Datamanagement in 4 stappen

Onze huidige ‘Connected Society’ komt met een explosie aan data, die ook rijkelijk datastromen in bedrijven binnendringt. Meteen een van de uitdagingen van een IT-beheerder: hoe beheer je die stromen, hoe hou je bedrijfsdata vlot genoeg toegankelijk, maar ook veilig? En wat met die BOYD (Bring Your Own Device)? We sommen even enkele zaken op, die zowel je bedrijf, medewerkers en zeker ook IT-management aanzienlijk zullen helpen.

Data Management in 4 stappen

1. Classificeer

Niet alle data hebben dezelfde status. Zo heeft een receptionist(e) niet dezelfde nood aan (gevoelige) data zoals een HR-manager. Sommige data zijn maar tijdelijk nodig, andere dan weer permanent. Sommige bedrijfsgevoelige, andere dan weer persoonlijke data die onder de GDPR-wetgeving kunnen vallen. Bekijk dus de verschillende omgevingen en de relevantie van data voor elke afdeling. Pas daar je gewenste regels op af inzake toegang en beveiliging.

2. Zet een Life Cycle Management op

Per datacategorie kan je naar de ‘levensduur’ kijken. Wat moet lang bewaard en verwerkt worden en wat niet? Via Life Cycle Management voorkom je dat irrelevante data door je organisatie blijft ‘zweven’. Het kan je kosten aan storage ook positief beïnvloeden.

3. Zet BURA (Back-Up, Recovery & Archiving) op

Op basis van classificatie en levenscyclus (zie punt 1 en 2) kan je voorzieningen opstellen voor back-up, opslag, terugvinden en beschikbaar stellen van data. Ook fysiek: waar bewaar je wat, en hoe regel je de toegang en security. Een stevige quick-win voor je storage en efficiëntie.

4. Inrichten van File Management

Je zal versteld staan op hoeveel plaatsen hetzelfde bestand voorkomt, binnen en buiten je bedrijf. Niet alleen duur en inefficiënt, maar ook met veiligheidsrisico’s. Via de-duplicatie zorg je ervoor dat eenzelfde bestand meermaals voorkomt. Meteen minder storage nodig, en via documentdeling (met bijhorende policies) kan je heel wat verder.

Conclusie?

Met wat kleine inspanning kan je dataveiligheid en storage in je bedrijf aanzienlijk snel optimaliseren. Data Management of BURA van HPE maakt het jouw IT-manager ook een pak eenvoudiger alles te organiseren qua toegang voor verschillende type users of gebruik. Meteen ook quick-win inzake veiligheid en efficiënter werken. Iets waar niet alleen je IT-manager blij van zal worden, maar ook je medewerkers.

Meer weten over HPE storage solutions?

Je tijd en werk beter beheren in Office 365 – Timemanagement

Iedereen kent het fenomeen: veel werk, te weinig tijd. Hopen werk liggen dagelijks op je te wachten, de klok tikt tegen een ogenschijnlijk razendsnel tempo en je mailbox zit propvol. Je stelt jezelf de vraag hoe je je tijd beter kan indelen en productiever werken? Kan het wel?

Gelukkig is het antwoord: Ja, het kan! Meer nog: het kan in je dagelijkse manier van werken en softwarepakket Office 365. Dat biedt namelijk héél wat meer dan Word, Excel en PowerPoint. Hoog tijd om te ontdekken hoe je software je kan hélpen.

Timemanagement in Office 365

Je staat er misschien wat van te kijken, maar je dagelijkse applicaties zitten boordevol vernuft en technologie die het jou een pak makkelijker kunnen maken. Zo zitten in de bundel slimme software verschillende applicaties die het jou mogelijk maken je dag en taken efficiënter in te delen of om beter overzicht te krijgen in je weekplanning en to do’s.

Beter organiseren, plannen en werken

Tijd bij-creëren kan je niet, wel je dagindeling optimaliseren waardoor je een stuk ontlast wordt van stress en druk. De applicaties zoals To Do en Planner, in combinatie met je Outlook, zijn op maat gemaakt om dit te verwezenlijken. De tijd van ellenlange lijsten en to do’s te maken in verschillende applicaties – en zo het overzicht te verliezen – is al lang achter ons.

Office 365 als je slímme assistent

Wie outlook zegt, denkt aan overvolle mailboxen en agenda’s. Gelukkig kan het ook anders. Met enkele eenvoudige tips lichten we jou toe hoe je van dit euvel verlost kan geraken. Outlook heeft collega-applicaties die je dagelijkse planning een stuk overzichtelijker en makkelijker maken. Hoog tijd dus om die te ontdekken.

Haal het beste uit je dag

In onze DeepDive Training ‘Timemanagement in Office 365’ geven we je een overzicht van het Microsoft ecosysteem en tools om je efficiënter en productiever te laten werken. Je merkt snel dat Office 365 je een waaier aan mogelijkheden geeft om dit te doen. Veel mogelijkheden zijn te weinig gekend en daar willen wij voor jou verandering in brengen.

Je leert er:

  • de principes van timemanagement
  • toegepast op het slimme software pakket Office 365
  • applicaties kennen die jouw planning stevig vergemakkelijken (denk maar aan To Do, Planner en OneNote)
  • efficiënter en productiever je softwarepakket benutten
  • je dagindeling vlotter organiseren met slimme tools

Zo haal jij het beste uit de slimme software als je dagelijkse assistent én haal je het beste uit elke dag.

Hoe de digitale werkplek jou als KMO productiever maakt

In een van onze vorige blogposts schreven we over The modern Workplace: hoe begin je er aan? In dit artikel een woordje uitleg over de verschillende voordelen van zo een Modern Workplace, of ook wel eens de Digitale Workplek genoemd.

Sinds werken over de Cloud quasi een standaard is geworden, komen veel nieuwe kansen op de werkvloer inzake The New Way of Working. Mensen kunnen van eender welke locatie – en op elk tijdstip – werken. Ze hebben makkelijker toegang tot hun ‘digitale werkomgeving’ met bijvoorbeeld Office 365 en kunnen met een Single Identity overal veilig aan de slag.

De Digitale Werkplek brengt al de nuttige aspecten van een werkomgeving bij elkaar, en kan zich helemaal toespitsen op de rol die een werknemer heeft. Niet iedereen heeft nood aan dezelfde applicaties en tools. De digitale werkplek stemt hierop af en maakt daar het verschil. De plek maakt het mogelijk makkelijk online samen te werken (met bijvoorbeeld Microsoft Teams), bestanden digitaal te delen of er samen op werken. Handig voor elk profiel, ook tijdelijke werkkrachten of mobiele werkers. Ook bij KMO’s zien we een steeds grotere interesse opduiken in deze nieuwe manier van werken. De kosten van investeren in technologie werpen duidelijk hun vruchten af.

Deze vier factoren zorgen voor een hogere productiviteit:

1 . Communicatie

Efficiënt communiceren is van groot belang. Het verhoogt de betrokkenheid onder je medewerkers maar ook de productiviteit kent er een stevige boost door. Microsoft Teams bijvoorbeeld maakt het bijzonder makkelijk met elkaar te communiceren via onder meer chat en projectcommunicatie. Je deelt er makkelijk bestanden en blijft steeds op de hoogte van de projecten waarop je werkt. Zo ga je een stuk efficiënter gaan werken.

2 . Makkelijke toegang tot applicaties

Of je nu thuis werkt of op kantoor, je moet steeds makkelijk toegang hebben tot je applicaties om je taken te kunnen uitvoeren.  Met een Single Identity neem je je kantoor overal met je mee en werk je vlot op eender welk toestel, op eender welk tijdstip of locatie. Steeds snel en veilig beschikbaar. Je taken uitvoeren wordt een stuk plezanter.

3 . Makkelijke toegang tot informatie

‘Information is power’. De Digitale Werkplek maakt het mogelijk gemakkelijk informatie op te vragen of te delen met je collega’s. Meestal vind je die op een centrale hub waardoor je nooit lang moet zoeken waar zich wat bevindt. Opnieuw een grote quick-win, want je werkt productiever en bent steeds up-to-date.

4 . Betrokkenheid van medewerkers

Interne communicatie speelt een belangrijke rol in het versterken van de betrokkenheid van je medewerkers. Met de Digitale Werkplek kan communicatie een pak vlotter, sneller en duidelijker. Daardoor blijft iedereen beter op de hoogte van het nodige en raken ze meer betrokken. Ook het werkplezier verhoogt er een groot stuk door.

Onderzoek wijst uit:

  • Bedrijven met effectieve, interne sociale netwerken zijn 7% productiever.
  • Werknemers worden 20-25% productiever nadat ze toegang krijgen tot het sociale bedrijfsnetwerk.
  • 89% van de werknemers vindt dat flexibel kunnen werken een belangrijke drijfveer is voor hogere productiviteit, meer dan financiële prikkels.
  • Bedrijven met zeer betrokken werknemers laten een 21% hogere productiviteit zien, zijn 22% meer winstgevendheid en kunnen 10% hogere prijzen kunnen hanteren.

HP, ConXioN en de Digitale Werkplek

HP en ConXioN zijn bij uitstek de partijen om jou te helpen de DW in je bedrijf op te zetten en tot een succes te maken. Vanwege onze expertise en ervaring, maar ook vanwege het brede aanbod van technologieën om een veilige en maximaal presterende infrastructuur te maken. Immers, security en beschikbaarheid van de DW zijn kritische succesfactoren. We weten als geen ander hoe we kmo’s kunnen helpen om de voordelen van de DW te bereiken. En we bieden keuzemogelijkheden en flexibiliteit in hoe je het liefste met ons samenwerkt.

Meer weten over de mogelijkheden van De Digitale Werkplek?

Ontdek de HP-oplossingen voor De Digitale Werkplek (klik op de banner)

Microsoft stopt technische ondersteuning voor Windows 7 en Windows Server 2008

Op 14 januari 2020 stopt Microsoft met de technische ondersteuning van Windows 7 en Windows Server 2008. Van dan af zullen er dus geen technische updates meer komen voor deze software.

Wat verandert er vanaf 14 januari 2020?

  • Er zullen geen automatische technische software- of beveiligingsupdates meer komen voor Windows 7 en Windows Server 2008. Je loopt dus van dan af aan wel meer risico minder beveiligd te zijn doordat je meer blootgesteld bent aan bijvoorbeeld virussen. Hackers kunnen hun kans mooi zien om aanvallen te lanceren op bedrijven en hun IT-en netwerkomgeving.
  • Je software kan ook minder stabiel worden doordat het geen updates meer krijgt.

Hoe bereid ik me best voor?

  • Als je gerust en zeker wil zijn, schakel je best tijdig over naar Windows 10 en Office 365: beiden bieden een enorme verbetering tegenover vroegere systemen.
  • Bekijk ook even je devices: zijn die nog voldoende up-to-date, stabiel en krachtig genoeg?

Deze stopzetting van de technische ondersteuning kan je ook zien als een perfect moment om je ICT-infrastructuur de nodige updates geven inzake software en hardware, zodat je systeem de verdere digitalisering aan kan. Het moment ook om even stil te staan hoe je je business en bedrijfsprocessen wil gaan optimaliseren zodat je digitaal ‘future proof’ bent en in de nabije toekomst wendbaarder bent en sneller kunt schakelen.

Win informatie in via onze experts

Je kan bij ConXioN terecht voor professioneel advies, begeleiding en implementatie van de nieuwste en beste IT business solutions. Wil je dit moment gebruiken om over je business tegen het licht te houden en te horen wat allemaal mogelijk is binnen onder meer Office 365? Bekijk dan zeker even onze events-pagina of neem gerust contact op met een van onze consultants. Ze leggen je haarfijn uit hoe jij je business en processen aanzienlijk kan optimaliseren, beveiligen en efficiënter maken.

Je kan natuurlijk ook eerst vragen om een audit, zodat je het geheelplaatje te zien krijgt.

Bellen met Microsoft Teams: welke zijn de mogelijkheden?

Met Teams biedt Microsoft je het ideale collaboratieplatform voor teamwerk en projectcommunicatie. Deze app biedt een centraal overzicht over al je projecten en hun status. Je werkt er met je collega’s samen en in real time aan bestanden en kunt er eenvoudig chatten over taken i.p.v. hier telkens een mailtje te moeten voor uitsturen. Je mailbox wordt zo direct een groot stuk ontlast.

In deze blogpost hebben we het over de mogelijkheden om te bellen via Microsoft Teams.

Steeds vaker gaan mensen over tot videochat of videoconferencing. Dat biedt heel wat mogelijkheden als je medewerkers op verschillende locaties zijn. Spontaan overleg of statusmeetings worden zo ‘een makkie’. Daarnaast kan je in Teams ook bellen: zowel intern naar je collega’s als extern naar je leveranciers of klanten. Teams biedt PBX-mogelijkheden (Private Branch Exchange, lees: telefooncentrale) en vervangt zo je on-premises PBX. In combinatie met Direct Routing of een oproepabonnement beschik je over volledige belmogelijkheden binnen Office 365.

Vanaf eender welk toestel, met alle functionaliteiten

Bellen met Teams kan vanaf eender welk toestel (smartphone, pc’s, mac, tablets,…) en kan via je eigen telecomprovider gebeuren. Je belt over heldere VOIP (Voice Over IP), en dat over heel de wereld. Met Teams beheer je je volledige oproepencentrale: in wacht plaatsen, doorschakelen, voicemail, je eigen belnummer….Het kan dus makkelijk je klassieke telefooncentrale vervangen.

Service hosten via de Cloud

Wil je liever geen vaste telefooninfrastructuur meer? Dan kan je tijd en kosten sparen door je service in de Cloud te hosten. Je kiest eenvoudig een abonnement en stelt vervolgens toegang, telefoonnummers en gebruikers in met het online Office 365-beheerportaal. Een pluspunt is dat je eender waar, vanaf elke locatie, oproepen kan beantwoorden.

Een functie die we binnen ConXioN zelf ook graag gebruiken, gezien het grote gebruiksgemak. Steeds bereikbaar, ongeacht toestel of locatie.

Meer weten? Schrijf in op onze gratis sessie ‘Bellen Met Microsoft Teams’.

The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Verandert Generatie Z jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, Generatie Z (geboren zijn tussen 1995 en 2010.). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers. In 2020 is 40% van de werknemers iemand uit Generatie Z.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?

Hoe A.I. overheden ondersteunt in hun dagelijkse werking

Een tijdje geleden hadden we het in onze blog nog over Artificiële Intelligentie (A.I.): wat is het, hoe werkt het en waar of hoe wordt het toegepast?

Er wordt nog vaak gezegd en geschreven dat Artificial Intelligence in premature fase zou zijn, een ‘gehypet vaag begrip’, zonder echte concrete toepassingen in de bedrijfswereld. Nochtans zit A.I. al meer verweven in onze dagelijkse wereld dan we vaak vermoeden. Software zoals Office 365 is er al stevig van doorspekt. Een ‘eerste’ dagelijkse toepassing ervan, maar nog door velen te weinig of niet gekend. Maar uiteraard biedt A.I. een pak meer.

Artificial Intelligence. : exit vaag begrip bij overheidsdiensten

Je zou het niet meteen verwachten, maar toch is deze technologie enkele overheidsdiensten niet ontgaan. Een erg mediabewuste burger is steeds op zoek naar informatie: hoe zit het nu precies met die woonbonus? Wat met mijn bouwvergunning? Tal van vragen waarbij je je moet informeren bij een of andere (lokale) overheidsinstantie. Op zich een complexe zoektocht om te weten tot wie je je best richt, en waar je de informatie kunt vinden.

Sinds 1994 kennen we in België de Wet Openbaarheid van Bestuur waarin overheidsdiensten voldoende en duidelijk moeten informeren over hun beleid, regelgeving en dienstverlening.

Deze wet berust op 2 principes: die van actieve openbaarheid van bestuur waar overheidsdiensten vanuit zichzelf moeten informeren en de passieve; informatie die wordt verstrekt op vraag van een burger.

A.I.-technologie als slimme assistent voor overheidsdiensten en burger

Ook voor die instanties is het vaak moeilijk snel hapklare informatie te kunnen bieden. Want ook na de uren wil de burger bediend worden. De combinatie van hoeveelheid aan data en tijdsgebrek zorgt voor een hogere (werk)druk. Hoe kan je als overheid én je taken én wettelijke verplichtingen binnen de Openbaarheid van Bestuur sneller en efficiënter uitvoeren? Ook op momenten waarop je niet op kantoor bent?

De slimme A.I. chatbot Citybot van Nalantis treedt hier op als slimme assistent van deze instanties. De software neemt volledig autonoom grote hoeveelheden documenten en data door d.m.v. NLP en NLU. De volledig zelfstandige intelligente e-desk helpt overheidsmedewerkers zo in hun dagelijkse interne werking én externe uitvoering binnen het kader van Openbaarheid van Bestuur.

De bot gaat zelfstandig op zoek naar het juiste antwoord bij een vraag van een individu. Binnen de beschikbare digitale bibliotheek, waarin alle documenten en data rond besluitvorming een plaats krijgen, legt de bot de nodige relaties, gaat hij context leren inzien en begrijpen. Wanneer iemand een vraag stelt, gaat hij op zoek naar alle relevante beschikbare data, zonder enige tussenkomst van een mens. Zo ontlast hij de overheidsmedewerker én wordt de burger vlot bediend.

Exit complexe zoektochten naar antwoorden in op zich al erg moeilijke materie. De burger krijgt exact waar hij naar op zoek is, ongeacht plaats of tijdstip.

Ontdek hoe A.I. in besluitvorming werkt en wat het allemaal kan bieden tijdens ons event de Digitale Openbaarheid van Bestuur op 25 november in het ConXioN Experience Center.

Bestemming Technologie: hoe AR je kan helpen

Misschien kom je net terug uit vakantie, of moet je nog vertrekken. Richting zon en een mix van ontspanning en wat cultuur. Je kan alvast kiezen uit een immens groot aanbod, maar welke plek kan je nu bést bezoeken? Wat kan je er allemaal? Het is niet altijd eenvoudig kiezen. Gelukkig kan technologie je daar erg goed bij helpen.

Bekijk het vanuit een interactief perspectief

Toen Microsoft in 2015 de HoloLens introduceerde, was nog niet meteen duidelijk welke toepassingen hiermee zouden ontstaan. Daar kwam dit jaar verandering in. Microsoft zorgde met de HoloLens voor een primeur in de medische wereld. Ondertussen gebruiken (neuro)chirurgen de HoloLens steeds vaker voor onderzoek en ingrepen.

Heel snel werd duidelijk wat de kracht van Augmented Reality en A.I. inhield. De weg naar nieuwe toepassingen is intussen gelegd. Ook in de toeristische sector vindt Augmented Reality (AR) en A.I. stevig hun intrede.

Op voorhand door je favoriete bestemming(en) lopen

Die bestemming die je in gedachten had, dat verre land, maar waar je eigenlijk niet voldoende over had: je  kan er informatie over opzoeken op het internet. Maar wat mocht je die bestemming al op voorhand kunnen bekijken en zelfs beleven? Dankzij AR en VR brillen kan je je over de hele wereld verplaatsen, landen en steden oproepen en bekijken, en er zelfs in rondlopen, op zoek naar wat die locatie allemaal te bieden heeft. Met eenvoudige hand-en vingerbewegingen roep je extra interactieve content op van bv een leuk restaurant: welke menu’s zijn er? Kan ik al even binnen pieken? En waar is de dichtstbij zijnde metro om terug richting hotel te gaan? Welke is de efficiëntste route?

Interactieve kaarten worden op je lens geprojecteerd en tonen je welke metrolijn je best neemt of waar je best overstapt. In enkele minuten heb je een duidelijk zicht op waar je naar toe wil of kan, en welke de mogelijkheden zijn. Met spraaktechnologie kan je zelfs aan de praat met een ‘local’ of een gids die je wat bijkomende tips geeft. Geen zorgen meer ter plekke want je kan je per-fect voorbereiden, nog voor je de reis boekt. Of toch nog even dat ander land gaan verkennen? Of alvast eens door het oude Egypte lopen voor je die reis er naar boekt? Het is perfect mogelijk.

Toepassingen in zowat alle sectoren

Dat A.R. en VR niet enkel bedoeld zijn voor gaming, is al langer gekend. Pas recenter zien we het enorme potentieel aan mogelijkheden en toepassingen in zowat alle sectoren. Denk ook maar aan interactieve hands-on-opleidingen van je werknemers. Roep een digitale IT-omgeving op en laat je medewerkers zich interactief bijscholen om met nieuwe apparatuur te werken. Met tal van interactieve apps kan je in de HoloLens quasi eender welke omgeving opzetten waarin mensen hun skills kunnen opschroeven en bijleren.

Ook in Retail is AR aan haar intrede bezig. Van thuis uit roep je content op via je smartphone en test je bv. direct welke kleur kledij of schoenen je het beste past. Met een eenvoudige klik bestel je meteen bij de winkel, waar je een uurtje later je bestelling afhaalt. Opnieuw mooie manieren om technologie verrijkend in te zetten voor je personeel of zelf klanten en leveranciers.

Benieuwd wat AR voor jouw bedrijf kan betekenen?

4 key takeaways uit Microsoft Inspire 2019

Microsoft Inspire takeaways

Juli bracht ons Microsoft Inspire 2019 in Las Vegas, Nevada, USA. Tijdens dit 4 daags grootschalig congres en netwerkevent, kwamen duizenden Microsoft Partners uit meer dan 130 landen samen om er zich te laten inspireren door wat Microsoft de komende jaren vooropzet in haar plan en strategie. We lichten enkele key takeaways toe:

Together we achieve more

1 . The Modern Workplace als standaard: Office 365 en Teams als key drivers

In onze blogpost over The Modern Workplace en hoe je er aan begint, lichtten we al het belang toe om tijdig de stappen er naar uit te tekenen, zodat je als bedrijf snel genoeg kan inspelen op deze wereldtrend. De tijd van vaste kantoren, bureauplekken, vaste werkregimes,…komt aan zijn einde.

Door de invloed van onder meer de jonge generatie werknemers, maar nog meer door de doorgedreven digitalisering wordt de werkplek omgetoverd tot een gedigitaliseerde en mobiele werkomgeving, met key drivers zoals Office 365 en Teams die het mogelijk maken eender waar en wanneer (samen) te werken, zonder te moeten inboeten aan flexibiliteit of veiligheid van corporate data, devices en software.

MS Teams wordt dé collaboratiehub voor projectsamenwerking en teamcommunicatie. Microsoft bundelt namelijk alle applicaties uit Office 365 in deze ene overzichtelijk, duidelijk en makkelijk te gebruiken interface. Het legt ook naadloos de link met externe toepassingen en API’s. Ondertussen telt Teams, na amper 2 jaar na lancering, al 13 miljoen dagelijkse gebruikers. Dit zal enkel maar exponentiëel stijgen.

Een totaalpakket dat bedrijven en hun werknemers een ongeziene flexibiliteit en mobiliteit biedt, met oneindige mogelijkheden om samen te werken, ongeacht de locatie. Niet alleen stijgt hiermee de productiviteit en efficiëntie, ook hoge kosten zoals huur en onderhoud van vele kantoren kan aanzienlijk dalen door deze nieuwe manier van werken. The modern workplace is daarmee een feit.

Hoe je er aan begint, lees je in deze blogpost.

2 . Grote shift naar Microsoft Azure en A.I.

Een tweede pijler waar Microsoft hard op inzet is de shift naar Azure Cloud en Artificiële Intelligentie. De shift naar de Cloud biedt bijzonder grote nieuwe voordelen voor bedrijven. Big Data kunnen sneller en effectiever gehost en verwerkt worden naar onder meer Power BI dashboards. De shift brengt ook een kostenvoordeel met zich mee, doordat eigen servers niet per se meer standaard moeten voorzien worden. De toekomst is die van Hybride IT, waarin Azure een grote rol kan gaan spelen. Azure is bovendien ook een heel veilige Cloudomgeving, die heel wat schaalvoordelen biedt voor bedrijven.

Niet enkel data, maar ook bedrijfsapplicaties kunnen er op werken en je kan er zelfs eigen applicaties gaan op ontwikkelen. Artificiële Intelligentie, als tweede gekoppeld aan Azure, is al lang geen ‘ver van mijn bed’show meer. Dankzij de HoloLens zorgde het al voor verschillende primeurs, waaronder in de medische wereld.  A.I.-ontwikkelingen en toepassingen in Azure hosten heeft heel wat voordelen: data raken sneller gestructureerd en klaar voor ontwikkelingen van nieuwe applicaties, die kunnen gepushed worden naar devices zoals de HoloLens 2. Azure dus als het ware het brein achter A.I.

3 . Slimme Security beschermt Customer Experience, Creativity en Teamwork

Security-Nadella

In tijden van sterk stijgende cybercrime, neemt het belang van Security bijzonder snel toe. Logisch ook, want het heeft een rechtstreekse impact op de dagelijkse werking van je bedrijf én medewerkers. Het is dan ook van cruciaal belang dat je over een sterke Security beschikt die je beschermt tegen elke vorm van security threats, of dit nu op weblayer niveau is of end point, op de toestellen dus.

Office 365 en Windows 10 komen al met ontzettend goeie beveiliging in hun software. Daar komt ook Azure Active Directory en Microsoft Cloud App Security bovenop, die je Identity Management en Threat Protection aanzienlijk verrijken en versterken qua beveiliging.

4 . Vernieuwd Business Applications ISV Connect Program

Microsoft Power Platform

Microsoft lanceert ook een vernieuwd platform die het onder meer voor ISV’s een pak makkelijker, sneller en efficiënter maakt Business Applications te ontwikkelen en te distribueren via AppScource en Azure Marketplace. Een pak nieuwe pre-packaged elemented zoals API’s en Dynamics 365 workflows zorgen ervoor dat ISV als het ware “plug and play” applications en data ter beschikking krijgen om nog gerichter te gaan ontwikkelen. Microsoft zet ook de schijnwerpers op business tools zoals Power BI. Het geheel brengt een co-creatieplatform met zich mee waar ISV’s en partners makkelijker hun marketing en selling efforts kunnen bundelen en uitrollen.

Waarom en hoe 5G onze wereld zal veranderen

Wie 5G zegt, denkt aan supersonische Internetverbinding. Maar het biedt veel meer dan dat en zal een sterke impact hebben op verschillende sectoren en industrieën. Slimme technologie komt volledig ten dienste staan van de mens en maatschappij, onderzoek en innovatie.

Wat is 5G?

5G is draadloze breedband die de vijfde generatie mobiele cellulaire netwerken vertegenwoordigt en snelheden belooft die 100 tot 200 keer sneller zijn dan de huidige 4G cellulaire netwerken. Maar 5G is veel meer dan alleen maar sneller internet. 5G brengt ons aan de poort van een andere evolutionaire periode in de wereld van de draadloze infrastructuur.

5G zal ons enorm kwalitatief en efficiënt verbinden. Complexe (maatschappelijke) uitdagingen zullen makkelijker aan te pakken zijn. Vergaderruimtes zullen intelligent worden, kantoorautomatisering en tal van toepassingen van Artificiële Intelligentie en Augmented Reality zullen niet alleen de norm worden, ze zullen ook als vanzelfsprekend beschouwd worden. Het zal mogelijk worden via zelfsturende drones pakjes aan huis te leveren.

Wat is het voordeel t.o.v. 4G?

Alles begint bij de snelheid van de internetverbinding. Bij elke upgrade van het draadloos netwerk, kwamen nieuwe toepassingen. Met 1G konden we bellen. 2G maakte het mogelijk sms’en naar elkaar te sturen. 3G zorgde er voor dat we video’s in lage kwaliteit konden kijken. 4G maakt het mogelijk in hoge kwaliteit te streamen en te delen. Dankzij 4G zagen we het succes opkomen van Facetime, Facebook Live en Netflix.

Wat kan 5G bieden?

5G maakt het mogelijk operaties van op afstand uit te voeren (denk maar aan hoe de Microsoft HoloLens hier al zijn intrede deed) Een chirurg van aan de andere kant ter wereld zal in real-time een robotarm kunnen bedienen tijdens een ingreep. Dat vraagt, uiteraard om gigantisch snelle verbindingen.

Smart Cities in interactie met hun inwoners

5G zal met zich ook ‘Smart offices’ en ‘Smart Cities’ meebrengen: hypergeconnecteerde steden vol sensoren en switches die als een soort netwerk zullen optreden, data verzamelen en terugsturen. Denk maar welke impact dit kan hebben op de mobiliteitsproblematiek. In China voert de overheid al een traffic management via Smart Technology: het plaatst overal slimme sensoren en scant alle mogelijke activiteit, inclusief menselijk gedrag. Op basis van al die data, kan het systeem het verkeer aan-en bijsturen.

5G kan heel veel sectoren ten goede komen. Denk maar aan de haven van Antwerpen of Zeebrugge, waar containers en producten van sensoren worden voorzien en alles in real-time kan worden gemonitord en gestuurd.

5G maakt de wereld niet enkel ultra geconnecteerd door toepassingen via IoT (industrie 4.0, smart offices, smart buildings, ….), data-uitwisseling zal gigantisch veel sneller gebeuren.

Hoe omgaan met deze bergen data?

Onnodig nog te vermelden wat voor bergen Big Data ons zullen overspoelen. Echter hoeft dit geen probleem of bedreiging vormen. Microsoft Azure en Power BI (al dan niet gecombineerd met Artificiële Intelligentie) maakt het mogelijk deze kolossale hoeveelheden data te hosten, te verwerken en tot nuttige inzichten brengen. Krachtige, duidelijke en visueel aantrekkelijke dashboard brengen je in één oogopslag duidelijke rapportages die je besluitvorming aanzienlijk zullen versnellen.