3 tips om efficiënter te werken met Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gebruikt je team ook al Microsoft Teams om intern te communiceren, bestanden en meetings te centraliseren? Gebruik dan deze 3 tips om nog efficiënter te werken met de applicatie.

Gebruik ‘Favorieten’ om je meest gebruikte Teams & kanalen snel terug te vinden.
 

Maak gebruik van @mentions om iemand op de hoogte te brengen van je bericht of bijdrage , dit is ook mogelijk voor het volledige team.

Ben je klaar met het project dan kan je het team gaan archiveren, let op: enkel de eigenaar van het team kan dit. Wanneer je een team archiveert, krijg je de keuze om deze ‘read-only’ te maken. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden te lezen zijn maar je niets kan verwijderen.

Wens je een deep dive sessie over Microsoft Teams mee te volgen of een workshop bij jullie op kantoor? Neem contact op voor meer info.

Microsoft Teams “Een onmisbare tool in de digitale wereld”

Microsoft-Teams

Op zoek naar een applicatie om je interne communicatie, bestanden en meetings te centraliseren? Dan is Microsoft Teams dé hub voor teamwork die je zeker moet proberen. De app binnen O365 levert de verwachtingen voor eindgebruikers in als tool voor samenwerking in de digitale wereld.

Flexibele bedrijfsprocessen vergen nu éénmaal een intensere samenwerking tussen verschillende partijen (zowel intern als extern) én daar speelt Microsoft Teams gretig op in. Het succes van Teams is mede te danken aan de flexibiliteit van de tool en de samenwerking met het volledige Office 365 pakket. We vatten voor jou de belangrijkste aandachtspunten samen:

7 redenen om nu gebruik te maken van Microsoft Teams

1. Teams zorgt ervoor dat je voor elk project een passend team kan aanmaken dat alle noden vervult. Elk team is een plaats waarin je verschillende tools kunt opzetten (zoals een chatruimte, bestandenbeheer, planner, notities, …)

2. De collaboratiemogelijkheden die beschikbaar zijn in O365 zijn tevens ook beschikbaar in Teams, wat dus de applicatie enorm krachtig maakt ( zoals o.a. OneNote, Skype for Business, Sharepoint, Power BI, …). Teams laat je bv. toe om bestanden door te sturen in de chatfunctie die dan vervolgens worden opgeslagen in Sharepoint. Gebruikers kunnen de bestanden rechtstreeks gaan bewerken in Teams, dit zonder het platform te gaan verlaten.

3. Wanneer je in een team zit, kan je verschillende kanalen gaan opstellen om zo een beter overzicht te houden over de verschillende conversaties. Er is telkens een ‘Algemeen’ kanaal beschikbaar waarin algemene zaken kunnen besproken worden, veel gebruikte kanalen kan je favorieten zodat ze telkens het meest zichtbaar zijn.

4. Elk team kan volledig opgemaakt worden met verschillende ‘tabs’. Zo’n Tab kan een link bevatten naar een veel bezochte site of een tool die frequent gebruikt wordt binnen het desbetreffende team.

5. Meldingen kunnen volledig gepersonaliseerd worden zodat de gebruiker telkens op de hoogte is van de nieuwe chats, files, reports, …

6. Microsoft Teams maakt deel uit van je Office 365 cloudomgeving waardoor je over de nodige controle en databeveiliging beschikt.

7. Externe partijen kunnen deel uitmaken van je team via ‘Guest Access’.

Meer weten over hoe Microsoft Teams binnen uw bedrijf een meerwaarde kan betekenen? Contacteer ons vrijblijvend.

Maxim Vanneste 

Business Consultant 

Over ConXioN

ConXioN is een Vlaamse IT-dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor kmo’s als voor midmarket bedrijven leveren we IT-oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren en u helpen onderscheiden in uw business. We slagen erin een langetermijnrelatie uit te bouwen met onze klanten door volgende kernwaarden te hanteren: kwaliteit, proximiteit, snelheid en transparantie.

Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk en Vlaams-Brabant. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.

Wat was het meest gedraaide nummer op Studio Brussel?

Bij ConXioN staat steevast een bepaalde radiozender op in onze software afdeling. In augustus was dat Studio Brussel. Het leek ons een tof idee om de playlist informatie op te slaan om er dan statistieken uit te halen d.m.v. Power BI. Power BI is een toegankelijke en userfriendly tool om je bedrijfsgegevens visueel en interactief voor te stellen.

Bent u ook een fervent StuBru luisteraar? Benieuwd naar de resultaten?

Lees dan snel verder!

Opzet

De playlist gegevens van Studio Brussel zijn telkens live te volgen op http://radioplus.be/#/stubru/playlist. Na elke werkdag werd de playlist informatie opgeslagen in een Excel-werkblad, waarbij er een aantal formules werden toegepast om de data uit te kunnen lezen, bv. wie is de artiest, wat is de titel, hoe laat werd dat nummer gespeeld enzovoort. Dankzij deze opsplitsing werd het mogelijk de data te groeperen.

Bewerking playlist Excel

Wanneer we alle formules en opgeschoonde data ter beschikking hadden werd dit werkblad als gegevensbron gebruikt in een Power BI rapport. Er zijn heel wat bronnen die ondersteund worden om als dataset gebruikt te worden binnen Power BI zoals een Azure SQL databank, Dynamics 365, Google Analytics, Facebook, GitHub, Zendesk, een specifieke website, enzovoort.

Selecteren bron Power BI

Rapporten

Na een aantal specifieke Power BI bewerkingen kon een eerste rapport worden gemaakt nl. het aantal nummers per programma. Hierin zien we dat het programma ‘Studio Brussel’ het meeste nummers draait, wat ook logisch is aangezien dit programma tussen 10u en 12u ‘s morgens te horen was en ‘s middags van 13u tot 16u. ‘Life Is Music’, de slogan van Studio Brussel zelf en uiteindelijk de naam voor het programma vanaf 12u ‘s nachts tot 6u ‘s morgens staat op twee. ‘Studio Brussel Staat Op’ tussen 6u en 9u ‘s morgens vervolledigt de top drie.

Aantal nummers per programma

Het wordt nog interessanter wanneer we de top 10 meest gedraaide artiesten als visuele filter aan de grafiek toevoegen. De top drie blijft ongewijzigd, maar we zien zo welke artiest in welk programma wordt gespeeld.
Bv. de artiest ‘The XX’ was in het programma ‘Studio Brussel’ 24 keer te horen, ‘Queens of the Stone Age’ zelfs 38 keer.

Top artiesten per programma

Het tweede rapport dat we opgemaakt hebben toont opnieuw de verdeling van de top 10 meest gedraaide artiesten, maar dit keer per dag. i.p.v. per programma. We nemen even U2 als voorbeeld uit de grafiek. U2 trad op dinsdag 1 augustus op in het Koning Boudewijnstadion in Brussel. Had dit effect op de playlist van Studio Brussel?
Zeker, want die dag werd U2 wel 28 keer gedraaid. Fans van U2 hebben zeker hun hartje kunnen ophalen die dinsdag!

Een andere grafiek werd gebruikt om het aantal nummers verdeeld te zien. Zo zien we welke nummers deel uit maakten van de playlist die dag, om tot een totaal van 28 nummers te komen.

Verdeling per dag
U2 op dinsdag 1/08
Verdeling nummers U2

Voor het volgende rapport wilden we de verdeling per uur van het meest gedraaide nummer te zien krijgen. Door te werken met een pagina filter kunnen we een bepaalde artiest bekijken en hoe de verdeling is van het meest gedraaide nummer. Als extraatje werd ook een eenvoudige tabel erbij geplaatst om de verdeling per dag te zien. Zo zien we op welke dagen dat nummer het meest te horen was.

Verdeling per uur

Maar uiteindelijk willen we toch allemaal weten welk nummer het meest te horen was deze maand, toch? Of kun je zelf al raden welk nummer?

 

 

 

 

Resultaat

Meest gedraaide nummer per uur

Proficiat aan Lil Kleine Feat Boef met hun nummer Krantenwijk! Het nummer was in augustus 75 keer te horen, en dat alleen al op Studio Brussel!

Extra leuke info:

  • We zien dat we tussen 10u en 11u ‘s morgens het meeste kans hadden het nummer te horen.
  • Het nummer op donderdag het meest werd gespeeld, het minst op zaterdag.
  • Het nummer 4 keer te horen was op 28 augustus, en maar 1 keer op 5 augustus.
  • Arcade Fire met Everything Now en Calvin Harris feat Pharrell met het nummer Feels vervolledigen de top 3.
  • Queens Of The Stone Age was de meest te horen artiest deze maand (142 keer), gevolgd door The Killers en The XX.
Top 10 play trend
Top 10 per artiest en per nummer

Natuurlijk zeggen screenshots niet alles, daarom bieden we jullie de mogelijkheid het rapport op onze website te raadplegen. Het is interactief zodat je zelf kan filteren of doorklikken op bepaalde artiesten, nummers, … .

Ook geïnteresseerd om met Power BI snel en gemakkelijk rapporten te kunnen maken op uw bedrijfsgegevens? ConXioN helpt je bij de analyse, opbouw en koppelingen ervan. Just ask.

Over ConXioN

ConXioN is een Vlaamse ICT-dienstverlener die zich richt tot kleine en middelgrote ondernemingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren zodat klanten zich volledig kunnen focussen op hun bedrijfsdoelstellingen. Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk, Lommel en Ternat. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.

3 Takeaways over de toepasbaarheid van Cloud en Office 365

Round Table at Skylux

Vorige week organiseerde ConXioN samen met klant Skylux een interactieve Round Table om kennis en ervaringen te delen over de toepasbaarheid van Cloud en Office 365. Dit zijn de 3 Takeaways en additionele interessante info:

1. Kies de app geschikt voor de job en maak koppelingen onderling

2. Yes you can! Deploy uw volgende workload in Azure en ontdek de mogelijkheden

3. Stel ambassadeurs aan die meehelpen aan een succesvolle roll-out

Round Table at Skylux

Over Skylux

De Round Table vond plaats bij Skylux, specialist in daglicht.

Skylux is sinds haar start in 1976 uitgegroeid tot marktleider in lichtkoepels, lichtstraten, veranda’s en kunststofplaten. De missie is gratis daglicht binnen te brengen in huizen, kantoren en fabrieken. Zo zorgen ze voor meer levenskwaliteit, meer wooncomfort, veiligheid, warmte, gezelligheid en hogere productiviteit.

Over ConXioN

ConXioN is IT-partner van Skylux en ICT-dienstverlener die zich richt tot kleine en middelgrote ondernemingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren zodat klanten zich volledig kunnen focussen op hun bedrijfsdoelstellingen. Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk, Lommel en Ternat. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.

Preview : Microsoft Dynamics 365 voor kmo’s

Dynamics 365

Nadat Microsoft eind vorig jaar de Dynamics 365 Enterprise Edition had uitgebracht werd ook een Business Edition aangekondigd. Met deze D365 Business Edition richt Microsoft zich op kleinere bedrijven en kmo’s.  Hiervan was tot voor deze maand weinig over bekend, maar nu heeft Microsoft een eerste Preview Executive briefing gebracht rond deze versie. ConXioN brengt je dan ook een eerste verslag uit rond deze aankondiging.

Recap: Wat is Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 bundelt alle functionaliteiten van ERP als CRM in één cloudoplossing. Hiermee stroomlijnt u alle bedrijfsprocessen gaande van verkoop, financiën, klantenservice, projectbeheer en marketing in één clouddienst.

Microsoft Dynamics 365 is nauw geïntegreerd met Office 365 en maakt ook gebruik van Microsoft Power BI en Cortana business intelligence. Data wordt hierbij niet alleen geanalyseerd maar ook predictief geïnterpreteerd. Verkopers zullen bijvoorbeeld automatisch cross-selling opportuniteiten ontvangen of voorspellingen van welke producten of diensten de klant nodig zal hebben.

Ook via de Azure IoT services zal deze data tot uw beschikking gesteld worden om bijvoorbeeld storingen of defecten proactief op te sporen bij klanten.

Voor grote bedrijven is er de Enterprise Edition, voor kmo’s brengt Microsoft nu ook de Business Edition uit.

Microsoft Dynamics 365

Preview Microsoft Dynamics 365 Business Edition

De business editie zal zich in eerste instantie richten op customer engagement, waaronder de Sales en Marketing Apps. Microsoft heeft begrepen dat kleinere bedrijven minder tijd en budget hebben om een volledig customer engagement systeem op te zetten, training te voorzien voor werknemers, en dat vertaalt zich in de manier waarop de Apps zijn opgebouwd en de functionaliteiten die zijn weggehaald en verfijnd om sneller van start te kunnen met de Business Edition.

De business editie is wel nog steeds gebouwd op hetzelfde platform van de Enterprise editie.

Dynamics 365 for Marketing

Met de Marketing App zijn bedrijven in staat om leads te genereren dankzij verschillende communicatiekanalen. Het beheer van customer journeys en e-mail marketing via een specifieke e-mail designer is simpel gehouden. Er is end-to-end lead management mogelijk, vanaf het moment dat leads worden geïdentificeerd en benaderd via LinkedIn-advertenties enerzijds en traditionele e-mail nieuwsbrieven of landing pages anderzijds tot het uiteindelijke scoringsmodel o.b.v. een aantal gedefinieerde acties en workflows. Dankzij een uitgebreid event management binnen de Marketing App is het mogelijk om zowel persoonlijke events bij te houden als virtuele events zoals webinars.

Dynamics 365 for Sales

De Sales app zal ervoor zorgen dat sales efficiënter verkopen. De business editie brengt de kernfunctionaliteiten van de Sales Enterprise Edition app in een meer verfijnde en minder complexe vorm. Het mobiele luik blijft zeker even belangrijk of zelfs belangrijker aangezien sommige functies als mobile-first uitgerold zullen worden of zelfs mobile-only zullen werken. Naar productiviteit toe zit ook hier de integratie met andere Office 365 onderdelen opgenomen.

Stijn Clarebout

Functie: Microsoft Dynamics 365 Lead Consultant

Focus: Microsoft Dynamics 365, CRM en business consultancy services

Wie is ConXioN?

ConXioN is een Vlaamse ICT dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor KMO’s als voor midmarketbedrijven leveren wij infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, verspreid over 3 vestigingen in Vlaanderen (Deerlijk, Ternat & Lommel). Onze expertise concentreert zich rond business continuity, cloud en managed services.

Steeds meer bouwbedrijven schakelen over naar Cafca in de cloud

cafca in de cloud

Wist u dat Cafca sinds enkele jaren de mogelijkheid biedt om uw bedrijfsprocessen te beheren in de cloud?

Deze cloud versie zorgt ervoor dat u flexibeler kan werken, van waar u wil en in een veilige omgeving, volledig beheerd door hun vertrouwde partner ConXioN.  We leggen u de voordelen van online software uit in vijf stappen.

software in de cloud

Flexibiliteit

Door het online karakter altijd en overal beschikbaar. Te gebruiken met eender welk apparaat (laptop, tablet of smartphone). Geen internet nodig, enkel wifi om te synchroniseren.

Mobiliteit

Opstellen en afsluiten van een offerte of factuur bij de klant. Online historiek, logboek, attesten en dossier voor technische fiches, schema’s, handleidingen, foto’s.

Professionaliteit

Uw bedrijf profileert zich als een vooruitstrevende en professionele onderneming.

Veiligheid

De ConXioN Cloudservers zijn voorzien van de hoogste beveiligingen tegen hacking, virusbedreigingen en andere cyberaanvallen. Uw data is dus in veilige handen.

Zekerheid

Van uw software en dossiers wordt dagelijks een back-up genomen. Het ConXioN-team staat bovendien garant voor de opvolging en monitoring.

Het ConXioN-team denkt met u mee : Vraag vrijblijvend advies aan onze consultants omtrent de verschillende functionaliteiten en optimalisatie van uw werkprocessen zodat u de beste resultaten haalt uit onze software! Contacteer ons vandaag nog voor meer inlichtingen.

6 redenen om te kiezen voor B-WISE in de Cloud?

software in de cloud

Wist u dat het boekhoudpakket B-WISE ( voorheen ConXioN Account.Net) al enkele jaren beschikbaar als een SaaS-oplossing?

Deze ‘Software-as-a-service’ versie zorgt ervoor dat u flexibeler kan werken, van waar u wil en in een veilige omgeving, volledig beheerd door ConXioN. We leggen u de voordelen van online software uit in zes stappen.

software in de cloud

Automatisch gemonitorde back-ups

Van uw software en dossiers wordt dagelijks een back-up genomen. Het ConXioN-team staat bovendien garant voor de opvolging en monitoring.

Uw jaarlijks onderhoudscontract inbegrepen in uw licentie

Geen afzonderlijke factuur meer voor onderhoudscontracten, want alles is ingegrepen in uw maandelijkse licentie.

Veilig in de Cloud

De ConXioN Cloudservers zijn voorzien van de hoogste beveiligingen tegen hacking, virusbedreigingen en andere cyberaanvallen. Uw data is dus in veilige handen.

Gratis full user ter beschikking voor het boekhoudkantoor

Schakelt u over naar de cloud-versie, dan biedt ConXioN een gratis user login aan voor uw boekhoudkantoor. Hierdoor kan uw boekhouder ten allen tijde inloggen zonder de werking van het bedrijf te verstoren.

Alle modules ter beschikking

Binnen de cloud-editie zijn alle functionaliteiten van de verschillende modules ter beschikking zoals Analytische boekhouding, Automatische betalingen, Intrastat aangifte, Jaarrekeningen, Leeggoedbeheer…

Gratis updates

De ontwikkeling van B-WISE staat niet stil. Updates naar nieuwere versies zijn gratis ter beschikking.

Vraag vrijblijvend advies aan onze consultants omtrent de verschillende functionaliteiten en optimalisatie van uw werkprocessen zodat u de beste resultaten haalt uit onze software!