Nieuw in MS Teams: taken en to do’s

Microsoft zet MS Teams voorop als dé centrale hub voor projectsamenwerking en communicatie. Je kan er eenvoudig in teamverband werken aan documenten, slim online meetings houden, je projecten indelen, bellen en nog veel meer. Achterliggend legt MS Teams de link met veelgebruikte programma’s zoals SharePoint, Outlook, Planner en To Do. En net dát komt nu met een flinke update: Taken in MS Teams.

1 overzichtelijke app biedt compleet overzicht

Wie sukkelt soms niet eens met planning, overlegmomenten of vergaderingen inplannen en overzicht houden van al je To Do’s en taken? Daarbij komt dan ook vaak nog dat je mailbox dagelijks uitpuilt van berichten en updates. MS Teams biedt daar verandering in. Het bundelt zowat alle apps binnen Office 365 in één centrale, uiterst makkelijk bruikbare app. Je beheert er vlot je verschillende projecten, organiseert makkelijk online meetings met je collega’s of externen én plant er al je taken en To Do’s. Die laatste worden gepushed via MS Planner en To Do, waar je tot voor kort je tasks en to do’s beheert.

Deze nieuwe feature wordt binnenkort verwacht en zal je dagelijkse werking aanzienlijk vergemakkelijken.

Meer weten over Microsoft Teams?

Je kan bij ConXioN regelmatig terecht voor Deep Dives rond Microsoft Teams, waarin je duidelijk wordt wat deze app je allemaal biedt. Sinds kort bieden we ook een Deep Dive Training aan, waarin dieper wordt ingegaan over alle functionaliteiten van Teams binnen het Microsoft ecosysteem.

The Modern Workplace: hoe begin je eraan?

Er is al veel gezegd en geschreven over ‘The Modern Workplace’: wat is het, wat kan het zijn en wat kan het opleveren voor jou en je medewerkers. Verschillende bedrijven pakken er al mee uit, maar toch lijken nog veel bedrijven niet helemaal klaar of weten ze niet hoe er aan te beginnen. Hoe begin je aan zo een ‘modern workplace’?

Verandert Generatie Z jouw manier van werken?

Uit een bevraging bij C-level profielen uit 5 verschillende regio’s (UK, Frankrijk, Duitsland, Australië en Singapore) blijkt dat na Digitale Transformatie, de inrichting en digitalisering van de werkplek tot de top 3 – uitdagingen behoort binnen bedrijven.

Verschillende bedrijven vragen zich af hoe ze kunnen tegemoet komen aan de toenemende eisen en verwachtingen van jonge werknemers, Generatie Z (geboren zijn tussen 1995 en 2010.). Zij nemen nu massaal hun plek in op de arbeidsmarkt, en dat komt met bijkomende uitdagingen voor HR en managers. In 2020 is 40% van de werknemers iemand uit Generatie Z.

Mobiel en flexibel werken wordt de norm

Deze generatie is uiterst mobiel en verwacht van hun bedrijf en baas hetzelfde. Ze fixeren niet meer op 1 vaste werkplek en stellen hoge eisen inzake kantooruitrusting, materiaal, flexibiliteit en security.

Hoe ga je daar als bedrijf mee om? Hoe begin je aan de inrichting en digitalisering van je werkomgeving?

1.  Bepaal je doelstelling:

Waar wil je naar toe? Wil je een hogere mate van flexibiliteit kunnen bieden? Wil je je kantoor omvormen tot een ‘smart’ en ‘mobile office’? Of wil je mobiel werken vlotter mogelijk maken zonder in te boeten aan veiligheid?

2.  Begin met een audit:

3. Faseer, test en valideer:

Verwacht niet dat je alles over één nacht ijs rond krijgt. Omvormen tot een gedigitaliseerde modern workplace vraagt ook een aanpassing bij zowel medewerkers als managers. ‘Onboarding’ kan gefaseerd verlopen. Hoe je controle houdt over je mobiele werkers en toch voldoende blijft samenwerken, lees je in deze blogpost.

Hulp nodig bij je transformatie en digitalisering van je werkplek?

Hoe A.I. overheden ondersteunt in hun dagelijkse werking

Een tijdje geleden hadden we het in onze blog nog over Artificiële Intelligentie (A.I.): wat is het, hoe werkt het en waar of hoe wordt het toegepast?

Er wordt nog vaak gezegd en geschreven dat Artificial Intelligence in premature fase zou zijn, een ‘gehypet vaag begrip’, zonder echte concrete toepassingen in de bedrijfswereld. Nochtans zit A.I. al meer verweven in onze dagelijkse wereld dan we vaak vermoeden. Software zoals Office 365 is er al stevig van doorspekt. Een ‘eerste’ dagelijkse toepassing ervan, maar nog door velen te weinig of niet gekend. Maar uiteraard biedt A.I. een pak meer.

Artificial Intelligence. : exit vaag begrip bij overheidsdiensten

Je zou het niet meteen verwachten, maar toch is deze technologie enkele overheidsdiensten niet ontgaan. Een erg mediabewuste burger is steeds op zoek naar informatie: hoe zit het nu precies met die woonbonus? Wat met mijn bouwvergunning? Tal van vragen waarbij je je moet informeren bij een of andere (lokale) overheidsinstantie. Op zich een complexe zoektocht om te weten tot wie je je best richt, en waar je de informatie kunt vinden.

Sinds 1994 kennen we in België de Wet Openbaarheid van Bestuur waarin overheidsdiensten voldoende en duidelijk moeten informeren over hun beleid, regelgeving en dienstverlening.

Deze wet berust op 2 principes: die van actieve openbaarheid van bestuur waar overheidsdiensten vanuit zichzelf moeten informeren en de passieve; informatie die wordt verstrekt op vraag van een burger.

A.I.-technologie als slimme assistent voor overheidsdiensten en burger

Ook voor die instanties is het vaak moeilijk snel hapklare informatie te kunnen bieden. Want ook na de uren wil de burger bediend worden. De combinatie van hoeveelheid aan data en tijdsgebrek zorgt voor een hogere (werk)druk. Hoe kan je als overheid én je taken én wettelijke verplichtingen binnen de Openbaarheid van Bestuur sneller en efficiënter uitvoeren? Ook op momenten waarop je niet op kantoor bent?

De slimme A.I. chatbot Citybot van Nalantis treedt hier op als slimme assistent van deze instanties. De software neemt volledig autonoom grote hoeveelheden documenten en data door d.m.v. NLP en NLU. De volledig zelfstandige intelligente e-desk helpt overheidsmedewerkers zo in hun dagelijkse interne werking én externe uitvoering binnen het kader van Openbaarheid van Bestuur.

De bot gaat zelfstandig op zoek naar het juiste antwoord bij een vraag van een individu. Binnen de beschikbare digitale bibliotheek, waarin alle documenten en data rond besluitvorming een plaats krijgen, legt de bot de nodige relaties, gaat hij context leren inzien en begrijpen. Wanneer iemand een vraag stelt, gaat hij op zoek naar alle relevante beschikbare data, zonder enige tussenkomst van een mens. Zo ontlast hij de overheidsmedewerker én wordt de burger vlot bediend.

Exit complexe zoektochten naar antwoorden in op zich al erg moeilijke materie. De burger krijgt exact waar hij naar op zoek is, ongeacht plaats of tijdstip.

Ontdek hoe A.I. in besluitvorming werkt en wat het allemaal kan bieden tijdens ons event de Digitale Openbaarheid van Bestuur op 25 november in het ConXioN Experience Center.

Datamanagement in 4 stappen

Onze huidige ‘Connected Society’ komt met een explosie aan data, die ook rijkelijk datastromen in bedrijven binnendringt. Meteen een van de uitdagingen van een IT-beheerder: hoe beheer je die stromen, hoe hou je bedrijfsdata vlot genoeg toegankelijk, maar ook veilig? En wat met die BOYD (Bring Your Own Device)? We sommen even enkele zaken op, die zowel je bedrijf, medewerkers en zeker ook IT-management aanzienlijk zullen helpen.

Data Management in 4 stappen

1. Classificeer

Niet alle data hebben dezelfde status. Zo heeft een receptionist(e) niet dezelfde nood aan (gevoelige) data zoals een HR-manager. Sommige data zijn maar tijdelijk nodig, andere dan weer permanent. Sommige bedrijfsgevoelige, andere dan weer persoonlijke data die onder de GDPR-wetgeving kunnen vallen. Bekijk dus de verschillende omgevingen en de relevantie van data voor elke afdeling. Pas daar je gewenste regels op af inzake toegang en beveiliging.

2. Zet een Life Cycle Management op

Per datacategorie kan je naar de ‘levensduur’ kijken. Wat moet lang bewaard en verwerkt worden en wat niet? Via Life Cycle Management voorkom je dat irrelevante data door je organisatie blijft ‘zweven’. Het kan je kosten aan storage ook positief beïnvloeden.

3. Zet BURA (Back-Up, Recovery & Archiving) op

Op basis van classificatie en levenscyclus (zie punt 1 en 2) kan je voorzieningen opstellen voor back-up, opslag, terugvinden en beschikbaar stellen van data. Ook fysiek: waar bewaar je wat, en hoe regel je de toegang en security. Een stevige quick-win voor je storage en efficiëntie.

4. Inrichten van File Management

Je zal versteld staan op hoeveel plaatsen hetzelfde bestand voorkomt, binnen en buiten je bedrijf. Niet alleen duur en inefficiënt, maar ook met veiligheidsrisico’s. Via de-duplicatie zorg je ervoor dat eenzelfde bestand meermaals voorkomt. Meteen minder storage nodig, en via documentdeling (met bijhorende policies) kan je heel wat verder.

Conclusie?

Met wat kleine inspanning kan je dataveiligheid en storage in je bedrijf aanzienlijk snel optimaliseren. Data Management of BURA van HPE maakt het jouw IT-manager ook een pak eenvoudiger alles te organiseren qua toegang voor verschillende type users of gebruik. Meteen ook quick-win inzake veiligheid en efficiënter werken. Iets waar niet alleen je IT-manager blij van zal worden, maar ook je medewerkers.

Meer weten over HPE storage solutions?

Bestemming Technologie: hoe AR je kan helpen

Misschien kom je net terug uit vakantie, of moet je nog vertrekken. Richting zon en een mix van ontspanning en wat cultuur. Je kan alvast kiezen uit een immens groot aanbod, maar welke plek kan je nu bést bezoeken? Wat kan je er allemaal? Het is niet altijd eenvoudig kiezen. Gelukkig kan technologie je daar erg goed bij helpen.

Bekijk het vanuit een interactief perspectief

Toen Microsoft in 2015 de HoloLens introduceerde, was nog niet meteen duidelijk welke toepassingen hiermee zouden ontstaan. Daar kwam dit jaar verandering in. Microsoft zorgde met de HoloLens voor een primeur in de medische wereld. Ondertussen gebruiken (neuro)chirurgen de HoloLens steeds vaker voor onderzoek en ingrepen.

Heel snel werd duidelijk wat de kracht van Augmented Reality en A.I. inhield. De weg naar nieuwe toepassingen is intussen gelegd. Ook in de toeristische sector vindt Augmented Reality (AR) en A.I. stevig hun intrede.

Op voorhand door je favoriete bestemming(en) lopen

Die bestemming die je in gedachten had, dat verre land, maar waar je eigenlijk niet voldoende over had: je  kan er informatie over opzoeken op het internet. Maar wat mocht je die bestemming al op voorhand kunnen bekijken en zelfs beleven? Dankzij AR en VR brillen kan je je over de hele wereld verplaatsen, landen en steden oproepen en bekijken, en er zelfs in rondlopen, op zoek naar wat die locatie allemaal te bieden heeft. Met eenvoudige hand-en vingerbewegingen roep je extra interactieve content op van bv een leuk restaurant: welke menu’s zijn er? Kan ik al even binnen pieken? En waar is de dichtstbij zijnde metro om terug richting hotel te gaan? Welke is de efficiëntste route?

Interactieve kaarten worden op je lens geprojecteerd en tonen je welke metrolijn je best neemt of waar je best overstapt. In enkele minuten heb je een duidelijk zicht op waar je naar toe wil of kan, en welke de mogelijkheden zijn. Met spraaktechnologie kan je zelfs aan de praat met een ‘local’ of een gids die je wat bijkomende tips geeft. Geen zorgen meer ter plekke want je kan je per-fect voorbereiden, nog voor je de reis boekt. Of toch nog even dat ander land gaan verkennen? Of alvast eens door het oude Egypte lopen voor je die reis er naar boekt? Het is perfect mogelijk.

Toepassingen in zowat alle sectoren

Dat A.R. en VR niet enkel bedoeld zijn voor gaming, is al langer gekend. Pas recenter zien we het enorme potentieel aan mogelijkheden en toepassingen in zowat alle sectoren. Denk ook maar aan interactieve hands-on-opleidingen van je werknemers. Roep een digitale IT-omgeving op en laat je medewerkers zich interactief bijscholen om met nieuwe apparatuur te werken. Met tal van interactieve apps kan je in de HoloLens quasi eender welke omgeving opzetten waarin mensen hun skills kunnen opschroeven en bijleren.

Ook in Retail is AR aan haar intrede bezig. Van thuis uit roep je content op via je smartphone en test je bv. direct welke kleur kledij of schoenen je het beste past. Met een eenvoudige klik bestel je meteen bij de winkel, waar je een uurtje later je bestelling afhaalt. Opnieuw mooie manieren om technologie verrijkend in te zetten voor je personeel of zelf klanten en leveranciers.

Benieuwd wat AR voor jouw bedrijf kan betekenen?

4 key takeaways uit Microsoft Inspire 2019

Microsoft Inspire takeaways

Juli bracht ons Microsoft Inspire 2019 in Las Vegas, Nevada, USA. Tijdens dit 4 daags grootschalig congres en netwerkevent, kwamen duizenden Microsoft Partners uit meer dan 130 landen samen om er zich te laten inspireren door wat Microsoft de komende jaren vooropzet in haar plan en strategie. We lichten enkele key takeaways toe:

Together we achieve more

1 . The Modern Workplace als standaard: Office 365 en Teams als key drivers

In onze blogpost over The Modern Workplace en hoe je er aan begint, lichtten we al het belang toe om tijdig de stappen er naar uit te tekenen, zodat je als bedrijf snel genoeg kan inspelen op deze wereldtrend. De tijd van vaste kantoren, bureauplekken, vaste werkregimes,…komt aan zijn einde.

Door de invloed van onder meer de jonge generatie werknemers, maar nog meer door de doorgedreven digitalisering wordt de werkplek omgetoverd tot een gedigitaliseerde en mobiele werkomgeving, met key drivers zoals Office 365 en Teams die het mogelijk maken eender waar en wanneer (samen) te werken, zonder te moeten inboeten aan flexibiliteit of veiligheid van corporate data, devices en software.

MS Teams wordt dé collaboratiehub voor projectsamenwerking en teamcommunicatie. Microsoft bundelt namelijk alle applicaties uit Office 365 in deze ene overzichtelijk, duidelijk en makkelijk te gebruiken interface. Het legt ook naadloos de link met externe toepassingen en API’s. Ondertussen telt Teams, na amper 2 jaar na lancering, al 13 miljoen dagelijkse gebruikers. Dit zal enkel maar exponentiëel stijgen.

Een totaalpakket dat bedrijven en hun werknemers een ongeziene flexibiliteit en mobiliteit biedt, met oneindige mogelijkheden om samen te werken, ongeacht de locatie. Niet alleen stijgt hiermee de productiviteit en efficiëntie, ook hoge kosten zoals huur en onderhoud van vele kantoren kan aanzienlijk dalen door deze nieuwe manier van werken. The modern workplace is daarmee een feit.

Hoe je er aan begint, lees je in deze blogpost.

2 . Grote shift naar Microsoft Azure en A.I.

Een tweede pijler waar Microsoft hard op inzet is de shift naar Azure Cloud en Artificiële Intelligentie. De shift naar de Cloud biedt bijzonder grote nieuwe voordelen voor bedrijven. Big Data kunnen sneller en effectiever gehost en verwerkt worden naar onder meer Power BI dashboards. De shift brengt ook een kostenvoordeel met zich mee, doordat eigen servers niet per se meer standaard moeten voorzien worden. De toekomst is die van Hybride IT, waarin Azure een grote rol kan gaan spelen. Azure is bovendien ook een heel veilige Cloudomgeving, die heel wat schaalvoordelen biedt voor bedrijven.

Niet enkel data, maar ook bedrijfsapplicaties kunnen er op werken en je kan er zelfs eigen applicaties gaan op ontwikkelen. Artificiële Intelligentie, als tweede gekoppeld aan Azure, is al lang geen ‘ver van mijn bed’show meer. Dankzij de HoloLens zorgde het al voor verschillende primeurs, waaronder in de medische wereld.  A.I.-ontwikkelingen en toepassingen in Azure hosten heeft heel wat voordelen: data raken sneller gestructureerd en klaar voor ontwikkelingen van nieuwe applicaties, die kunnen gepushed worden naar devices zoals de HoloLens 2. Azure dus als het ware het brein achter A.I.

3 . Slimme Security beschermt Customer Experience, Creativity en Teamwork

Security-Nadella

In tijden van sterk stijgende cybercrime, neemt het belang van Security bijzonder snel toe. Logisch ook, want het heeft een rechtstreekse impact op de dagelijkse werking van je bedrijf én medewerkers. Het is dan ook van cruciaal belang dat je over een sterke Security beschikt die je beschermt tegen elke vorm van security threats, of dit nu op weblayer niveau is of end point, op de toestellen dus.

Office 365 en Windows 10 komen al met ontzettend goeie beveiliging in hun software. Daar komt ook Azure Active Directory en Microsoft Cloud App Security bovenop, die je Identity Management en Threat Protection aanzienlijk verrijken en versterken qua beveiliging.

4 . Vernieuwd Business Applications ISV Connect Program

Microsoft Power Platform

Microsoft lanceert ook een vernieuwd platform die het onder meer voor ISV’s een pak makkelijker, sneller en efficiënter maakt Business Applications te ontwikkelen en te distribueren via AppScource en Azure Marketplace. Een pak nieuwe pre-packaged elemented zoals API’s en Dynamics 365 workflows zorgen ervoor dat ISV als het ware “plug and play” applications en data ter beschikking krijgen om nog gerichter te gaan ontwikkelen. Microsoft zet ook de schijnwerpers op business tools zoals Power BI. Het geheel brengt een co-creatieplatform met zich mee waar ISV’s en partners makkelijker hun marketing en selling efforts kunnen bundelen en uitrollen.

Waarom en hoe 5G onze wereld zal veranderen

Wie 5G zegt, denkt aan supersonische Internetverbinding. Maar het biedt veel meer dan dat en zal een sterke impact hebben op verschillende sectoren en industrieën. Slimme technologie komt volledig ten dienste staan van de mens en maatschappij, onderzoek en innovatie.

Wat is 5G?

5G is draadloze breedband die de vijfde generatie mobiele cellulaire netwerken vertegenwoordigt en snelheden belooft die 100 tot 200 keer sneller zijn dan de huidige 4G cellulaire netwerken. Maar 5G is veel meer dan alleen maar sneller internet. 5G brengt ons aan de poort van een andere evolutionaire periode in de wereld van de draadloze infrastructuur.

5G zal ons enorm kwalitatief en efficiënt verbinden. Complexe (maatschappelijke) uitdagingen zullen makkelijker aan te pakken zijn. Vergaderruimtes zullen intelligent worden, kantoorautomatisering en tal van toepassingen van Artificiële Intelligentie en Augmented Reality zullen niet alleen de norm worden, ze zullen ook als vanzelfsprekend beschouwd worden. Het zal mogelijk worden via zelfsturende drones pakjes aan huis te leveren.

Wat is het voordeel t.o.v. 4G?

Alles begint bij de snelheid van de internetverbinding. Bij elke upgrade van het draadloos netwerk, kwamen nieuwe toepassingen. Met 1G konden we bellen. 2G maakte het mogelijk sms’en naar elkaar te sturen. 3G zorgde er voor dat we video’s in lage kwaliteit konden kijken. 4G maakt het mogelijk in hoge kwaliteit te streamen en te delen. Dankzij 4G zagen we het succes opkomen van Facetime, Facebook Live en Netflix.

Wat kan 5G bieden?

5G maakt het mogelijk operaties van op afstand uit te voeren (denk maar aan hoe de Microsoft HoloLens hier al zijn intrede deed) Een chirurg van aan de andere kant ter wereld zal in real-time een robotarm kunnen bedienen tijdens een ingreep. Dat vraagt, uiteraard om gigantisch snelle verbindingen.

Smart Cities in interactie met hun inwoners

5G zal met zich ook ‘Smart offices’ en ‘Smart Cities’ meebrengen: hypergeconnecteerde steden vol sensoren en switches die als een soort netwerk zullen optreden, data verzamelen en terugsturen. Denk maar welke impact dit kan hebben op de mobiliteitsproblematiek. In China voert de overheid al een traffic management via Smart Technology: het plaatst overal slimme sensoren en scant alle mogelijke activiteit, inclusief menselijk gedrag. Op basis van al die data, kan het systeem het verkeer aan-en bijsturen.

5G kan heel veel sectoren ten goede komen. Denk maar aan de haven van Antwerpen of Zeebrugge, waar containers en producten van sensoren worden voorzien en alles in real-time kan worden gemonitord en gestuurd.

5G maakt de wereld niet enkel ultra geconnecteerd door toepassingen via IoT (industrie 4.0, smart offices, smart buildings, ….), data-uitwisseling zal gigantisch veel sneller gebeuren.

Hoe omgaan met deze bergen data?

Onnodig nog te vermelden wat voor bergen Big Data ons zullen overspoelen. Echter hoeft dit geen probleem of bedreiging vormen. Microsoft Azure en Power BI (al dan niet gecombineerd met Artificiële Intelligentie) maakt het mogelijk deze kolossale hoeveelheden data te hosten, te verwerken en tot nuttige inzichten brengen. Krachtige, duidelijke en visueel aantrekkelijke dashboard brengen je in één oogopslag duidelijke rapportages die je besluitvorming aanzienlijk zullen versnellen.

Hoe hou je controle over thuiswerkers (en blijf je toch optimaal samenwerken)?

Een of twee dagen per week van thuis uit werken is voor de jongere generaties vanzelfsprekend. Voor heel wat bedrijven en managers is het echter een nieuwe weg die vaak nog moet verkend worden. Hoe hou je voldoende controle?

Goeie afspraken maken goeie vrienden

Alles begint met duidelijke communicatie en afspraken. Of je nu thuis werkt of niet, spontaan overleg moet altijd kunnen. Zorg daarom dat je medewerkers over de juiste, vlot toegankelijke en bruikbare tools beschikken om dit mogelijk te maken.

Microsoft Teams is een applicatie binnen Office 365 waarmee je overleg perfect kunt organiseren. Teams brengt alles samen in gedeelde werkruimtes waar je kan chatten, met meerderen vergaderen in groepchats, maar ook via video-overleg. Bovendien deel je moeiteloos bestanden met elkaar waar je samen op kunt werken.

Los (deels) controle en geef vertrouwen

Wil je thuiswerk, of breder: mobiel werken, succesvol maken? Dan moet je een deel controle durven loslaten en vertrouwen geven. Voor wie face-to-face contact gewoon is, is het even wennen, maar Teams maakt het mogelijk om via haar applicatie te bellen en video-overleg in te plannen. Zo blijf je met elkaar in contact en raak je niet vervreemd van je collega’s of kantoor.

Security boven alles bij mobiel werken

Natuurlijk moet ten allen tijde je data beveiligd zijn en blijven. Dat kan door je applicaties zoals Office365 via de Cloud te hosten en via Single Identity je users, hun rechten en security te beheren. Hoe dat werkt, lees je in deze blogpost. Daarbij komt dat Microsoft Windows 10 ook een betrouwbare oplossing is inzake veiligheid. Het biedt namelijk ingebouwde beveiliging om je toestellen te beschermen tegen virussen, phishing en malware. De combinatie van deze elementen biedt je zekerheid inzake data-en device protectie.

Hou je medewerkers en jezelf betrokken

Laat je medewerkers zelf kiezen wanneer ze het beste thuis werken, om welke reden dan ook. In zo’n cultuur zullen mensen thuiswerk kiezen wanneer dat echt een toegevoegde waarde heeft en verhoog je hun betrokkenheid bij de organisatie. Mensen zijn en blijven sociale dieren en hebben nood aan face-to-face contact. Net daarom is het een goed idee om af te spreken dat het team minsten één dag per week voltallig aanwezig is op kantoor.

Meer weten over beveiliging of Microsoft 365?

Single Identity: neem je kantoor overal met je mee

In onze vorige blogpost las je over het belang van een mobile policy te hebben als je met ‘mobile workers’ zit in je bedrijf. Naast zo een bedrijfspolicy waar duidelijke afspraken gemaakt worden, is ook security van groot belang. Tenslotte wil je dat je corporate data, applicaties en toestellen te allen tijde up-to-date én veilig zijn.

Elke user zijn account en bijhorende set regels

Via een Single Identity maak je het je medewerkers niet enkel heel makkelijk eender waar in te loggen met dezelfde user-gegevens (login en paswoord), het biedt ook jou een grote houvast en zekerheid. Met een Single Identity toe te kennen aan je ‘users’, bepaal jij welke policyregels van toepassing zijn op die user. Zo kan je hem of haar eventuele beperkingen opleggen door bijvoorbeeld bepaald gedrag niet toe te staan.

Je bakent dus alle toestemmingen en beperkingen en andere veiligheidsregels af in deze user account. Die zijn dan meteen van toepassing op elke omgeving waar de user inlogt: hij krijgt toegang tot zijn applicaties en data die voor zijn taken nodig zijn. Zo kan hij eender waar en wanneer en op elk toestel inloggen en aan de slag gaan. En zo ben jij zeker dat je corporate data en applicaties altijd werken en veilig zijn.

Hoge flexibiliteit, absolute security

De medewerker zelf kan altijd gerust zijn dat hij zijn werk kan doen, zonder aan flexibiliteit in te boeten. In combinatie met bijvoorbeeld Windows 10 en Office 365 (via de Cloud) geniet je nog meer flexibiliteit en veiligheid. Beiden komen met extra beveiliging op end-point device. Gecombineerd met security op web-niveau (via bijvoorbeeld onze MSP Gold)  geniet je alle gemoedsrust die je nodig hebt.

Conclusie?

Door gebruik te maken van een Single Identity voor je user die op elk domein geactiveerd kan worden, bied je een heel grote gebruiksvriendelijkheid en flexibiliteit aan je medewerkers. Doordat je op user-niveau alle policies kan beheren en uitrollen, ben je zeker dat je data en applicaties correct gebruikt worden en steeds up-to-date en veilig zijn. Totale gemoedsrust en gebruiksgemak voor beide partijen dus.

Wil je meer weten over security en de mogelijkheden binnen Microsoft 365 i.f.v. mobiel werken?

Waarom je beter tijdig werk maakt van een Mobile Policy

Telewerken en mobiel werken zijn aan een sterke opmars bezig. Jaarlijks stijgt het aantal uren dat van thuis uit wordt gewerkt. Die groei is niet toevallig. Meer en meer bedrijven zetten in op een flexibel werkbeleid. Het biedt vele voordelen voor zowel bedrijf, medewerker en klant.

Mobiel werken biedt heel wat voordelen:

  • je medewerkers zijn niet gebonden aan één vaste werkplek of -omgeving. Ze kunnen letterlijk eender waar en wanneer werken: thuis, in een co-workspace, in de tuin of zelfs in het vliegtuig.
  • Bovendien bespaar je ze van fileleed, werken ze productiever en stijgt de algemene tevredenheid.

Mobiel werken en mobiel zijn brengt echter ook wel wat bijkomende inspanning vanuit onder meer IT om het geheel aan apparaten (smartphones, tablets, desktops, laptops,…) manageable en veilig te houden. Gelukkig bestaan daar geschikte oplossingen voor.

Centraal policy bepalen en toepassen op elk (remote) toestel

Via Mobile Application Management zorg je er voor dat je je policies centraal kan beheren en op eender welk device kan toepassen. En hier kan je best ver in gaan. Je kan tot op document-niveau bepalen wat wel of niet kan. Wil je nog een stap verder, dan kan je Mobile Device Management inzetten die ervoor zorgt dat er volledige controle is over elk toestel.

De combinatie is nog beter: zo bepaal jij wat wel en niet kan, waar en hoe. Zowel hardware als software worden dan volledig gebruikt volgens jouw richtlijnen en bied je toch een grote flexibiliteit bij je medewerkers. Bovendien ben je zeker van de security op je netwerk, daarbuiten, in software en op je toestellen.

‘1 Identity fits all, and everywhere’

Ongeacht of je nu op kantoor, van thuis uit, op een corporate of personal device werkt, met een Single Identity kan je overal inloggen en werken. Die Identity komt met een hoop achterliggende regels die meteen worden toegepast zodra je aan de slag gaat. Je software wordt via de Cloud gehosted, geback-upt en ge-updated.

Gecombineerd met een Multi Factor Authentication (tweestapsverificatie) verzeker je een verhoogde veiligheid en verminder je aanzienlijk de kans op hacking of phishing. Deze combinatie is gekoppeld aan het ecosysteem dat je IT-afdeling opstelt met daarbinnen de geldende regels.

Samengevat:

  • Mobiel werken wint aan succes en zal dat blijven doen
  • Mobiel werken toestaan maakt je aantrekkelijker als bedrijf, zeker bij de jongere en nieuwe werknemers
  • Mobiel werken betekent niét dat je geen controle meer hebt over je medewerkers of devices
  • Een Mobile Policy zorgt ervoor dat je tijdig kan inspelen op deze nieuwe manier van werken
  • Bepaal en beheer je regels centraal, en rol ze uit over elke user en toestel. Je controle en veiligheid is zo verzekerd
  • Maak het jezelf en je medewerkers niet onnodig complex. Té strikte policies maken je minder wendbaar

In een volgend artikel gaan we dieper in op de voordelen van een Single Identity.

Wil je meer weten over de mogelijkheden rond mobiel werken?

De krachtige HP EliteBook 1040 G4 is een ideaal toestel om in en buiten kantoor sneller te werken.

  • batterijlevensduur van 16 uur en een optionele Intel® Quad-Core™ H-processor
  • ultradun apparaat  ontworpen voor webvergaderingen met krachtige audio, intuïtief gespreksbeheer en een 180° draaibaar scharnier om het superheldere 700 nits scherm met anderen te delen
  • bescherming is eenvoudig en goed te beheren dankzij een reeks geavanceerde beveiligingskenmerken