3 tips om efficiënter te werken met Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gebruikt je team ook al Microsoft Teams om intern te communiceren, bestanden en meetings te centraliseren? Gebruik dan deze 3 tips om nog efficiënter te werken met de applicatie.

Gebruik ‘Favorieten’ om je meest gebruikte Teams & kanalen snel terug te vinden.
 

Maak gebruik van @mentions om iemand op de hoogte te brengen van je bericht of bijdrage , dit is ook mogelijk voor het volledige team.

Ben je klaar met het project dan kan je het team gaan archiveren, let op: enkel de eigenaar van het team kan dit. Wanneer je een team archiveert, krijg je de keuze om deze ‘read-only’ te maken. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden te lezen zijn maar je niets kan verwijderen.

Wens je een deep dive sessie over Microsoft Teams mee te volgen of een workshop bij jullie op kantoor? Neem contact op voor meer info.

Test zelf de Microsoft Surface GO

Surface Go

Op zoek naar een krachtig en flexibel toestel voor de technische dienst of monteurs? De Microsoft Surface Go lost alle verwachtingen in om productief en mobiel te werken.

Wens je dit toestel uit te testen, dan kan dit via de ConXioN internal dienst. We voorzien je van demotoestellen zodat je zelf kan uittesten of het toestel de noden van je team vervult. Neem contact op via info@conxion.be en we helpen je graag verder.

Ook Joeri Bruneel, ICT Manager bij Skylux, deelt graag zijn mening over zijn persoonlijke gebruik van het toestel:

“Microsoft zorgt ervoor dat de accessoires die ik reeds gekocht heb en dagelijks gebruik via mijn Surface Book 2 perfect kan gebruiken op mijn Surface Go. De vlotte installatie en configuratie via Office 365 zorgt ervoor dat ik naadloos kan switchen tussen mijn toestellen.

Ik gebruik de Surface Go vooral als tablet ’s avonds in de zetel of onderweg. Met dit licht en snel toestel kan ik vlot mails en documenten lezen. De Surface pen van mijn Surface Book 2 gebruik ik ook op de GO. Heel handig om aantekeningen te maken of ideeën te schetsen in mijn Onenotes. Meer en meer slaag ik erin om het te gebruiken als digital handgeschreven notitieboek. Echter als ‘linksepoot’ met slecht handschrift niet altijd leesbaar voor collega’s. Maar voor mij werkt het steeds beter en beter. Deze vakantie wil ik hem ook gebruiken om e-books te lezen. Benieuwd naar deze ervaring.

Ik denk dat Microsoft met dit toestel een stap vooruit gezet heeft mbt mobility. Een meer dan waardige uitdager voor de iPad en Android tablets van deze wereld. Zowel voor privé als professioneel gebruik.”

De Surface Go samengevat:

  • Geniet van absolute mobiliteit
  • Makkelijk mee te nemen in uw tas
  • Ultralicht in dragen met een gewicht van amper 522 gram
  • Een helder en verbluffend 10 inch touchscreen
  • Tot maar liefst 9uur batterijduur
  • Perfecte en krachtige multitasker met Office
  • Veelzijdige partner in dagelijks en mobiel gebruik
  • Combineer het beste van een tablet en een laptop

Piek van cyberaanvallen tijdens de eindejaarsperiode

De eindejaarsperiode brengt grote hoeveelheden aan online bestellingen, e-commerce, bevestigingsmails, track and trace-emailupdates en e-kaartjes. Maar let op, want tijdens deze periode worden ook de meeste cyberaanvallen gepleegd! Valse e-mailupdates over bestellingen, e-mails met aanlokkelijke aanbiedingen voor online shopping, en zelfs vervalste e-kaartjes die lijken van een kennis te komen. Of van een klant of leverancier.

Phishing, of internetfraude, komt aanzienlijk meer voor tijdens de feestperiodes. Vaak lijkt een e-mail met een aanbod of bevestiging van een bestelling echt, en leidt die jou soms naar een kopie van een echte website, waar naar jouw login-gegevens en kaartgegevens gevraagd wordt. Fraudeurs slaan zo hun slag, waarna jij achterblijft met gestolen (financiële) data.

Wat kan je doen?

Een verwittigd man is er twee waard. Beveilig jouw toestellen en netwerk zo goed mogelijk. Wij bieden je het principe van ‘gelaagde security’: op elke IT-laag worden de juiste beveiligingstools ingeschakeld die bovendien je systeem proactief monitoren op bedreigingen en aanvallen. Deze intelligente combinatie zorgt ervoor dat verdachte ‘threats’ worden tegengehouden en je mailbox niet kunnen bereiken. Zo blijft jouw web– en e-mailomgeving ‘clean’ en veilig. Wat ons Managed Security Pack voor je kan betekenen, ontdek je op onze website

Waar let je verder best op? Enkele tips

  • Wees aandachtig voor e-mails met verdachte aanbiedingen. Soms is slechts het logo een klein beetje anders, waardoor je vaak niet doorhebt dat het om een frauduleuze e-mail gaat. Ze kunnen je naar een ‘fake website’ brengen die naar jouw login-en kaartgegevens vraagt. 
  • Let op voor update e-mails zoals orderbevestigingen, verzendinformatie of mails met verdachte bijlages. Ze bevatten vaak kleine bestandjes die je systeem kunnen infecteren. Open geen bijlage waar je niet zeker van bent. 
  • Denk voor je klikt. Lees goed wat de e-mail zegt en ga niet zomaar in op een aanbod of vraag. 
  • Vertrouw op betrouwbare sites en niet zomaar op de resultaten in de zoekmachines die opduiken. Dit reduceert het risico op internetfraude al aanzienlijk. 
  • Kijk naar de domeinnaam. Fraudeurs veranderen deze soms met  1 teken waardoor je het verschil vaak niet opmerkt. Klik niet op verdachte URL’s. 
  • Verifieer. Kijk of de e-mail echt is en bel desnoods de afzender als je niet zeker bent. E-mails kunnen verstuurd worden alsof ze van jouw kennis, klant of leverancier komen.
bar-beard-bokeh-853151

ConXioN steunt Think Pink tijdens de Warmste Week

In aanloop naar een nieuwe editie van De Warmste Week van Studio Brussel, schieten ook de medewerkers van ConXioN op gang.
Met verschillende acties verspreid over twee weken, zet ConXioN zich zo in voor het goede doel.

De ConXioN-medewerkers dragen Think Pink een warm hart toe en verzamelen zo een hoop centen voor onderzoek en bestrijding van borstkanker. Op verschillende momenten wordt soep gemaakt en verkocht, en wordt er Dessert For Life georganiseerd met lekkere eigen-gebakken pannenkoeken en taart.

Smullen For Life en voor het goede doel.