Hoe veilig is jouw wachtwoord écht?

Security-hoe-veilig-is-jouw-wachtwoord-echt

Wachtwoorden: we gebruiken ze iedere dag, denk maar aan je account thuis of op het werk. Aangezien we ze constant nodig hebben kiezen we nogal vaak voor hetzelfde wachtwoord. Door laks om te springen met onze wachtwoorden worden we een gemakkelijk doelwit voor cybercriminelen die uit zijn op onze gegevens. Waarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan je wachtwoord? We leggen het je hieronder uit aan de hand van een simpel voorbeeld.

Datalekken

Stel dat je op iedere website hetzelfde ‘simpele’ paswoord gebruikt en er op een gegeven moment een datalek ontstaat op een website waar jij je registreerde. Bij een datalek worden persoonlijke gegevens vrijgegeven door een organisatie of instelling. Een mogelijk gevolg is dat jouw wachtwoord op straat ligt. Dit heeft uiteraard een impact op jouw veiligheid, want de persoon in kwestie die toegang heeft tot de gegevens van dat datalek kan jouw combinatie ‘e-mailadres en wachtwoord’ zomaar gebruiken. Hoe zorg je ervoor dat cybercriminelen niet kunnen slagen in hun opzet? We geven je alvast enkele concrete tips die jouw veiligheid ten goede komen.

Op wat moet je letten?

  • Neem verschillende wachtwoorden, met andere woorden: zorg dat je niet steeds dezelfde wachtwoorden gebruikt op verschillende sites. Geen inspiratie? Gebruik een wachtwoordgenerator.
  • Deel je wachtwoord NOOIT met anderen (zelf als dat gevraagd wordt).
  • Stel waar mogelijk voor ieder account tweefactorauthenticatie (of MFA: Multi Factor Authentication) Wat is dit? Een extra beveiligslaag bovenop je paswoord zodat de website of app weet dat jij het bent. De extra beveiligslaag kan in de vorm van een sms of een code die genereerd wordt door een authenticatieapplicatie.
  • Indien je het moeilijk vindt om al die verschillende wachtwoorden te onthouden, dan kan je altijd een wachtwoordmanager gebruiken. Kies daar opnieuw voor tweefactorauthenticatie.

Naast deze tips bestaan er ook enkele handige websites die je helpen in de strijd tegen cybercriminelen.

Indien je al deze stappen volgt, is er geen reden voor paniek en kan je rustig ademhalen. 😉

Zit je met vragen rond security, wachtwoorden et cetera? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren, we helpen je heel graag verder.

Waarom u in 2017 moet overstappen naar de Cloud

cloudomgeving

Heel wat bedrijven doen voor hun dagelijkse activiteiten beroep op grote hoeveelheden data. Zowel die van zichzelf, als van klanten en leveranciers.  Steeds vaker worden gegevens ook digitaal aangeleverd en bijgehouden in tientallen verschillende softwares, op verschillende toestellen en in verschillende versies. Maar hoe houdt u het overzicht over die digitale data en hoe kan uw bedrijf er voor zorgen dat medewerkers overal en altijd in volledige veiligheid die data ter beschikking hebben? En dat op een manier die voor uw bedrijf geen grote investeringen in nieuwe systemen vereist? Dankzij de cloud!

Wat is de cloud?

Eigenlijk is ‘de cloud’ een heel eenvoudig concept. In een klassieke IT-omgeving, zoals die nog bestaat bij heel wat bedrijven en kmo’s, wordt alle digitale data op een eigen, centrale server opgeslagen. Om daar aan te kunnen, moeten medewerkers ook effectief op dezelfde locatie aanwezig zijn als die server. Daarnaast draait elke medewerker zijn eigen software ‘lokaal’, op zijn eigen computer of laptop.

Bij de cloud is die fysieke server in uw bedrijf vervangen door een ‘virtueel exemplaar’ bij een cloud storage provider, waarop u als het ware ruimte huurt. Geen vaste kosten meer, geen onvoorziene onderhoudskosten en vooral: een betere toegankelijkheid voor uw medewerkers, waar en wanneer dan ook, en een veel sterkere beveiliging.

Voorbeeld nodig? Email van Office365 draait niet meer lokaal op uw computer, maar elke keer u mails ophaalt, logt u als het ware in op een datacenter van Microsoft waar zware beveiligingssystemen uw gevoelige data vrijwaren van slechte invloeden. Medewerkers  hebben bijgevolg geen vaste computer meer nodig om te kunnen werken, maar kunnen perfect onderweg bij klanten of thuis de nodige data ophalen.

Daarnaast is het perfect mogelijk om een onderhoudscontract met een vaste kostprijs per gebruiker per maand. Zo wordt uw investering in IT vervangen door een operationele kost die perfect voorspelbaar is en waar u zich zelf geen zorgen over hoeft te maken.

De essentie van de cloud voor uw kmo in 3 punten? Eenvoudig:

  • veiliger door meer high-end beveiliging van uw data
  • een gemakkelijker (en vaak goedkoper) beheer
  • een betere toegankelijkheid en meer mogelijkheden voor nieuwe manieren van samenwerken

Uw ICT-omgeving in de cloud: de voordelen

De cloud bevordert flexibiliteit

Cloud-gebaseerde diensten zijn ideaal voor bedrijven die een sterk groeiende of steeds wisselende hoeveelheid opslag of bandbreedte nodig hebben.  Meer of minder capaciteit gebruiken: het is een heel eenvoudige aanpassingen binnen een cloud-contract. Heel wat sneller en goedkoper dan fysieke opslagruimte bijsteken.

De cloud zorgt voor meer veiligheid

investeren in kwalitatieve disaster recovery is best prijzig voor veel kmo’s. Wie kiest voor de cloud, kan beroep doen op vergevordere beveiligings- en back-up-systemen, die ook gebruikt worden door veel grotere bedrijven. Op die manier wordt de kost van beveiliging sterk gedrukt. Ook het verlies van data door systeemcrashes op computers is met de cloud (grotendeels) opgelost, aangezien alle belangrijke data in een gecentraliseerd systeem beschikbaar blijven. Omdat uw gegevens worden opgeslagen in de cloud, kan u vanop gelijk welk toestel aan uw gegevens raken.

Minder investeren in hardware

Cloud computing elimineert voor een groot deel de kosten van een eigen hardware-infrastructuur. Geen installatie, onderhoud of aankoop van fysieke servers meer, maar een abonnementsformule die elke maand voorziet in onderhoud, huur en updates.

De cloud zorgt voor een betere samenwerking

Wanneer uw medewerkers op elk moment en vanaf elk toestel toegang hebben tot bedrijfsdocumenten, kan dat niet anders dan de samenwerking en de werknemerstevredenheid bevorderen. Thuiswerken of op kantoor? Dankzij de cloud hebben uw medewerkers in beide gevallen dezelfde mogelijkheden en dezelfde toegang. Ook het gebruik van cloud-software heeft zo zijn voordelen, want bijna elke beschikbare tool heeft ook applicaties voor mobiele toestellen. Zo kan er ook tijdens dagen vol meetings of congressen snel geschakeld worden tussen medewerkers onderling en met klanten.

Toptechnologie aan betaalbare prijzen

Zoals hierboven al gemeld zijn veel cloud-aanbieders zowel geschikt voor kleine kmo’s als grote bedrijven. Het grote voordeel voor kmo’s is dat u steeds toegang hebt tot dezelfde spitstechnologie als die grote bedrijven, aan een kostprijs die nooit haalbaar zou zijn indien het om fysieke servers zou gaan. Op die manier geet u ook uw eigen bedrijf een grotere kans om mee te spelen met de ‘grotere jongens’.

Waar op letten bij een migratie naar de Cloud?

Overstappen naar de cloud gebeurt natuurlijk niet van vandaag op morgen. Daarom is het belangrijk dat u een aantal elementen duidelijk aflijnt voor u de ICT van uw bedrijf migreert naar de cloud. We lijsten kort de vereiste stappen even op:

Bepaal uw visie

Het is essentieel om te bepalen wat u precies verwacht van de cloud, welke applicaties of processen u er in wil onderbrengen en hoe u het geheel ziet functioneren binnen uw bedrijf. Zonder deze visie is een migratie eigenlijk niet mogelijk.

Zet uw visie om naar een strategie

Het omzetten van uw visie naar een duidelijke strategie is minstens even belangrijk. Het herbepalen van verantwoordelijkheden, het veranderen van bedrijfsafspraken…er komt heel wat kijken bij een cloud-migratie en dat kan best strategisch aangepakt worden.

Kies de juiste tools

Net zoals ‘software’ is ‘de cloud’ een verzamelterm voor een hele collectie verschillende toepassingen. Het is dan ook belangrijk om een keuze te maken tussen alle mogelijkheden. Kiest u voor een shared of private cloud hosting? Welke software gaat u erop installeren? Zijn er momenteel programma’s in gebruik die niet om te zetten zijn naar een cloud-variant? Een duidelijk overzicht van wensen en verwachtingen speelt hier een belangrijke rol.

Zorg voor een gestructureerde uitrol

Maak een plan op van de verwachte uitrol van de migratie. Wanneer wordt alles overgezet? Wanneer wordt er getest? Hoe verloopt de tijdelijke data-overdracht zolang het systeem niet volledig operationeel is? Hou ook uw medewerkers op de hoogte van veranderingen en plan trainingsmomenten in.

Kies voor de juiste partner

Geen zin of geen kennis in huis om zelf een migratie door te voeren? Dan is het belangrijk om te kiezen voor een structurele partner met ervaring in cloud-migraties. Op die manier vermijdt u heel wat kopzorgen en mogelijke problemen bij het overzetten van uw bestaande systeem naar de cloud.

Uw data veilig in de cloud dankzij Microsoft Azure en Windows 10

Databeveiliging is essentieel bij cloud-oplossingen (zeker ook met GDPR in het achterhoofd), dus doet u er goed aan om nu al de nodige maatregelen te treffen voor uw kmo. En daarbij spelen Microsoft Azure en Windows 10 een belangrijke rol.

Dankzij Microsoft Azure kan uw onderneming vaak maximaal profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit van cloud computing. Microsoft Azure biedt flexibiliteit, laat u toe hoge infrastructuurkosten te vermijden aangezien u alleen betaalt wat u verbruikt, werkt naadloos samen met andere software en services van Microsoft (zoals Windows Server, SQL Server, Exchange en SharePoint), waardoor u zonder enig probleem op elk moment een back-up kan maken van uw belangrijkste bedrijfsgegevens en deze beveiligen.

Want Azure biedt een eenvoudige, betrouwbare back-up voor uw gegevens en applicaties. Bovendien krijgt u een uitermate veilige gelaagde IT-beveiliging die veel beter is dan de gebruikelijke lokale omgeving en beter kan passen binnen de GDPR-regels.

cloud-consult-conxion

Wie is ConXioN?

ConXioN is een Vlaamse ICT dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor KMO’s als voor midmarketbedrijven leveren wij infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, verspreid over 3 vestigingen in Vlaanderen (Deerlijk, Ternat & Lommel). Onze expertise concentreert zich rond business continuity, cloud en managed services.

GDPR special: welke impact heeft Shadow IT op uw databeveiliging?

Doordat we momenteel aan de vooravond van een privacy-revolutie met GDPR (General Data Protection Regulation) staan, is het belangrijk om Shadow IT binnen uw bedrijf in kaart te brengen. Europa zal immers streng optreden om de gegevens van de burgers te beschermen, daarom is controle en beveiliging van data een topprioriteit voor elke organisatie. Maar wat betekent Shadow IT juist en hoe kiest u voor ‘beveiligde’ tools die voldoen aan de noden van elke afdeling?

Wat is Shadow IT?

Shadow IT, waar we het onlangs in onze workshop over hadden, heeft een grote impact op uw databeveiliging. Het begrip ‘Shadow IT’ staat voor alle IT die doorheen de volledige organisatie ingezet wordt zonder dat de IT-afdeling daar controle over heeft.

In de meeste gevallen gaat dit over software-as-a-service toepassingen, opslagservices of cloud platform services. Om u een idee te geven van de talrijke cloud oplossingen (in de ruimste zin van SaaS-, IaaS- en PaaS- oplossingen) kan u surfen naar ‘Apps Top 500 Vendors‘. Een gekend voorbeeld is dat medewerkers gebruik maken van WhatsApp of Dropbox zonder dat de IT-afdeling daar weet van heeft.

Het gebruik van ‘Schaduw IT’ wordt als een ‘love/hate thing’ aanzien, want enerzijds omarmen medewerkers zo technologie en digitalisering – wat innovatie stuwt – anderzijds verliest u als ICT – verantwoordelijke de controle over databeveiliging, IT-budget en integratie van databases en IT-systemen.

Het is daarom belangrijk deze toepassingen in kaart te brengen binnen uw organisatie en stappen te ondernemen om o.a. data protectie te behartigen.

De noden van elke afdeling en verschillende bedrijfsprocessen

Hou steeds in uw achterhoofd dat medewerkers nieuwe cloudtoepassingen gebruiken voor hun gemak. Breng dus dat gebruikersgemak zelf naar uw mensen door cloud te integreren in uw ICT beleid. Daarom raden we bedrijven aan hun ICT – strategie te transformeren en te kiezen voor nieuwe technologieën die voldoen aan de nieuwe noden van de verschillende afdelingen en bedrijfsprocessen.

In de sway Tools voor teamcommunicatie en samenwerking omschrijven we hier dat Microsoft, met Office 365 en Azure, deze boodschap goed begrepen heeft en volledig inzet op geïntegreerde, controleerbare cloud productiviteitstools.

datalek

9 tips om uw data te beschermen

Breng als IT afdeling zelf de cloud naar uw medewerkers en gebruik de productiviteitstools waar u controle over heeft

  • Gebruik het office 365 portal en apps
  • Introduceer de nieuwste samenwerkingstools zodat medewerkers zelf niet op zoek gaan naar alternatieven die minder beheersbaar zijn
  • Gebruik Sharepoint online en Onedrive, zo kan elke medewerker van overal en gelijk welk toestel werken zonder gebruik te maken van niet beheersbare tools (zoals bijvoorbeeld WeTransfer of Dropbox)
  • Train uw medewerkers en haal het belang aan van beveiliging

Beveiligde Connectivity is key

Voorzie een centraal identiteits- en toegangsbeheer voor uw gebruikers

Beheer uw mobiele apparaten en de bedrijfsapplicaties via Mobile Device Management, zo beschermt u zich bovendien bij diefstal of verlies

We adviseren steeds om uw IT te beveiligen op elke laag. Creëer samen met onze Security specialisten een ‘gemanaged’ IT omgeving, waarbij proactieve beveiliging centraal staat op elk niveau.

  • emailbeveiliging
  • webbeveiliging
  • Next-gen firewall, netwerkbeveiliging en monitoring
  • databeveiliging
  • endpointbeveiliging en monitoring
  • operating system

Informeer u over de GDPR – wetgeving zodat u strategisch kiest voor de juiste en compliante technologieën en aanpak