Belangrijke Microsoft prijswijzigingen in 2025: Bereid je voor!

De aangekondigde wijzigingen in Microsoft-prijzen roepen belangrijke vragen op voor bedrijven die afhankelijk zijn van hun oplossingen. Wat verandert er precies en hoe kan je als organisatie hier strategisch op inspelen? Deze herzieningen omvatten zowel abonnementstypen als kosten voor add-ons. Hier bieden we een uitgebreide uitleg over de wijzigingen en delen we inzichten over mogelijke keuzes.

Snelle links 🔗:

Wat verandert er in de prijsstructuur?

De wijzigingen zijn vooral gericht op abonnementsmodellen en add-on kosten, waarbij flexibiliteit in facturatie een prominente rol speelt.

  • Jaarabonnement met maandelijkse facturatie

    De optie om een jaarabonnement te combineren met maandelijkse betalingen bestond al, maar vanaf 1 april 2025 zal deze keuze 5% duurder worden bij nieuwe subscriptions dan een volledig vooruitbetaald jaarabonnement. Dit betekent dat organisaties die flexibiliteit in facturatie verkiezen, hier een meerprijs voor zullen betalen.

 
  • Prijsverhoging voor add-ons
    Add-ons zoals Microsoft Teams Phone Standard en Power BI Pro/Premium worden vanaf 1 april 2025 significant duurder. 

 

Niet zeker welke Microsoft 365-licentie het beste bij je organisatie past? Ontdek het verschil in Microsoft 365 licenties onder de loep: Business of Enterprise?.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De prijswijzigingen maken een herziening van bestaande licentiestructuren noodzakelijk. Stel jezelf de volgende vragen:

  • Zijn er alternatieven binnen het Microsoft-ecosysteem die meer waarde bieden tegen een lagere prijs?
 
  • Is het voordeliger om over te stappen op Microsoft E5-licenties, waarin populaire add-ons zoals Teams Phone Standard en Power BI Pro standaard zijn opgenomen?
 
 

Een concreet voorbeeld: voor een organisatie met 500 werknemers die vandaag een combinatie gebruikt van E3-licenties, Teams Phone Standard-add-ons en Power BI Pro, kan de overgang naar een E5-model een beter optie zijn.

 

Bekijk zeker ook eens onze 52 Topics aflevering waarin Céline je uitlegt hoe je Microsoft licenties optimaal kan inzetten.

Enterprise Agreement (EA): Wat verandert er?

Naast de wijzigingen in abonnementen en add-ons introduceert Microsoft ook updates voor Enterprise Agreements (EA).

 

Deze contracten zullen vanaf 2025 strenger gereguleerd worden met als gevolg dat bepaalde bestaande klanten niet meer in aanmerking zullen komen om een EA af te sluiten en zullen moeten overgaan tot een CSP contract of een MCA-E contract.

 

Microsoft heeft eerder soortgelijke licentie-updates doorgevoerd in de Europese Economische Ruimte en Zwitserland. Bekijk de details in Microsoft Licentie Update voor EEA en Zwitserland.

Welke acties kan je ondernemen?

Om proactief te reageren op de veranderingen:

  1. Analyseer huidige licentiegebruik
    Breng in kaart welke licenties en add-ons je organisatie gebruikt en hoe deze aansluiten bij je operationele behoeften. 
  2. Vergelijk de nieuwe prijsstructuur
    Vraag advies aan je ConXioN contactpersoon om de impact op jouw kosten te simuleren.
  3. Maak de juiste keuze
    Klanten die vóór april overstappen naar nieuwe modellen kunnen mogelijk gebruikmaken van tijdelijke promoties, zoals 15% korting op een upgrade naar E5. 

 

Overweeg om je Microsoft-licenties te optimaliseren en verborgen kostenbesparingen te ontdekken. Lees hoe in Jouw Microsoft licentie optimaliseren: Het verborgen potentieel.

FAQ

Wat gebeurt er als ik mijn huidige licenties behoud?

Je kan blijven werken met je huidige setup, maar houd rekening met de hogere kosten voor add-ons en beperkingen qua flexibiliteit.

Ja, organisaties kunnen vanaf 1 januari 2025 gebruikmaken van een speciale promo-SKU die 15% korting biedt op een upgrade naar het E5-model. Neem contact op met ConXioN voor meer details en begeleiding bij deze overstap.

De implementatieperiode varieert, afhankelijk van de complexiteit van je huidige setup. Dit kan variëren van enkele dagen tot een paar weken.

Bij ConXioN bieden we begeleiding bij het kiezen en implementeren van de juiste licenties.

Neem contact op voor licentie advies!

De nieuwe prijsstructuur van Microsoft vraagt om een heroverweging van licentiebeleid. Het is cruciaal om de financiële impact te begrijpen en strategische keuzes te maken die aansluiten bij je operationele behoeften. Het aanpassen van je IT-strategie biedt niet alleen kostenvoordelen, maar kan ook helpen om beter voorbereid te zijn op toekomstige ontwikkelingen.