Waar moet je op letten bij het inrichten van je thuiskantoor

work anywhere

De manier waarop je je thuiskantoor inricht, beïnvloedt je productiviteit. Of je nu heel regelmatig thuis werkt of slechts sporadisch: er zijn sowieso enkele algemene richtlijnen waar je best even bij stil staat.

De locatie

Zorg voor voldoende daglicht en zet je bureau niet in een donker hoekje, dat geeft je extra energie. Probeer je werkplek ook zo veel mogelijk afgescheiden te houden van je privé vertrekken. Ideaal is een aparte kamer, maar niet iedereen beschikt over een extra ruimte. Een goed alternatief is een lichte, eventueel verplaatsbare, scheidingswand. Wat je ook kunt doen is je bureau in een verloren hoek plaatsen, een plek in de kamer waar niemand echt passeert of hoeft te zijn.

Het bureau

Sommige mensen werken aan een grote clean desk. Voor anderen is een klein bureau meer dan voldoende. Laat je niet alleen leiden door je persoonlijke voorkeur. Op je bureau moet minstens genoeg plaats zijn voor een extra scherm, notities of dossiers en natuurlijk een kop koffie.

De stoel

Op kantoor beschik je waarschijnlijk over een degelijke bureaustoel. In het thuiskantoor is een ergonomische stoel iets waar vaak niet aan gedacht wordt. Nochtans komt een goede zithouding de rug ten goede. Een ergonomische stoel zorgt voor een comfortabele houding voor je benen, schouders en nek terwijl je werkt. Kortom, je kan hier heel wat lichamelijke klachten mee voorkomen.

Opbergruimte

Voorzie genoeg bergruimte. Al zijn al je dossiers gedigitaliseerd, je hebt altijd genoeg ruimte nodig om klein bureaumateriaal op te bergen. Reserveer deze ruimte ook enkel en alleen voor je thuiskantoor. Ook hier is een scheiding van werk en privé een goed en efficiënt plan.

Persoonlijke accenten

Je bureau thuis mag gerust een heel andere uitstraling hebben dan je werkplek op kantoor. Het mag en kan veel persoonlijker, je bent tenslotte thuis. Met wat accenten zoals bijvoorbeeld een plantje, een vakantiefoto of wat boeken kun je van je bureau snel een unieke plek maken waar je comfortabel kunt werken. Overdrijf niet en hou het overzichtelijk en rustig. Maar dat spreekt voor zich.

hp Elitebook1040G4

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken

Test zelf de Microsoft Surface GO

Surface Go

Op zoek naar een krachtig en flexibel toestel voor de technische dienst of monteurs? De Microsoft Surface Go lost alle verwachtingen in om productief en mobiel te werken.

Wens je dit toestel uit te testen, dan kan dit via de ConXioN internal dienst. We voorzien je van demotoestellen zodat je zelf kan uittesten of het toestel de noden van je team vervult. Neem contact op via info@conxion.be en we helpen je graag verder.

Ook Joeri Bruneel, ICT Manager bij Skylux, deelt graag zijn mening over zijn persoonlijke gebruik van het toestel:

“Microsoft zorgt ervoor dat de accessoires die ik reeds gekocht heb en dagelijks gebruik via mijn Surface Book 2 perfect kan gebruiken op mijn Surface Go. De vlotte installatie en configuratie via Office 365 zorgt ervoor dat ik naadloos kan switchen tussen mijn toestellen.

Ik gebruik de Surface Go vooral als tablet ’s avonds in de zetel of onderweg. Met dit licht en snel toestel kan ik vlot mails en documenten lezen. De Surface pen van mijn Surface Book 2 gebruik ik ook op de GO. Heel handig om aantekeningen te maken of ideeën te schetsen in mijn Onenotes. Meer en meer slaag ik erin om het te gebruiken als digital handgeschreven notitieboek. Echter als ‘linksepoot’ met slecht handschrift niet altijd leesbaar voor collega’s. Maar voor mij werkt het steeds beter en beter. Deze vakantie wil ik hem ook gebruiken om e-books te lezen. Benieuwd naar deze ervaring.

Ik denk dat Microsoft met dit toestel een stap vooruit gezet heeft mbt mobility. Een meer dan waardige uitdager voor de iPad en Android tablets van deze wereld. Zowel voor privé als professioneel gebruik.”

De Surface Go samengevat:

  • Geniet van absolute mobiliteit
  • Makkelijk mee te nemen in uw tas
  • Ultralicht in dragen met een gewicht van amper 522 gram
  • Een helder en verbluffend 10 inch touchscreen
  • Tot maar liefst 9uur batterijduur
  • Perfecte en krachtige multitasker met Office
  • Veelzijdige partner in dagelijks en mobiel gebruik
  • Combineer het beste van een tablet en een laptop

Slim, efficiënt en veilig samenwerken in een digitale wereld

Cloud computing en digitalisering hebben een enorme impact op hoe uw team vandaag samenwerkt. Omdat u alle kennis online kan centraliseren, wordt het veilig raadplegen en delen van informatie eenvoudiger dan ooit. Een digitale werkplek ondersteunt uw medewerkers om mobieler, efficiënter en productiever te zijn. Uw team heeft enkel een internetverbinding nodig om overal met dezelfde mogelijkheden als op kantoor te werken. En die flexibiliteit bepaalt de slagkracht van uw onderneming.

Kies voor een infrastructuur die een digitale werkplek ondersteunt

In deze digitale tijd is een digitale werkplek geen nice-to-have, maar een must-have. Als u uw team niet versterkt met collaboration tools, gaan ze zelf op zoek naar manieren om efficiënter samen te werken. Bedrijfskritische informatie wordt gedeeld via ongecontroleerde wegen, zoals Facebook, WeTransfer of Dropbox. Zo verliest u het overzicht en de controle over gevoelige data. En dat is het laatste wat u wil. Zeker nu privacy en security hoog op de agenda staan. Net daarom maken veel ondernemingen de overstap naar een centrale cloudomgeving. Verhuizen naar de cloud betekent kiezen voor meer flexibiliteit, altijd veilig toegang tot informatie, eenvoudig datamanagement en een betere onderlinge samenwerking.

Verzoen veiligheid en toegankelijkheid

Hoe zorgt u ervoor dat uw informatie altijd op een veilige manier beschikbaar is? Het is een stevige uitdaging om de perfecte balans te vinden tussen toegankelijkheid en veiligheid. Alles staat of valt met uw onderliggende infrastructuur. Een krachtig netwerk is onmisbaar om overal toegang mogelijk te maken. Bovendien moet u inzetten op doorgedreven identity management en al uw devices eenvoudig kunnen beheren om optimale veiligheid te garanderen. Het is belangrijk om te begrijpen dat een digitale werkplek veel meer inhoudt dan een handvol handige tools. Pas als alles achter de schermen op punt staat, kan u genieten van een digitale werkplek die uw onderneming performanter maakt.

Engageer, motiveer en begeleid uw team

Een digitale werkplek kan uw organisatie versterken, maar uiteindelijk bepaalt uw user adoption rate de echte meerwaarde. Het is uw team dat efficiëntiewinst boekt door de tools elke dag te gebruiken. Bij verandering is het dan ook cruciaal om de eindgebruikers altijd voorop te zetten. Engageer en motiveer uw medewerkers om innovatie te omarmen. Betrek hen actief bij een nieuw project en laat uw onderneming begeleiden door een IT-partner die sterk inzet op employee empowerment.

Hoe ConXioN uw onderneming kan versterken met een digitale werkplek?

5 tips om je batterijgebruik te optimaliseren

Elite book

PC producenten doen er alles aan om de autonomie van de laptopbatterij te verlengen. Er zijn de afgelopen jaren ook grote stappen gezet. De EliteBook x360 bijvoorbeeld heeft een batterijlevensduur tot maar liefst 16,5 uur.

En toch… het zal je maar overkomen; een uur voor je presentatie merk je dat de batterij van je notebook sneller dan verwacht leegloopt. Tot overmaat van ramp ben je ook je oplader vergeten. Geen paniek. We geven je 5 tips om je batterij en presentatie te redden.

1. Maak gebruik van de optie Batterijbesparing in Windows 10.

Via de instellingen van je notebook onder de tab Batterij vind je makkelijk een aantal mogelijkheden terug om de levensduur van je batterij te verlengen. Windows 10 zal dan automatisch de gewenste acties ondernemen wanneer je batterij dreigt leeg te lopen.

2. Sluit alle overbodige toepassingen.

Multitasking is handig als je over de volle kracht van je batterij beschikt. Maar als je energie wil besparen, is het beter je te beperken tot één applicatie. Verschillende programma’s tegelijkertijd laten draaien, vraagt meer van je batterij.

3. Pas de helderheid van je scherm aan.

Het scherm is de grootste energie-slokkop van je notebook. Door de helderheid aan te passen tot een voor jouw absoluut werkzaam minimum, draai je de kraan dicht en hou je langer leven in je batterij.

4. Hou je toestel koel.

Warmte is een echte batterij killer. Zorg er daarom voor dat er voldoende lucht onder je toestel kan circuleren. Kantel je toestel wat door er iets onder te zetten bijvoorbeeld. Dit is trouwens ook een tip die de gezondheid van je batterij op de lange termijn ten goede komt.

5. Zet bluetooth en Wi-Fi uit.

Wil je het onderste uit de kan? Schakel ook al de randapparatuur uit: alle USB-randapparaten verbruiken energie. Ontkoppel de externe harde schijf en zorg dat de bestanden die je nodig hebt op het Bureaublad staan. Ontkoppel zelfs je externe muis en gebruik het trackpad. Via Apparaatbeheer kan je alle zaken uitschakelen waarvan je weet dat je ze niet gaat gebruiken. Weet je bijvoorbeeld dat je het dvd-station niet nodig zult hebben, dan schakel je die in Apparaatbeheer uit.

HP-EliteBookx360-13inch

EliteBook x360

Ideaal voor mobiele professionals die de beste, meest robuuste notebooks nodig hebben met verbeterde grafische en systeemprestaties.

Tips om je medewerkers productiever te laten werken

team

Wil je je kantoor futureproof maken? Of je medewerkers productiever laten werken, nu én in de toekomst? Maak dan gebruik van deze tips.

1. Bied een alternatief voor de bureaustoel

Langdurig zitten is ongezond. Dat weten we allemaal wel, maar toch zit de gemiddelde kantoormedewerker vrijwel de hele dag. Door alternatieven voor de bureaustoel aan te bieden, stimuleer je niet alleen een gezonde levensstijl, het bevordert ook de productiviteit.

Hoe? Een staand bureau, fietsstoel of skippybal als stoel bijvoorbeeld. En met een staande vergadertafel wordt de gemiddelde vergadering een stuk efficiënter en korter. Stimuleer je medewerkers vervolgens ook nog om vaker de trap te nemen, wat verder te lopen voor een kop koffie én een ommetje na de lunch te maken.

2. Kleed de werkplek ‘gezellig’ aan

Design speelt en belangrijke rol bij het creëren van de ideale werkplek. Het zorgt ervoor dat medewerkers zich prettig en comfortabel voelen, wat de productiviteit ten goede komt. Er zijn verschillende manieren om het kantoor meer inspirerend te maken. Fleur saaie witte wanden op met inspirerende quotes of posters van een regenwoud of tropisch strand.

Plaatst daarnaast ook in iedere ruimte een paar planten. Dat oogt niet alleen huiselijk, het is ook nog eens gezond én het zorgt dat medewerkers productiever werken. Geen plek voor planten? Dan zijn ruimtebesparende oplossingen als een mos-wand of schilderijplant een uitkomst.

3. Creëer de juiste randvoorwaarden

Waar je aan moet denken bij de juiste randvoorwaarden? Dat loopt erg uiteen. Van goede (bonen)koffie tot aan de fruitmand die regelmatig wordt aangevuld. En van de loungeplekken en ruimtes om je even terug te kunnen trekken tot aan het optimale werkklimaat in kantoortuinen.

Ook accessoires vallen onder de benodigde randvoorwaarden, omdat het medewerkers productiever maakt. Denk bijvoorbeeld aan een docking station zodat medewerkers snel en eenvoudig achter ieder bureau op kantoor kunnen werken. Eventueel aangevuld met een travel dock om ook onderweg optimaal te kunnen werken.

En wat te denken van een laptoptas die je apparaten oplaadt terwijl ze in de tas zitten? Een compacte pc in de vergaderruimte om snel presentaties te tonen en videoconferences op te zetten? Een token om gegevens veiliger op te slaan? De opties zijn eindeloos. Bedenk – of nog beter: overleg – waar werknemers behoefte aan hebben.

4. Kies het juiste device

Wil je echt futureproof zijn? Dan is een mobiel device voor je medewerkers onontbeerlijk. Maar welk device maakt je medewerkers productiever? Er komen bijvoorbeeld steeds meer 2-in-1-oplossingen, waarbij je bijvoorbeeld je laptop snel ombouwt tot een tablet. En er is inmiddels zelfs een 3-in-1-device op de markt: een smartphone die je in een handomdraai ombouwt tot laptop of desktop.

Hoe je het beste device voor je medewerkers kiest? Door met hen te overleggen. Van welke gemakken moet een apparaat zijn voorzien? Wat helpt hun nog productiever te werken? En hoe gebruiken ze een device? Dergelijke vragen helpt je met het slim kiezen van het beste device voor je werknemers.

HP elite X2

HP Elite x2

Boost de productiviteit van je medewerkers, dankzij de HP Elite x2, het 2-in-1 toestel.

Terugroepactie HP laptop batterijen

HP batterij

HP roept de batterijen van bepaalde laptops wereldwijd preventief terug. De batterijen zijn vatbaar voor oververhitting waardoor brand kan uitbreken en klanten brandwonden kunnen oplopen, luidt het in een mededeling. Klanten kunnen ze gratis omruilen.

Dit programma heeft betrekking op batterijen die werden geleverd bij specifieke modellen die verkocht werden tussen december 2015 en december 2017:

  • HP ProBook 64x (G2 en G3)
  • HP ProBook 65x (G2 en G3)
  • HP x360 310 G2
  • HP ENVY m6
  • HP Pavilion x360
  • HP 11 Notebookcomputers
  • HP ZBook (17 G3, 17 G4 en Studio G3)

Volgens HP gaat het om slechts 0,1 procent van de HP-systemen die de laatste twee jaar wereldwijd verkocht werden.

Controleer uw batterij

Via de HP website controleert u of de batterij in uw notebook in aanmerking komt.

  • Validatie met het hulpprogramma duurt over het algemeen minder dan 30 seconden.
  • Komt uw batterij in aanmerking dan kan u een gratis vervangende batterij bestellen.
  • Veel van deze batterijen zijn ingebouwd in het systeem, hetgeen betekent dat ze niet door de klant kunnen worden vervangen. U moet deze niet zelf verwijderen. HP heeft een BIOS-update ontwikkeld voor klanten van wie de batterijen in aanmerking komen voor dit terugroepingsprogramma waarmee de batterij in de “Batterijveiligheidsmodus” wordt geplaatst. In de Batterijveiligheidsmodus wordt de batterij ontladen en wordt toekomstig opladen uitgeschakeld totdat de batterij is vervangen.
  • HP verstrekt gratis een vervangende batterij voor elke batterij waarvan is bevestigd dat deze in aanmerking komt.

Wanneer uw batterij geen risico loopt en niet moet vervangen worden, krijgt u dit scherm.

Terugblik op de Bedrijvencontactdagen

Microsoft Surface book 2

Vorige week waren ook wij weer aanwezig op de Bedrijvencontactdagen. En wat was dit weer een succes!

Tijdens deze tweedaagse stelden wij onze nieuwe formule voor, het Microsoft Surface Lease Pack. Enkel enthousiaste reactie kregen wij hierop en ondertussen worden de eerste toestellen al klaar gemaakt voor de klanten die onmiddellijk intekende voor deze uitzonderlijk interessante formule.
Zeg nu zelf, waarom zou u nog investeren in de aankoop van toestellen voor uw medewerker als u deze voor een interessante prijs kunt huren met tal van extra voordelen erbij?

Kon u met deze actie geen kennis maken tijden de beurs? Geen nood, contacteer één van onze medewerkers voor meer informatie.

Naast het voorstellen van deze nieuwe formule werd er ook één toestel verloot.
244 bezoekers waagden hun kans om deze Microsoft Surface Pro te winnen.

Tom Braet van het Kindercentrum Waregem is de gelukkige winnaar en zal het toestel één van de komende dagen in ontvangst mogen nemen.

Reportage Renson & ConXioN

Renson digitale transformatie

Renson geeft medewerkers de nodige mobiliteit om business innovatie te stimuleren

Renson is trendsetter op het vlak van natuurlijke ventilatie en buitenzonwering. Veel medewerkers van Renson werken vooral buitenshuis. Het bedrijf zocht naar een oplossing waarmee die mensen met 1 toestel en hun smartphone al hun werk kon doen. ConXioN stelde de HP x2 voor waarmee alle buitendienst medewerkers en interne medewerkers bij Renson vlot kunnen werken. En dat allemaal met één enkel toestel.

Chris Debyser – ConXioN: “Renson geeft medewerkers de nodige mobiliteit dankzij het gebruik van de HP x2 2-in-1 devices, Office 365 en eigen applicaties.”

De nieuwe HP Elite x2

De HP Elite x2 1012 is dé 2-in-1 device voor de mobiele professionals.

elitex2_gallery_zoom_img4

Wie is ConXioN?

ConXioN is een Vlaamse ICT dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor KMO’s als voor midmarketbedrijven leveren wij infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, verspreid over 3 vestgingen in Vlaanderen (Deerlijk, Ternat & Lommel). Onze expertise concentreert zich rond business continuity, cloud en managed services.

Lees ook

Persbericht: Wind in de rug, sensor op het dak

De grootste uitdaging is de stap naar IoT. ” We zijn nu een tweetal jaar bezig met het capteren van data en te verkennen wat we er mee kunnen doen”. Lees het volledige artikel vanuit Datanews