Waarom je beter tijdig werk maakt van een Mobile Policy

Telewerken en mobiel werken zijn aan een sterke opmars bezig. Jaarlijks stijgt het aantal uren dat van thuis uit wordt gewerkt. Die groei is niet toevallig. Meer en meer bedrijven zetten in op een flexibel werkbeleid. Het biedt vele voordelen voor zowel bedrijf, medewerker en klant.

Mobiel werken biedt heel wat voordelen:

  • je medewerkers zijn niet gebonden aan één vaste werkplek of -omgeving. Ze kunnen letterlijk eender waar en wanneer werken: thuis, in een co-workspace, in de tuin of zelfs in het vliegtuig.
  • Bovendien bespaar je ze van fileleed, werken ze productiever en stijgt de algemene tevredenheid.

Mobiel werken en mobiel zijn brengt echter ook wel wat bijkomende inspanning vanuit onder meer IT om het geheel aan apparaten (smartphones, tablets, desktops, laptops,…) manageable en veilig te houden. Gelukkig bestaan daar geschikte oplossingen voor.

Centraal policy bepalen en toepassen op elk (remote) toestel

Via Mobile Application Management zorg je er voor dat je je policies centraal kan beheren en op eender welk device kan toepassen. En hier kan je best ver in gaan. Je kan tot op document-niveau bepalen wat wel of niet kan. Wil je nog een stap verder, dan kan je Mobile Device Management inzetten die ervoor zorgt dat er volledige controle is over elk toestel.

De combinatie is nog beter: zo bepaal jij wat wel en niet kan, waar en hoe. Zowel hardware als software worden dan volledig gebruikt volgens jouw richtlijnen en bied je toch een grote flexibiliteit bij je medewerkers. Bovendien ben je zeker van de security op je netwerk, daarbuiten, in software en op je toestellen.

‘1 Identity fits all, and everywhere’

Ongeacht of je nu op kantoor, van thuis uit, op een corporate of personal device werkt, met een Single Identity kan je overal inloggen en werken. Die Identity komt met een hoop achterliggende regels die meteen worden toegepast zodra je aan de slag gaat. Je software wordt via de Cloud gehosted, geback-upt en ge-updated.

Gecombineerd met een Multi Factor Authentication (tweestapsverificatie) verzeker je een verhoogde veiligheid en verminder je aanzienlijk de kans op hacking of phishing. Deze combinatie is gekoppeld aan het ecosysteem dat je IT-afdeling opstelt met daarbinnen de geldende regels.

Samengevat:

  • Mobiel werken wint aan succes en zal dat blijven doen
  • Mobiel werken toestaan maakt je aantrekkelijker als bedrijf, zeker bij de jongere en nieuwe werknemers
  • Mobiel werken betekent niét dat je geen controle meer hebt over je medewerkers of devices
  • Een Mobile Policy zorgt ervoor dat je tijdig kan inspelen op deze nieuwe manier van werken
  • Bepaal en beheer je regels centraal, en rol ze uit over elke user en toestel. Je controle en veiligheid is zo verzekerd
  • Maak het jezelf en je medewerkers niet onnodig complex. Té strikte policies maken je minder wendbaar

In een volgend artikel gaan we dieper in op de voordelen van een Single Identity.

Wil je meer weten over de mogelijkheden rond mobiel werken?

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken