The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Veranderen de Millenials jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, de Millenials (geboren tussen 1980 en 2000). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?

Waarom en hoe 5G onze wereld zal veranderen

Wie 5G zegt, denkt aan supersonische Internetverbinding. Maar het biedt veel meer dan dat en zal een sterke impact hebben op verschillende sectoren en industrieën. Slimme technologie komt volledig ten dienste staan van de mens en maatschappij, onderzoek en innovatie.

Wat is 5G?

5G is draadloze breedband die de vijfde generatie mobiele cellulaire netwerken vertegenwoordigt en snelheden belooft die 100 tot 200 keer sneller zijn dan de huidige 4G cellulaire netwerken. Maar 5G is veel meer dan alleen maar sneller internet. 5G brengt ons aan de poort van een andere evolutionaire periode in de wereld van de draadloze infrastructuur.

5G zal ons enorm kwalitatief en efficiënt verbinden. Complexe (maatschappelijke) uitdagingen zullen makkelijker aan te pakken zijn. Vergaderruimtes zullen intelligent worden, kantoorautomatisering en tal van toepassingen van Artificiële Intelligentie en Augmented Reality zullen niet alleen de norm worden, ze zullen ook als vanzelfsprekend beschouwd worden. Het zal mogelijk worden via zelfsturende drones pakjes aan huis te leveren.

Wat is het voordeel t.o.v. 4G?

Alles begint bij de snelheid van de internetverbinding. Bij elke upgrade van het draadloos netwerk, kwamen nieuwe toepassingen. Met 1G konden we bellen. 2G maakte het mogelijk sms’en naar elkaar te sturen. 3G zorgde er voor dat we video’s in lage kwaliteit konden kijken. 4G maakt het mogelijk in hoge kwaliteit te streamen en te delen. Dankzij 4G zagen we het succes opkomen van Facetime, Facebook Live en Netflix.

Wat kan 5G bieden?

5G maakt het mogelijk operaties van op afstand uit te voeren (denk maar aan hoe de Microsoft HoloLens hier al zijn intrede deed) Een chirurg van aan de andere kant ter wereld zal in real-time een robotarm kunnen bedienen tijdens een ingreep. Dat vraagt, uiteraard om gigantisch snelle verbindingen.

Smart Cities in interactie met hun inwoners

5G zal met zich ook ‘Smart offices’ en ‘Smart Cities’ meebrengen: hypergeconnecteerde steden vol sensoren en switches die als een soort netwerk zullen optreden, data verzamelen en terugsturen. Denk maar welke impact dit kan hebben op de mobiliteitsproblematiek. In China voert de overheid al een traffic management via Smart Technology: het plaatst overal slimme sensoren en scant alle mogelijke activiteit, inclusief menselijk gedrag. Op basis van al die data, kan het systeem het verkeer aan-en bijsturen.

5G kan heel veel sectoren ten goede komen. Denk maar aan de haven van Antwerpen of Zeebrugge, waar containers en producten van sensoren worden voorzien en alles in real-time kan worden gemonitord en gestuurd.

5G maakt de wereld niet enkel ultra geconnecteerd door toepassingen via IoT (industrie 4.0, smart offices, smart buildings, ….), data-uitwisseling zal gigantisch veel sneller gebeuren.

Hoe omgaan met deze bergen data?

Onnodig nog te vermelden wat voor bergen Big Data ons zullen overspoelen. Echter hoeft dit geen probleem of bedreiging vormen. Microsoft Azure en Power BI (al dan niet gecombineerd met Artificiële Intelligentie) maakt het mogelijk deze kolossale hoeveelheden data te hosten, te verwerken en tot nuttige inzichten brengen. Krachtige, duidelijke en visueel aantrekkelijke dashboard brengen je in één oogopslag duidelijke rapportages die je besluitvorming aanzienlijk zullen versnellen.

Hoe hou je controle over thuiswerkers (en blijf je toch optimaal samenwerken)?

Een of twee dagen per week van thuis uit werken is voor de jongere generaties vanzelfsprekend. Voor heel wat bedrijven en managers is het echter een nieuwe weg die vaak nog moet verkend worden. Hoe hou je voldoende controle?

Goeie afspraken maken goeie vrienden

Alles begint met duidelijke communicatie en afspraken. Of je nu thuis werkt of niet, spontaan overleg moet altijd kunnen. Zorg daarom dat je medewerkers over de juiste, vlot toegankelijke en bruikbare tools beschikken om dit mogelijk te maken.

Microsoft Teams is een applicatie binnen Office 365 waarmee je overleg perfect kunt organiseren. Teams brengt alles samen in gedeelde werkruimtes waar je kan chatten, met meerderen vergaderen in groepchats, maar ook via video-overleg. Bovendien deel je moeiteloos bestanden met elkaar waar je samen op kunt werken.

Los (deels) controle en geef vertrouwen

Wil je thuiswerk, of breder: mobiel werken, succesvol maken? Dan moet je een deel controle durven loslaten en vertrouwen geven. Voor wie face-to-face contact gewoon is, is het even wennen, maar Teams maakt het mogelijk om via haar applicatie te bellen en video-overleg in te plannen. Zo blijf je met elkaar in contact en raak je niet vervreemd van je collega’s of kantoor.

Security boven alles bij mobiel werken

Natuurlijk moet ten allen tijde je data beveiligd zijn en blijven. Dat kan door je applicaties zoals Office365 via de Cloud te hosten en via Single Identity je users, hun rechten en security te beheren. Hoe dat werkt, lees je in deze blogpost. Daarbij komt dat Microsoft Windows 10 ook een betrouwbare oplossing is inzake veiligheid. Het biedt namelijk ingebouwde beveiliging om je toestellen te beschermen tegen virussen, phishing en malware. De combinatie van deze elementen biedt je zekerheid inzake data-en device protectie.

Hou je medewerkers en jezelf betrokken

Laat je medewerkers zelf kiezen wanneer ze het beste thuis werken, om welke reden dan ook. In zo’n cultuur zullen mensen thuiswerk kiezen wanneer dat echt een toegevoegde waarde heeft en verhoog je hun betrokkenheid bij de organisatie. Mensen zijn en blijven sociale dieren en hebben nood aan face-to-face contact. Net daarom is het een goed idee om af te spreken dat het team minsten één dag per week voltallig aanwezig is op kantoor.

Meer weten over beveiliging of Microsoft 365?

Single Identity: neem je kantoor overal met je mee

In onze vorige blogpost las je over het belang van een mobile policy te hebben als je met ‘mobile workers’ zit in je bedrijf. Naast zo een bedrijfspolicy waar duidelijke afspraken gemaakt worden, is ook security van groot belang. Tenslotte wil je dat je corporate data, applicaties en toestellen te allen tijde up-to-date én veilig zijn.

Elke user zijn account en bijhorende set regels

Via een Single Identity maak je het je medewerkers niet enkel heel makkelijk eender waar in te loggen met dezelfde user-gegevens (login en paswoord), het biedt ook jou een grote houvast en zekerheid. Met een Single Identity toe te kennen aan je ‘users’, bepaal jij welke policyregels van toepassing zijn op die user. Zo kan je hem of haar eventuele beperkingen opleggen door bijvoorbeeld bepaald gedrag niet toe te staan.

Je bakent dus alle toestemmingen en beperkingen en andere veiligheidsregels af in deze user account. Die zijn dan meteen van toepassing op elke omgeving waar de user inlogt: hij krijgt toegang tot zijn applicaties en data die voor zijn taken nodig zijn. Zo kan hij eender waar en wanneer en op elk toestel inloggen en aan de slag gaan. En zo ben jij zeker dat je corporate data en applicaties altijd werken en veilig zijn.

Hoge flexibiliteit, absolute security

De medewerker zelf kan altijd gerust zijn dat hij zijn werk kan doen, zonder aan flexibiliteit in te boeten. In combinatie met bijvoorbeeld Windows 10 en Office 365 (via de Cloud) geniet je nog meer flexibiliteit en veiligheid. Beiden komen met extra beveiliging op end-point device. Gecombineerd met security op web-niveau (via bijvoorbeeld onze MSP Gold)  geniet je alle gemoedsrust die je nodig hebt.

Conclusie?

Door gebruik te maken van een Single Identity voor je user die op elk domein geactiveerd kan worden, bied je een heel grote gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit aan je medewerkers. Doordat je op user-niveau alle policies kan beheren en uitrollen, ben je zeker dat je data en applicaties correct gebruikt worden en steeds up-to-date en veilig zijn. Totale gemoedsrust en gebruiksgemak voor beide partijen dus.

Wil je meer weten over security en de mogelijkheden binnen Microsoft 365 i.f.v. mobiel werken?

Waarom je beter tijdig werk maakt van een Mobile Policy

Telewerken en mobiel werken zijn aan een sterke opmars bezig. Jaarlijks stijgt het aantal uren dat van thuis uit wordt gewerkt. Die groei is niet toevallig. Meer en meer bedrijven zetten in op een flexibel werkbeleid. Het biedt vele voordelen voor zowel bedrijf, medewerker en klant.

Mobiel werken biedt heel wat voordelen:

  • je medewerkers zijn niet gebonden aan één vaste werkplek of -omgeving. Ze kunnen letterlijk eender waar en wanneer werken: thuis, in een co-workspace, in de tuin of zelfs in het vliegtuig.
  • Bovendien bespaar je ze van fileleed, werken ze productiever en stijgt de algemene tevredenheid.

Mobiel werken en mobiel zijn brengt echter ook wel wat bijkomende inspanning vanuit onder meer IT om het geheel aan apparaten (smartphones, tablets, desktops, laptops,…) manageable en veilig te houden. Gelukkig bestaan daar geschikte oplossingen voor.

Centraal policy bepalen en toepassen op elk (remote) toestel

Via Mobile Application Management zorg je er voor dat je je policies centraal kan beheren en op eender welk device kan toepassen. En hier kan je best ver in gaan. Je kan tot op document-niveau bepalen wat wel of niet kan. Wil je nog een stap verder, dan kan je Mobile Device Management inzetten die ervoor zorgt dat er volledige controle is over elk toestel.

De combinatie is nog beter: zo bepaal jij wat wel en niet kan, waar en hoe. Zowel hardware als software worden dan volledig gebruikt volgens jouw richtlijnen en bied je toch een grote flexibiliteit bij je medewerkers. Bovendien ben je zeker van de security op je netwerk, daarbuiten, in software en op je toestellen.

‘1 Identity fits all, and everywhere’

Ongeacht of je nu op kantoor, van thuis uit, op een corporate of personal device werkt, met een Single Identity kan je overal inloggen en werken. Die Identity komt met een hoop achterliggende regels die meteen worden toegepast zodra je aan de slag gaat. Je software wordt via de Cloud gehosted, geback-upt en ge-updated.

Gecombineerd met een Multi Factor Authentication (tweestapsverificatie) verzeker je een verhoogde veiligheid en verminder je aanzienlijk de kans op hacking of phishing. Deze combinatie is gekoppeld aan het ecosysteem dat je IT-afdeling opstelt met daarbinnen de geldende regels.

Samengevat:

  • Mobiel werken wint aan succes en zal dat blijven doen
  • Mobiel werken toestaan maakt je aantrekkelijker als bedrijf, zeker bij de jongere en nieuwe werknemers
  • Mobiel werken betekent niét dat je geen controle meer hebt over je medewerkers of devices
  • Een Mobile Policy zorgt ervoor dat je tijdig kan inspelen op deze nieuwe manier van werken
  • Bepaal en beheer je regels centraal, en rol ze uit over elke user en toestel. Je controle en veiligheid is zo verzekerd
  • Maak het jezelf en je medewerkers niet onnodig complex. Té strikte policies maken je minder wendbaar

In een volgend artikel gaan we dieper in op de voordelen van een Single Identity.

Wil je meer weten over de mogelijkheden rond mobiel werken?

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken

Microsoft stopt technische ondersteuning voor Windows 7 en Windows Server 2008

Op 14 januari 2020 stopt Microsoft met de technische ondersteuning van Windows 7 en Windows Server 2008. Van dan af zullen er dus geen technische updates meer komen voor deze software.

Wat verandert er vanaf 14 januari 2020?

  • Er zullen geen automatische technische software- of beveiligingsupdates meer komen voor Windows 7 en Windows Server 2008. Je loopt dus van dan af aan wel meer risico minder beveiligd te zijn doordat je meer blootgesteld bent aan bijvoorbeeld virussen. Hackers kunnen hun kans mooi zien om aanvallen te lanceren op bedrijven en hun IT-en netwerkomgeving.
  • Je software kan ook minder stabiel worden doordat het geen updates meer krijgt.

Hoe bereid ik me best voor?

  • Als je gerust en zeker wil zijn, schakel je best tijdig over naar Windows 10 en Office 365: beiden bieden een enorme verbetering tegenover vroegere systemen.
  • Bekijk ook even je devices: zijn die nog voldoende up-to-date, stabiel en krachtig genoeg?

Deze stopzetting van de technische ondersteuning kan je ook zien als een perfect moment om je ICT-infrastructuur de nodige updates geven inzake software en hardware, zodat je systeem de verdere digitalisering aan kan. Het moment ook om even stil te staan hoe je je business en bedrijfsprocessen wil gaan optimaliseren zodat je digitaal ‘future proof’ bent en in de nabije toekomst wendbaarder bent en sneller kunt schakelen.

Win informatie in via onze experts

Je kan bij ConXioN terecht voor professioneel advies, begeleiding en implementatie van de nieuwste en beste IT business solutions. Wil je dit moment gebruiken om over je business tegen het licht te houden en te horen wat allemaal mogelijk is binnen onder meer Office 365? Bekijk dan zeker even onze events-pagina of neem gerust contact op met een van onze consultants. Ze leggen je haarfijn uit hoe jij je business en processen aanzienlijk kan optimaliseren, beveiligen en efficiënter maken.

Je kan natuurlijk ook eerst vragen om een audit, zodat je het geheelplaatje te zien krijgt.

Optimaal digitaal samenwerken met Microsoft Office 365 en Teams

Microsoft Teams

Wie denkt aan ingewikkelde projecten en collaboraties, denkt doorgaans aan tientallen applicaties zoals Notities, overvolle agenda’s, Powerpoints, apps om drafts en schetsen te maken, maar ook je ERP-systeem, Ghant Charts enzovoort. Maar hoe behoud je het overzicht? En hoe blíjf je efficiënt en productief? Één van dé grote uitdagingen voor elke projectmanager.

Slimmer, efficiënter en productiever werken

Wie sneller, efficiënter en productiever te werk wil gaan, kan het enorme potentieel van Microsoft Teams leren benutten. Binnen Office 365 kan je rekenen op deze slimme communicatie- en collaboratietool, die niet alleen je mailbox ontlast van dagelijkse project-gerelateerde e-mails, maar ook je project management en documentbeheer optimaliseert en centraal beheert.

Hoe bouw je structuur in je documentenbeheer en hoe maak je het makkelijker om in te werken? Welke tool kan er voor zorgen dat mijn medewerkers rendabeler gaan werken?

Optimaal digitaal samenwerken

Één van die krachtige tools is Microsoft Teams, zeg maar dé collaboratiehub voor project- en teamwerk binnen Office 365. Microsoft Teams maakt deel uit van je Office 365 omgeving en richt zich op digitaal samenwerken binnen projecten. De applicatie bevat een brede waaier aan tools voor teamcommunicatie en projectmanagement. Het bundelt al je vertrouwde Office applicaties in 1 overzichtelijke console, waar je bovendien met meerderen tegelijkertijd in real-time kan gaan samenwerken, en dat in eender welk document.

Enkele van die applicaties die Teams biedt zijn een chatfunctie, team-channels voor projecten, een naadloze koppeling met SharePoint, Microsoft Planner, OneNote en Power BI. Maar Teams maakt ook online vergaderen en bellen heel makkelijk, zelfs via de smartphone. Bovenop dit alles, kan je ook nog eens  makkelijk koppelingen maken met Third Party software via API’s zoals MindMapping software MindMeister, Notities via Evernote, Yammer, MailChimp en tal van andere.

Neem je kantoor gewoon mobiel mee

Een van de vele en grote voordelen is dat je data en documenten altijd en overal centraal beschikbaar zijn, en bovendien in een erg veilige omgeving. Start op kantoor samen een draft in OneNote en verwerk die naar een PowerPoint. Die werk je gewoon samen verder af, ook als je gewoon onderweg bent. Bundel je projectcommunicatie en -werk in 1 handige app, waardoor je altijd en overal een duidelijk zich hebt op het verloop van je teamproject.

Hier geven we je nog 7 tips om gebruik te maken van Microsoft Teams

Wil je te weten komen wat Microsoft 365 jou allemaal kan bieden inzake teamproductiviteit, – communicatie en workflows? Neem dan deel aan onze sessie “Digitaal samenwerken voor kmo’s” in het ConXioN Experience Center.

Microsoft Bookings: jouw online afsprakensysteem

Maak het je klanten én jezelf makkelijker en efficiënter met Microsoft Bookings: een online afsprakensysteem dat naadloos integreert met Office 365.

Rechtstreeks online afspraken maken

Op het eerste gezicht lijkt Microsoft Bookings een vrij klein en onbeduidende tool, maar niks is minder waar.

Microsoft Bookings is mee onderdeel van Office 365 en biedt een online afsprakensysteem aan. Klanten kunnen via desktop, tablet of smartphone rechtstreeks je bedrijfsagenda raadplegen en een moment kiezen waarop ze een afspraak wensen op basis van jouw beschikbaarheid.

Naadloze integratie met Office

Als een afspraak gemaakt wordt, komt die in een centrale kalender aan. De klant kiest gewenste dag en tijdstip en laat zijn contactinformatie na. Wanneer de afspraak gemaakt is, krijgt de klant direct een bevestiging per e-mail. Elke bevestigingsmail komt met een link waarmee de klant kan accepteren, reschedulen of annuleren.

Als bedrijf kan je natuurlijk ook zelf je afspraken regelen via deze kalender. Een handig detail: wanneer een klant een afspraak maakt via Microsoft Bookings, voegt deze automatisch de contactpersoon toe aan de lijst in Bookings.

Wil jij kennis maken met wat Office 365 je allemaal biedt om optimaal digitaal samen te werken?

Schrijf je dan in op ons event “Digitaal samenwerken voor kmo’s“.

Wat is A.I. en wat kan ik er mee?

Slimme machines in productie-omgevingen, intelligente chatbots op sociale media. Hoe zal A.I. ons zakelijk en privéleven beïnvloeden? Zorgt het voor meer of minder jobs? En wist je dat je al meer gebruik maakt van A.I. dan je dacht?

Via een reeks blogposts geven we je een overzicht van A.I.: wat is het, hoe werkt het en wat kan het voor je business betekenen.  Deze eerste blogpost geeft je een blik op de geschiedenis van A.I. en hoe A.I. vandaag al verweven is in ons dagelijks professioneel leven.

Wat begrijpen we eigenlijk onder Artificiële Intelligentie?

Artificiële Intelligentie is een verzamelnaam voor algoritmes die menselijke taken kunnen uitvoeren. A.I. heeft al een hele weg afgelegd. De basis ervan werd gelegd in 1950 toen computerwetenschapper Alan Turing een test voorstelde rond machine-intelligentie. Zijn vertrekpunt was dat, als een machine een mens kan doen geloven dat die met een ándere mens in interactie is, die machine over intelligentie beschikt. De Turing Test was “geboren”. Sinds dat idee deden vele bedrijven moeite om machines slim te maken en bijvoorbeeld autonoom te laten fungeren en beslissingen te nemen. Herinner je Deep Blue, de schaakcomputer die in 1997 Gary Kasparov versloeg. Die computer had zich het schaken meester gemaakt door tienduizenden schaakwedstrijden te analyseren en simuleren.

De geschiedenis van A.I. (klik op afbeelding voor volledige weergave)

Worden machines slimmer en jobs bedreigd door A.I.?

Volgens het rapport “The Future Of Jobs 2018” (WEF, World Economic Forum), zal in 2025 meer dan de helft (52%) van het werk uitgevoerd worden door programmeerbare machines. Nu is dat al zo’n 29%. Daartegenover staat dan wel dat tegen 2022 maar liefst 133 miljoen banen zouden bijkomen in de ICT-sector. Natuurlijk heeft de automatisering, robotisering en artificiële intelligentie invloed op de werkgelegenheid. Volgens de studie zal er weliswaar ook meer vraag komen naar jobs waarbij “menselijke vaardigheden” nodig zijn zoals in de verkoop, marketing en klantenservice. A.I. zal de mens dus helemaal niet vervangen.

Wat zijn de mogelijkheden van A.I. voor bedrijven?

De grootste uitdaging om met A.I. om te gaan, zal erin bestaan om ons te blijven ontwikkelen op vlak van creativiteit, kritisch denken en overtuigen: menselijke vaardigheden dus. Maar het gaat natuurlijk veel verder. Via Machine Learning worden onder meer switches in netwerken slimmer én veiliger. Grotere (productie)bedrijven zijn in staat sneller ‘Big Data’ te analyseren via A.I. en strategisch en predictief in te zetten om betere bedrijfsbeslissingen te nemen.

A.I. kan er ook voor zorgen dat kantoren en zelfs volledige gebouwen ‘slimmer’ worden. Een combinatie van onder meer sensoren, Microsoft Azure Cloud en Power BI kunnen de efficiëntie in bijvoorbeeld het boeken van vergaderzalen aanzienlijk verhogen. Flex-plekken kunnen worden gemeten over de tijd naar bezetting, duur van bezetting, gewenste boekingen,…waardoor het achterliggend systeem patronen leert herkennen en zelf al dan niet proactief suggesties en notificaties uitsturen naar wie op zoek is naar een flexplek op een bepaald moment.

A.I.-toepassingen in Microsoft Office 365

Maar ook, vaak zonder we het merken, is Microsoft Office 365 al doorspekt van A.I.-toepassingen:

  • My Analytics vat jouw dagelijkse activiteiten samen en suggereert waar je beter of productiever kan werken of je tijd indelen
  • je Outlook Inbox prioriteert berichten en ontlast je van ongewenste mail of nieuwsbrieven. Zo word je minder afgeleid en werk je productiever
  • Microsoft Powerpoint kan jouw foto’s analyseren en bij een nieuwe presentatie automatisch foto’s voorstellen die in je powerpoint kunnen passen
  • Microsoft Stream is in staat automatisch transcripts en captions te voorzien bij bijvoorbeeld jouw presentaties wanneer je deze online zet
  • Microsoft Excel is in staat je data mee te analyseren en bijhorende visuals (grafieken bijvoorbeeld) voor te stellen om je data beter te visualiseren.

En zo zijn er nog tal van A.I. toepassingen die je heel wat tijd besparen en je productiviteit aanzienlijk verhogen.

Conclusie?

A.I. biedt een gigantisch potentieel aan toepassingen en kan pure executieve herhalende jobs automatiseren en optimaliseren.  A.I. zal op de bedrijfswereld een enorme en positieve impact hebben en innovatie stimuleren. De mens zal het niet vervangen, maar wel aanzienlijk en sterk assisteren.

Hieronder zie je alvast een overzicht op welke gebieden A.I. haar toepassing al vindt. Ook hier wordt A.I. vaak ingezet om predictief beslissingen te nemen.

In onze volgende blogpost leggen we je uit hoe Artificial Intelligence precies werkt.

3 tips om efficiënter te werken met Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gebruikt je team ook al Microsoft Teams om intern te communiceren, bestanden en meetings te centraliseren? Gebruik dan deze 3 tips om nog efficiënter te werken met de applicatie.

Gebruik ‘Favorieten’ om je meest gebruikte Teams & kanalen snel terug te vinden.
 

Maak gebruik van @mentions om iemand op de hoogte te brengen van je bericht of bijdrage , dit is ook mogelijk voor het volledige team.

Ben je klaar met het project dan kan je het team gaan archiveren, let op: enkel de eigenaar van het team kan dit. Wanneer je een team archiveert, krijg je de keuze om deze ‘read-only’ te maken. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden te lezen zijn maar je niets kan verwijderen.

Wens je een deep dive sessie over Microsoft Teams mee te volgen of een workshop bij jullie op kantoor? Neem contact op voor meer info.