Productief en efficiënt thuiswerken

Nu het grootste deel van de bedrijven hun medewerkers thuis heeft op telewerk, komen ook de eerste vervelende probleempjes. Niet iedereen is gewoon van thuis uit te werken. Het contact met de collega’s ontbreekt, feedback naar je rechtstreekse baas verloopt niet zoals anders. Vaak lopen dan ook nog kinderen in de buurt die aandacht vragen. Een standaardroutine kan je dat niet noemen. Hoe zorg je er voor dat je dag toch goed georganiseerd geraakt en productief verloopt? We geven je enkele tips. 

Organiseer je werkplek 

Probeer je werkplek af te scheiden van je privé. Zo raak je minder afgeleid en kan je je beter focussen. Werk desnoods met een afscheidingswand of richt een verloren extra slaapkamer of zolder opnieuw in. Richt die in zoals je die gewoon bent van op je werk. Zorg voor een werkplek waar genoeg daglicht is. Dat geeft je namelijk energie. 

Werk met een duidelijk dag- en weekschema 

Veel mensen hebben nu hun kinderen thuis. Dat zorgt voor drukte, ja zelfs soms chaos. Werken met een duidelijk dag-en weekschema kan je hier stevig in helpen. Belangrijk hierin is dat je de belangrijke én minder belangrijke, urgente én mindere urgente taken plant.

Welke taken vragen focus en welke zaken zorgen voor afleiding? Welke zijn je duidelijke focusopdrachten en welke zijn je rustmomenten? Breng alles goed in kaart zodat je een duidelijk zicht krijgt over wat belangrijk is en wat minder belangrijk is. 

Plan de verschillende activiteiten in en bespreek ze op een vast tijdstip op de dag, bijvoorbeeld tijdens of direct na het ontbijt, de middag of om 4 uur. Zo weet iedereen wat van hem verwacht wordt en kunnen jullie allemaal met enige structuur aan de slag. 

Organiseer ál jouw activiteiten en momenten 

Ja, dus ook jouw privémomenten. Werkmomenten zijn werkmomenten. Sluit dan afleiders zoveel mogelijk af. Als je moet focussen, zet dan even jouw mail of chatkanalen af. Spreek met elkaar af wanneer je overlegt en communiceer als je even moet focussen. Werk in time-slots. Bijvoorbeeld een uur focus,  5 minuten pauze, 5 minuten e-mails checken. 

Zorg voor voldoende beweging 

Beweging is erg belangrijk voor je fysiek en mentaal welzijn. Zorg voor een vast moment waarin je enkele oefeningen doet, of waar je even naar buiten gaat. Doe je liever niet alleen bewegingsoefeningen? Maak er dan een gezinsmomentje van. Plan samen beweging in. Je kan elkaar aanmoedigen en samen naar een doel streven. Maak er een vast moment en gewoonte van. 

Neem voldoende frisse buitenlucht 

Blijf niet de hele dag binnen. Je kan gerust, ook in deze tijd, even een korte wandeling nemen. Blijf wel in de buurt en volg de regels. Even het blokje om of enkele straten verder. Een mooi moment om plaatsjes te zien en te ontdekken die je anders misschien niet zag. Mooi meegenomen, én je blijft genoeg in beweging. 

 

Hulp nodig bij het overschakelen naar telewerken?