode staat gelijk aan reizen: ver of dichtbij, exotisch avontuurlijk of puur ontspannend, alleen of met het gezin. En laat net dat allemaal de start van een bron van inspiratie zijn.

De voorbije jaren bracht ons een hoop aan trends, al dan niet technologische. Ook bijvoorbeeld maatschappelijke en wetenschappelijke trends. De een vindt al sneller zijn toepassing in bijvoorbeeld de bedrijfswereld, de andere lijkt maar ‘aan te modderen’. Maar is zo een trend dan per sé een onbruikbare? Helemaal niet…Het belangrijkste is tijdig mee te zijn met de “golf”, maar ook niet té vroeg. Don’t let the wave catch you. Surf mee op de juiste timing.

Trends ontstaan en groeien door mens, en gefaciliteerd door technologie

Een trend ontstaat doorgaans bij een idee of noodzaak bij mensen. Dat kan iets heel specifiek, maar ook iets heel breed zijn. Door de verstedelijking en nood aan betere mobiliteit ontstond de hype van bijvoorbeeld deeltuinen en deelfietsen in de stad. De mens had nood aan een hogere flexibiliteit en minder vaste kosten of investeringen. Ondertussen is de deeleconomie diep verworteld in grotere steden. Fietsen of deeltuinen komen nu ‘as a service’.

Maar ook op grotere schaal wordt het vertaalbaar: Über had het destijds vroeg begrepen en is nu al jaren een begrip en dient verschillende zaken ‘as a service’ aan. Het succes van bv. Über kwam er ook doordat de technologie steeds beschikbaarder werd, waardoor het bedrijf deze optimaal kon inzetten en haar diensten aanbieden. Met een tik op je app boek je een auto. Maar ondertussen heb je ook al “Über eats”, waarmee het bedrijf met dezelfde aanpak en technologie opnieuw een nieuwe trend bespeelt. Met succes. Technologie dus als facilitator voor menselijke ideeën en trends.

(lees verder onder de foto)

Broeihaarden van creativiteit en innovatie

Über is nu maar één van de vele bedrijven die tijdig een opkomende trend spotte, analyseerde en die vertaalde naar een werkbaar gegeven, met een reële afzetmarkt en oplossing voor de noden van de consument. Hippe bedrijven en merken begrepen dit ook al een tijd en kijken naar communities wereldwijd, om te zien wat er leeft. Het wordt vaak onderschat maar een subcultuur (zoals bv Hiphop en de Fascionata-Influencers op Instagram) zijn ware broeihaarden van creativiteit en innovatie. Ze slagen er als geen ander in hun creativiteit om te buigen naar vernieuwende ideeën. En daar ligt het belang voor bedrijven om mee te luisteren wat er beweegt, welke creativiteit tot een werkbaar gegeven met een innoverende oplossing kan zorgen. Al jaren omarmen merken deze communities en gaan ze met (al dan niet) externe experts of consultants, aan de slag in een innoverende  authentieke ‘lab-omgeving’.

Daar brengen ze de verschillende partijen samen en zoeken ze naar een vernieuwend product, dienst of oplossing. In vele gevallen helpt technologie de zoektocht naar het juiste product te faciliteren en op maat van de ‘technische consument’ (mediabewust en hypermedia-en technologieconsumerend) af te stemmen. Meteen de start van een circulair gegeven, waarbij continue research en innovatie centraal staan.

(lees verder onder de foto)

Ver weg, dichtbij, maar steeds onder je neus

Luisteren naar je klant is belangrijk, maar het is verstandiger die lijn ver door te trekken. Laat hem of haar mee je product of dienst vorm geven. Betrek er externe experts bij die je R&D mee kunnen uitbouwen, communities van binnen-en buitenland die je hopen inspiratie geven, enzovoort. Durf een experimentele lab-omgeving op te zetten waar de verschillende ideeën kunnen rijpen en getest worden.

En wat leuker om dit in een ongedwongen sfeer te ontdekken dan tijdens je vakantie? Het ideale moment om nieuwe culturen en ideeën en inspiratie op te doen.

  • Breek los van patronen
  • Ga de (echte) wijde wereld in
  • Laat je omringen door experts
  • Kijk gerust eens over de muur bij je (verre) buren
  • Ga naar evenementen waar jongeren, creatievelingen of specialisten samenkomen
  • Spreek met de community of kijk hoe Youngsters omgaan met media of producten

Het zijn ware inspiratie-bronnen die je even uit je comfort-zone kunnen brengen, maar je een hoop ideeën in de plaats geven.

Get out there and get inspired!

Wil je nog bijkomende inspiratie? Je kan hier ons Trendrapport downloaden en lezen.

In ons ConXioN Experience Center kan je terecht voor onder meer hackathons en gastcolleges of om je ideeën af te toetsen met je communities in een inspirerende digitale lab-omgeving.

The Smart Building: wanneer alles slim wordt

In onze vorige blogpost las je over the Modern Workplace en hoe je er aan begint. Dankzij Slimme Technologie kan je nog een stap verder: het is namelijk mogelijk van je kantoor een slim kantoor te maken. Nog interessanter wordt het als je die lijn doortrekt naar je hele omgeving: The Smart Building.

Technologie in functie van facility management, comfort en productiviteit

Tot voor kort werden ‘Smart Buildings’ voornamelijk gezien als omgevingen die kosteneffectiever en energievriendelijker wilden zijn. Zo proberen veel bedrijven hun ecologische voetafdruk te verminderen. Daar komt nu nóg een extra dimensie bij: een slimme en sociale dimensie.

Via sensoren kan je makkelijk factoren zoals luchtkwaliteit en bezettingsgraad van ruimtes meten. Zo kan je heel nauwgezet kijken waar je kan optimaliseren. Je stuurt HVAC makkelijk automatisch aan in functie van bezetting van medewerkers, maar ook bezoekers. Waarom zou je stoken of verlichten als niemand aanwezig is? Werkplek vrij en een bezoeker die er aankomt voor een vergadering? Stuur hem of haar een notification dat hij of zij daar nog even kan voorbereiden en boek automatisch de meest geschikte vergaderruimte. 2 vliegen in één klap. Ondertussen stuurt je verwarmingsketel automatisch een berichtje naar het onderhoudspersoneel dat de ketel aan een reinigingsbeurt toe is.

Het is maar één voorbeeld van wat technologie van vandaag kan en hoe jij er slim kan mee omgaan. Het bespaart je heel wat zorgen, tijd en centen.

Hoe begin je er aan? Breng sleutelfiguren samen

Breng de sleutelfiguren in het opzetten van een Smart Building bij elkaar:

  • De Facility Manager kan focussen op rentabiliteit
  • De IT-manager zal vooral oog hebben voor de technische haalbaarheid
  • De HR-manager kan het geheel bekijken vanuit algeheel welzijn en productiviteit van je personeel

In functie van wat je wil bereiken, zet je samen een visie en plan op.  Zet steeds duidelijk je doelstellingen voorop. Kijk hoe je technologie in volgende fases kan implementeren als facilitator, in functie van die doelstellingen. Kijk waar je welke focus wil leggen en laat je bijstaan door onze digital experts. In ons Experience Center kan je zien hoe een Smart Building werkt. Onze experts helpen je verder in het uitbouwen van je plan met de juiste tools.

Waarom en hoe 5G onze wereld zal veranderen

Wie 5G zegt, denkt aan supersonische Internetverbinding. Maar het biedt veel meer dan dat en zal een sterke impact hebben op verschillende sectoren en industrieën. Slimme technologie komt volledig ten dienste staan van de mens en maatschappij, onderzoek en innovatie.

Wat is 5G?

5G is draadloze breedband die de vijfde generatie mobiele cellulaire netwerken vertegenwoordigt en snelheden belooft die 100 tot 200 keer sneller zijn dan de huidige 4G cellulaire netwerken. Maar 5G is veel meer dan alleen maar sneller internet. 5G brengt ons aan de poort van een andere evolutionaire periode in de wereld van de draadloze infrastructuur.

5G zal ons enorm kwalitatief en efficiënt verbinden. Complexe (maatschappelijke) uitdagingen zullen makkelijker aan te pakken zijn. Vergaderruimtes zullen intelligent worden, kantoorautomatisering en tal van toepassingen van Artificiële Intelligentie en Augmented Reality zullen niet alleen de norm worden, ze zullen ook als vanzelfsprekend beschouwd worden. Het zal mogelijk worden via zelfsturende drones pakjes aan huis te leveren.

Wat is het voordeel t.o.v. 4G?

Alles begint bij de snelheid van de internetverbinding. Bij elke upgrade van het draadloos netwerk, kwamen nieuwe toepassingen. Met 1G konden we bellen. 2G maakte het mogelijk sms’en naar elkaar te sturen. 3G zorgde er voor dat we video’s in lage kwaliteit konden kijken. 4G maakt het mogelijk in hoge kwaliteit te streamen en te delen. Dankzij 4G zagen we het succes opkomen van Facetime, Facebook Live en Netflix.

Wat kan 5G bieden?

5G maakt het mogelijk operaties van op afstand uit te voeren (denk maar aan hoe de Microsoft HoloLens hier al zijn intrede deed) Een chirurg van aan de andere kant ter wereld zal in real-time een robotarm kunnen bedienen tijdens een ingreep. Dat vraagt, uiteraard om gigantisch snelle verbindingen.

Smart Cities in interactie met hun inwoners

5G zal met zich ook ‘Smart offices’ en ‘Smart Cities’ meebrengen: hypergeconnecteerde steden vol sensoren en switches die als een soort netwerk zullen optreden, data verzamelen en terugsturen. Denk maar welke impact dit kan hebben op de mobiliteitsproblematiek. In China voert de overheid al een traffic management via Smart Technology: het plaatst overal slimme sensoren en scant alle mogelijke activiteit, inclusief menselijk gedrag. Op basis van al die data, kan het systeem het verkeer aan-en bijsturen.

5G kan heel veel sectoren ten goede komen. Denk maar aan de haven van Antwerpen of Zeebrugge, waar containers en producten van sensoren worden voorzien en alles in real-time kan worden gemonitord en gestuurd.

5G maakt de wereld niet enkel ultra geconnecteerd door toepassingen via IoT (industrie 4.0, smart offices, smart buildings, ….), data-uitwisseling zal gigantisch veel sneller gebeuren.

Hoe omgaan met deze bergen data?

Onnodig nog te vermelden wat voor bergen Big Data ons zullen overspoelen. Echter hoeft dit geen probleem of bedreiging vormen. Microsoft Azure en Power BI (al dan niet gecombineerd met Artificiële Intelligentie) maakt het mogelijk deze kolossale hoeveelheden data te hosten, te verwerken en tot nuttige inzichten brengen. Krachtige, duidelijke en visueel aantrekkelijke dashboard brengen je in één oogopslag duidelijke rapportages die je besluitvorming aanzienlijk zullen versnellen.

Hoe hou je controle over thuiswerkers (en blijf je toch optimaal samenwerken)?

Een of twee dagen per week van thuis uit werken is voor de jongere generaties vanzelfsprekend. Voor heel wat bedrijven en managers is het echter een nieuwe weg die vaak nog moet verkend worden. Hoe hou je voldoende controle?

Goeie afspraken maken goeie vrienden

Alles begint met duidelijke communicatie en afspraken. Of je nu thuis werkt of niet, spontaan overleg moet altijd kunnen. Zorg daarom dat je medewerkers over de juiste, vlot toegankelijke en bruikbare tools beschikken om dit mogelijk te maken.

Microsoft Teams is een applicatie binnen Office 365 waarmee je overleg perfect kunt organiseren. Teams brengt alles samen in gedeelde werkruimtes waar je kan chatten, met meerderen vergaderen in groepchats, maar ook via video-overleg. Bovendien deel je moeiteloos bestanden met elkaar waar je samen op kunt werken.

Los (deels) controle en geef vertrouwen

Wil je thuiswerk, of breder: mobiel werken, succesvol maken? Dan moet je een deel controle durven loslaten en vertrouwen geven. Voor wie face-to-face contact gewoon is, is het even wennen, maar Teams maakt het mogelijk om via haar applicatie te bellen en video-overleg in te plannen. Zo blijf je met elkaar in contact en raak je niet vervreemd van je collega’s of kantoor.

Security boven alles bij mobiel werken

Natuurlijk moet ten allen tijde je data beveiligd zijn en blijven. Dat kan door je applicaties zoals Office365 via de Cloud te hosten en via Single Identity je users, hun rechten en security te beheren. Hoe dat werkt, lees je in deze blogpost. Daarbij komt dat Microsoft Windows 10 ook een betrouwbare oplossing is inzake veiligheid. Het biedt namelijk ingebouwde beveiliging om je toestellen te beschermen tegen virussen, phishing en malware. De combinatie van deze elementen biedt je zekerheid inzake data-en device protectie.

Hou je medewerkers en jezelf betrokken

Laat je medewerkers zelf kiezen wanneer ze het beste thuis werken, om welke reden dan ook. In zo’n cultuur zullen mensen thuiswerk kiezen wanneer dat echt een toegevoegde waarde heeft en verhoog je hun betrokkenheid bij de organisatie. Mensen zijn en blijven sociale dieren en hebben nood aan face-to-face contact. Net daarom is het een goed idee om af te spreken dat het team minsten één dag per week voltallig aanwezig is op kantoor.

Meer weten over beveiliging of Microsoft 365?