Datamanagement in 4 stappen

Onze huidige ‘Connected Society’ komt met een explosie aan data, die ook rijkelijk datastromen in bedrijven binnendringt. Meteen een van de uitdagingen van een IT-beheerder: hoe beheer je die stromen, hoe hou je bedrijfsdata vlot genoeg toegankelijk, maar ook veilig? En wat met die BOYD (Bring Your Own Device)? We sommen even enkele zaken op, die zowel je bedrijf, medewerkers en zeker ook IT-management aanzienlijk zullen helpen.

Data Management in 4 stappen

1. Classificeer

Niet alle data hebben dezelfde status. Zo heeft een receptionist(e) niet dezelfde nood aan (gevoelige) data zoals een HR-manager. Sommige data zijn maar tijdelijk nodig, andere dan weer permanent. Sommige bedrijfsgevoelige, andere dan weer persoonlijke data die onder de GDPR-wetgeving kunnen vallen. Bekijk dus de verschillende omgevingen en de relevantie van data voor elke afdeling. Pas daar je gewenste regels op af inzake toegang en beveiliging.

2. Zet een Life Cycle Management op

Per datacategorie kan je naar de ‘levensduur’ kijken. Wat moet lang bewaard en verwerkt worden en wat niet? Via Life Cycle Management voorkom je dat irrelevante data door je organisatie blijft ‘zweven’. Het kan je kosten aan storage ook positief beïnvloeden.

3. Zet BURA (Back-Up, Recovery & Archiving) op

Op basis van classificatie en levenscyclus (zie punt 1 en 2) kan je voorzieningen opstellen voor back-up, opslag, terugvinden en beschikbaar stellen van data. Ook fysiek: waar bewaar je wat, en hoe regel je de toegang en security. Een stevige quick-win voor je storage en efficiëntie.

4. Inrichten van File Management

Je zal versteld staan op hoeveel plaatsen hetzelfde bestand voorkomt, binnen en buiten je bedrijf. Niet alleen duur en inefficiënt, maar ook met veiligheidsrisico’s. Via de-duplicatie zorg je ervoor dat eenzelfde bestand meermaals voorkomt. Meteen minder storage nodig, en via documentdeling (met bijhorende policies) kan je heel wat verder.

Conclusie?

Met wat kleine inspanning kan je dataveiligheid en storage in je bedrijf aanzienlijk snel optimaliseren. Data Management of BURA van HPE maakt het jouw IT-manager ook een pak eenvoudiger alles te organiseren qua toegang voor verschillende type users of gebruik. Meteen ook quick-win inzake veiligheid en efficiënter werken. Iets waar niet alleen je IT-manager blij van zal worden, maar ook je medewerkers.

Meer weten over HPE storage solutions?

Gezond werken bij ConXioN

Bij ConXioN kan je instappen in een individueel en groepstraject rond gezondheid. Hierbij kan je jouw gezondheid en fitheid in kaart laten brengen en analyseren. Zo werken we samen aan een algemeen beter mentaal en fysiek welzijn binnen en buiten kantoor. 

Met dit project investeren we preventief in gezondheidszorg op de werkvloer. Dat doet we met onze partner Springbok Coaching. Zij begeleiden bedrijven in gezondheid, beweging en gezonde voeding. Bij ConXioN willen we jou gezond én gelukkig door het leven en werk zien gaan, iets wat voor ons even belangrijk is als inzetten op talent en passie in een job.

“Bij ConXioN streven we naar een algemeen beter mentaal en fysiek welzijn. Dat kan onder meer door een individuele test en traject waarin jouw algemene gezondheid en fitheid in kaart wordt gebracht en geanalyseerd wordt.”
(Hanne Vermès, HR-manager)

Dit initiatief verscheen in de pers, op Made In West-Vlaanderen.

Kies zelf waarin je wil groeien

Bij ConXioN kies je op dit vlak zélf waarin je wil groeien. Daarom bieden we jou de keuze uit verschillende mogelijkheden: je kan inzetten op gezondere voeding, actiever bewegen of zelfs in rookstopbegeleiding gaan. Zo kan je bij ConXioN zelf bouwen aan een gezondere levensstijl binnen en buiten het kantoor.

Wekelijks kan je proeven van zelfbereide bio-soep, wandelingen over de middag, workshops rond voeding en ergonomie of gebruik maken van de fitnesszaal.

Met een VITACHECK en VITAGO bepaal jij zelf wat je wil bereiken. Onze coaches begeleiden daarna verder, waarbij je steeds (al dan niet via online modules) feedback krijgt.

Ook wel iets voor jou? En ben je op zoek naar een boeiende job bij ConXioN?

Microsoft onthult uitbreiding Surface reeks en dual screen technology

Veel nieuws gisteren toen Microsoft haar nieuwe apparaten onder de Surface-reeks presenteerde. Op korte termijn komen verschillende toestellen uit de reeks, maar Microsoft pakt ook uit met uitklapbare smartphones en tablets. De eerste nieuwe ontwikkelingen in de Surface-familie mogen we al in november verwachten. Onder meer een mobiele ARM chip doet zijn intrede in de tabletmarkt. Meer dan de moeite voor een korte samenvatting:

De Surface Laptop 3

De intussen geprezen Surface Laptop komt in een uitvoering voorzien van een 13 en 15 inch beeldscherm. De processor wordt dubbel zo snel als zijn voorganger en maar liefst 3 maal sneller dan de Macbook Air. Als uitschieter zien we de integratie van een AMD Ryzen Surface Edition processor. Het touchpad is maar liefst 20% groter geworden. Op de Surface Laptop komt een ‘always on modus’: alle functionaliteiten zijn onmiddellijk beschikbaar zodra je de laptop opent. Het keyboard kan eenvoudig verwijderd worden, zodat alle onderdelen in het device bereikbaar zijn. Nog een technisch hoogstandje waar Microsoft mee uitpakt is de audio: studiomicrofoons focussen op stemgeluid en filteren omgevingsgeluid weg.

De Surface Pro 7 en X

De Surface Pro 7 komt met een USB-C-aansluiting update, studio microfoons zoals bij de laptop en een aanzienlijk uitgebreider gebruiksaanbod van de stylus. Met de Surface Pro X pakt Microsoft uit met een heel ‘vriendelijk uiterlijk’. Een stevige aluminium behuizing, zeer flexibele standaard en 13 inch scherm dat van rand tot rand loopt. Geen kleine tablet dus in vergelijking met de vorige versies, maar wel heel erg licht. Nog een zeer handig vernuft: de stylus pen komt geïntegreerd in de bovenkant van het toetsenbord en kan zo ook nog eens constant opladen.

De Surface Earbuds

Daarbij komen de Surface Earbuds: stijlvolle oortelefoontjes die via een Swipe en Tapfunctie bestuurbaar zijn. Door te swipen pas je bv. Het volume aan of wissel je van een muzieknummer in bv. Spotify. Dubbeltikken op een van de oordopjes activeert de spraakassistent Cortana. . De Surface Earbuds maken livetranscriptie en stemherkenningsopdrachten mogelijk. Ze integreren naadloos in Office 365 en hebben bovendien een speeltijd van maar liefst 24 uur. Een stévige concurrentie voor de Apple Airpods !

De Surface Neo

Voor het eerst werden ook twee evoluties aangekondigd die we half 2020 mogen verwachten De Surface Neo is er één van. Een dual screen die het mogelijk maakt om onder meer 2 applicaties naast elkaar te laten werken. Een dual screen toestel in boekvorm mét pen. Superdun en superlicht met een gewicht van amper 655 gram. De schermdikte bedraagt 5.6 mm. Het scherm kan ook als 1 worden gebruikt. Het magnetisch keyboard – dat continu oplaadt – kan overgeklapt worden op één van de schermen waarna een soort “wonder bar” verschijnt: zo kies je snel tal van functies en dient deze ‘bar’ ook als mini-scherm. Bijzonder technisch vernuft dat voor een verhoogd gebruiksgemak zorgt.

De Surface Duo

Als ‘kers op de taart’ kondigde Microsoft de Surface Duo aan: een kleinere uitvoering van de Neo, maar dan mét smartphone functionaliteit. Je beschikt over 2 maal een 5,6 inch display waardoor je veelzijdig mobiel belt, werkt en surft.

Hoe innovatielabs (digitale) vernieuwing stimuleren

Google X. Amazon Lab126. Microsoft Research. IBM Garage. Facebook Reality Lab.

Quasi elke technologiereus heeft haar eigen innovatielab, waar ideeën ontspruiten en nieuwe producten bedacht worden. Zo’n ‘lab’ is een goeie manier om innovatie en groei aan te zwengelen. Zo blijven bedrijven vernieuwend, door zichzelf en hun diensten continu in vraag te durven stellen. Bedrijven die zo een lab beheren, zeggen een duidelijke impact en groei te zien in inkomsten en klantentevredenheid.

Een innovatielab is de ideale plek om ideeën te vormen die een meerwaarde voor business creëren. Dan pas spreken we van innovatie.

Volgens Erik van Ommeren, Senior Director Analyst bij Gartner, is het belangrijk dat een innovatielab een kader creëert dat creativiteit en tijd inzet met een duidelijk doel voor ogen. Dat kan gaan over nieuwe producten ontwikkelen, een nieuwe markt aanboren of bv. om employee engagement te stimuleren. Maar ook co-creatie valt niet te onderschatten. Wie tijdig met de juiste partners rond tafel gaat zitten, ziet in de meeste gevallen een duidelijke meerwaarde aan zijn idee en toekomstig traject toegevoegd worden. Co-creatiepartners denken vanuit eenzelfde opdracht of piste, maar voegen elk hun expertise toe. Zo ontstaat een bijzonder innovatief co-creatieverhaal waar elke partner mee een schakel van een goed draaiende (innovatie)motor wordt, die vaak een flinke voorsprong neemt in de markt.

(Digital) Idea Generation en Transformatie stimuleren: 4 stappen

  • Trendspotting: om te vermijden zomaar of te snel op een Hype te springen, is het belangrijk aan trendspotting te doen. Bekijk wat rondom jou en je bedrijf gebeurt en doet dat gerust op grote schaal. Zo blijf je niet alleen scherp, maar kan je tijdig nieuwe marktopportuniteiten zien opduiken. Onderzoek hoe deze een impact kunnen hebben op je bedrijfsactiviteiten; zijn ze een bedreiging of net een kans? Toets ze af aan je bedrijfsstrategie en waar je als bedrijf in de (nabije) toekomst naar toe wil. Overleg met de ‘decision makers’ in de organisatie en bekijk welke kant je op moet of kan.
  • Ideeën omzetten naar ‘value’: innovatie bestaat er in (meer)waarde te creëren. Een innovatielab is hier de geschikte manier en plaats voor, fysiek of virtueel. Het is de kweekvijver voor ‘Idea Generation’ dat zich kan vertalen in concrete services of producten die een echte meerwaarde brengen, voor jou en je klanten.
  • Communicatie: als ‘kweekvijver’ is het innovatielab aan zet om nieuwe ideeën te genereren en er onderzoek naar te doen. Eens een idee ontstaat, moet hierover coherent gecommuniceerd worden via verschillende kanalen. Zo creëer je snel een klankbord en misschien een breder draagvlak voor je idee. Je zal snel kunnen aftoetsen of dit de piste is die je moet gaan bewandelen. Ideeën hebben tijd, maar ook investeringen, nodig. Die komen er meestal door (externe) funding van bv stakeholders of zelfs een overheidsinstelling. Communiceer duidelijk het wat, hoe en waarom van je idee en wat je er wenst mee te bereiken.
  • Aftoetsten met externe partijen: start-ups, universiteiten en (lokale) overheden zijn dankbare partijen om mee te ‘partneren’. Ze vormen een zeer goed klankbord voor bijkomend onderzoek, feedback of zelfs uitvoering van het idee. Via bijvoorbeeld focusgroepen in het innovatielab ontstaan vaak nieuwe bijkomende inzichten die het idee versterken. Ze zijn ook de geschikte partijen om een heldere ‘value proposition’ neer te zetten die het geheel een richting geeft.

Inspiratie of begeleiding nodig?