AI-assistent binnen M365 apps

Microsoft 365 Copilot voor jouw bedrijf

Wil jij binnenkort Microsoft 365 Copilot in jouw bedrijf introduceren? Dan is het verstandig om even stil te staan bij wat er allemaal mogelijk is, hoe je jouw bedrijf het best kan voorbereiden op deze technologie, hoe Copilot werkt en wat de prijs is.
 
Leer hieronder hoe je Copilot optimaal kan inzetten om jouw bedrijf sneller te laten groeien! 

Jouw digitale assistent

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een AI-gestuurde digitale assistent die je binnen jouw Microsoft omgeving kan helpen om jouw dagelijkse taken sneller en efficiënter uit te voeren.
 
Copilot leert zelfs van jouw gedrag en voorkeuren en past zich aan jouw behoeften aan.

With great power comes great responsibility

Hoe kan je jouw bedrijf voorbereiden?

Microsoft 365 Copilot zal de manier waarop we werken enorm veranderen, maar net zoals elke nieuwe technologie wordt het voorbereidende werk sterk onderschat.
 
Microsoft 365 Copilot is pas succesvol, als het correct wordt geïmplementeerd. Het is van cruciaal belang dat eerst alle benodigde data- en beveiligingsmaatregelen correct zijn uitgevoerd voordat je zo een krachtige AI-assistent in jouw omgeving loslaat.
Microsoft Copilot icon

Ben jij klaar voor Copilot?

Schrijf je in voor onze strategic Copilot readiness sessie en ontdek alle stappen voor een succesvolle implementatie!

Jouw omgeving copilot-ready

M365 Copilot Roadmap

ConXioN is 1 van de partners die door Microsoft werd geselecteerd voor het ‘Copilot Jumpstart Program’, een programma voor een selecte groep Microsoft Partners die voldoen aan de hoogste eisen om Copilot succesvol te kunnen uitrollen.
 
 
Dankzij het programma, kunnen we unieke trajecten en workshops aanbieden die anders niet mogelijk zouden zijn. Zo ben je zeker dat je de nodige ondersteuning krijgt om jouw Microsoft 365 omgeving zo goed mogelijk voor te bereiden. Hieronder kan je alle stappen vinden om een kwalitatieve Copilot te verkrijgen:

Microsoft 365 Roadmap

01 Strategische voorbereiding

Het begint allemaal met een duidelijk plan. Wat wil je bereiken met Microsoft 365 Copilot? Wij helpen je de juiste richting te kiezen en zorgen ervoor dat jouw Microsoft-omgeving er helemaal klaar voor is.

Ontdek wat Copilot voor jou kan doen

Samen verkennen we hoe Copilot jouw bedrijf een stap vooruit kan helpen. We kijken naar jouw specifieke doelen en zoeken naar de functies die het meest relevant zijn. Zo zorgen we ervoor dat je geen kansen laat liggen.

Is jouw omgeving klaar voor Copilot?

Aan de hand van technische Copilot Readiness assessments bekijken we of jouw Microsoft 365-omgeving veilig genoeg is en of je al het maximale uit jouw huidige M365-apps haalt. Zo weet je precies waar je staat en hoe je verder kan.

02 Technische voorbereiding

Tijd om jouw plannen om te zetten in actie! We helpen je met het klaarmaken van je M365-omgeving en testen Copilot in een proof of concept. Het goede nieuws? We nemen jouw IT-team mee in elke stap, zodat ze daarna zelf vol vertrouwen met Copilot verder kunnen.

03 Blijven leren en verbeteren

Na de eerste testfase is het tijd om de puntjes op de i te zetten. We passen jouw omgeving aan op basis van de inzichten die we hebben opgedaan. Als alles goed loopt, zorgen we ervoor dat de juiste licenties geactiveerd worden en kan je écht van start gaan.

Tranining voor jouw team

Iedereen moet kunnen profiteren van Copilot, ook als ze niet super technisch onderlegd zijn. Daarom voorzien we workshops en trainingen om jouw team te laten zien hoe ze Copilot efficiënt kunnen inzetten. Zo haal je echt het meeste uit jouw investering.

Copilot blijft groeien met jou

Hoe langer je met Copilot werkt, hoe meer je ontdekt wat er nog allemaal mogelijk is. Wist je bijvoorbeeld dat je verschillende databronnen kan koppelen via Copilot Studio of Azure AI? We begeleiden je graag bij het ontdekken van deze extra mogelijkheden, zodat je de kracht van Copilot volledig benut.

Is je organisatie klaar voor Microsoft Copilot?

Met onze eenvoudige readiness checker ontdek je het in een paar klikken. Zo weet je meteen of jouw bedrijf klaar is om AI te omarmen en je werk nog slimmer te maken!

Business Case

Strategische voorbereiding

Verken de mogelijkheden en grenzen vertrekkend vanuit jouw bedrijfsdoelstellingen. En krijg een technische analyse, waar je meteen te weten komt of jouw bedrijf klaar is voor Copilot of waar jouw verbeterpunten liggen.

Inspire
Readiness sessie

proof of concept

Technische voorbereiding

Na het vaststellen van jouw strategie, zullen we deze omzetten in concrete acties die moeten worden ondernomen om jouw M365-omgeving goed voor te bereiden. Vervolgens voeren we de benodigde stappen uit en testen we jouw kwalitatieve Copilot in een proof of concept.

Implementeren & Optimaliseren

Blijven groeien

We voeren de acties uit om jouw Microsoft 365 omgeving te optimaliseren en bieden trainingen aan om zelf met de technologie aan de slag te gaan. Na het doorlopen van deze stappen, activeer je eindelijk jouw Copilot-licentie en ontdek je de veelbelovende functies van het AI-assistent

Succeed foto met Chris Debyser

Add-on op jouw huidige licentie

Beschikbaarheid en prijsstructuur

Copilot is nu voor alle bedrijven in het Nederlands beschikbaar, zonder dat je een minimumaantal licenties hoeft aan te schaffen.
 
Deze tool zal beschikbaar zijn voor €28,10 per gebruiker per maand, met een jaarlijkse commitment.
 
De Copilot licentie, is eigenlijk een add-on op jouw huidige licentie, maar vereist, zoals eerder vermeld, wel enige voorbereiding. Of toch om een kwalitatieve Copilot te verkrijgen.

Readiness sessie

GPT-4 met Superkrachten

Hoe werkt M365 Copilot?

Net zoals ChatGPT, Gemini (vroeger Bard) en Perplexity kan Microsoft 365 Copilot AI-gestuurde antwoorden genereren op basis van jouw vragen (prompts). Door de integratie van Azure OpenAI Service met Microsoft Graph haalt het zeer gerichte informatie uit al jouw M365 apps.
 
Technisch gezien, combineert het de kracht van grote taalmodellen (LLM’s), zoals ChatGPT-4, met de uitgebreide data en functionaliteiten van Microsoft 365 apps en gebruikersgegevens, zoals documenten en e-mails.

De kracht zit in de integratie

Copilot in het M365 Ecosysteem

Microsoft teams logo

Copilot in Teams

Vraag een samenvatting van jouw vergadering, meeting of call. Krijg bijvoorbeeld overzichtelijke actiepunten per persoon. Of vind gemakkelijk informatie terug.

excel logo

Copilot in Excel

Analyseer jouw cijfers met superkrachten. Maak prognostieken of vind verbanden die je anders nooit zou zien.

Microsoft sharepoint logo

Copilot in SharePoint

Maak een build-in Copilot op basis van geselecteerde bestanden uit jouw Sharepoint omgeving. Zo krijgt jouw chatbot de context die hij nodig heeft met een focus op wat belangrijk is voor jou.

onedrive

Copilot in OneDrive

Vind jouw persoonlijke bestanden snel terug en stel gerichte vragen over de inhoud.

planner

Copilot in Planner

Plan, beheer en analyseer jouw taken met hulp van AI. Vraag eenvoudig aan Copilot om jouw werk in kleinere taken te verdelen en deze in planner automatisch toe te voegen.

outlook logo

Copilot in Outlook

Ellenlange emailthreads zijn verleden tijd. Met 1 druk op de knop kan je copilot vragen om jouw mails samen te vatten en zelfs automatisch een antwoord te genereren.

Word logo

Copilot in Word

Begin nooit meer met een blanco blad. Geef kort een omschrijving waarover je wil schrijven en M365 Copilot helpt je door alvast een aanzet te genereren.

Powerpoint

Copilot in PowerPoint

Maak eenvoudig en snel powerpoints op basis van andere documenten of met een korte omschrijving. Je kan zelfs aan Copilot vragen om zich aan de brand guidelines te houden.

Copilot in Loop

Werk gemakkelijk samen met collega’s in Loop. Door de integratie met Copilot kan je nu door middel van een korte omschrijving ervoor zorgen dat jouw loop template volledig ingevuld wordt met alle gewenste informatie.

forms

Copilot in Forms

Je wil een form opstellen, maar je hebt geen inpiratie? Geen nood, want ook hier kan Copilot een aanzet genereren.

Viva Engage

Copilot in Viva Engage

Haal bijzonder veel insights uit Viva Engage door gerichte vragen aan Copilot te stellen. Een schat aan informatie voor HR managers als je het mij vraagt.

onenote

Copilot in OneNote

Orden en verbeter jouw notities in One Note. Geen tijd om een uitgebreid verslag te maken? Vraag simpelweg aan Copilot om op basis van jouw notities in OneNote iets uit te werken.

Ga verder dan de basis

Alle verschillende Copilots

Tot nu toe hebben we enkel de M365 Copilot besproken, maar wist je dat er verschillende soorten zijn?
 
Afhankelijk van de use case zal je een of meerdere nodig hebben. Zo heb je een Copilot voor jouw Microsoft 365 apps, voor Sales, Security, Finance en zo verder. Allemaal met een focus binnen die specifieke context.

Verschillende soorten Copilot

Heb je nog vragen?

FAQ

Staat jouw vraag er niet tussen? 

Contacteer ons!

Is het in het Nederlands beschikbaar?

Microsoft 365 Copilot is vanaf 29 april 2024 in het Nederlands beschikbaar. Je kan dus meteen aan de slag om jouw omgeving Copilot-klaar te maken voor een effectieve en kwalitatieve ervaring.

Het feit dat je een mac omgeving hebt, maakt in principe niet uit. Wel, moet je ervoor zorgen dat je de Microsoft apps gebruikt, ook al heb je een MacOS- of IOS-besturingssysteem.

Uit een recent onderzoek blijkt dat als al jouw werknemers minstens 3 minuten tijd besparen per dag, Copilot al volledig terugbetaald is. Het goede nieuws is ook dat uit hetzelfde onderzoek blijkt dat werknemers, gemiddeld 14 minuten tijd besparen per dag met deze AI-assistent. Een mooie ROI als je het mij vraagt.

Je dient te beschikken over Microsoft 365 apps, Microsoft Entra ID (AAD), Onedrive, Outlook, Teams, Loop en M365 network connectivity principles

Bij Copilot in jouw Edge Browser worden jouw vragen niet opgeslagen. Maar wanneer je gebruik maakt van jouw M365 Copilot, kan je jouw geschiedenis net zoals bij ChatGPT, in een zijbalk terugvinden.

Copilot is voor iedereen die zijn productiviteit binnen de Microsoft 365 apps wil boosten. Afhankelijk van welke copilot licentie je neemt kan je deze voor professionele of privédoeleinden (Copilot pro) gebruiken. Het voordeel van het Microsoft 365 Copilot voor zakelijk gebruik is dat je dan over commercial data protection beschikt. Hiermee voorkom je dat jouw data gebruikt wordt om het model verder te trainen of dat de data jouw omgeving verlaat.

Ja, het is mogelijk om tekst op afbeeldingen te herkennen met behulp van Optical Character Recognition (OCR) technologie. Zo kan je net zo goed een printscreen of foto te nemen van een document en hier vragen over stellen aan Copilot.

Nee, de transcriptie mogelijkheden zijn standaard inbegrepen in jouw Copilot for Microsoft 365 licentie.

Ja, je kan enkel aan de hand van een opname, een transcriptie genereren om later vragen te kunnen stellen aan Copilot over jouw meeting. Wat je wel kan doen is automatic recording instellen in jouw teams instellingen, zodat je dit zeker niet vergeet. Echter moet je dan wel extra data beveiliging (bijvoorbeeld met compliance policies) voorzien om te voorkomen dat deze informatie gelekt wordt. Daarnaast is het ook een must om compliant te zijn met bepaalde regelgevingen zoals de NIS2 richtlijnen.

Zelfs al staat jouw data niet in jouw M365 omgeving kan je door de connectoren die toch gebruiken. Microsoft Copilot Studio biedt de mogelijkheid om jouw chatbot te verrijken met externe data door middel van de extensibility features.

Copilot kan zelf geen acties uitvoeren. Maar door gebruik te maken van power automate, ben je wel in staat om frequente handelingen te automatiseren met Copilot.

Ja, als je jouw pdf in jouw Microsoft Edge browser opent, kan je in de zijbalk aan Copilot (voorheen Bing Chat Enterprise) hierover vragen stellen of laten analyseren.

Start jouw Copilot-traject

Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.