Duidelijk beeld op cijfers voor Dierendonck Butchery

Dynamics 365 sales

Om beter overzicht te hebben op de omzetten in de verschillende winkels en sneller te kunnen schakelen indien er ergens iets moet bijgestuurd worden had men bij slagerij Dierendonck nood aan betere en overzichtelijkere rapportage.

Zij kwamen met hun vraag bij ConXioN terecht en door het inzetten van Power BI hebben zij nu op elk moment van de dag een beeld van de huidige situatie.

“De investering die we hebben moeten maken is zeer beperkt geweest voor toch wel heel indrukwekkende resultaten” Olivier de Hasque, Business Development & Concept Manager @ Dierendonck

Uitdagingen:

  • Data uit verschillende bronnen samenbrengen
  • Eenvoudige en overzichtelijke rapporten
  • Mobiel raadpleegbaar
  • Weinig tot geen IT-gerelateerde kennis nodig

Case Study | Slagerij Dierendonck

Met Azure en Power BI hebben de zaakvoerders van Slagerij Dierendonck op elk moment van de dag zicht op omzetcijfers van de verschillende locaties.

Oplossingen:

  • Azure Cloud
  • Power BI

Met een eigen boerderij waar men Westvlaams rood kweekt, een versnijdingsatelier, 3 slagerijen én  restaurant Carcasse is Dierendonck een groeiende KMO geboren in 1970 vanuit passie.
Slagers met passie voor de ambacht en terroir. Uitgegroeid tot een bloeiende onderneming en in volle groei op verantwoorde manier.

Begin 2017 kwam Olivier de Hasque het team versterken en werd verantwoordelijke voor verdere strategiebepaling, conceptontwikkeling en business development. Bij zijn start werd er weinig aan rapportage gedaan, daardoor was er wat onrust aangezien men geen inzicht had in de cijfers. De data was verspreid over de verschillende systemen, enerzijds het ERP pakket en de kassasystemen in de winkels waar de verkoopsdata zat en daarnaast nog wat losse excelfiles. Om dit te optimaliseren waren ze op zoek naar een externe partner.

“Wij zijn bij ConXioN terecht gekomen daar ze bekend staan om een grote Microsoft partner te zijn en via verschillende kanalen had ik vernomen dat ze veel expertise hebben omtrent Business Intelligence.” vertelt Olivier de Hasque.

Vlotte en fijne samenwerking

“De samenwerking is zeer vlot verlopen”, aldus Olivier de Hasque. “Na de analyse waarin onze noden werden besproken stelde ConXioN voor om met de Cloud infrastructuur Azure en Power BI als rapportagetool te werken”. Slagerij Dierendonck zocht een oplossing waar de rapportage visueel én weinig IT-gerelateerde kennis voor nodig was aangezien ze in hart en nieren slagers zijn en geen technische mensen. Power BI voldoet perfect aan deze criteria. “Power BI is zeer eenvoudig, sterk visueel én mobiel raadpleegbaar, wat voor de zaakvoerders een zeer sterk punt was. Door deze oplossing kunnen we op elk moment van de dag de omzet bekijken van de verschillende slagerijen én het restaurant”, vertelt Olivier de Hasque.

Een openhartige samenwerking met ConXioN, Microsoft Partner bracht dit project tot een goed einde. “Ik kan zeker aanraden om met ConXioN samen te werken, het project is op tijd opgeleverd, en ook de nazorg en kleine aanpassingen werden zeer vlot uitgevoerd. Ze zijn zeer flexibel geweest. Daarnaast zijn ze zeer professioneel, hebben afgeleverd wat was afgesproken, binnen de afgesproken termijn én zijn ze binnen budget gebleven”.

“Zeker een aan te raden partij”, concludeert Olivier de Hasque.

Toegevoegde waarde

“De toegevoegde waarde van Power BI en het project dat we samen met ConXioN hebben gedaan  is vooral dat we nu  hele mooie rapporten hebben die heel snel raadpleegbaar zijn , waarin we data kunnen opsplitsen in de verschillende klantensegmenten naar wie we verkopen, overzicht hebben van de omzetten van de afgelopen dagen,  de historiek bij de hand hebben en we deze bijvoorbeeld eenvoudig en duidelijk kunnen overlopen en bespreken in de salesmeeting met de verschillende winkels”.

Producten en diensten 

Over ConXioN

ConXioN is een Vlaamse ICT-dienstverlener die zich richt tot kleine en middelgrote ondernemingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren zodat klanten zich volledig kunnen focussen op hun bedrijfsdoelstellingen. Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk, Lommel en Ternat. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.

Wat was het meest gedraaide nummer op Studio Brussel?

Bij ConXioN staat steevast een bepaalde radiozender op in onze software afdeling. In augustus was dat Studio Brussel. Het leek ons een tof idee om de playlist informatie op te slaan om er dan statistieken uit te halen d.m.v. Power BI. Power BI is een toegankelijke en userfriendly tool om je bedrijfsgegevens visueel en interactief voor te stellen.

Bent u ook een fervent StuBru luisteraar? Benieuwd naar de resultaten?

Lees dan snel verder!

Opzet

De playlist gegevens van Studio Brussel zijn telkens live te volgen op http://radioplus.be/#/stubru/playlist. Na elke werkdag werd de playlist informatie opgeslagen in een Excel-werkblad, waarbij er een aantal formules werden toegepast om de data uit te kunnen lezen, bv. wie is de artiest, wat is de titel, hoe laat werd dat nummer gespeeld enzovoort. Dankzij deze opsplitsing werd het mogelijk de data te groeperen.

Bewerking playlist Excel

Wanneer we alle formules en opgeschoonde data ter beschikking hadden werd dit werkblad als gegevensbron gebruikt in een Power BI rapport. Er zijn heel wat bronnen die ondersteund worden om als dataset gebruikt te worden binnen Power BI zoals een Azure SQL databank, Dynamics 365, Google Analytics, Facebook, GitHub, Zendesk, een specifieke website, enzovoort.

Selecteren bron Power BI

Rapporten

Na een aantal specifieke Power BI bewerkingen kon een eerste rapport worden gemaakt nl. het aantal nummers per programma. Hierin zien we dat het programma ‘Studio Brussel’ het meeste nummers draait, wat ook logisch is aangezien dit programma tussen 10u en 12u ‘s morgens te horen was en ‘s middags van 13u tot 16u. ‘Life Is Music’, de slogan van Studio Brussel zelf en uiteindelijk de naam voor het programma vanaf 12u ‘s nachts tot 6u ‘s morgens staat op twee. ‘Studio Brussel Staat Op’ tussen 6u en 9u ‘s morgens vervolledigt de top drie.

Aantal nummers per programma

Het wordt nog interessanter wanneer we de top 10 meest gedraaide artiesten als visuele filter aan de grafiek toevoegen. De top drie blijft ongewijzigd, maar we zien zo welke artiest in welk programma wordt gespeeld.
Bv. de artiest ‘The XX’ was in het programma ‘Studio Brussel’ 24 keer te horen, ‘Queens of the Stone Age’ zelfs 38 keer.

Top artiesten per programma

Het tweede rapport dat we opgemaakt hebben toont opnieuw de verdeling van de top 10 meest gedraaide artiesten, maar dit keer per dag. i.p.v. per programma. We nemen even U2 als voorbeeld uit de grafiek. U2 trad op dinsdag 1 augustus op in het Koning Boudewijnstadion in Brussel. Had dit effect op de playlist van Studio Brussel?
Zeker, want die dag werd U2 wel 28 keer gedraaid. Fans van U2 hebben zeker hun hartje kunnen ophalen die dinsdag!

Een andere grafiek werd gebruikt om het aantal nummers verdeeld te zien. Zo zien we welke nummers deel uit maakten van de playlist die dag, om tot een totaal van 28 nummers te komen.

Verdeling per dag
U2 op dinsdag 1/08
Verdeling nummers U2

Voor het volgende rapport wilden we de verdeling per uur van het meest gedraaide nummer te zien krijgen. Door te werken met een pagina filter kunnen we een bepaalde artiest bekijken en hoe de verdeling is van het meest gedraaide nummer. Als extraatje werd ook een eenvoudige tabel erbij geplaatst om de verdeling per dag te zien. Zo zien we op welke dagen dat nummer het meest te horen was.

Verdeling per uur

Maar uiteindelijk willen we toch allemaal weten welk nummer het meest te horen was deze maand, toch? Of kun je zelf al raden welk nummer?

 

 

 

 

Resultaat

Meest gedraaide nummer per uur

Proficiat aan Lil Kleine Feat Boef met hun nummer Krantenwijk! Het nummer was in augustus 75 keer te horen, en dat alleen al op Studio Brussel!

Extra leuke info:

  • We zien dat we tussen 10u en 11u ‘s morgens het meeste kans hadden het nummer te horen.
  • Het nummer op donderdag het meest werd gespeeld, het minst op zaterdag.
  • Het nummer 4 keer te horen was op 28 augustus, en maar 1 keer op 5 augustus.
  • Arcade Fire met Everything Now en Calvin Harris feat Pharrell met het nummer Feels vervolledigen de top 3.
  • Queens Of The Stone Age was de meest te horen artiest deze maand (142 keer), gevolgd door The Killers en The XX.
Top 10 play trend
Top 10 per artiest en per nummer

Natuurlijk zeggen screenshots niet alles, daarom bieden we jullie de mogelijkheid het rapport op onze website te raadplegen. Het is interactief zodat je zelf kan filteren of doorklikken op bepaalde artiesten, nummers, … .

Ook geïnteresseerd om met Power BI snel en gemakkelijk rapporten te kunnen maken op uw bedrijfsgegevens? ConXioN helpt je bij de analyse, opbouw en koppelingen ervan. Just ask.

Over ConXioN

ConXioN is een Vlaamse ICT-dienstverlener die zich richt tot kleine en middelgrote ondernemingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren zodat klanten zich volledig kunnen focussen op hun bedrijfsdoelstellingen. Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk, Lommel en Ternat. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.