Tips voor goede thuiswerkgewoontes en de juiste toestellen bij mobiel werken

Leestijd: 3 minuten

De maatschappij verandert snel. Dat heeft als onvermijdelijk gevolg dat we anders leven en werken dan tien jaar geleden. Het verschil met enkele maanden geleden is zelfs ongelofelijk groot (we’re looking at you, Covid-19).

Een van die drastische evoluties is telewerk. Waar voor de coronacrisis velen zich nog afvroegen of dit eng beestje ook vier poten en een staart heeft, is het ondertussen dagelijkse realiteit geworden in talrijke bedrijven. Daar komen natuurlijk enkele uitdagingen bij kijken. Zo moet je als IT-dienst veelal heel wat nieuwe toestellen aankopen om de werknemers op een plek naar keuze te laten werken. Niet ieder toestel is echter geschikt voor iedere werksituatie. Daarnaast zijn werknemers op kantoor alerter over wat ze aanklikken dan thuis, omdat ze er de sociale controle van hun collega’s hebben. “Heb jij die vreemde e-mail ook ontvangen?” is een vraag die sneller gesteld is met collega’s om je heen. Het is dus heel belangrijk om de juiste gewoontes aan te leren bij thuiswerkers.

In samenwerking met onze partner HP geven we jou en je werknemers graag wat tips voor goede thuiswerkgewoontes en de juiste toestellen voor iedere werkomgeving.

Hoe garandeer ik de veiligheid bij mobiel werken?

Als bedrijf ben je een interessant doelwit voor cybercriminelen en het kan je handenvol geld kosten. Ook de reputatie van je bedrijf kan een stevige deuk krijgen. Je wil natuurlijk dat je bedrijf goed beschermd blijft, ook wanneer de meeste van je werknemers niet meer op kantoor werken.

Volgens het Verizon Data Breach Investigations Report van 2019 was een zwak of achterhaald paswoord de oorzaak van maar liefst 80% van de datalekken dat jaar. Waar mogelijk wordt dus best voor Single Sign On (SSO) of multifactorauthenticatie (MFA) gekozen. (Meer info over kan je vinden in ons vorig blogbericht over veilige paswoorden.) Dit geldt niet alleen voor de online accounts van jou en je werknemers, maar ook voor de toestellen. Kies voor een toestel waarbij je inlogt met bijvoorbeeld een pincode én gezichtsherkenning.

De beste tip? Je gezond verstand gebruiken! Wist je dat werknemers thuis minder alert zijn over welke links en bestanden ze openen dan op kantoor? Het moet bij elke medewerker een reflex zijn om goed na te denken bij verdachte mails of links, en desnoods eerst even bij een collega te checken. Ook een goede endpoint security (die je endpoints zoals smartphones, laptops etc. beveiligt) kan helpen om malware uit je systeem te weren.

Hoe ziet een flexibel kantoor eruit?

Iedereen is 24/7 verbonden met het internet, vanop vrijwel elk toestel. Het spreekt wel voor zich dat het moeilijk is om een desktop pc mee te zeulen naar een klant, of facturen te verwerken op een smartphone. Je salescollega’s zijn het al gewoon: zij nemen hun lichtgewicht laptop mee in de auto, werken snel wat mails weg wanneer ze nog even op een meeting moeten wachten en tonen tijdens de meeting eenvoudig een demo of offerte op hun toestel. Voor veel andere werknemers is werken op een andere plek dan hun vast bureau een nieuwe ervaring. Zorg ervoor dat iedere werknemer de juiste middelen heeft om productief en comfortabel te werken, afgestemd op zijn of haar situatie. Hieronder kan je alvast enkele voorstellen terugvinden.

Welke toestellen heb ik nodig?

Always on the road

Collega’s die vaker onderweg zijn zullen het meest gebaat zijn met een lichtgewicht toestel, eventueel eentje die ook als tablet kan fungeren.

HP EliteBook x360

Thuiswerk

Ook wie thuis werkt moet zich kunnen focussen. Denk naast een stevige bureaustoel ook aan materiaal als een extra muis en toetsenbord, een monitor, … .

HP G7 monitor

Flexibel aan de slag

Wie afwisselt tussen aanwezigheid op kantoor en thuiswerk kiest vaak voor een laptop met een groot scherm, waar je je externe accessoires makkelijk op kan aansluiten.

HP Probook

Graag advies over welke producten best geschikt zijn voor jouw organisatie? Contacteer onze experts via info@conxion.be.