Microsoft Teams – Een reeks nieuwe features

Het voorbije kwartaal heeft Microsoft niet stilgezeten. Ze werkten onder meer aan een reeks nieuwe features binnen Microsoft Teams. Microsoft positioneert Teams dan ook als dé centrale hub voor collaboratie. Maar wat zit er aan te komen en wat zijn de updates? We geven je ze graag hieronder mee.

Aantal deelnemers in chat en videocall worden opgekrikt

In een heel korte tijd komt Microsoft met heel wat nieuwe features binnen Teams. Zo verhoogt Teams het aantal actieve deelnemers in één chat. Hierdoor kan je een groepschat houden met 300 personen. Verder werd ook het video gedeelte onder de loep genomen. Je kan binnenkort een videogesprek opstarten met 49 deelnemers tegelijk, dat terwijl dat nu 9 deelnemers tegelijk bedraagt.  

Break-out rooms optie 

Vanaf dit najaar komt er ook een ‘Breakout Rooms’ optie. Zo kan een klas of groep studenten opgedeeld worden in kleinere groepjes. Daarmee richt Microsoft zich voornamelijk op het onderwijs. Maar dit kan ook voor organisaties bijzonder interessant zijn, bijvoorbeeld tijdens een Hackathon of virtueel event.

Microsoft Teams voor privégebruik

Het drukke gezinsleven vraagt meer en meer structuur en daar speelt Microsoft handig op in met ‘Teams voor privé’. Er komt geen volledig nieuwe Teams app, maar de bestaande wordt aangepast om aan deze noden te voldoen. De bedoeling van deze update is om het makkelijker te maken voor familie en vrienden om naast chatten ook afspraken te maken zoals bijvoorbeeld een uitstap. Er kan eenvoudig via het kalender onderdeel een datum geprikt worden. De app kan ook gebruikt worden om bijvoorbeeld een boodschappenlijstje op te maken of samen aan één document te werken.

Ook nieuw is dat je perfect de locatie kan volgen van je gezinsleden, zo hoef je je alvast geen zorgen te maken wanneer iemand later thuiskomt. (Deze functie is alleen mogelijk als locatievoorzieningen opstaat op het toestel)

Doordat Microsoft Teams zich op de particuliere markt richt, krijgen gebruikers de mogelijkheid om meer vertrouwd te geraken met het programma naast het werk. Dit komt de user adoption zeker ten goede.

Safe optie binnen Teams

Nog een leuke feature is de optie: safe. Deze optie maakt het mogelijk om gevoelige informatie beter af te schermen, dit kan je per bericht zelf gaan indelen. Ideaal in situaties waarbij je snel even een paswoord of gevoelig document wil doorsturen naar je collega.   

Wanneer kunnen we de features verwachten?

Bepaalde features zijn al reeds beschikbaar en sommige hiervan worden de eerstvolgende maanden uitgerold. Interesse in om alle functionaliteiten binnen Microsoft Teams te ontdekken? Aarzel dan niet om je in te schrijven op onze eerstvolgende sessie

of boek een gesprek in hieronder:

Hoe leg je de basis voor een organisatie die altijd en overal beschikbaar is?

Een onderneming die mobiel kan werken, is klaar voor de grootste uitdagingen. Dat is de laatste weken nogmaals bewezen. Een digitale werkplek zorgt namelijk niet alleen voor flexibiliteit voor je medewerkers, maar ook voor je organisatie zelf. Maar om iedereen veilig op afstand te laten werken, komt er toch heel wat bij kijken. En dan hebben we het niet alleen over de technische haalbaarheid. Met desktop- en applicatievirtualisatie kom je al een heel eind. Het is vooral een uitdaging om alles onder controle te houden. Om jouw organisatie veilig, mobiel en efficient te maken is meer nodig dan Office365 alleen.

Mobiel werken betekent vaak meer toestellen, een ander toegangsbeleid, nieuwe securityrisico’s en minder inzicht. Een mobiele werkplek moet bovenal betrouwbaar zijn. Als iedereen op afstand werkt, kan er niet om de vijf minuten een IT’er naast je staan om problemen op te lossen en te troubleshooten. Maar hoe bouw je de nodige betrouwbaarheid in? Hoe zorg je dat jouw mobiele werkplekken altijd blijven draaien? Hoe beperk je de risico’s en verhoog je het inzicht?

First things first. Wij zetten de drie belangrijkste tips even op een rijtje.

1. Access Control

Eén van de grote voordelen van een flexibele, mobiele werkplek, is dat je als medewerker kan werken met gelijk welk toestel. Dat is geweldig vanuit een user experience-standpunt, maar vanuit het standpunt van beheer en security is het een grote zorg. Toestellen voor gemengd gebruik zijn een groter risico. Het wordt plots veel moeilijker om te controleren: wie connecteert er op je netwerken? Wie heeft toegang tot wat? Welk gedrag is normaal?

De eerste stap om grip te krijgen op gebruikers, end points en toegangsbeleid is Access Control en authenticatie. Een mobiele werkplek zonder multi-factor authenticatie is een risico, en een rollengebaseerd toegangsbeleid en device health checks kunnen de beveiliging en het beheer van je mobiele werkplek sterk vereenvoudigen. Een tool voor Network Access Control (NAC) is jouw eerste stap om risico’s te beperken en meer controle te krijgen: op je gebruikers en hun gedrag, maar ook op hun toestellen.

2. Back-up en Disaster recovery

Een sterke back-up of een ontdubbelde infrastructuur is een essentiële pijler voor een mobiele werkplek. Een mobiele werkplek is immers alleen maar efficiënt als ze blijft draaien. Naarmate de complexiteit toeneemt, neemt ook het risico toe op storingen of onverwachte problemen. Maar ook op geavanceerde bedreigingen zoals ransomware. Daarom is het belangrijk om een sterke back-up oplossing neer te zetten én om de recoverysnelheid ook regelmatig te testen.

Niet elke organisatie heeft dezelfde nood aan back-up, dus hier is het belangrijk om eerst de behoeften in kaart te brengen. Ook endpoints (laptops, tablets, desktops… ) kunnen gebackupt worden, en SaaS-data ook. Dat betekent dat ook de gevoelige data in O365, Salesforce of andere SaaS-applicties ook opgeslagen kan worden. Het verlies van zo’n data kan je onderneming namelijk sterk vertragen.

3. Een proactief beheer

Voor een mobiele werkplek is beschikbaarheid cruciaal. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de basis waarop alles draait ook gedekt wordt door een SLA die sterke garanties biedt. Dat kan alleen wanneer het beheer van je IT-omgeving de stap zet van een reactief beleid, waarin problemen opgelost worden wanneer ze zich stellen, naar een omgeving waarin problemen voorspeld en voorkomen worden, nog voor ze een impact hebben.

Een hele IT-infrastructuur 24/7 monitoren en op tijd ingrijpen wanneer het mis dreigt te gaan, is intensief werk. Behalve als het grotendeels automatisch gebeurt. Met nieuwe beheersoplossingen, gebaseerd op artificial intelligence en machine learning, doorbreek je het break-fix beheer, en leg je de basis voor een proactief beleid. Jouw systemen houden zichzelf in het oog, detecteren problemen, zorgen zelf voor updates & patches en doen slimme aanbevelingen om je IT betrouwbaarder te maken en je beschikbaarheid te verhogen.

Microsoft Teams – verrijk en versterk de ervaring!

Verrijk en versterk je ervaring

De voorbije weken waren ‘telewerken’ en ‘remote vergaderingen’ een van de meest besproken en omstreden onderwerpen.Nu het zwaarste achter de rug ligt, rijst de vraag: hoe ziet ‘het nieuwe normaal’ er uit en hoe ga jij hier mee om? Blijft telewerken en flexibel werken de norm?

Win op tijd informatie in!

  • Welke zijn jóuw volgende stappen in dit verhaal?
  • Wat is jóuw huidige situatie en waar wil of moet je naar toe?
  • Hoe zit het met je infrastructuur: is die er al klaar voor of heb je er nog hulp bij nodig?

Het ‘Nieuwe Normaal’ is geen statisch gegeven, maar een continue proces van veranderingen en adaptatie. Je wint dus best voldoende informatie in over wat je zo allemaal wenst of nodig hebt voor je verdere uitbreiding.

Vertrouw op digital coaches die meedenken met jóuw business en toekomst!

  • Wil je ‘home office’, ‘remote conferences’ meer gaan gebruiken?
  • Botsen jouw infrastructuur, hardware en software stilaan tegen hun limieten?

Voor elke situatie en elk type gebruiker bestaat een geschikte oplossing. Wat belangrijk is, is dat je scherp onder de loep neemt wat jouw ambities zijn en je laat begeleiden door experts die met jou en je toekomst meedenken. Denk in termen van ‘future proof solution’ en bijhorende ‘user experience’. Wij kunnen jou hierin begeleiden. Grondig helpen in audit, uitstippelen van jouw change en adoption, en implementatie, ongeacht waar jij naar toe wil.

Werk met Certified partners en devices: jouw gepersonaliseerd ecosysteem

  • Heb je vragen rond verder uitbreiden van je mobiel of remote werken?
  • Over de type toestellen die hier het best op aansluiten?
  • Zoek je hoe je best overschakelt naar een échte digital collaboration omgeving?
  • De mogelijkheden van de software die hierin een belangrijke rol speelt? (Denk maar aan bv. bellen met Microsoft Teams)

Allemaal zaken waar je je nu écht best grondig over informeert en laat adviseren. Wij werken al jaar en dag met certified partners en leveranciers die kwalitatieve oplossingen bieden.

Kies voor Teams Certified Devices, kies voor zekerheid

Of je nu een oplossing zoekt voor high quality audio, videoconferencing, virtual meeting rooms of andere, weet dat er héél veel mogelijkheden zijn. Er zijn heel veel partijen waar we mee samenwerken die Microsoft Teams Certified zijn. Of het nu gaat van Jabra-headsets, over Logitech meeting rooms solutions, tot de Poly collaboration bar.

We tonen je graag wat kan en best geschikt is voor jóuw situatie.

Bellen met Microsoft Teams: naar vaste en mobiele nummers

Met Teams biedt Microsoft je het ideale collaboratieplatform voor teamwerk en projectcommunicatie. Deze app biedt een centraal overzicht over al je projecten en hun status. Je werkt er met je collega’s samen en in real time aan bestanden en kunt er eenvoudig chatten over taken i.p.v. hier telkens een mailtje te moeten voor uitsturen. Je mailbox wordt zo direct een groot stuk ontlast.

In deze blogpost hebben we het over de mogelijkheden om te bellen via Microsoft Teams.

Steeds vaker gaan mensen over tot videochat of videoconferencing. Dat biedt heel wat mogelijkheden als je medewerkers op verschillende locaties zijn. Spontaan overleg of statusmeetings worden zo ‘een makkie’. Daarnaast kan je in Teams ook bellen: zowel intern naar je collega’s als extern naar je leveranciers of klanten. Teams biedt PBX-mogelijkheden (Private Branch Exchange, lees: telefooncentrale) en vervangt zo je on-premises PBX. In combinatie met Direct Routing of een oproepabonnement beschik je over volledige belmogelijkheden binnen Office 365.

Vanaf eender welk toestel, met alle functionaliteiten

Bellen met Teams kan vanaf eender welk toestel (smartphone, pc’s, mac, tablets,…) en kan via je eigen telecomprovider gebeuren. Je belt over heldere VOIP (Voice Over IP), en dat over heel de wereld. Met Teams beheer je je volledige oproepencentrale: in wacht plaatsen, doorschakelen, voicemail, je eigen belnummer….Het kan dus makkelijk je klassieke telefooncentrale vervangen.

Service hosten via de Cloud

Wil je liever geen vaste telefooninfrastructuur meer? Dan kan je tijd en kosten sparen door je service in de Cloud te hosten. Je kiest eenvoudig een abonnement en stelt vervolgens toegang, telefoonnummers en gebruikers in met het online Office 365-beheerportaal. Een pluspunt is dat je eender waar, vanaf elke locatie, oproepen kan beantwoorden.

Een functie die we binnen ConXioN zelf ook graag gebruiken, gezien het grote gebruiksgemak. Steeds bereikbaar, ongeacht toestel of locatie.

Meer weten? Schrijf in op onze gratis sessie ‘Bellen Met Microsoft Teams’.

Je voorbereiden op telewerk

Door de COVID-19 crisis zit je als bedrijf waarschijnlijk met heel wat vragen. Elk bedrijf moet bijkomende maatregelen treffen en dat vraagt heel wat organisatie en coördinatie. Allesbehalve een makkelijke klus, omdat uiteindelijk jouw business ook moet kunnen blijven draaien. Verschillende van jouw medewerkers kunnen misschien tijdelijk van thuis uit werken, maar wat als jouw bedrijf daar niet helemaal is op voorzien of je infrastructuur het momenteel niet toelaat? Hoe hou je je medewerkers gemotiveerd aan de slag? Hoe blijf je aan de slag in tijden van crisis en quarantaine?

Heel wat vragen waar we jou vanuit ConXioN kunnen in bijstaan. Gaat jouw bedrijf over tot telewerken of overweeg je dit? Heb je nood aan hulp om dit vlot te organiseren? ConXioN heeft jarenlange ervaring in digitaal telewerk en flexwerk. Onze business consultants kunnen je met raad én daad bijstaan in het opzetten van een sterke infrastructuur die productief en efficiënt telewerken mogelijk maakt.

Verzeker jouw bedrijfscontinuïteit met Microsoft Teams

Microsoft Teams integreert heel jouw vertrouwde Office 365-omgeving in één makkelijk bruikbare interface.  Je kan er eenvoudig en snel samenwerken op bestanden en projecten, online vergaderen (audio en video), bellen en in team samen werken, ook van thuis uit of vanop een andere locatie. Niet enkel de perfecte tool om operationeel te blijven tijdens deze coronacrisis, maar direct ook helemaal voorbereid te zijn naar een verdere omschakeling naar een flexibele modern workplace.

Blijf operationeel en in contact met je team

Dit collaboratie-, communicatie-en projectplatform maakt het mogelijk met elkaar online in verbinding te staan en verder samen te werken. Je kan er: 

  • In contact blijven met je collega’s: via video, audio en telefonie (intern en extern) kan je heel makkelijk met elkaar blijven communiceren. Je kan dit ook met externe partners zoals jouw klanten of leveranciers .
  • Online samenwerken aan bestanden: je kan in real time met meerdere personen samenwerken aan  je bestanden. Zo heb je steeds de recentste versie van een document beschikbaar en staan je bestanden niet verspreid door elkaar. 
  • Werken in je vertrouwde Office 365-omgeving: Microsoft Teams integreert naadloos jouw vertrouwde Office 365 applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, maar ook nog veel andere. Zo heb je je kantoor bij de hand in één gemakkelijk bruikbare interface. 
  • Centraal jouw documentatie beschikbaar: achterliggend gebruik Microsoft Teams onder andere SharePoint, waar al jouw bestanden moeiteloos worden gecentraliseerd. Zo heb je steeds alle nodige informatie en documentatie bij de hand. 
  • Online vergaderen met je collega’s of klanten: Microsoft Teams integreert een zeer goeie audio en video-mogelijkheid, waardoor je op eender welk moment online kunt overleggen. Zo vermijd je onnodig fysiek contact en ben je toch up-to-date met je team. 

Wil je meer informatie over Microsoft Teams en hoe dit jouw bedrijfscontinuïteit kan verzekeren? Contacteer onze business consultants. Zij kunnen je van a toz begeleiden met een snelle uitrol binnen jouw bedrijf. Zo schakel je snel over naar efficiënt telewerk én ben je voorbereid op een verdere snelle omschakeling naar een digital workplace. 

The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Verandert Generatie Z jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, Generatie Z (geboren zijn tussen 1995 en 2010.). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers. In 2020 is 40% van de werknemers iemand uit Generatie Z.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?

In 4 stappen naar een Slimme en Duurzame Digitalisering

Digitalisering is al jaren geen buzz-woord meer, een bizz-woord des te meer. Technologie disrupteert en transformeert markten en industrieën. Het komt met grote ‘challenges’, maar nog meer met erg interessante nieuwe mogelijkheden. De high speed trein van de technologie stopt niet, maar je mist best geen halte.

Digitaal Transformeren: hoe begin je daar aan?

Alles begint bij een duidelijke en doordachte visie en strategie. Waar wil of moet je als bedrijf naar toe? Wil je sneller kunnen anticiperen op uitdagingen in je markt en t.o.v. je concurrenten? Wil je je bedrijfsprocessen vernieuwen, versnellen of vereenvoudigen? Wil je je medewerkers mobieler en veiliger laten werken?

1. Visie, audit en strategie: laat je bijstaan door externe experten

Op basis van die elementen bepaal je je digitale strategie: hoe wil je dit bereiken en op welke termijn. Via een audit inventariseer je je huidige ICT-infrastructuur en  -uitdagingen, en daarbij kijk je ook waar je naar toe wil als bedrijf. ConXioN heeft jarenlange ervaring in digitalisering en kan je perfect bijstaan bij je audit en het mee helpen ondersteunen en uitbouwen van je visie en strategie. Zo kan je rekenen op een partner die je van a tot z begeleidt in je digitale transformatie. Wij denken als trusted partner en advisor met je mee en vertalen je bedrijfsdoelstellingen naar een sterk digitaal plan.

2. Creëer een intern draagvlak

Het lijkt vanzelfsprekend, maar het wordt vaak onderschat of zelfs helemaal niet aan gedacht. Door te werken met interne ‘champions’ heb je alvast enthousiaste kenners en doeners die mee je intern traject kunnen dragen en sturen. Je draagvlak is ook mee bepalend om snel ‘business use cases’ te vinden, die je zullen helpen sneller te testen en beslissen. Ga op zoek naar de  quick wins.

Werken met een externe partner als ConXioN, biedt je een houvast doordat we je ontzorgen van je IT en jij je kan focussen op je core business activiteiten.

3. Faseer, test en valideer: Lead by Example

Wees niet overmoedig. Transformeren naar een Smart Digital Business gaat niet over één nacht ijs. Faseer dus je projecten, test op regelmatige basis en valideer. Zo zie je snel wat werkt en wat niet, en hoe je medewerkers hier mee omgaan. Je kan zo ook tijdig bijsturen en kennis documenteren die je zal helpen bij de verdere implementatie van je projecten.

ConXioN kan je bv. helpen in het creëren van nieuwe inzichten door je data toegankelijker en toonbaarder te maken via onder meer krachtige Power BI dashboards en rapportering. Die kennis zorgt ervoor dat jij nog sneller de juiste beslissingen kan nemen.

4. On-boarding: het belang van opleidingen

Verandering botst vaak op wat ‘verzet’. Iemand vreest ‘niet mee te kunnen’, ‘te drastisch moeten veranderen’ en misschien vreest iemand wel zijn of haar job. Interne opleidingen zijn van groot belang bij on-boarding en ‘user adoption’. Toon aan wat de verbetering inhoudt, hoe die werkt en wat dat betekent voor je medewerkers. Leg uit waarom deze verandering er is of komt zodat je medewerkers deze mee kunnen ondersteunen i.p.v. te “ondergaan”.

Onze Business Consultants geven je duidelijke hands-on opleidingen die je medewerkers snel en eenvoudig leren omgaan met de verschillende nieuwe tools. Ze krijgen inzicht in hoe het hele eco-systeem een meerwaarde biedt voor hen, en voor het bedrijf. Bovendien draagt deze fase erg bij aan een nog positievere en vernieuwende interne cultuur. Je medewerkers zullen nog efficiënter en productiever werken.

Trendspotting: vinden is (vaak) makkelijker dan zoeken

De zomerperiode staat gelijk aan reizen: ver of dichtbij, exotisch avontuurlijk of puur ontspannend, alleen of met het gezin. En laat net dat allemaal de start van een bron van inspiratie zijn.

De voorbije jaren bracht ons een hoop aan trends, al dan niet technologische. Ook bijvoorbeeld maatschappelijke en wetenschappelijke trends. De een vindt al sneller zijn toepassing in bijvoorbeeld de bedrijfswereld, de andere lijkt maar ‘aan te modderen’. Maar is zo een trend dan per sé een onbruikbare? Helemaal niet…Het belangrijkste is tijdig mee te zijn met de “golf”, maar ook niet té vroeg. Don’t let the wave catch you. Surf mee op de juiste timing.

Trends ontstaan en groeien door mens, en gefaciliteerd door technologie

Een trend ontstaat doorgaans bij een idee of noodzaak bij mensen. Dat kan iets heel specifiek, maar ook iets heel breed zijn. Door de verstedelijking en nood aan betere mobiliteit ontstond de hype van bijvoorbeeld deeltuinen en deelfietsen in de stad. De mens had nood aan een hogere flexibiliteit en minder vaste kosten of investeringen. Ondertussen is de deeleconomie diep verworteld in grotere steden. Fietsen of deeltuinen komen nu ‘as a service’.

Maar ook op grotere schaal wordt het vertaalbaar: Über had het destijds vroeg begrepen en is nu al jaren een begrip en dient verschillende zaken ‘as a service’ aan. Het succes van bv. Über kwam er ook doordat de technologie steeds beschikbaarder werd, waardoor het bedrijf deze optimaal kon inzetten en haar diensten aanbieden. Met een tik op je app boek je een auto. Maar ondertussen heb je ook al “Über eats”, waarmee het bedrijf met dezelfde aanpak en technologie opnieuw een nieuwe trend bespeelt. Met succes. Technologie dus als facilitator voor menselijke ideeën en trends.

(lees verder onder de foto)

Broeihaarden van creativiteit en innovatie

Über is nu maar één van de vele bedrijven die tijdig een opkomende trend spotte, analyseerde en die vertaalde naar een werkbaar gegeven, met een reële afzetmarkt en oplossing voor de noden van de consument. Hippe bedrijven en merken begrepen dit ook al een tijd en kijken naar communities wereldwijd, om te zien wat er leeft. Het wordt vaak onderschat maar een subcultuur (zoals bv Hiphop en de Fascionata-Influencers op Instagram) zijn ware broeihaarden van creativiteit en innovatie. Ze slagen er als geen ander in hun creativiteit om te buigen naar vernieuwende ideeën. En daar ligt het belang voor bedrijven om mee te luisteren wat er beweegt, welke creativiteit tot een werkbaar gegeven met een innoverende oplossing kan zorgen. Al jaren omarmen merken deze communities en gaan ze met (al dan niet) externe experts of consultants, aan de slag in een innoverende  authentieke ‘lab-omgeving’.

Daar brengen ze de verschillende partijen samen en zoeken ze naar een vernieuwend product, dienst of oplossing. In vele gevallen helpt technologie de zoektocht naar het juiste product te faciliteren en op maat van de ‘technische consument’ (mediabewust en hypermedia-en technologieconsumerend) af te stemmen. Meteen de start van een circulair gegeven, waarbij continue research en innovatie centraal staan.

(lees verder onder de foto)

Ver weg, dichtbij, maar steeds onder je neus

Luisteren naar je klant is belangrijk, maar het is verstandiger die lijn ver door te trekken. Laat hem of haar mee je product of dienst vorm geven. Betrek er externe experts bij die je R&D mee kunnen uitbouwen, communities van binnen-en buitenland die je hopen inspiratie geven, enzovoort. Durf een experimentele lab-omgeving op te zetten waar de verschillende ideeën kunnen rijpen en getest worden.

En wat leuker om dit in een ongedwongen sfeer te ontdekken dan tijdens je vakantie? Het ideale moment om nieuwe culturen en ideeën en inspiratie op te doen.

  • Breek los van patronen
  • Ga de (echte) wijde wereld in
  • Laat je omringen door experts
  • Kijk gerust eens over de muur bij je (verre) buren
  • Ga naar evenementen waar jongeren, creatievelingen of specialisten samenkomen
  • Spreek met de community of kijk hoe Youngsters omgaan met media of producten

Het zijn ware inspiratie-bronnen die je even uit je comfort-zone kunnen brengen, maar je een hoop ideeën in de plaats geven.

Get out there and get inspired!

Wil je nog bijkomende inspiratie? Je kan hier ons Trendrapport downloaden en lezen.

In ons ConXioN Experience Center kan je terecht voor onder meer hackathons en gastcolleges of om je ideeën af te toetsen met je communities in een inspirerende digitale lab-omgeving.

Veilig met je laptop op vakantie

Het zomerverlof is voor velen al ingezet. Je kan weer volop genieten van je welverdiende vakantie in de zon. Heel wat mensen, waaronder misschien jij ook, nemen op vakantie hun tablet of laptop mee. Om wat op het lokale internet  informatie op te zoeken, af en toe een (werk)mailtje te checken, en om op sociale media hun vakantiekiekjes te posten. Zolang dat positief meedraagt aan je vakantie is daar natuurlijk niks mis mee. Maar er zijn wel een paar dingen waar je moet op letten:

Deel je foto’s pas achteraf op sociale media

De verleiding zal heel groot zijn om te tonen in welk restaurant of plek je incheckte op Facebook, of om je familiefoto’s vanop je exotische bestemming onmiddellijk te delen met je vrienden en familie op Instagram. Hou er wel rekening mee dat iedereen kan meekijken, ook mensen met minder goede bedoelingen. Inbrekers bijvoorbeeld kijken maar al te graag mee naar je duidelijke afwezigheid thuis. Zij zien hun kansen groot om hun slag te slaan en in te breken. Wees je er dus van bewust dat iedereen kan meekijken, ook als je account voldoende afgeschermd is. Buitenstaanders kunnen namelijk nog steeds je foto’s en updates zien wanneer iemand van je vrienden deze liket of deelt met anderen.

Scherm je af van pottenkijkers

Wil je even je mails checken op de trein of op de luchthaven? Of inloggen op je Facebook op een terrasje? Bescherm dan jezelf tegen pottenkijkers die eventueel logingegevens of andere persoonlijke gegevens kunnen aflezen. In de recente laptopmodellen van HP bijvoorbeeld, is HP Sure View geïnstalleerd. Met één druk op de knop kan je zo je scherm onleesbaar maken voor de omgeving, terwijl jij met een gerust gemoed kan verder werken of lezen.

Let op met openbare netwerken

Quasi elk hotel of camping biedt je gratis WiFi aan. Maar let op: deze zijn niet altijd veilig! Ze staan vaak zonder enige bescherming bloot voor iedereen, dus ook voor hackers. Voor hen is het kinderspel je vertrouwelijke informatie uit te lezen en te stelen. Ga dus voorzichtig te werk. Maak je toch gebruik van zo een WiFi verbinding, ga dan zeker niet online bankieren of shoppen! Jouw gegevens kunnen bijzonder snel en eenvoudig gestolen worden.

Waar moet je op letten bij het inrichten van je thuiskantoor

work anywhere

De manier waarop je je thuiskantoor inricht, beïnvloedt je productiviteit. Of je nu heel regelmatig thuis werkt of slechts sporadisch: er zijn sowieso enkele algemene richtlijnen waar je best even bij stil staat.

De locatie

Zorg voor voldoende daglicht en zet je bureau niet in een donker hoekje, dat geeft je extra energie. Probeer je werkplek ook zo veel mogelijk afgescheiden te houden van je privé vertrekken. Ideaal is een aparte kamer, maar niet iedereen beschikt over een extra ruimte. Een goed alternatief is een lichte, eventueel verplaatsbare, scheidingswand. Wat je ook kunt doen is je bureau in een verloren hoek plaatsen, een plek in de kamer waar niemand echt passeert of hoeft te zijn.

Het bureau

Sommige mensen werken aan een grote clean desk. Voor anderen is een klein bureau meer dan voldoende. Laat je niet alleen leiden door je persoonlijke voorkeur. Op je bureau moet minstens genoeg plaats zijn voor een extra scherm, notities of dossiers en natuurlijk een kop koffie.

De stoel

Op kantoor beschik je waarschijnlijk over een degelijke bureaustoel. In het thuiskantoor is een ergonomische stoel iets waar vaak niet aan gedacht wordt. Nochtans komt een goede zithouding de rug ten goede. Een ergonomische stoel zorgt voor een comfortabele houding voor je benen, schouders en nek terwijl je werkt. Kortom, je kan hier heel wat lichamelijke klachten mee voorkomen.

Opbergruimte

Voorzie genoeg bergruimte. Al zijn al je dossiers gedigitaliseerd, je hebt altijd genoeg ruimte nodig om klein bureaumateriaal op te bergen. Reserveer deze ruimte ook enkel en alleen voor je thuiskantoor. Ook hier is een scheiding van werk en privé een goed en efficiënt plan.

Persoonlijke accenten

Je bureau thuis mag gerust een heel andere uitstraling hebben dan je werkplek op kantoor. Het mag en kan veel persoonlijker, je bent tenslotte thuis. Met wat accenten zoals bijvoorbeeld een plantje, een vakantiefoto of wat boeken kun je van je bureau snel een unieke plek maken waar je comfortabel kunt werken. Overdrijf niet en hou het overzichtelijk en rustig. Maar dat spreekt voor zich.

hp Elitebook1040G4

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken