Slimmer werken? Eén van jouw voornemens voor 2016?

2016 komt eraan, tijd dus om na te denken over onze goede voornemens. Slimmer werken blijkt één van de toppers te zijn om een betere balans te creëren tussen werk en privé.

Hoe ervaar jij je werkomgeving? Hoe werk je samen met collega’s, en hoe verdeel jij je tijd? Met slimme tips en trucs helpen we je snel op weg. Het is tijd om slimmer te werken, in plaats van meer. Beantwoord slechts 8 vragen en je weet hoe slim je aan het werk bent. Wil je nog harder gaan? Lees deze tips en werk vanaf morgen slimmer!

Doe de #WorkSmartScan

WorkSmartScan

De nieuwe werkdag in een KMO

83% van de Europese werknemers wordt soms buiten de uren door iemand van het werk gecontacteerd. Meer dan de helft (54%) verricht buiten de standaard kantooruren effectief ook taken die rechtstreeks met het werk te maken hebben. Belgen zijn daar koplopers in; liefst 65% van onze landgenoten werkt soms tot geregeld buiten de kantooruren. Bijna één op vijf werkt zelfs door tijdens vakanties. Dat meldt marktonderzoeksbureau IPSOS, dat in opdracht van Microsoft de zogenaamde work-life balance van Europese werknemers onderzocht.

KMO-De-nieuwe-invulling

Zo’n 40% van de Belgische kmo-medewerkers werkt geregeld buiten de kantooruren. Dat cijfer loopt op tot 65% wanneer we de medewerkers erbij rekenen die dit soms doen. Voor 24% begint de dag met het werk, nog voor iets anders. Daarmee scoren we telkens hoger dan het Europese gemiddelde. De voornaamste redenen hiervoor zijn een flexibele werkweek (36%), te veel werk (35%) of klanten die dat verwachten (24%). Twee op vijf Belgische kmo-medewerkers werkt tot 40 uren per week, 29% werkt tot 50 uren per week en 13% heeft een werkweek van meer dan 51 uren.

Balans werk-privé belangrijkste aspect in job

Toch vindt 76% van de Belgische medewerkers de balans tussen werk en privé het belangrijkste aspect in hun job, gevolgd door jobzekerheid (73%) en verloning (70%). Zaken zoals werkcultuur en doorgroeimogelijkheden worden als minder belangrijk ervaren met respectievelijk 52% en 36%. De helft van de Belgische kmo-medewerkers geeft aan voldoende tijd te hebben voor zijn privéleven en geen problemen te hebben om er voldoende tijd voor vrij te maken. Twee derden (65%) geeft zelfs te kennen dat hij/zij tevreden is over de balans tussen werk en privé.

Homing from work

Het klassieke 9-to-5-verhaal evolueert. Medewerkers gaan niet per se harder werken maar slimmer dankzij de mogelijkheid om te werken waar, wanneer en hoe zij dat willen. Mobiel werken speelt hierin een grote rol. Belgische medewerkers gebruiken verschillende toestellen voor hun werk: een pc (76%), een laptop (56%), een smartphone (42% ) en een tablet (22%). Daarnaast werken ze van thuis uit en buiten de kantooruren maar doen ze ook aan ‘homing from work’. Heel wat onder hen voeren dagelijks een of meer privé-taken uit tijdens het werk. In 58% van de gevallen vindt hun manager dat ook niet erg, zolang het geen negatieve invloed heeft op hun werk. Toch is mobiel werken nog niet de normale gang van zaken. In België geeft 66% aan dat hun aanwezigheid op kantoor vereist is. Daarnaast zijn ook de meningen van de Belgische kmo-medewerkers over de impact van mobiele technologie verdeeld. Een derde gelooft (36%) dat het werk veeleisender wordt door een overdaad aan informatie en e-mail, 32% vindt dat het moeilijker wordt om aan het werk te ontsnappen, wat quality time van hun persoonlijk leven wegneemt. Toch is bijna de helft (46%) akkoord dat mobiele technologie hun productiviteit verhoogt, tijd bespaart en dus helpt om een betere balans tussen werk en privé te creëren.

Speelse test

Om te weten te komen hoe hun bedrijf presteert inzake flexibel werken en het gebruik van mobiele technologieën, kunnen kmo-medewerkerkers op de site van Microsoft een test afleggen. In deze “Work Smart Scan” word je uitgenodigd om een aantal vragen te beantwoorden, die vaak heel luchtig zijn opgesteld, zodat het – ondanks het ernstige onderwerp – een speelse belevenis wordt. Je antwoorden leveren een score op, waarmee je je kunt vergelijken met andere bedrijven in België, Nederland en Zwitserland. Voor de punten waarop je minder goed scoort, krijg je aanbevelingen, praktische tips, verhelderende video’s, whitepapers of andere hulp aangeboden. De deelnemers kunnen ook gratis de Pro-versie van Office 365 uitproberen, aangezien deze software grotendeels werd ontworpen voor bedrijven die het nieuwe werken willen omarmen.

Over het onderzoek

IPSOS voerde het onderzoek in januari en februari van dit jaar, in opdracht van Microsoft. Via een online panel werden meer dan 5.500 kmo-medewerkers ondervraagd in 16 Europese landen. Er namen meer dan 250 Belgen deel.

Het ConXioN team wenst u een gelukkig, gezond en succesvol 2016

Win cadeaubon van Kookboetiek.be

Feel the great vibes ! De feestmenu’s worden voorbereid, de kerstboom schittert, cadeautjes worden ingepakt, … Ja, de mooiste tijd van het jaar breekt aan.

Om dit te vieren en uit dank voor de samenwerking verloten wij 10 waardebonnen van 50 euro, die geldig zijn op het volledige assortiment van Kookboetiek.be. Maak kans door uw gegevens in te vullen via volgende link:  deelnemen. De winnaars worden op 12 januari geloot.

In 2016 willen wij terug ons beste beentje voorzetten om u van de best-in-class IT-diensten te voorzien. Maar eerst wensen we u en uw familie mooie feestdagen toe.

Win Cadeaubon

Tijdens Kerst & Nieuw blijven de kantoren geopend, met uitzondering van 25/12/2015 en 01/01/2016. Kantoren zijn open van 8u tot 17u en Service Desk Afdeling van 8u tot 18u

E-commerce piekt tijdens eindejaarsperiode

Deze eindejaarsperiode belooft nu al alle e-commerce records te verbreken, want we kopen massaal onze eindejaarsgeschenken online. Ook klant Dupont’s Kookboetiek weet dit te beamen. Met hun vernieuwde webshop Kookboetiek.be kan elke hobbykok het volledige assortiment professioneel en kwalitatief kookmateriaal online verkrijgen.

Madl

Uitbreiding van bedrijfssoftware naar 2 webshops en salesapp

Vier jaar geleden implementeerde ConXioN een ERP-oplossing bij Dupont NV. Een single point of entry software waarin alle werknemers toegang hebben tot informatie (van voorraadbeheer en prijzen tot facturatie) over alle 10.000 producten en 17.000 professionele en particuliere klanten.

Na een geslaagde eerste samenwerking riep Dupont NV dit jaar opnieuw de expertise in van de ICT-dienstverlener en zijn digitale partner Stack & Heap voor de technische uitbouw van de e-commerce afdeling. De opdracht was om zowel een B2B- en B2C-website met webshops als een salesapp voor vertegenwoordigers te ontwikkelen die kunnen communiceren met de reeds bestaande ERP-oplossing.

Sarah Dupont, CEO van Dupont NV: “We hadden al een webshop voor particulieren, maar die was allerminst een afspiegeling van onze fysieke winkel. Het assortiment was lang niet zo uitgebreid, maar onze nieuwe B2C-webshop brengt daar verandering in. Ons volledige assortiment is nu ook online verkrijgbaar. De webshop is bovendien geïntegreerd in onze B2C-website, wat voordien ook niet het geval was.”

Ook de B2B-afdeling van Dupont NV is vandaag online aanwezig met een website en geïntegreerde shop. Op aanraden van ConXioN en S & H liet Dupont NV ook een salesapp ontwikkelen. “ConXioN en S & H hebben ons meteen overtuigd van de meerwaarde van een salesapp. Deze app verlicht de werkdruk voor onze B2B vertegenwoordigers. Bestellingen invoeren kan meteen op locatie bij de klant. Bovendien worden deze aankopen rechtstreeks naar ons ERP-systeem doorgestuurd via het nieuw ontwikkelde MADL- platform.”

Lees ook :

ConXioN en Stack & Heap bouwen brug tussen backoffice van bedrijven en hun webapplicaties

Is uw bedrijfswebsite responsive voor mobiele surfers?

5 tips voor een geslaagd BYOD (bring your own device) – beleid

5  praktische tips voor een geslaagd BYOD (bring your own device) – beleid

Steeds meer medewerkers willen hun eigen smartphone, tablet of laptop op de werkvloer gebruiken. BYOD of Bring Your Own Device is een echte trend. Maar het kan ook uitdraaien op Bring Your Own Disaster. Waar moet je rekening mee houden als je dit toelaat aan je medewerkers? Biedt CYOD (Choose Your Own Device) meer voordelen? Kristof Groeneveld, Senior Consultant ICT Infrastructure bij ConXioN in Lommel, geeft enkele praktische tips.

 

BYOD

1. Kies voor Mobile Device Management

Om alle toestellen in een bedrijf goed te kunnen beheren en beveiligen is Mobile Device Management – of kortweg MDM – een must. Hiermee kan je namelijk bepalen wat een toestel allemaal wel en niet kan doen op het bedrijfsnetwerk. In pakketten van Cisco Meraki zit deze tool al standaard ingebakken. Er zijn echter nog andere aanbieders. Heel handig is bijvoorbeeld dat je een toestel via MDM vanop afstand zou kunnen wissen als het gestolen of verloren raakt. De mogelijkheden van zo’n MDM-systeem zijn eindeloos. Een struikelblok is dat het niet makkelijk is om MDM toe te passen op privétoestellen. Laat daarom BYOD toe, maar publiceer in je bedrijfspolicy wel dat er MDM op mag. Of kies voor CYOD.

2. Aantal verschillende toestellen beperken

Bij CYOD of Choose Your Own Device, is het toestel eigendom van het bedrijf, maar krijgt de medewerker inspraak in de keuze van het apparaat. Probeer dan het aantal verschillende toestellen ietwat te beperken. Kies bijvoorbeeld voor één besturingssysteem zoals iOS, Android of Windows. Kies daarna één of enkele toestellen, bij voorkeur van dezelfde fabrikant. Dat maakt het een stuk eenvoudiger voor de IT-medewerker om bepaalde instellingen te maken en bedrijfsapplicaties te kiezen.

3. Apart netwerk voor klanten

Zorg dat er een snel maar veilig bedrijfsnetwerk voor je medewerkers is. Ontvang je vaak klanten of partners? Scherm je eigen gegevens dan af. Laat je klanten ook niet zomaar gebruik maken van je eigen netwerk maar zet een apart gastnetwerk op. Beveilig het goed en beperk daarnaast ook de bandbreedte van dit gastnetwerk. Peer-to-peer of streamingdiensten zijn bijvoorbeeld niet nodig op de werkvloer.

4. Awareness

Het is ook belangrijk dat je je medewerkers bewust maakt dat er gevoelige informatie op het toestel kan staan die niet voor iedereen geschikt is. Een wachtwoord om het scherm te ontgrendelen is een eerste stap. Daarnaast is het belangrijk dat je medewerkers goede wachtwoorden gebruiken en zorg dragen voor hun toestel. Het is mogelijk om bestanden te versleutelen zodat ze niet bruikbaar zijn als je toestel in verkeerde handen terecht zou komen. Het nadeel is dat er nog geen standaard is om versleutelde bestanden te versturen.

5. Witte en zwarte lijst voor CYOD

Er zijn zoveel duizenden apps beschikbaar via Google Play en de App Store waardoor het erg moeilijk is om dat af te lijnen in een witte en zwarte lijst. Je zou een gebruikersbeleid kunnen opstellen waarin je je medewerkers vraagt om niet zomaar elke app op CYOD-apparaten te installeren. Uiteraard kun je via het MDM monitoren welke apps er allemaal op de verschillende toestellen staan. Merk je bijvoorbeeld dat er na de werkuren erg veel kinderspelletjes op een toestel gespeeld worden, dan zou je een bericht kunnen versturen met de vraag om dat niet meer te doen. Eventueel is het zelfs mogelijk om de app vanop afstand te verwijderen.

Bron: verschenen in Sterck Magazine

Persbericht – VMS Roeselare bekroont Chris Debyser met Anker Award

Chris Debyser wint Anker Award

VMS Roeselare bekroont Chris Debyser met Anker Award

Op de Ankerdag van zondag 13 december zette de Oud-leerlingenbond opnieuw drie verdienstelijke oud-leerlingen in de bloemen. Chris Debyser is zaakvoerder van het ICT-bedrijf ConXioN dat een award van Microsoft won. Lucien Van Acker was gemeentesecretaris in Ardooie en publiceerde als heemkundige meer dan 1.000 artikels. Lucas Vanclooster was nieuwslezer en buitenlandcorrespondent en verzorgt nu culturele bijdrages voor Radio 1.