Bellen met Microsoft Teams: naar vaste en mobiele nummers

Met Teams biedt Microsoft je het ideale collaboratieplatform voor teamwerk en projectcommunicatie. Deze app biedt een centraal overzicht over al je projecten en hun status. Je werkt er met je collega’s samen en in real time aan bestanden en kunt er eenvoudig chatten over taken i.p.v. hier telkens een mailtje te moeten voor uitsturen. Je mailbox wordt zo direct een groot stuk ontlast.

In deze blogpost hebben we het over de mogelijkheden om te bellen via Microsoft Teams.

Steeds vaker gaan mensen over tot videochat of videoconferencing. Dat biedt heel wat mogelijkheden als je medewerkers op verschillende locaties zijn. Spontaan overleg of statusmeetings worden zo ‘een makkie’. Daarnaast kan je in Teams ook bellen: zowel intern naar je collega’s als extern naar je leveranciers of klanten. Teams biedt PBX-mogelijkheden (Private Branch Exchange, lees: telefooncentrale) en vervangt zo je on-premises PBX. In combinatie met Direct Routing of een oproepabonnement beschik je over volledige belmogelijkheden binnen Office 365.

Vanaf eender welk toestel, met alle functionaliteiten

Bellen met Teams kan vanaf eender welk toestel (smartphone, pc’s, mac, tablets,…) en kan via je eigen telecomprovider gebeuren. Je belt over heldere VOIP (Voice Over IP), en dat over heel de wereld. Met Teams beheer je je volledige oproepencentrale: in wacht plaatsen, doorschakelen, voicemail, je eigen belnummer….Het kan dus makkelijk je klassieke telefooncentrale vervangen.

Service hosten via de Cloud

Wil je liever geen vaste telefooninfrastructuur meer? Dan kan je tijd en kosten sparen door je service in de Cloud te hosten. Je kiest eenvoudig een abonnement en stelt vervolgens toegang, telefoonnummers en gebruikers in met het online Office 365-beheerportaal. Een pluspunt is dat je eender waar, vanaf elke locatie, oproepen kan beantwoorden.

Een functie die we binnen ConXioN zelf ook graag gebruiken, gezien het grote gebruiksgemak. Steeds bereikbaar, ongeacht toestel of locatie.

Meer weten? Schrijf in op onze gratis sessie ‘Bellen Met Microsoft Teams’.

Hoe hou je controle over thuiswerkers (en blijf je toch optimaal samenwerken)?

Een of twee dagen per week van thuis uit werken is voor de jongere generaties vanzelfsprekend. Voor heel wat bedrijven en managers is het echter een nieuwe weg die vaak nog moet verkend worden. Hoe hou je voldoende controle?

Goeie afspraken maken goeie vrienden

Alles begint met duidelijke communicatie en afspraken. Of je nu thuis werkt of niet, spontaan overleg moet altijd kunnen. Zorg daarom dat je medewerkers over de juiste, vlot toegankelijke en bruikbare tools beschikken om dit mogelijk te maken.

Microsoft Teams is een applicatie binnen Office 365 waarmee je overleg perfect kunt organiseren. Teams brengt alles samen in gedeelde werkruimtes waar je kan chatten, met meerderen vergaderen in groepchats, maar ook via video-overleg. Bovendien deel je moeiteloos bestanden met elkaar waar je samen op kunt werken.

Los (deels) controle en geef vertrouwen

Wil je thuiswerk, of breder: mobiel werken, succesvol maken? Dan moet je een deel controle durven loslaten en vertrouwen geven. Voor wie face-to-face contact gewoon is, is het even wennen, maar Teams maakt het mogelijk om via haar applicatie te bellen en video-overleg in te plannen. Zo blijf je met elkaar in contact en raak je niet vervreemd van je collega’s of kantoor.

Security boven alles bij mobiel werken

Natuurlijk moet ten allen tijde je data beveiligd zijn en blijven. Dat kan door je applicaties zoals Office365 via de Cloud te hosten en via Single Identity je users, hun rechten en security te beheren. Hoe dat werkt, lees je in deze blogpost. Daarbij komt dat Microsoft Windows 10 ook een betrouwbare oplossing is inzake veiligheid. Het biedt namelijk ingebouwde beveiliging om je toestellen te beschermen tegen virussen, phishing en malware. De combinatie van deze elementen biedt je zekerheid inzake data-en device protectie.

Hou je medewerkers en jezelf betrokken

Laat je medewerkers zelf kiezen wanneer ze het beste thuis werken, om welke reden dan ook. In zo’n cultuur zullen mensen thuiswerk kiezen wanneer dat echt een toegevoegde waarde heeft en verhoog je hun betrokkenheid bij de organisatie. Mensen zijn en blijven sociale dieren en hebben nood aan face-to-face contact. Net daarom is het een goed idee om af te spreken dat het team minsten één dag per week voltallig aanwezig is op kantoor.

Meer weten over beveiliging of Microsoft 365?

Optimaal digitaal samenwerken met Microsoft Office 365 en Teams

Microsoft Teams

Wie denkt aan ingewikkelde projecten en collaboraties, denkt doorgaans aan tientallen applicaties zoals Notities, overvolle agenda’s, Powerpoints, apps om drafts en schetsen te maken, maar ook je ERP-systeem, Ghant Charts enzovoort. Maar hoe behoud je het overzicht? En hoe blíjf je efficiënt en productief? Één van dé grote uitdagingen voor elke projectmanager.

Slimmer, efficiënter en productiever werken

Wie sneller, efficiënter en productiever te werk wil gaan, kan het enorme potentieel van Microsoft Teams leren benutten. Binnen Office 365 kan je rekenen op deze slimme communicatie- en collaboratietool, die niet alleen je mailbox ontlast van dagelijkse project-gerelateerde e-mails, maar ook je project management en documentbeheer optimaliseert en centraal beheert.

Hoe bouw je structuur in je documentenbeheer en hoe maak je het makkelijker om in te werken? Welke tool kan er voor zorgen dat mijn medewerkers rendabeler gaan werken?

Optimaal digitaal samenwerken

Één van die krachtige tools is Microsoft Teams, zeg maar dé collaboratiehub voor project- en teamwerk binnen Office 365. Microsoft Teams maakt deel uit van je Office 365 omgeving en richt zich op digitaal samenwerken binnen projecten. De applicatie bevat een brede waaier aan tools voor teamcommunicatie en projectmanagement. Het bundelt al je vertrouwde Office applicaties in 1 overzichtelijke console, waar je bovendien met meerderen tegelijkertijd in real-time kan gaan samenwerken, en dat in eender welk document.

Enkele van die applicaties die Teams biedt zijn een chatfunctie, team-channels voor projecten, een naadloze koppeling met SharePoint, Microsoft Planner, OneNote en Power BI. Maar Teams maakt ook online vergaderen en bellen heel makkelijk, zelfs via de smartphone. Bovenop dit alles, kan je ook nog eens  makkelijk koppelingen maken met Third Party software via API’s zoals MindMapping software MindMeister, Notities via Evernote, Yammer, MailChimp en tal van andere.

Neem je kantoor gewoon mobiel mee

Een van de vele en grote voordelen is dat je data en documenten altijd en overal centraal beschikbaar zijn, en bovendien in een erg veilige omgeving. Start op kantoor samen een draft in OneNote en verwerk die naar een PowerPoint. Die werk je gewoon samen verder af, ook als je gewoon onderweg bent. Bundel je projectcommunicatie en -werk in 1 handige app, waardoor je altijd en overal een duidelijk zich hebt op het verloop van je teamproject.

Hier geven we je nog 7 tips om gebruik te maken van Microsoft Teams

Wil je te weten komen wat Microsoft 365 jou allemaal kan bieden inzake teamproductiviteit, – communicatie en workflows? Neem dan deel aan onze sessie “Digitaal samenwerken voor kmo’s” in het ConXioN Experience Center.