Copilot Chat veilig gebruiken: voorkom shadow AI
Elke dag gebruiken miljoenen mensen tools zoals ChatGPT, vaak zonder dat hun organisatie het weet. Dat is een risico. Want wie controleert de data? Wat gebeurt er met gevoelige info?
Precies daarom is er nu Copilot Chat van Microsoft: een gratis, veilige en beheersbare AI-chat, ontworpen voor zakelijk gebruik. Het laat mensen slimmer werken, zonder in te boeten op security of governance.
Snelle links 🔗:
Wat is Copilot Chat en waarom is het anders dan ChatGPT?
De meeste mensen kennen generatieve AI via tools zoals ChatGPT. Slim, snel en indrukwekkend. Maar ook een black box. Waar gaat je data heen? Wie ziet wat? En wat als medewerkers AI gebruiken voor bedrijfsgevoelige opdrachten?
Copilot Chat lijkt qua interface misschien op ChatGPT, maar werkt volledig anders. Het draait binnen het Microsoft 365-ecosysteem, en dat maakt een groot verschil:
| Copilot Chat (Microsoft) | Publieke AI-tools zoals ChatGPT |
|---|---|
| Data blijft binnen je tenant | Data kan extern worden opgeslagen |
| Beveiliging en compliance via M365 | Onbekend waar je data terechtkomt |
| Integratie met Outlook, Teams, Word | Geen directe integraties |
| Geen extra licentie nodig voor Chat | Gratis toegankelijk voor M365-gebruikers |
| Governance via IT-beheer mogelijk | Geen centrale controle |
Kort gezegd: met Copilot Chat gebruik je AI op een manier die veilig, schaalbaar en controleerbaar is. Geen gedoe. Geen risico’s. Wel productiviteit.
Shadow AI: de onzichtbare risico’s waar je nu iets aan moet doen
Laten we het beestje bij de naam noemen. Shadow AI is gevaarlijk. Het gebeurt wanneer medewerkers AI-tools gebruiken buiten het zicht of bereik van IT of security.
Waarom gebeurt het? Omdat mensen vooruit willen. Omdat ze efficiënter willen werken. En eerlijk is eerlijk: omdat de tools goed zijn. Maar daar zit het risico. Want:
Gevoelige informatie komt in onbekende systemen terecht
IT-afdelingen verliezen het overzicht
Je voldoet mogelijk niet meer aan wet- en regelgeving
Je zet de deur open voor datalekken of reputatieschade
En dat alles gebeurt zonder kwade bedoelingen. Shadow AI ontstaat vaak gewoon uit enthousiasme. Daarom is het zo belangrijk om mensen een veilig alternatief te bieden. En dat is precies waar Copilot Chat om de hoek komt kijken.
3 directe voordelen van Copilot Chat voor jouw organisatie
Laten we het concreet maken. Wat levert het op?
1. Slimmer werken
Copilot Chat helpt bij het schrijven van e-mails, het samenvatten van vergaderingen, het opstellen van ideeën en zelfs bij technische of HR-vragen. Geen tijdverlies meer aan eindeloos googelen of knutselen met templates.
2. Veiliger werken
Omdat Copilot draait binnen Microsoft 365, blijft je data in je eigen beveiligde omgeving. En dat betekent: compliance, controle en rust in je hoofd.
3. Sneller beslissen
AI helpt je sneller tot de kern te komen. Een samenvatting van een rapport? 5 seconden. Een alternatief voorstel herschrijven? 10 seconden. Tijd is geld. Copilot spaart je beide.
Hoe je vandaag al veilig start met Copilot Chat (zonder extra kosten)
Je hoeft geen dure licentie te kopen om aan de slag te gaan. De Copilot Chat-functionaliteit is gratis beschikbaar voor Microsoft 365-gebruikers. En het opzetten? Dat kost maar een paar minuten.
Zo werkt het:
Ga naar het Microsoft 365 admin center
Navigeer naar:
Copilot > Settings > User accessZet het schuifje om: Pin Microsoft 365 Copilot app
Koppel het aan een gebruikersgroep, bijvoorbeeld een testteam
Start met een korte sessie of workshop
Dat is alles. Je gebruikers krijgen Copilot Chat automatisch beschikbaar in hun taakbalk of in hun Microsoft 365 apps. Eén klik en ze kunnen aan de slag. Veilig, binnen jullie regels.
Copilot Chat draait binnen Microsoft 365 en gebruikt bedrijfsdata op een veilige en gecontroleerde manier. Publieke tools zoals ChatGPT zijn openbaar en niet geschikt voor vertrouwelijke informatie.
Als medewerkers AI gebruiken zonder toestemming of beleid, bijvoorbeeld via gratis tools of privéaccounts, is de kans groot dat shadow AI al aanwezig is.
Ja. De basisversie van Copilot Chat is gratis toegankelijk voor bestaande Microsoft 365-gebruikers.
Absoluut. Juist kleine teams kunnen snel voordeel halen uit eenvoud, tijdswinst en slimme ondersteuning.
Laat ze het ervaren. Een korte demo, duidelijke uitleg en laagdrempelig oefenen maakt AI begrijpelijk en leuk.
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.