Datamanagement in 4 stappen

Onze huidige ‘Connected Society’ komt met een explosie aan data, die ook rijkelijk bedrijven binnendringt. Meteen een van de uitdagingen van een IT-beheerder: hoe beheer je die stromen, hoe hou je bedrijfsdata vlot genoeg toegankelijk, maar ook veilig? En wat met die BOYD (Bring Your Own Device)? We sommen even enkele zaken op, die zowel je bedrijf, medewerkers en zeker ook IT-management aanzienlijk zullen helpen.

Data Management in 4 stappen

1. Classificeer

Niet alle data hebben dezelfde status. Zo heeft een receptionist(e) niet dezelfde nood aan (gevoelige) data zoals een HR-manager. Sommige data zijn maar tijdelijk nodig, andere dan weer permanent. Sommige bedrijfsgevoelig, andere dan weer persoonlijke data die onder de GDPR-wetgeving kunnen vallen. Bekijk dus de verschillende omgevingen en de relevantie van data voor elke afdeling. Pas daar je gewenste regels op af inzake toegang en beveiliging.

2. Zet een Life Cycle Management op

Per datacategorie kan je naar de ‘levensduur’ kijken. Wat moet lang bewaard en verwerkt worden en wat niet? Via Life Cycle Management voorkom je dat irrelevante data door je organisatie blijft ‘zweven’. Het kan je kosten aan storage ook positief beïnvloeden.

3. Zet BURA (Back-Up, Recovery & Archiving) op

Op basis van classificatie en levenscyclus (zie punt 1 en 2) kan je voorzieningen opstellen voor back-up, opslag, terugvinden en beschikbaar stellen van data. Ook fysiek: waar bewaar je wat, en hoe regel je de toegang en security. Een stevige quick-win voor je storage en efficiëntie.

4. Inrichten van File Management

Je zal versteld staan op hoeveel plaatsen hetzelfde bestand voorkomt, binnen en buiten je bedrijf. Niet alleen duur en inefficiënt, maar ook met veiligheidsrisico’s. Via de-duplicatie zorg je ervoor dat eenzelfde bestand niet langer meermaals voorkomt. Meteen minder storage nodig, en via documentdeling (met bijhorende policies) kan je heel wat verder.

Conclusie?

Met wat kleine inspanningen kan je dataveiligheid en storage in je bedrijf aanzienlijk optimaliseren. Data Management of BURA van HPE maakt het jouw IT-manager ook een pak eenvoudiger alles te organiseren qua toegang voor verschillende type users of gebruik. Meteen ook quick-win inzake veiligheid en efficiënter werken. Iets waar niet alleen je IT-manager blij van zal worden, maar ook je medewerkers.

Meer weten over HPE storage solutions?

Je tijd en werk beter beheren in Office 365 – Timemanagement

Iedereen kent het fenomeen: veel werk, te weinig tijd. Hopen werk liggen dagelijks op je te wachten, de klok tikt tegen een ogenschijnlijk razendsnel tempo en je mailbox zit propvol. Je stelt jezelf de vraag hoe je je tijd beter kan indelen en productiever werken? Kan het wel?

Gelukkig is het antwoord: Ja, het kan! Meer nog: het kan in je dagelijkse manier van werken en softwarepakket Office 365. Dat biedt namelijk héél wat meer dan Word, Excel en PowerPoint. Hoog tijd om te ontdekken hoe je software je kan hélpen.

Timemanagement in Office 365

Je staat er misschien wat van te kijken, maar je dagelijkse applicaties zitten boordevol vernuft en technologie die het jou een pak makkelijker kunnen maken. Zo zitten in de bundel slimme software verschillende applicaties die het jou mogelijk maken je dag en taken efficiënter in te delen of om beter overzicht te krijgen in je weekplanning en to do’s.

Beter organiseren, plannen en werken

Tijd bij-creëren kan je niet, wel je dagindeling optimaliseren waardoor je een stuk ontlast wordt van stress en druk. De applicaties zoals To Do en Planner, in combinatie met je Outlook, zijn op maat gemaakt om dit te verwezenlijken. De tijd van ellenlange lijsten en to do’s te maken in verschillende applicaties – en zo het overzicht te verliezen – is al lang achter ons.

Office 365 als je slímme assistent

Wie outlook zegt, denkt aan overvolle mailboxen en agenda’s. Gelukkig kan het ook anders. Met enkele eenvoudige tips lichten we jou toe hoe je van dit euvel verlost kan geraken. Outlook heeft collega-applicaties die je dagelijkse planning een stuk overzichtelijker en makkelijker maken. Hoog tijd dus om die te ontdekken.

Haal het beste uit je dag

In onze DeepDive Training ‘Timemanagement in Office 365’ geven we je een overzicht van het Microsoft ecosysteem en tools om je efficiënter en productiever te laten werken. Je merkt snel dat Office 365 je een waaier aan mogelijkheden geeft om dit te doen. Veel mogelijkheden zijn te weinig gekend en daar willen wij voor jou verandering in brengen.

Je leert er:

  • de principes van timemanagement
  • toegepast op het slimme software pakket Office 365
  • applicaties kennen die jouw planning stevig vergemakkelijken (denk maar aan To Do, Planner en OneNote)
  • efficiënter en productiever je softwarepakket benutten
  • je dagindeling vlotter organiseren met slimme tools

Zo haal jij het beste uit de slimme software als je dagelijkse assistent én haal je het beste uit elke dag.