Een antwoord op je vragen over MFA

jonge vrouw met laptop en smartphone

Leestijd: 1,5 minuten

“MFA is de ultieme manier om je accounts te beveiligen.” Je zal het ongetwijfeld ook al gehoord of gelezen hebben. En dat mag misschien wel zo zijn, maar wat is MFA precies? Is het niet te tijdrovend voor de gebruiker? En waarom is het verstandig om het vandaag nog te activeren? Met deze antwoorden ben je zelf op de hoogte, of kan je de eindgebruikers in je organisatie beter informeren.

Wat is MFA en hoe werkt het?

MFA staat voor Multi Factor Authentication of meervoudige verificatie voegt een extra beveiligingslaag toe aan het aanmeldingsproces. Concreet moet de gebruiker bovenop het wachtwoord een extra stap uitvoeren om te bevestigen dat hij/zij het echt is. Dit kan gaan van een vingerafdrukscan tot een extra code die de gebruiker ontvangt op zijn/haar smartphone.

Het klinkt misschien ver van je bed, maar je gebruikt MFA vaker dan je denkt. Klaar voor enkele voorbeelden? Om een betaling uit te voeren via je banking app maak je er vaak gebruik van: je geeft je aanmeldingscode in (of scant je vingerafdruk, afhankelijk van welke optie je hebt ingesteld) én haalt er daarnaast ook je kaartlezer bij. Of denk aan aanmelden bij overheidsplatformen, waarbij je niet alleen je wachtwoord moet invoeren, maar ook nog een of meerdere stappen moet uitvoeren via je itsme-app.

Is MFA hetzelfde als tweestapsverificatie?

Tweestapsverificatie of two factor authentication is een vorm van MFA: hierbij heb je bovenop je wachtwoord nog één extra stap nodig om te bewijzen dat jij het bent. MFA bestaat uit minstens één stap bovenop je wachtwoord.

Waarom is MFA een slimme keuze?

We vertelden je al dat wachtwoorden je zeer kwetsbaar maken en niet alleen een bedreiging vormen voor je persoonlijke gegevens, maar ook voor je bedrijfsgegevens. Stel je voor dat iemand met slechte bedoelingen je paswoord achterhaalt en dat je toevallig op al je (bedrijfs)account hetzelfde wachtwoord gebruikt. Een regelrechte nachtmerrie, toch?

Door de combinatie van een wachtwoord bovenop iets dat alleen maar aan een specifieke gebruiker gelinkt kan worden (bijvoorbeeld een code op zijn/haar gsm, een scan van zijn/haar vingerafdruk of gezichtsherkenning), garandeer je dat alleen maar die eindgebruiker toegang krijgt tot een account of app. Wist je dat je bescherming tegen een hack maar liefst 99,9% is met MFA? (Bron: Microsoft)

Neemt MFA niet te veel tijd in beslag bij het aanmeldingsproces?

Nee, ook al is het logisch dat het zo lijkt. In tegenstelling tot wat velen denken hoef je je niet élke keer extra stappen uit te voeren bovenop het ingeven van je wachtwoord. Dit moet je enkel doen in bepaalde omstandigheden, wanneer de eindgebruiker zich ‘onverwacht’ gedraagt. Denk daarbij bij aan aanmelden vanop een andere locatie (bijvoorbeeld wanneer je op reis bent), een ander tijdstip (bijvoorbeeld als je ’s avonds laat probeert aan te melden) of een andere browser dan gewoonlijk. Meld je je altijd aan op locaties en tijdstippen die binnen de verwachtingen vallen, dan moet je maar om de zoveel tijd eens bevestigen dat jij het echt bent.

Hoe stel ik MFA in?

De ConXioN security experts raden je aan om waar het kan voor elk account en elke app gebruik te maken van meervoudige verificatie. Zo kan je in de privacy-instellingen van je accounts aangeven dat je met MFA wil inloggen, en selecteer je hoe je dat wil doen. Bij Facebook, bijvoorbeeld, kan je ervoor kiezen een app als Google Authenticator te gebruiken, of een sms-bericht.

Ook Microsoft biedt verschillende mogelijkheden om MFA in te stellen voor de eindgebruikers en zo je organisatie beter te beschermen. Zo kan je ervoor kiezen om MFA te koppelen aan de Office 365-apps, waarbij eindgebruikers naast hun wachtwoord ook een sms-code moeten instellen voor ze toegang krijgen. Daarnaast kan je als beheerder van een Microsoft 365-licentie ‘conditional access policies‘. Microsoft heeft ook een specifieke Authenticator app die je als beheerder verplicht kan maken. Dan moeten de gebruikers in je organisatie de app downloaden en installeren voor ze kunnen inloggen op de Microsoft-omgeving van je organisatie.

Hulp nodig?

Wil je meer weten? Heb je hulp nodig? Of wil je een security awareness training voor je medewerkers?

Waarom zou ik overschakelen van een fileserver naar de cloud?

cloud

6 voordelen van je bestanden in de cloud

Leestijd: 2 minuten

Je hoort het vaker en vaker: bedrijven die overschakelen van hun lokale, fysieke fileserver naar de cloud. En daar zijn verschillende redenen voor. Zo is het mogelijk dat je bedrijfsgegevens en -documenten te veel plaats in beslag nemen, wordt het onderhoud van je fysieke infrastructuur te kostelijk en tijdrovend, of heb je sowieso al een Microsoft 365-licentie en wil je hier optimaal gebruik van maken. Uit welke redenen je de verhuis van je bestanden naar de cloud ook zou overwegen, het brengt heel wat voordelen met zich mee die op zich al de moeite waard kunnen zijn. We zetten de belangrijkste even op een rijtje.

1. Overal en altijd toegankelijk

Wanneer je je bedrijfsgegevens en -documenten in de cloud bewaart, worden ze in één klap overal en altijd toegankelijk vanop eender welk toestel. “Maar wat als ik geen internet heb, dan is mijn bestand op de cloud toch nutteloos?” De bedenking dat je voor de cloud altijd toegang moet hebben tot internet is logisch, maar helemaal niet nodig. Er is ook offline beschikbaarheid van noodzakelijke bestanden waardoor je, ook wanneer je even niet verbonden bent met het internet, verder kan werken aan je bestand. Na synchronisatie werk je vervolgens verder met de meest recente versie.

De cloud is daarnaast geen donder- of regenwolk die je dag kan verpesten: Microsoft garandeert een uptime van 99,9%. Dit wil zeggen dat de cloud altijd toegankelijk is en dit van overal ter wereld. Lokale fileservers zijn dus een pak kwetsbaarder.

2. Optimaal samenwerken

Via Microsoft OneDrive, SharePoint en Teams is het mogelijk om documenten te delen met personen binnen of buiten je organisatie. Op deze manier kan niet alleen gelijktijdig aan hetzelfde document gewerkt worden, maar is iedereen er ook steeds zeker van dat hij/zij over de laatste versie van het bestand beschikt. Gebruikers met wie je het bestand deelt hoeven niet noodzakelijk over de desktop apps te beschikken: ook in de browser kunnen ze makkelijk aan de bestanden werken.

Toch even het noorden kwijt? Via een uitstekende zoekfunctie die je trouwens in heel Microsoft 365 kan ontdekken, vind je elk document vlot terug.

3. Trash management en version management

Via OneDrive, SharePoint en Teams is het mogelijk om aan versiebeheer te doen. Ben je iets te enthousiast geweest tijdens het nakijken van een document en heb je te veel tekst geschrapt? Heeft een collega in een PowerPoint-presentatie gerommeld en zijn er enkele slides verdwenen? Dankzij versiebeheer haal je met enkele klikken een vorige versie van het bestand terug.

Je document management wordt een pak eenvoudiger, want meer nog: je kan (per ongeluk) verwijderde bestanden ook eenvoudig terugzetten. In de eerste instantie kan je ze uit de prullenbak vissen, maar ook als de prullenbak geleegd werd kan je administrator tot 93 dagen na verwijdering de documenten terughalen.

De tekst gaat verder onder de afbeelding.

cloud computing

4. Gemakkelijke en veilige toegang

Single Sign On (SSO) in combinatie met Multi Factor Authentication (MFA) is een van de eenvoudigste en veiligste manieren om in te loggen, ook al klinkt het natuurlijk als een hele mondvol. But Microsoft’s got your back. SSO betekent gewoon dat je maar één keer hoeft in te loggen om toegang te krijgen tot de Microsoft Portal met daarin al je applicaties. MFA zorgt er daarnaast voor dat je in bepaalde omstandigheden, bovenop het invoeren van je wachtwoord, een tweede keer duidelijk moet maken dat jij het bent, door bijvoorbeeld een code die je via je smartphone ontvangt in te geven. Dit is alleen nodig wanneer jij je ‘onverwacht’ gedraagt (bijvoorbeeld als je op reis bent of een andere browser gebruikt dan gewoonlijk) of om de zoveel tijd om je identiteit toch eens te bevestigen. Zo ben je zeker veilig bezig, zó veilig zelfs dat je je paswoord nooit meer hoeft aan te passen.

5. Bewezen security & compliance

Microsoft hecht veel belang aan de GDPR-wetgeving en de ISO-standaarden, en dit houdt een grotere veiligheid voor jou als gebruiker en voor je organisatie in. Via Azure Information Protection controleer en bescherm je automatisch documenten, maar ook e-mails en gevoelige gegevens die het bedrijf verlaten. Met behulp van op voorhand bepaalde labels zorg je er bijvoorbeeld voor dat bedrijfsgevoelige informatie niet gekopieerd, gedownload of doorgemaild kan worden.

Deze instellingen kan de administrator eenvoudig zelf beheren via de verschillende admincenters en eenduidige instellingen.

6. Automatische updates

Microsoft voert automatische updates uit, waardoor je steeds zeker bent van de laatste versie en bijgevolg de beste beveiliging, maar ook de nieuwste snufjes. Als eindgebruiker kan je ondertussen gewoon verder werken en vind je in elke applicatie via de ?-knop heel wat extra informatie om aan de slag te gaan met de huidige én nieuwe functionaliteiten.

Gratis webinar: van fileserver naar cloud

Wil je meer weten? Benieuwd hoe een verhuis van fileserver naar cloud in zijn werk gaat? Of weet je niet goed waar te beginnen? Tijdens deze gratis hands-on Teams webinar tonen we jou hoe je de omschakeling van een fileserver naar de cloud stapsgewijs en succesvol kan aanpakken, leggen we uit waarvoor je moet oppassen en tonen we je enkele use cases. Je vertrekt uit de webinar met het zelfvertrouwen om de overstap te maken en een handige checklist voor een geslaagde migratie.

4 securityvoordelen van Microsoft 365

access-attack-background-business-businessman-computer-computing-concept-control-corporate-cyber_t20_nLzVy8

Waarom dit het ideale moment is om te upgraden

Leestijd: 2 minuten

De Office-iconen maken al sinds jaar en dag deel uit van ons bedrijfsleven. Zeker voor wie met een Windows-computer werkt, zijn apps als Microsoft Outlook of Microsoft Word dagelijkse kost. Recent is daar voor velen ook Microsoft Teams bijgekomen. Welke iconen je op je bureaublad zal vinden, is echter volledig afhankelijk van welk pakket je bedrijf gebruikt.

Office 365 is bij velen de norm, maar wist je dat Microsoft 365 nog heel wat extra securityvoordelen met zich meebrengt?

Microsoft 365

1. Veiligere meetings met sensitivity labels

Bij het begin van de thuiswerkplicht werd massaal deze vraag gesteld: “maar is thuiswerken wel veilig?”. Logisch, want informatie die normaal gezien tussen vier muren blijft, zou nu plots via internet gedeeld worden. En inderdaad, we herinneren ons waarschijnlijk nog allemaal de nieuwsberichten over belangrijke Zoom-meetings met ongenode gasten die de toegangscode zomaar konden raden, of de heisa rond WhatsApp-berichten en gesprekken die eigenlijk helemaal niet goed versleuteld zijn.

Met Microsoft 365 is het mogelijk om gevoelige informatie in Microsoft Teams af te schermen door ‘sensitivity labels’ te gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld instellen of teams publiek of privé zijn, toegang voor personen of toestellen buiten de organisatie bepalen of inhoud extern delen aan banden leggen. Deze securitymaatregelen zijn standaard in Microsoft 365 Business Premium inbegrepen.

2. Veiliger device management met Intune

Met Mobile Device Management beveilig je de toestellen van je bedrijf. Zo kan je van op afstand bedrijfsgegevens van je toestellen verwijderen, maar ook monitoren of je toestellen wel conform de afspraken gebruikt worden. Daarnaast bepaal je met Mobile Application Management welke apps er gebruikt kunnen worden om toegang te krijgen tot de bedrijfsmailbox of -bestanden op persoonlijke toestellen. Je kan er bijvoorbeeld ook voor zorgen dat bedrijfsgegevens niet kunnen opgeslagen worden op persoonlijke apps.

Hiervoor kan je Microsoft Intune gebruiken. Met Intune heb je gecentraliseerd securitybeheer in de cloud. Je hoeft dan niet elk toestel individueel op te zetten en kan eenvoudig software updates op al je toestellen patchen.

“Dit zal dan wel enkel voor Windows devices zijn”, denk je misschien. Nee hoor, Intune kan ook gebruikt worden op Android, iOS en macOS. Zo zorg je ervoor dat je werknemers vanop elk device – ook hun persoonlijk toestel – veilig kunnen inloggen op hun business apps.

De tekst gaat verder onder de foto.

3. Beveiliging tegen phishing met MFA en Conditional Access

Sinds Covid-19 zijn er maar liefst 63% meer phishing-aanvallen dan voorheen. Door multifactor authentication of kortweg MFA kan je je ervan verzekeren dat de juiste persoon kan inloggen en toegang heeft tot jullie platforms, documenten en informatie. Meer nog, het vermindert het risico op een inbreuk met maar liefst 99,9%.

Ook Conditional Access zorgt ervoor dat thuiswerkers beter beveiligd zijn. Zo kan je bijvoorbeeld een locatie of device status als voorwaarde voor aanmelden instellen. Mogen werknemers enkel op kantoor toegang krijgen tot hun business apps en proberen ze die toch on the road te openen? Of zijn werknemers thuis aan het werk en één minuut later ergens anders op de wereld? Dan wordt dit gedetecteerd door het systeem en zal er een melding verschijnen om de aanmelding goed te keuren.

4. Veiliger thuiswerken met Windows Virtual Desktop

Ondanks alle voorzorgsmaatregelen zien velen thuiswerkers nog steeds als een groot securityrisico. Windows Virtual Desktop kan een oplossing zijn. Door aan te melden op een desktopomgeving in Azure blijft je data veilig op zijn plaats. Werknemers hoeven deze niet over te zetten op een laptop of andere drager. Het biedt daarnaast ook de mogelijkheid om meer rekenkracht te voorzien voor werknemers die het echt nodig hebben.

Windows Virtual Desktop, dat standaard in Microsoft 365 zit, kan dus de oplossing zijn voor heel wat financiële instellingen, overheidsinstellingen of zorginstellingen, en bedrijven met grote R&D-teams, tijdelijke werkkrachten of werknemers die vanop hun eigen toestel werken.

Get in touch

Met andere woorden, door de tweede lockdown en alle securityrisico’s die deze nieuwe thuiswerkgolf met zich meebrengt, is het een goed moment om van Office 365 te upgraden naar Microsoft 365.

Wil je graag upgraden? Of wil je vrijblijvend wat meer informatie? Neem contact met ons op!

Je eerst nog wat meer informeren? Dan is ons Microsoft security webinar op 23 maart echt iets voor jou. Schrijf je snel in via onderstaande link.

Microsoft

Een security wakeup call

cyber security computer

5 cybersecurity risico’s om je in 2021 bewust van te zijn

Leestijd: 5 minuten

Ook in 2021 zullen we massaal gebruikmaken van nieuwe technologieën. Toch is het belangrijk om ons bewust te zijn van de nieuwe en bestaande securityrisico’s die vasthangen aan die technologieën. We identificeren 5 trends voor 2021 en leggen je uit waar je moet op letten en waarom.

1. Thuiswerk

Thuiswerkers of flexibele werkers waren al het mikpunt van cybercriminelen, en ze zullen dat in 2021 ook blijven. De grootste risico’s die je loopt als thuiswerker zijn datalekken, dataverlies, diefstal van toestellen, cyberaanvallen, overbelasting van de IT-infrastructuur én menselijke fouten die al deze risico’s kunnen veroorzaken. Wist je al waarom thuiswerkers of flexibele werkers de zwakste schakel zijn? Enkele redenen om je bewust van te zijn:

  • Omdat je minder alert bent in je vertrouwde cocon. Je bent minder kritisch over verdachte links wanneer je een zeurend kind in de buurt hebt of wanneer de buurman al twee uur gaten in zijn muur boort.
  • Omdat je je wachtwoord sneller deelt. Het is eenvoudiger om samen te werken vanuit eenzelfde account, en omdat je niet zoals op kantoor over elkaars schouder kan meekijken stuur je een wachtwoord al eens via mail of chat. Dat is te onderscheppen. Als je wachtwoord dan ook nog eens voor iedere tool of website dezelfde is, of nooit geüpdatet wordt, ben je een heel makkelijke prooi.
  • Omdat de sociale controle van op kantoor wegvalt. Denk aan gesprekken als: “Ria, waarom heb jij mij een mail met een factuur gestuurd?” “Ik heb helemaal geen mail gestuurd!” of “Heb je die mail van de CEO ook ontvangen?” “Ja, maar de CEO zou nooit om dat soort gegevens vragen via mail.”. Dit zijn nu eenmaal gesprekken die makkelijker gevoerd worden op kantoor dan wanneer iedereen thuis aan zijn eigen bureau zit.
  • Omdat er nu meer phishingmails, -telefoontjes en -sms’jes circuleren dan vóór de coronacrisis. (Bron: TechRepublic)

Lees zeker onze vorige blogpost met meer tips over hoe je als thuiswerker beschermd blijft.

laptop smartphone telewerker

2. Mobile

We lopen allemaal rond met een smartphone aan onze handpalm gekleefd. En we voeren er steeds persoonlijkere zaken op uit, met sociale media en banking apps op bijna ieder toestel. Het mag dan ook niet verbazen dat er steeds meer securityrisico’s ontstaan. Maar liefst meer dan 60% van de cybercriminaliteit, van phishingaanvallen tot gestolen wachtwoorden, gebeurt via smartphones. (Bron: Reader’s Digest) Maar waarom vormen mobile devices in 2021 nog meer dan ooit een beveiligingsrisico?

  • Apps bewaren steeds enkele gegevens. Gaat het om enkel je naam en geboortedatum, of ook je creditcardgegevens, je locatiegeschiedenis, je contacten, je foto’s, … ? Wanneer die bedrijven te maken krijgen met een hack of datalek kunnen ook die persoonlijke gegevens vrijgegeven worden. Kijk goed na welke persoonlijke gegevens een app bewaart voor je deze installeert.
  • Let ook op voor apps die gratis toegang tot premium content beloven. Zij kunnen met een valse belofte je overhalen tot downloaden en een virus introduceren. Lijkt het te goed om waar te zijn? Dan is het dat meestal ook.
  • Voorbij zijn de dagen waarbij phishingaanvallen enkel via mail gebeurden. Steeds vaker worden ook sms’jes of WhatsAppberichtjes uitgestuurd die je vragen op een link te klikken, gegevens door te geven of een betaling uit te voeren. Dat kan gaan van je zogezegde zoon of dochter die met een nieuw nummer dringend om geld vraagt, tot de zogezegde Volksgezondheid die coronamaatregelen stuurt. Deze pogingen worden steeds realistischer. Bel de persoon of instantie die zegt te sms’en daarom altijd via het ‘officiële’ nummer en verwijder de sms’jes als je ze niet vertrouwt.

Vergeet bij het beveiligen van toestellen dus ook smartphones niet.

3. IoT en 5G

IoT of Internet of Things heeft de laatste jaren meer voet aan wal gekregen en vandaag zijn IoT-toestellen klein, goedkoop, en overal. Volgens Statista zullen er maar liefst 74 biljoen IoT-toestellen zijn tegen 2025. Deze groei zal vooral voortgestuwd worden door de ontwikkeling van de 5G-netwerken. Gartner voorspelt dat van alle bedrijven die 5G zullen gebruiken, 59% daarvan 5G zal gebruiken om IoT te supporteren in hun organisatie.

5G belooft grotere snelheid en meer mogelijkheden voor ons bedrijfsleven, maar het brengt ook grotere securityrisico’s met zich mee. Hoewel het nog even zal duren voor infrastructuur die aangepast is aan het 5G-netwerk overal zal geïnstalleerd zijn, is het aangeraden om alvast na te denken over de securitymaatregelen. Maar waarom vormt 5G een groter risico dan zijn voorgangers?

  • Een 5G-netwerk kan héél veel IoT-toestellen dragen. Als daarvan zelfs maar één toestel gehackt wordt, ontstaat er meteen een zwakke schakel in het netwerk.
  • Door grote concurrentie wordt de time-to-market voor goedkope en toegankelijke software en toestellen steeds kleiner en ontwikkelaars kiezen soms snelheid boven kwaliteit. Daardoor is het mogelijk dat beveiligingsrisico’s over het hoofd gezien worden. Wees je hier bewust van.
  • Simpelweg: meer bandbreedte = meer aanvalsmogelijkheden.

Ook hier geldt: zorg voor user awareness en de correcte beveiliging.

IoT

4. Data breaches

De schade van datalek voor een bedrijf loopt makkelijk op tot enkele tienduizenden euro’s. Het mag dan ook niet verwonderen dat cybercriminelen nog steeds proberen slachtoffers te maken. Elke seconde worden talloze cyberaanvallen gedetecteerd. Enkele feiten om je bewust van te zijn:

  • Een datalek wordt het vaakst veroorzaakt door phishing (waarbij misbruik wordt gemaakt van de mens als zwakke schakel), daarna pas door hacking (waarbij data gestolen wordt) en pas daarna door een menselijke fout (bijvoorbeeld verkeerde instellingen of een mail naar een verkeerde persoon sturen).
  • Bij 72% van de data breaches hebben cybercriminelen het op grote bedrijven gemikt, en in 28% van de gevallen zijn kleine bedrijven het slachtoffer.
  • Vandaag de dag is de motivatie van cybercriminelen in 86% van de datalekken financieel en in 14% van de gevallen is spionage de motivatie.
  • In maar liefst 58% van de data breaches komen persoonlijke gegevens vrij. (Bron: Verizon)

We moeten ons er dus nog altijd van bewust zijn dat onze bedrijven een gegeerd target zijn voor cybercriminelen en dat er vaak grote bedragen bij komen kijken. Wat data breaches zijn en hoe je je ertegen kan beschermen lees je hier. Als eindgebruiker kan je alvast even nakijken op Have I Been Pwned: Check if your email has been compromised in a data breach of jouw gegevens vrijgekomen zijn bij een datalek. Zijn je gegevens gecompromitteerd? Verander dan meteen je wachtwoord en zorg voor unieke, sterke wachtwoorden.

5. Ransomware

Wie hoopte dat ransomware in 2021 zal verdwijnen, zullen we moeten teleurstellen. In tegendeel, ook in 2021 zullen grote ransomware attacks wellicht de voorpagina’s van kranten ontsieren. Er zijn immers nieuwe ontwikkelingen waar we ons van bewust moeten zijn:

  • Hackers zullen hun pijlen richten op gezondheidsinstellingen als ziekenhuizen en laboratoria. Zij hebben op dit moment immers veel patiëntendata in hun bezit: een kostbaar goedje voor hackers.
  • De tijd tussen een hack en het encrypteren van data zal groter worden, omdat hackers zo proberen de backups te omzeilen. Als een slachtoffer geen goede backup heeft, is de kans immers groter dat ze zullen betalen. Dat is de reden dat cybercriminelen in 2021 wellicht ook rechtstreeks backups zullen aanvallen
  • Ransomware hackers zullen gebruikmaken van afpersing. Naast het feit dat ze data blokkeren en die pas vrijgeven wanneer een bepaalde som betaald wordt, zullen ze nu ook dreigen om gevoelige informatie vrij te geven tenzij die som betaald wordt.
  • Een trend die we in 2021 wellicht zullen zien is dat bedrijven ‘ransomware response plans’ zullen ontwikkelen, met daarin maatregelen tegen en in geval van een ransomware attack.

Veel zaken om op te letten dus, maar hoe ga je nu concreet aan de slag? Zorg natuurlijk eerst en vooral voor een goede beveiliging van je infrastructuur. Een phishingcampagne en security awareness training van onze securityspecialisten drukt daarnaast werknemers met de neus op de feiten en leert ze tijdig dreigingen te herkennen. Tenslotte kan je onze gratis webinar over veilig samenwerken met Microsoft tools meevolgen op 23 februari 2021.

3 tips & tricks tegen meeting-moeheid

in Microsoft Teams

Leestijd: 2,5 minuten

Kun je je net als ons nog moeilijk herinneren hoe je collega’s eruitzien onder die pixels? Heb je ze, met andere woorden, de laatste tijd alleen maar via een computerscherm gesproken? En merk je dat de ‘meeting-moeheid‘ er wat begint in te sluipen? Microsoft introduceerde tijdens Microsoft Ignite enkele nieuwe features in Teams om ons werkleven tijdens de lockdown net wat aangenamer te maken. Die features zijn ondertussen algemeen beschikbaar en we tonen je graag hoe je er gebruik van kan maken.

Microsoft Teams together mode

1. Together mode

Een van de vaakst gehoorde klachten bij massaal telewerken is gebrek aan verbondenheid. Om dit issue aan te pakken kun je nu toch samen aan tafel vergaderen – weliswaar volledig virtueel. Daarvoor gebruik je Together mode.

Om deze feature te gebruiken, klik je bovenaan in Microsoft Teams op je profielicoontje. Klik vervolgens op Instellingen/Settings. In het venster dat daarna opent vink je ‘Nieuwe vergaderingservaringen inschakelen’/’Turn on new meeting experience’ aan:

Together Mode_instellingen

In een groepsvergadering kun je nu ‘Samen-modus’/’Together modus’ lanceren door op de 3 puntjes bovenin beeld te klikken.

Let op: om van deze functie te kunnen gebruikmaken moet je met minstens 5 aanwezigen zijn. Het maximum aantal deelnemers is 35.

Together Mode_Microsoft Teams

2. Achtergrondgeluid vermijden

Steek je hand op als je sinds de eerste lockdown al minstens één keer een nieuwsgierig kind, een blaffende hond of miauwende kat, een telefonerende partner of een piepend toestel uit de ruimte hebt moeten verwijderen. Je hoeft niet te doen alsof, want het is ons allemaal al overkomen. Om ervoor te zorgen dat ongewenst achtergrondlawaai de meeting voor jou en je collega’s niet meer verstoort, kan je ‘Ruisonderdrukking’ of ‘Noise Reduction’ instellen.

Ga naar Instellingen/Settings en klik op Apparaten/Devices. Selecteer in het dropdownmenu onder ‘Ruisonderdrukking’/’Noise Reduction’ de graad waarin je achtergrondgeluid wil onderdrukken. Stel je die in op ‘Hoog’, dan gaat Teams’ AI-gebaseerde ruisonderdrukking hard voor je aan het werk. Zo blijf jij helder verstaanbaar, maar verdwijnen alle andere storende geluiden naar de achtergrond.

3. Breakout Rooms

Kan jij jou ook moeilijk focussen tijdens grote teammeetings omdat er dan volop door elkaar wordt gepraat? Op Microsoft Ignite werd aangekondigd dat in groepen vergaderen vanaf december efficiënter zou worden, dankzij Breakout Rooms. Daarmee worden kleinere groepjes van de groep afgesplitst in kleinere ‘vergaderruimten’.

Hoe ga je aan de slag met Breakout Rooms? Enkel de organisator kan de groepen onderverdelen. Dat kan door bovenaan op het icoontje van een vierkantje met daarin een kleiner vierkantje te klikken:

Breakout Rooms icoon in Microsoft Teams

Selecteer in het dropdownmenu hoeveel vergaderruimten of Breakout Rooms je wil maken (minimaal 1, maximaal 50) en of je de deelnemers willekeurig of handmatig aan die ruimten wil toevoegen. Start vervolgens de vergaderruimten door op de drie puntjes ernaast te klikken. Als deelnemer krijg je vervolgens de optie om ‘deel te nemen’ of te ‘joinen’.

Als organisator kan je van groep naar groep overspringen door op ‘Deelnemen aan vergaderruimte’/’Join room’ te klikken, en weer op ‘Verlaten’/’Leave’.

Door de vergaderruimten weer te sluiten krijgen alle deelnemers het verzoek om terug deel te nemen aan de hoofdvergadering.

Let op: de functie is niet beschikbaar wanneer je een spontane vergadering start met enkele willekeurige collega’s. Plan de meeting dus in je agenda en start de meeting vanuit dat agenda-item, of start een meeting vanuit een bestaand Team.

Problemen?

Ondervind je problemen wanneer je deze features wil uitproberen? Controleer dan even of je de laatste versie van Teams hebt geïnstalleerd.

P.S.

In februari komt er nog een leuke feature naar Teams, die er ook op gericht is je schermtijd wat aangenamer te maken. We vertellen je er binnenkort alles over. Stay tuned en volg ons zeker op LinkedIn en Facebook om er als eerste van op de hoogte te zijn!

Microsoft

In quarantaine tijdens je eerste werkdag, wat nu?

ConXioN Google Cardboard VR Onboarding

Een hoogtechnologisch tintje voor de onboarding

Leestijd: 2,5 minuten

Je eerste werkdag is altijd spannend. Zeker als die eerste werkdag tijdens de coronapandemie of zelfs een ‘lockdown light’ plaatsvindt. Maar wat als je in quarantaine moet terwijl je eerste werkdag eraan komt? Geen paniek! ConXioN loste het op door vertrouwde en nieuwe technologieën in te zetten. Daarvoor gebruiken we natuurlijk onze Microsoft 365-tools als Teams en Yammer, maar gingen we ook aan de slag met VR. Zo kon zelfs een van onze nieuwe Customer Success Managers, die thuis in quarantaine zat, toch starten aan zijn nieuwe job.

Joachim Van Poeck startte op maandag 30 november samen met collega Adam als Customer Success Manager of ‘Goesting Manager’. Vier dagen voor zijn eerste werkdag testte zijn vriendin echter positief op Covid-19 en Joachim ging natuurlijk meteen in quarantaine. Hoewel hij verwachtte dat zijn eerste werkdag veertien dagen zou worden opgeschoven, bleek dat niet het geval te zijn: “Alles kon virtueel doorgaan – van het overlopen van de welkomstbrochure tot de rondleiding. En momenteel ben ik bezig aan een virtuele tour de table waarbij ik tijdens videogesprekken persoonlijk kennis maak met mijn nieuwe collega’s.”
(De tekst gaat verder onder de foto.)

ConXioN One Team One Goal

The new style of IT

Het mag geen verrassing zijn dat Microsoft 365 intensief wordt ingezet nu alle werknemers – splinternieuw of gevestigde waarde – thuis aan de slag zijn. Nieuwe werknemers introduceren zichzelf op Yammer, dat bij ConXioN bekend staat als het ‘interne sociale mediaplatform’, en kunnen zo hun eerste, informele gesprekken met hun nieuwe collega’s voeren. Face-to-face meetings maken net als bij zoveel andere bedrijven plaats voor (video)gesprekken via Microsoft Teams.

Als kers op de taart nam ConXioN een VR-video op. JIBE zakte af naar het Waregemse Experience Center om uitgebreide 360° video’s te filmen. Die filmpjes zijn dan te bekijken op de smartphone die in de gepersonaliseerde Google Cardboard geplaatst wordt. De kijker krijgt vervolgens een persoonlijke introductie van onze CEO Chris Debyser, HR-Manager Hanne Vermès en Experience Center Director Kevin Couvreur, en kan ondertussen rondkijken in het Experience Center. We lichten al een tipje van de sluier op in de video hieronder!
(De tekst gaat verder onder de video.)

Nieuwe werknemers zich meteen thuis laten voelen

Sinds maart 2020 gingen maar liefst 20 nieuwe collega’s bij ConXioN aan de slag. En ook zij moeten kunnen proeven van dat unieke ConXioN-DNA waar we zo trots op zijn. “Voor ons is het belangrijk dat ook wie niet op kantoor kan starten wel voeling krijgt met de collega’s, andere teams en onze sfeer,” vertelt Hanne Vermès, ConXioN’s HR-Manager. “In de eerste lockdown was iedereen veerkrachtiger doordat alles nog heel nieuw was en door het mooie weer. Met de thuiswerkplicht die sinds november van kracht is merken we andere uitdagingen op. Mensen hebben het mentaal zwaarder. Net daarom is het zo belangrijk dat we betrokkenheid creëren bij onze werknemers.”

Tips voor goede thuiswerkgewoontes en de juiste toestellen bij mobiel werken

HP mobiel werken

Leestijd: 3 minuten

De maatschappij verandert snel. Dat heeft als onvermijdelijk gevolg dat we anders leven en werken dan tien jaar geleden. Het verschil met enkele maanden geleden is zelfs ongelofelijk groot (we’re looking at you, Covid-19).

Een van die drastische evoluties is telewerk. Waar voor de coronacrisis velen zich nog afvroegen of dit eng beestje ook vier poten en een staart heeft, is het ondertussen dagelijkse realiteit geworden in talrijke bedrijven. Daar komen natuurlijk enkele uitdagingen bij kijken. Zo moet je als IT-dienst veelal heel wat nieuwe toestellen aankopen om de werknemers op een plek naar keuze te laten werken. Niet ieder toestel is echter geschikt voor iedere werksituatie. Daarnaast zijn werknemers op kantoor alerter over wat ze aanklikken dan thuis, omdat ze er de sociale controle van hun collega’s hebben. “Heb jij die vreemde e-mail ook ontvangen?” is een vraag die sneller gesteld is met collega’s om je heen. Het is dus heel belangrijk om de juiste gewoontes aan te leren bij thuiswerkers.

In samenwerking met onze partner HP geven we jou en je werknemers graag wat tips voor goede thuiswerkgewoontes en de juiste toestellen voor iedere werkomgeving.

Hoe garandeer ik de veiligheid bij mobiel werken?

Als bedrijf ben je een interessant doelwit voor cybercriminelen en het kan je handenvol geld kosten. Ook de reputatie van je bedrijf kan een stevige deuk krijgen. Je wil natuurlijk dat je bedrijf goed beschermd blijft, ook wanneer de meeste van je werknemers niet meer op kantoor werken.

Volgens het Verizon Data Breach Investigations Report van 2019 was een zwak of achterhaald paswoord de oorzaak van maar liefst 80% van de datalekken dat jaar. Waar mogelijk wordt dus best voor Single Sign On (SSO) of multifactorauthenticatie (MFA) gekozen. (Meer info over kan je vinden in ons vorig blogbericht over veilige paswoorden.) Dit geldt niet alleen voor de online accounts van jou en je werknemers, maar ook voor de toestellen. Kies voor een toestel waarbij je inlogt met bijvoorbeeld een pincode én gezichtsherkenning.

De beste tip? Je gezond verstand gebruiken! Wist je dat werknemers thuis minder alert zijn over welke links en bestanden ze openen dan op kantoor? Het moet bij elke medewerker een reflex zijn om goed na te denken bij verdachte mails of links, en desnoods eerst even bij een collega te checken. Ook een goede endpoint security (die je endpoints zoals smartphones, laptops etc. beveiligt) kan helpen om malware uit je systeem te weren.

Hoe ziet een flexibel kantoor eruit?

Iedereen is 24/7 verbonden met het internet, vanop vrijwel elk toestel. Het spreekt wel voor zich dat het moeilijk is om een desktop pc mee te zeulen naar een klant, of facturen te verwerken op een smartphone. Je salescollega’s zijn het al gewoon: zij nemen hun lichtgewicht laptop mee in de auto, werken snel wat mails weg wanneer ze nog even op een meeting moeten wachten en tonen tijdens de meeting eenvoudig een demo of offerte op hun toestel. Voor veel andere werknemers is werken op een andere plek dan hun vast bureau een nieuwe ervaring. Zorg ervoor dat iedere werknemer de juiste middelen heeft om productief en comfortabel te werken, afgestemd op zijn of haar situatie. Hieronder kan je alvast enkele voorstellen terugvinden.

Welke toestellen heb ik nodig?

Always on the road

Collega’s die vaker onderweg zijn zullen het meest gebaat zijn met een lichtgewicht toestel, eventueel eentje die ook als tablet kan fungeren.

HP EliteBook x360

Thuiswerk

Ook wie thuis werkt moet zich kunnen focussen. Denk naast een stevige bureaustoel ook aan materiaal als een extra muis en toetsenbord, een monitor, … .

HP G7 monitor

Flexibel aan de slag

Wie afwisselt tussen aanwezigheid op kantoor en thuiswerk kiest vaak voor een laptop met een groot scherm, waar je je externe accessoires makkelijk op kan aansluiten.

HP Probook

Graag advies over welke producten best geschikt zijn voor jouw organisatie? Contacteer onze experts via info@conxion.be.

7 updates binnen Microsoft Teams

Microsoft Teams Nieuwe Featues

Leestijd: 3 minuten

Hoogtijden voor Microsoftgebruikers! Tijdens de digitale conferentie Microsoft Ignite werden grote en kleine updates voor Microsoft Teams aangekondigd. Nadat de tool meer dan ooit gebruikt werd (moeten we het C-woord zelfs nog vernoemen?) worden er nu nog enkele updates aangebracht die virtueel samenwerken eenvoudiger maken. Zowel voor admins als voor eindgebruikers wordt de ervaring verbeterd. We sommen de highlights voor je op.

1. Samen aan de koffie met Together mode
2. Makkelijker meeten met breakout rooms en nieuwe functies
3. Zennnnnnn met Headspace en Insights
4. Nieuw management in Teams Admin Center
5. Beter bellen
6. Verbonden met je organisatie dankzij SharePoint
7. Sneller schakelen met team templates en betere zoekfunctie

1. Sameaan de koffie met Together mode 

Microsoft voerde een onderzoek naar hoe mensen zich voelen bij al dat thuis- en afstandswerk en ontdekte dat velen zich minder verbonden en vermoeider voelen door virtuele meetings. Daarom riep Microsoft ‘Together mode’ in het leven, waarbij deelnemers in een gedeelde ‘ruimte’ terechtkomen. Je kan rekenen op een auditorium, vergaderzaal of zelfs koffiezaak. Dit moet het voor iedere deelnemer makkelijker maken om te focussen op gezichtsuitdrukkingen en non-verbale communicatie.

Microsoft Teams together mode

2. Makkelijker meeten met breakout rooms en nieuwe functies 

Als organisator van een meeting kan je de deelnemers in kleinere groepen of ‘breakout rooms’ onderverdelen, waardoor kleine groepjes zich even kunnen afzonderen om te brainstormen of te overleggen. Splits de groep virtueel uit, monitor de brainstormsessies door van breakout room naar breakout room over te schakelen, en breng iedereen met een klik terug naar de hoofdmeeting. 

Om de meetingervaring aangenamer te maken zijn features als transcriptie, live ondertiteling, opnemen en de mogelijkheid om te switchen tussen de mobiele en desktop app beschikbaar voor 1:1 gesprekken en grotere meetings. Na een meeting zal er een ‘recap’ met de deelnemers gedeeld worden, waarin je onder andere de opname, transcriptie en gedeelde bestanden kan terugvinden. 

Microsoft Teams meeting infof

Ben je toegevoegd aan een bestaand team? Bekijk dan in de nieuwe infobalk de actieve leden, belangrijke posts of relevante informatie in ieder kanaal.

Terug naar boven

3. Zennnnnnn met Headspace en Insights 

Het eigen onderzoek van Microsoft toonde aan dat het aantal meetings, calls en chatberichten enorm gestegen is in vergelijking met de niet-coronaperiode. Een rondvraag bij meer dan 6.000 Microsoft-medewerkers toonde aan dat 30% een slechte work-life balance ervaart, en daarvan ligt de oorzaak vooral in de vervagende grenzen door de coronapandemie. Met Headspace ontwikkelde Teams een meditatietool om je voor te bereiden op het werk en je job na de werkuren ook weer los te laten. Daarnaast wordt Insights, dat je misschien al kent van Outlook, nu ook geïntroduceerd in een dashboard in Teams. Zo kunnen werknemers zien wat ze doen, met wie ze vaak spreken en hoeveel pauze ze nemen, en kunnen werkgevers een vinger aan de pols houden bij het mentale welzijn van hun collega’s. 

Terug naar boven

4. Nieuw management in Teams Admin Center

In policies kan je nu gebruikmaken van de ‘bulk assignment policy’. Waar je voorheen een voor een policies moest toewijzen aan gebruikers, kan je dat nu aan tot 50.000 gebruikers in één keer. 

Daarnaast wordt het makkelijker om workflows te automatiseren, apps te bouwen of alle data in één plek te verwerken met het Power Platform in Microsoft Teams. Zo wordt er een nieuwe Power Automate app geïntroduceerd en wordt de Power BI app voor Teams verbeterdAls admin wordt het leven je ook makkelijker gemaakt door een gestroomlijnder proces voor het reviewen van apps in het Teams Admin CenterApps kunnen daarnaast bekeken, aangekocht en geconfigureerd worden in het Admin Center. Het is daarbij mogelijk om specifieke apps toe te wijzen aan specifieke teams. 

Terug naar boven

5. Beter bellen

Organisaties die hun telefooncentrale via Teams laten verlopen kunnen nu ook rekenen op een auto attendant of keuzemenu dat de beller kan bedienen via spraak of via het klavier. Daarnaast kunnen bellers nu ook in de wacht geplaatst worden en krijgen ze muziek te horen terwijl ze wachten op de volgende beschikbare persoon. 

In Teams komt er ook een gestroomlijnde view waarmee je in één oogopslag je contacten, voicemail en oproepgeschiedenis kan zien. 

Microsoft ontwikkelt daarnaast ook enkele toestellen die specifiek ontworpen zijn voor Microsoft Teams. Zo komen er een spraakgestuurd Microsoft Teams display en Microsoft Teams telefoons.  

Terug naar boven

6. Verbonden met je organisatie dankzij SharePoint

Binnenkort kan je dankzij de home site app je SharePoint én intranet integreren in je Teams. Zonder Teams te verlaten kan iedereen dus de nodige informatie en documenten raadplegen.

Microsoft Teams homesite SharePoint integratie

7. Sneller schakelen met team templates en betere zoekfunctie

Het wordt nog makkelijker om een team te creëren dankzij templates met eerder gedefinieerde kanalen, tabs, apps en instellingen. Microsoft biedt templates aan voor project management of onboarding van nieuwe werknemers, maar als IT-professional kan je ook zelf templates maken voor je organisatie. 

Meer info

Benieuwd welke andere updates Microsoft recent aankondigde? Lees dan zeker onze vorige blogpost. 

Maak kennis met Teams, of leer Teams in je organisatie efficiënter inzetten dankzij onze gerichte trainingen. Je ontdekt ze in ons evenementenoverzicht.  Nog geen Teams in je organisatie, maar wil je er wel gebruik van maken of er meer over te weten komen? Neem contact met ons op voor meer informatie.

Ontdek de HP-oplossingen voor De Digitale Werkplek (klik op de banner)

Microsoft Ignite 2020: wat moet je zeker onthouden?

Key takeaways van Microsoft Ignite

Leestijd: 4 minuten

Vorige week vond Microsoft Ignite 2020 plaats. Net als Microsoft Inspire volledig digitaal, vanuit meerdere locaties ter wereld, als gevolg van de coronapandemie. In een uitgebreide virtuele conferentie blikt Microsoft terug op het voorbije jaar, maar vooral: kijken ze vooruit. Hoe ziet de toekomst eruit, en wat voor rol speelt Microsoft daarin? Welke nieuwe ontwikkelingen spelen in op onze snel veranderende maatschappij?

Kon je de conferentie niet bijwonen, of miste je enkele sessies? Maak je geen zorgen: wij sommen kort de belangrijkste updates voor je op in dit overzicht. Als Microsoft-partner zorgt ConXioN ervoor dat ook jij steeds kan rekenen op de nieuwste ontwikkelingen.

Microsoft laptop to desktop

Digitale veerkracht opbouwen (Satya Nadella)

Microsoft CEO Satya Nadella trapte de conferentie af met een virtuele keynote en had het over building digital resilience bij bedrijven. Digital what? Vrij vertaald: hoe bedrijven digitale veerkracht opbouwen. De laatste maanden kende onze maatschappij immers meer en snellere technologische veranderingen door Covid-19 dan we de voorbije jaren gezien hebben. Dat doet bedrijven nadenken over hoe ze zich hieraan kunnen aanpassen, maar ook over hoe ze zich schrap kunnen zetten voor dergelijke situaties in de toekomst. Technologie is immers wat ervoor zorgde dat de maatschappij kon blijven draaien tijdens uitdagende periodes zoals we die nu kennen, dankzij online samenwerken en werken op afstand. En daarvoor ontwikkelde Microsoft nieuwe tools en diensten. 

Terug naar boven

Key takeaways Microsoft Azure

Ook binnen Azure kan je rekenen op heel wat nieuwe ontwikkelingen. Het Microsoft-team zet opnieuw hun focus op hybride in de verf. Daarnaast springt de expansie van Azure in het oog: zo kwamen er nieuwe datacenters bij in Israël, Italië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Polen en Qatar. Dat resulteert in een indrukwekkende aanwezigheid op de wereldkaart.

Microsoft Azure expansie

Azure AI

AI (Artificial Intelligence) krijgt overal meer voeten aan de grond en daarbij is het van essentieel belang dat AI veilig en verantwoordelijk ingezet wordt. Richtlijnen voor veilig gebruik maken nu deel uit van Azure AI’s diensten. Ook bij Azure Machine Learning worden nu verantwoordelijke toolkits ingezet.

Azure Data

Wanneer het verkeer binnen je app verhoogt, dan wil je ook je performantie verhogen. Met Azure Cache for Redis kan je snel een caching laag bovenop je applicatie leggen waarmee je app duizenden simultane gebruikers kan bedienen. Met aanvullende database diensten als Azure SQL Database en Azure Cosmos DB kunnen ontwikkelaars nu sneller, eenvoudiger en goedkoper schalen, dankzij een Cache-Aside patroon.

Azure Communication Services

Verbeter je communicatie met Azure Communication Services. Deze dienst brengt rich communication API’s (voice, video, chat, sms, telefonie, …) naar al je applicaties, op ieder toestel en ieder platform. Dit dankzij dezelfde infrastructuur die Microsoft Teams aanstuurt.

Azure Automanage

Azure Automanage is een nieuwe Azure-dienst die dagdagelijkse taken automatiseert dankzij Virtuele Machines. Het zet best practices in om de bedrijfscontinuïteit en security te garanderen. Dit vereenvoudigt het management aanzienlijk.

Azure Mixed Reality

Na de lancering van de Azure HoloLens 2 in november 2019 is het toestel nu ook beschikbaar in België. Azure Kinect DK werkt vanaf nu samen met Analog Devices en SICK AG, die toestellen zullen creëren die gebruik maken van Microsoft’s Time of Flight-technologie.

Windows Virtual Desktop

Deployment en ingebouwde support voor Microsoft Teams audio en video zijn nog verder vereenvoudigd (A/V redirect). Daarnaast kan je nu ook rekenen op proactieve monitoring dankzij Azure Monitor. Tenslotte werd ook de security verbeterd.

Terug naar boven

Key takeaways Business Applications

Power Platform

Sinds kort kunnen ook niet-ontwikkelaars met low-code automatisatie mogelijkheden aan de slag gaan. Microsoft kondigt nu ook de Microsoft Power Automate Desktop aan, die verder bouwt op deze RPA (robotics process automation). Met Power Automate Desktop kan je nu ook on-premise processen en taken automatiseren aan de hand van een nieuwe drag-and-drop designer. 

Wat betreft Power BI blijven gebruikers ook niet op hun honger zitten. Later dit jaar komt de Power BI app ook naar Teams, die het eenvoudiger zullen maken om data van overheen de volledige organisatie te vinden en te visualiseren in Teams. Daarnaast zal Power BI Premium vanaf eind 2020 toegankelijk zijn voor individuele gebruikers en niet langer enkel voor volledige organisaties. 

Nog een grote update is dat het Azure API Management binnen Power Apps nu ook toelaat om Power Apps uit te breiden naar third party of legacy apps. Door deze low-code tools in te zetten kunnen ontwikkelaars meer snelheid maken. Verder kunnen ontwikkelaars nu in cocreatie treden met niet-app builders, dankzij een integratie van GitHub en het Power Platform. 

Terug naar boven

Key takeaways Microsoft 365

Inzichten

MyAnalytics en Workplace Analytics worden uitgebreid naar Teams. Iedere gebruiker krijgt gepersonaliseerde inzichten en suggesties om het welzijn te verbeteren, maar bovenal kunnen managers de (emotionele) gezondheid van hun team opvolgen. Ook mindfulness vindt zijn weg naar technologie dankzij een integratie met de app Headspace die focust op het emotionele welzijn. 

IT Pro

Met het oog op het toenemende thuiswerk en flexibel werken is het belangrijk dat gebruikers veilig en productief kunnen zijn vanop iedere locatie en ieder toestel. Microsoft brengt Microsoft Intune en Configuration Manager samen in Microsoft Endpoint Manager, en is standaard geïntegreerd in Microsoft endpoint security. Je kan rekenen op de volgende updates: Microsoft Endpoint Manager zal je nu ook toelaten om virtuele endpoints te beheren, bijvoorbeeld je Windows Virtual DesktopsDaarnaast kunnen Mac admins vanaf nu aan de slag met Microsoft Endpoint Security. Microsoft kondigt ook support voor Shared iPad for Business aan, waarmee verschillende gebruikers op dezelfde iPad kunnen inloggen. Tenslotte laat Microsoft Tunnel iOS en Android toestellen toe om vanop afstand te verbinden met on-premise apps. 

Microsoft Stream 

Er komt een volledig nieuwe versie van Microsoft Stream, waarbij de app gestroomlijnd zal worden en naadloos zal integreren met alle andere Microsoftapplicaties. Video’s worden opgeslagen in Microsoft 365, waarbij ook wordt gebouwd op SharePoint voor content management, Microsoft Graph voor extern delen, Microsoft Search en verbeterde analytics. 

Microsoft Teams 

We’re saving the best for last… De updates binnen Teams zijn echter zo groot en belangrijk dat we er een aparte blogpost aan wijden. Klik dus zeker door naar deze pagina.

Terug naar boven

Key takeaways security

Microsoft Threat Protection is nu Microsoft 365 Defender, die de besturingssystemen van eindgebruikers beschermt, net als hun mailaccounts en hun identiteit. 

Azure Defender beveiligt vanaf nu alles rond Azure en hybride resources, waaronder ook virtuele machines, SQL-databases, containers (specifiek Kubernetes) en IoT. Daarbij blijft Azure Security Center het centrale dashboard.  

Microsoft Defender integreert nu ook met Azure Sentinel om inzichten over je hele organisatie te verkrijgen. Azure Sentinel is een cloudgebaseerde Security Information en Event Management (SIEM) oplossing die zich erop richt om snel evoluerende bedreigingen efficiënt te bestrijden. 

Terug naar boven

Microsoft CEO Satya Nadella tijdens Microsoft Ignite.

Alle updates gedetailleerd nalezen kan in Microsoft Book of News. Ben je benieuwd welke updates van toegevoegde waarde zijn voor jouw organisatie? Let’s talk! 

Microsoft Teams – Een reeks nieuwe features

Het voorbije kwartaal heeft Microsoft niet stilgezeten. Ze werkten onder meer aan een reeks nieuwe features binnen Microsoft Teams. Microsoft positioneert Teams dan ook als dé centrale hub voor collaboratie. Maar wat zit er aan te komen en wat zijn de updates? We geven je ze graag hieronder mee.

Aantal deelnemers in chat en videocall worden opgekrikt

In een heel korte tijd komt Microsoft met heel wat nieuwe features binnen Teams. Zo verhoogt Teams het aantal actieve deelnemers in één chat. Hierdoor kan je een groepschat houden met 300 personen. Verder werd ook het video gedeelte onder de loep genomen. Je kan binnenkort een videogesprek opstarten met 49 deelnemers tegelijk, dat terwijl dat nu 9 deelnemers tegelijk bedraagt.  

Break-out rooms optie 

Vanaf dit najaar komt er ook een ‘Breakout Rooms’ optie. Zo kan een klas of groep studenten opgedeeld worden in kleinere groepjes. Daarmee richt Microsoft zich voornamelijk op het onderwijs. Maar dit kan ook voor organisaties bijzonder interessant zijn, bijvoorbeeld tijdens een Hackathon of virtueel event.

Microsoft Teams voor privégebruik

Het drukke gezinsleven vraagt meer en meer structuur en daar speelt Microsoft handig op in met ‘Teams voor privé’. Er komt geen volledig nieuwe Teams app, maar de bestaande wordt aangepast om aan deze noden te voldoen. De bedoeling van deze update is om het makkelijker te maken voor familie en vrienden om naast chatten ook afspraken te maken zoals bijvoorbeeld een uitstap. Er kan eenvoudig via het kalender onderdeel een datum geprikt worden. De app kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld een boodschappenlijstje op te maken of samen aan één document te werken.

Ook nieuw is dat je perfect de locatie kan volgen van je gezinsleden, zo hoef je je alvast geen zorgen te maken wanneer iemand later thuiskomt. (Deze functie is alleen mogelijk als locatievoorzieningen opstaat op het toestel)

Doordat Microsoft Teams zich op de particuliere markt richt, krijgen gebruikers de mogelijkheid om meer vertrouwd te geraken met het programma naast het werk. Dit komt de user adoption zeker ten goede.

Safe optie binnen Teams

Nog een leuke feature is de optie: safe. Deze optie maakt het mogelijk om gevoelige informatie beter af te schermen, dit kan je per bericht zelf gaan indelen. Ideaal in situaties waarbij je snel even een paswoord of gevoelig document wil doorsturen naar je collega.   

Wanneer kunnen we de features verwachten?

Bepaalde features zijn al reeds beschikbaar en sommige hiervan worden de eerstvolgende maanden uitgerold. Interesse in om alle functionaliteiten binnen Microsoft Teams te ontdekken? Aarzel dan niet om je in te schrijven op onze eerstvolgende sessie

of boek een gesprek in hieronder: