Hoe hou je controle over thuiswerkers (en blijf je toch optimaal samenwerken)?

Een of twee dagen per week van thuis uit werken is voor de jongere generaties vanzelfsprekend. Voor heel wat bedrijven en managers is het echter een nieuwe weg die vaak nog moet verkend worden. Hoe hou je voldoende controle?

Goeie afspraken maken goeie vrienden

Alles begint met duidelijke communicatie en afspraken. Of je nu thuis werkt of niet, spontaan overleg moet altijd kunnen. Zorg daarom dat je medewerkers over de juiste, vlot toegankelijke en bruikbare tools beschikken om dit mogelijk te maken.

Microsoft Teams is een applicatie binnen Office 365 waarmee je overleg perfect kunt organiseren. Teams brengt alles samen in gedeelde werkruimtes waar je kan chatten, met meerderen vergaderen in groepchats, maar ook via video-overleg. Bovendien deel je moeiteloos bestanden met elkaar waar je samen op kunt werken.

Los (deels) controle en geef vertrouwen

Wil je thuiswerk, of breder: mobiel werken, succesvol maken? Dan moet je een deel controle durven loslaten en vertrouwen geven. Voor wie face-to-face contact gewoon is, is het even wennen, maar Teams maakt het mogelijk om via haar applicatie te bellen en video-overleg in te plannen. Zo blijf je met elkaar in contact en raak je niet vervreemd van je collega’s of kantoor.

Security boven alles bij mobiel werken

Natuurlijk moet ten allen tijde je data beveiligd zijn en blijven. Dat kan door je applicaties zoals Office365 via de Cloud te hosten en via Single Identity je users, hun rechten en security te beheren. Hoe dat werkt, lees je in deze blogpost. Daarbij komt dat Microsoft Windows 10 ook een betrouwbare oplossing is inzake veiligheid. Het biedt namelijk ingebouwde beveiliging om je toestellen te beschermen tegen virussen, phishing en malware. De combinatie van deze elementen biedt je zekerheid inzake data-en device protectie.

Hou je medewerkers en jezelf betrokken

Laat je medewerkers zelf kiezen wanneer ze het beste thuis werken, om welke reden dan ook. In zo’n cultuur zullen mensen thuiswerk kiezen wanneer dat echt een toegevoegde waarde heeft en verhoog je hun betrokkenheid bij de organisatie. Mensen zijn en blijven sociale dieren en hebben nood aan face-to-face contact. Net daarom is het een goed idee om af te spreken dat het team minsten één dag per week voltallig aanwezig is op kantoor.

Meer weten over beveiliging of Microsoft 365?

Single Identity: neem je kantoor overal met je mee

In onze vorige blogpost las je over het belang van een mobile policy te hebben als je met ‘mobile workers’ zit in je bedrijf. Naast zo een bedrijfspolicy waar duidelijke afspraken gemaakt worden, is ook security van groot belang. Tenslotte wil je dat je corporate data, applicaties en toestellen te allen tijde up-to-date én veilig zijn.

Elke user zijn account en bijhorende set regels

Via een Single Identity maak je het je medewerkers niet enkel heel makkelijk eender waar in te loggen met dezelfde user-gegevens (login en paswoord), het biedt ook jou een grote houvast en zekerheid. Met een Single Identity toe te kennen aan je ‘users’, bepaal jij welke policyregels van toepassing zijn op die user. Zo kan je hem of haar eventuele beperkingen opleggen door bijvoorbeeld bepaald gedrag niet toe te staan.

Je bakent dus alle toestemmingen en beperkingen en andere veiligheidsregels af in deze user account. Die zijn dan meteen van toepassing op elke omgeving waar de user inlogt: hij krijgt toegang tot zijn applicaties en data die voor zijn taken nodig zijn. Zo kan hij eender waar en wanneer en op elk toestel inloggen en aan de slag gaan. En zo ben jij zeker dat je corporate data en applicaties altijd werken en veilig zijn.

Hoge flexibiliteit, absolute security

De medewerker zelf kan altijd gerust zijn dat hij zijn werk kan doen, zonder aan flexibiliteit in te boeten. In combinatie met bijvoorbeeld Windows 10 en Office 365 (via de Cloud) geniet je nog meer flexibiliteit en veiligheid. Beiden komen met extra beveiliging op end-point device. Gecombineerd met security op web-niveau (via bijvoorbeeld onze MSP Gold)  geniet je alle gemoedsrust die je nodig hebt.

Conclusie?

Door gebruik te maken van een Single Identity voor je user die op elk domein geactiveerd kan worden, bied je een heel grote gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit aan je medewerkers. Doordat je op user-niveau alle policies kan beheren en uitrollen, ben je zeker dat je data en applicaties correct gebruikt worden en steeds up-to-date en veilig zijn. Totale gemoedsrust en gebruiksgemak voor beide partijen dus.

Wil je meer weten over security en de mogelijkheden binnen Microsoft 365 i.f.v. mobiel werken?