Hoe Mon3aan Cloud Accountancy dankzij ConXioN transformeerde naar een toekomstgerichte werkplek
Ontwerp een architectuur om dataverwerking en -analyse te migreren van on-prem naar de AWS-cloud
Prestaties benchmarken om de cloudinfrastructuur en het gebruik van diensten te optimaliseren
Infrastructuurkosten op schaal inschatten om naadloze en efficiënte bedrijfsgroei te garanderen
Wielrennen
Oktober - heden
Brussel, België
VPN, Cloud, CloudWatch / EMR / Glue / IAM / Kinesis / Kubernetes / Redshift / S3 / Site-to-Site VPN / Spark (pySpark) / VPC
Mon3aan, een vooruitstrevend accountancykantoor, botste op de grenzen van een IT-omgeving die hun ambities niet langer kon bijbenen. Verouderde systemen, toenemende beveiligingsrisico’s en een inefficiënte communicatie-infrastructuur remden de operationele slagkracht. ConXioN begeleidde Mon3aan bij een gerichte digitale transformatie die hen klaarstoomt voor duurzame groei, innovatie en een versterkte concurrentiepositie.
AI-ready worden begint bij het fundament
Hoewel Mon3aan ambitieus inzet op digitale vooruitgang en innovatie, werd hun groei afgeremd door een verouderde IT-omgeving. De combinatie van een lokale fileserver en gebrekkig versiebeheer zorgde voor operationele efficiëntie. Documenten stonden verspreid over netwerkschijven en individuele toestellen, waardoor het moeilijk was om altijd met de juiste versie te werken. Dit leidde tot fouten, dubbele werkzaamheden en tijdverlies bij het opzoeken of herstellen van informatie.
Ook op vlak van cybersecurity waren er duidelijke risico’s: zonder centrale controle en moderne beveiligingsmaatregelen was gevoelige data kwetsbaar. Bovendien wilde Mon3aan strategisch inzetten op AI-oplossingen zoals Microsoft Copilot om competitief te blijven, maar de technologische basis ontbrak. De juiste licenties waren niet aanwezig en data stond verspreid en ongestructureerd opgeslagen.
De ConXioN-oplossing: Een holistische transformatie
We leverden een totaaloplossing die échte digitale transformatie mogelijk maakte. De transformatie begon met het upgraden van de Microsoft 365-licentie naar een uitgebreidere Business Premium versie.
Tegelijk schakelde Mon3aan over op een complete, moderne beveiligingsoplossing die hun volledige IT-omgeving beschermt. Alle toestellen en e-mails zijn nu beter beveiligd dankzij tools zoals Intune, Defender for Office 365 en Conditional Access via Entra ID. Met Keepit-back-ups, SentinelOne en automatische data-labeling in SharePoint, OneDrive en Teams is hun digitale werkomgeving niet alleen efficiënt, maar ook volledig beschermd tegen datalekken en cyberaanvallen.
"Wij evolueren niet mee, we lopen voorop."
Mon3aan maakt AI tastbaar met doordachte Copilot-strategie en interne ambassadeurs
Tijdens een inspiratie-event in het ConXioN Experience Center werd het potentieel van AI tastbaar gemaakt. Het resultaat? De uitrol van Copilot+ Surface Laptops voor het volledige management, die zo als interne ambassadeurs het voortouw nemen in deze digitale revolutie. Binnen het management werden ‘Champions’ geselecteerd om hun teams te begeleiden en intern enthousiasme aan te wakkeren. Daarnaast werd een AI Council opgericht, die richting geeft aan de inzet van AI binnen de organisatie.
Om een vlotte adoptie van de nieuwe tools te garanderen, werkte ConXioN een gericht trainingsprogramma uit met interne ambassadeurs en praktische sessies per Copilot-applicatie. Tegelijk werd Microsoft Teams Calling ingevoerd als moderne telefoonoplossing, waarbij Copilot automatisch gespreksnotities en samenvattingen genereert. Dit zorgt voor een enorme boost voor de efficiëntie en klantgerichtheid van de medewerkers.
Het eindresultaat: klaar voor de toekomst
Met de ConXioN-oplossingen is Mon3aan niet alleen klaar voor vandaag, maar volledig toegerust voor toekomstige uitdagingen:
- Efficiënte samenwerking op dossiers
Dankzij SharePoint de AI-functionaliteiten van Copilot’s werken teams sneller en efficiënt samen aan klantendossiers. - Maximale bescherming van vertrouwelijke data
De Microsoft Security Stack en VLAIO-deelname bieden maximale bescherming van gevoelige klant- en bedrijfsdata. - Professionele en bereikbare communicatie
Via Microsoft Teams Calling verloopt de communicatie met klanten vlot, betrouwbaar en professioneel. - Succesvolle adoptie
Gericht change management en betrokken leidinggevenden zorgden voor een hoge gebruikersacceptatie en vlotte overstap naar nieuwe digitale tools.
"Mon3aan heeft niet alleen technologie geïmplementeerd, maar een echte cultuur van innovatie gecreëerd. Samen met ConXioN bewijzen we dat een focus op digitalisering en adoptie werkelijk het verschil maakt."
AI-ready fundament
Dankzij centrale dataopslag in SharePoint, OneDrive en Teams kan Mon3aan nu optimaal gebruikmaken van Microsoft Copilot en andere AI-oplossingen.
Maximale beveiliging
Volledige bescherming met Intune, Defender for Office 365, Conditional Access en automatische data-labeling – gevoelige data blijft veilig, overal en altijd.
Naadloze samenwerking & communicatie
Gerichte adoptie en cultuur van innovatie
Interne ‘Champions’, AI Council en trainingsprogramma’s garanderen een hoge gebruikersacceptatie en duurzaam succes.
Industrie
Accountancy & Financiële dienstverlening
Hoofdkantoor
Gavere, België
Technologie
Microsoft 365 Business Premium / SharePoint / Teams Calling / Intune / Defender for Office 365 / Entra ID / Copilot / Keepit / SentinelOne