Bellen met Microsoft Teams: naar vaste en mobiele nummers

Met Teams biedt Microsoft je het ideale collaboratieplatform voor teamwerk en projectcommunicatie. Deze app biedt een centraal overzicht over al je projecten en hun status. Je werkt er met je collega’s samen en in real time aan bestanden en kunt er eenvoudig chatten over taken i.p.v. hier telkens een mailtje te moeten voor uitsturen. Je mailbox wordt zo direct een groot stuk ontlast.

In deze blogpost hebben we het over de mogelijkheden om te bellen via Microsoft Teams.

Steeds vaker gaan mensen over tot videochat of videoconferencing. Dat biedt heel wat mogelijkheden als je medewerkers op verschillende locaties zijn. Spontaan overleg of statusmeetings worden zo ‘een makkie’. Daarnaast kan je in Teams ook bellen: zowel intern naar je collega’s als extern naar je leveranciers of klanten. Teams biedt PBX-mogelijkheden (Private Branch Exchange, lees: telefooncentrale) en vervangt zo je on-premises PBX. In combinatie met Direct Routing of een oproepabonnement beschik je over volledige belmogelijkheden binnen Office 365.

Vanaf eender welk toestel, met alle functionaliteiten

Bellen met Teams kan vanaf eender welk toestel (smartphone, pc’s, mac, tablets,…) en kan via je eigen telecomprovider gebeuren. Je belt over heldere VOIP (Voice Over IP), en dat over heel de wereld. Met Teams beheer je je volledige oproepencentrale: in wacht plaatsen, doorschakelen, voicemail, je eigen belnummer….Het kan dus makkelijk je klassieke telefooncentrale vervangen.

Service hosten via de Cloud

Wil je liever geen vaste telefooninfrastructuur meer? Dan kan je tijd en kosten sparen door je service in de Cloud te hosten. Je kiest eenvoudig een abonnement en stelt vervolgens toegang, telefoonnummers en gebruikers in met het online Office 365-beheerportaal. Een pluspunt is dat je eender waar, vanaf elke locatie, oproepen kan beantwoorden.

Een functie die we binnen ConXioN zelf ook graag gebruiken, gezien het grote gebruiksgemak. Steeds bereikbaar, ongeacht toestel of locatie.

Meer weten? Schrijf in op onze gratis sessie ‘Bellen Met Microsoft Teams’.

3 conclusies uit de Round Table met Microsoft bij Renson

Een tijdje terug was het hoofdkantoor van Renson host voor een exclusieve Round Table en Meet & Greet met Didier Ongena, Managing Director Microsoft Belux.

Tijdens deze selecte samenkomst lichtte Microsoft haar visie toe op de komende jaren. De Round Table gaf dan weer ruimte om de koppen te buigen over hoe bedrijven hier kunnen op afstemmen.

1. De toekomst van datacenters: water

Wie datacenters zegt, zegt grote oppervlaktes. En die zijn niet oneindig op deze planeet. Door onder meer operationele, financiële maar ook politieke beperkingen hangt hier vaak een flink prijzenkaartje aan. Een complex datacenter beslaat al gauw een oppervlakte van meerdere voetbalvelden groot. Microsoft alleen al heeft wereldwijd 54 datacenters.

Door de toenemende schaarste aan oppervlakte, experimenteert Microsoft met de mogelijkheden om ook buiten de gekende grenzen datacenters neer te poten. Een mogelijkheid schuilt alvast in onderzeese implementatie. Het lijkt futuristisch en risicovol, maar niks is minder waar.

Gemiddeld woont – wereldwijd gezien – een mens, een gebruiker dus, niet veel verder van een zee of meer dan een radius van 100 km. Dat biedt heel wat opportuniteiten inzake logistiek en dus garanties naar snelheid in data-uitwisseling. In de buurt van water wonen (en werken) biedt nog een bijkomend voordeel: die van datacenters die automatisch onder water kunnen gekoeld worden.

2. Slimmer, sneller en efficiënter samen-werken: Teams

Een tweede focus ligt in toepassingen zoals Microsoft Teams. Microsoft wil die gaan positioneren als dé collaboratiehub voor projectsamenwerking en teamcommunicatie. Microsoft Teams bundelt namelijk alle applicaties uit Office 365 in één overzichtelijk duidelijk en makkelijk te gebruiken interface. Het legt naadloos de link met toepassingen zoals SharePoint, OneNote en andere, zélfs via API’s van externe platformen.

Bovendien slaagt het er bijzonder sterk in de dagelijkse overvloed aan e-mails te beperken tot het absolute minimum, gezien Teams chats en andere communicatie integreert in haar applicatie. De manier van communiceren verandert; optimaal digitaal samenwerken wordt de norm.

3. Artificiële Intelligentie is ‘here to stay’

Een derde pijler waar Microsoft bijzonder hard op inzet is Artificiële Intelligentie. Het richt met verschillende partijen al AI-scholen op die bedrijven helpen met A.I.-toepassingen in hun bedrijf of bedrijfsprocessen. Gelinkt aan ‘Big Data’ maakt A.I. besluitvorming aanzienlijk overzichtelijker en sneller. Gekoppeld aan bijvoorbeeld Power BI en Azure biedt het eindeloze mogelijkheden in verwerken van grote hoeveelheden data. Die krijgen vorm in duidelijke dashboards waaruit strategische beslissingen correcter kunnen ingeschat worden.

Ook predictive analysis behoren tot de komende standaard. Denk dan maar eens aan de mogelijkheden inzake bijvoorbeeld Predictive Maintenance in Industry 4.0. De resultaten zijn baanbrekend en hebben een enorme – postitieve – impact op de productie en economie.

In onze meer dagelijkse professionele omgeving zien we ook al hoe A.I. zich al volop integreert in Office 365. Recent zorgde Microsoft ook voor een primeur in de medische wereld met de HoloLens. Alvast enkele toepassingen die aantonen dat A.I. en AR geen “ver van mijn bed-show” meer zijn, maar al concrete toepassing kennen in het bedrijfsleven.

Conclusie?

De wereld en industrie staan al met hun beide benen in een stevig evoluerende digitale omgeving. Toepassingen vinden sneller en makkelijker hun weg naar het bedrijfsleven, maar het financiële plaatje is best groot en de overschakeling naar Slimme Technologie is niet altijd vanzelfsprekend. De toekomst is er alvast wel een van Collaboration, bijgestaan door A.I. en powered by Azure. Teams verzamelt het geheel in gebruiksvriendelijk project-en communicatietool.

Wil je meer informatie? Wil je weten hoe we jou hierbij kunnen helpen?

Optimaal digitaal samenwerken met Microsoft Office 365 en Teams

Microsoft Teams

Wie denkt aan ingewikkelde projecten en collaboraties, denkt doorgaans aan tientallen applicaties zoals Notities, overvolle agenda’s, Powerpoints, apps om drafts en schetsen te maken, maar ook je ERP-systeem, Ghant Charts enzovoort. Maar hoe behoud je het overzicht? En hoe blíjf je efficiënt en productief? Één van dé grote uitdagingen voor elke projectmanager.

Slimmer, efficiënter en productiever werken

Wie sneller, efficiënter en productiever te werk wil gaan, kan het enorme potentieel van Microsoft Teams leren benutten. Binnen Office 365 kan je rekenen op deze slimme communicatie- en collaboratietool, die niet alleen je mailbox ontlast van dagelijkse project-gerelateerde e-mails, maar ook je project management en documentbeheer optimaliseert en centraal beheert.

Hoe bouw je structuur in je documentenbeheer en hoe maak je het makkelijker om in te werken? Welke tool kan er voor zorgen dat mijn medewerkers rendabeler gaan werken?

Optimaal digitaal samenwerken

Één van die krachtige tools is Microsoft Teams, zeg maar dé collaboratiehub voor project- en teamwerk binnen Office 365. Microsoft Teams maakt deel uit van je Office 365 omgeving en richt zich op digitaal samenwerken binnen projecten. De applicatie bevat een brede waaier aan tools voor teamcommunicatie en projectmanagement. Het bundelt al je vertrouwde Office applicaties in 1 overzichtelijke console, waar je bovendien met meerderen tegelijkertijd in real-time kan gaan samenwerken, en dat in eender welk document.

Enkele van die applicaties die Teams biedt zijn een chatfunctie, team-channels voor projecten, een naadloze koppeling met SharePoint, Microsoft Planner, OneNote en Power BI. Maar Teams maakt ook online vergaderen en bellen heel makkelijk, zelfs via de smartphone. Bovenop dit alles, kan je ook nog eens  makkelijk koppelingen maken met Third Party software via API’s zoals MindMapping software MindMeister, Notities via Evernote, Yammer, MailChimp en tal van andere.

Neem je kantoor gewoon mobiel mee

Een van de vele en grote voordelen is dat je data en documenten altijd en overal centraal beschikbaar zijn, en bovendien in een erg veilige omgeving. Start op kantoor samen een draft in OneNote en verwerk die naar een PowerPoint. Die werk je gewoon samen verder af, ook als je gewoon onderweg bent. Bundel je projectcommunicatie en -werk in 1 handige app, waardoor je altijd en overal een duidelijk zich hebt op het verloop van je teamproject.

Hier geven we je nog 7 tips om gebruik te maken van Microsoft Teams

Wil je te weten komen wat Microsoft 365 jou allemaal kan bieden inzake teamproductiviteit, – communicatie en workflows? Neem dan deel aan onze sessie “Digitaal samenwerken voor kmo’s” in het ConXioN Experience Center.

Microsoft Bookings: jouw online afsprakensysteem

Maak het je klanten én jezelf makkelijker en efficiënter met Microsoft Bookings: een online afsprakensysteem dat naadloos integreert met Office 365.

Rechtstreeks online afspraken maken

Op het eerste gezicht lijkt Microsoft Bookings een vrij klein en onbeduidende tool, maar niks is minder waar.

Microsoft Bookings is mee onderdeel van Office 365 en biedt een online afsprakensysteem aan. Klanten kunnen via desktop, tablet of smartphone rechtstreeks je bedrijfsagenda raadplegen en een moment kiezen waarop ze een afspraak wensen op basis van jouw beschikbaarheid.

Naadloze integratie met Office

Als een afspraak gemaakt wordt, komt die in een centrale kalender aan. De klant kiest gewenste dag en tijdstip en laat zijn contactinformatie na. Wanneer de afspraak gemaakt is, krijgt de klant direct een bevestiging per e-mail. Elke bevestigingsmail komt met een link waarmee de klant kan accepteren, reschedulen of annuleren.

Als bedrijf kan je natuurlijk ook zelf je afspraken regelen via deze kalender. Een handig detail: wanneer een klant een afspraak maakt via Microsoft Bookings, voegt deze automatisch de contactpersoon toe aan de lijst in Bookings.

Wil jij kennis maken met wat Office 365 je allemaal biedt om optimaal digitaal samen te werken?

Schrijf je dan in op ons event “Digitaal samenwerken voor kmo’s“.

Extra Korting in februari op Microsoft Surface Pro en Surface Laptop

 

De veelzijdige Surface Pro krachtpatser

Surface pro
Met de Microsoft Surface Pro breng je een mobiele krachtpatser in huis en op je werk. Hij verzekert je verbluffende prestaties en resultaten dankzij zijn snelle processor en hoog gebruiksgemak. Hij is licht en dus makkelijk overal meeneembaar. Gebruik hem in tablet-, laptop, of studiomodus en overtref jezelf. De Surface Pro is je trouwe mobiele professionele partner, eender waar en wanneer.

De Surface Pro samengevat:

  •  geniet van absolute mobiliteit
  •  makkelijk mee te nemen in uw tas
  •  ultralicht in dragen
  •  een helder en verbluffend touchscreen
  •  tot maar liefst 13 uur batterijduur
  •  perfecte en krachtige multitasker met Office
  •  ongezien veelzijdige partner in dagelijks professioneel en mobiel gebruik
  •  combineer het beste van een tablet en een laptop
  •  cover, muis en pen afzonderlijk verkrijgbaar in verschillende kleuren

Geniet nu van

  • 20% op de Surface Pro 5 (i5 , 128 GB)
  • 25% op de Surface Pro 5 (i5, 256 GB en hoger)

De Surface Laptop: verbluffend sterk

Surface Laptop

Verbluf uzelf en anderen met deze ongekende sterke en veelzijdige laptop. Hij kenmerkt zich door een heel stijlvol design en krachtige processor. U kunt overal op hem rekenen want hij makkelijk en licht in dragen. Neem je kantoor mee naar eender waar je wil en geniet van absoluut vrij mobiel werken met deze krachtpatser van formaat.

De Surface Laptop samengevat:

  •  stijlvol design en snelle processor
  •  ultralicht en veelzijdig
  •  makkelijk mee te nemen
  •  helder touchscreen
  •  lange batterijduur
  •  ideaal om overal te werken en te rekenen op een veelzijdig professioneel mobiel kantoor

Geniet nu van:

  •  30% korting op de i5, 128 GB
  •  35% korting op de i5, 256GB en hoger

Primeur in medische wereld met Microsoft Hololens

In 2015 werd de Hololens van Microsoft gelanceerd. Het toestel is een AR (Augmented Reality)-bril die je op je hoofd draagt. Met die bril kan je objecten in 3D in de ruimte projecteren.

Moeilijke lancering AR en VR?

Toen de Hololens werd gelanceerd, was het nog niet echt duidelijk welke toepassingen hiermee zouden kunnen ontstaan. VR (Virtual Reality) is erg gekend en geliefd bij gamers. Ook in het onderwijs en de toerisme-sector werd al geëxperimenteerd met VR en AR, maar voorlopig nog zonder blijvende toepassing op dagelijks vlak. Augmented Reality biedt nochtans eindeloze mogelijkheden. Zo kan je je huis in 3D bekijken, er in rondlopen en je kamers inrichten, bekijken welk interieur je best ligt enzovoort. In de toerische sector bijvoorbeeld kies je je gewenste bestemming en ontdek je die volledig en ontdek je zo wat er allemaal te beleven valt. Daar waar VR ietwat meer beperkt en ‘statisch’ is, voegt Augmented Reality elementen toe. Het verrijkt je beeld met extra content en is ook zeer interactief.

Primeur in medische wereld dankzij de Microsoft Hololens

Wat de Hololens enkele jaren geleden nog meer kon betekenen, was tot nu toe niet voldoende gekend. Maar daar is nu concreet verandering in gekomen. Microsoft Hololens zorgt voor een primeur in de medische wereld. Ze wordt sinds kort gebruikt in ziekenhuis Maria Middelares in Gent. Ook een neurochirurg in het UZ van Brussel ziet heel wat mogelijkheden met de Hololens.

Met de AR-bril wordt het mogelijk scans in 3D te gaan bekijken en bijvoorbeeld ook tumoren in 3D beter te bestuderen. De Hololens biedt heel wat mogelijkheden voor artsen: scans kunnen bijvoorbeeld opgevraagd worden zonder dat de bril moet afgezet worden en de bril kan ook met de stem bediend worden. Ook tijdens operaties kunnen deze beelden bekeken worden en dus een hoop bijkomende nuttige informatie bezorgen. In Spanje wordt de bril zelfs als gebruikt tijdens hartoperaties.

Eindeloze mogelijkheden in alle sectoren

Wie dacht dat deze AR-bril gewoon een technisch gadget was, had het duidelijk mis. Niet enkel de medische wereld ontdekt nu ten volle de mogelijkheden van de Hololens en AR. Meer en meer productiebedrijven experimenteren ten volle met deze verrijkende technologie. Verschillende grote bedrijven zien er het volle potentieel in, ook bijvoorbeeld voor HR-toepassingen. Sollicitanten krijgen een ‘preview’ van hun werkomgeving en collega’s, medewerkers genieten interactieve hands-on-opleidingen en leren zo bijvoorbeeld veel sneller om te gaan met bijvoorbeeld nieuwe tools of omgevingen. Denk bijvoorbeeld ook aan tech-labs, IT-omgevingen bekijken en interactief leren hoe iets wordt gefabriceerd, opgezet, geïnstalleerd en hersteld. De Hololens maakt het ook heel toegankelijk om elementen toe te voegen, apps te koppelen aan de bril waardoor opnieuw bijkomende interactieve toepassingen mogelijk worden en de ervaring aangevuld wordt. De mogelijkheden zijn legio.

 

 

(Bron: VRT )

3 tips om efficiënter te werken met Microsoft Teams

Microsoft Teams

Gebruikt je team ook al Microsoft Teams om intern te communiceren, bestanden en meetings te centraliseren? Gebruik dan deze 3 tips om nog efficiënter te werken met de applicatie.

Gebruik ‘Favorieten’ om je meest gebruikte Teams & kanalen snel terug te vinden.
 

Maak gebruik van @mentions om iemand op de hoogte te brengen van je bericht of bijdrage , dit is ook mogelijk voor het volledige team.

Ben je klaar met het project dan kan je het team gaan archiveren, let op: enkel de eigenaar van het team kan dit. Wanneer je een team archiveert, krijg je de keuze om deze ‘read-only’ te maken. Dit zorgt ervoor dat alle bestanden te lezen zijn maar je niets kan verwijderen.

Wens je een deep dive sessie over Microsoft Teams mee te volgen of een workshop bij jullie op kantoor? Neem contact op voor meer info.

Microsoft stopt ondersteuning voor Windows 7 op 14 januari 2020.

Windows 7 werd in de markt gezet in 2009. De lancering kwam met de verklaring dat deze versie 10 jaar zou worden ondersteund. Op 14 januari 2020 stopt Microsoft de technische ondersteuning van Windows 7. De softwarereus zal zich nóg actiever richten op nieuwere technologie en unieke bijkomende ervaringen.

Wat verandert er vanaf 14 januari 2020?

  • Er zullen geen automatische beveiligingsupdates meer volgen voor Windows 7. U loopt dus meer risico minder beveiligd te zijn door hogere blootstelling aan onder meer virussen.
  • Ook de Internet Explorer-ondersteuning in Windows 7 wordt dan stopgezet.

 Hoe kan je je best en tijdig voorbereiden?

  • Idealiter stapt u best over naar een apparaat met de Windows 10 omgeving. Voor wie zou twijfelen over het bijhorende prijskaartje: de huidige pc’s zijn aanzienlijk sneller, krachtiger en veiliger, en komen tegen een veel scherpere prijs dan enkele jaren geleden.

Kan ik Windows 7 (Enterprise) nog verder gebruiken?

U kan nog steeds Windows 7 installeren en activeren, maar u zult dus geen automatische software-updates meer ontvangen en loopt dus extra beveilingsrisico’s na 14 januari 2020.

Gebruikt u Windows 7 Enterprise op uw computer? Dan raden we u aan contact op te nemen met uw IT-afdeling.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

De warmste week

De warmste week

De warmste week is ook bij ConXioN een symbolische week waarbij we goede doelen een hart onder de riem steken. De warmste week is halverwege, daarom leek het ons leuk een tussenstand te publiceren van het meest gedraaide nummer van de afgelopen dagen. Check it out!

Terugblik op de Bedrijvencontactdagen

Microsoft Surface book 2

Vorige week waren ook wij weer aanwezig op de Bedrijvencontactdagen. En wat was dit weer een succes!

Tijdens deze tweedaagse stelden wij onze nieuwe formule voor, het Microsoft Surface Lease Pack. Enkel enthousiaste reactie kregen wij hierop en ondertussen worden de eerste toestellen al klaar gemaakt voor de klanten die onmiddellijk intekende voor deze uitzonderlijk interessante formule.
Zeg nu zelf, waarom zou u nog investeren in de aankoop van toestellen voor uw medewerker als u deze voor een interessante prijs kunt huren met tal van extra voordelen erbij?

Kon u met deze actie geen kennis maken tijden de beurs? Geen nood, contacteer één van onze medewerkers voor meer informatie.

Naast het voorstellen van deze nieuwe formule werd er ook één toestel verloot.
244 bezoekers waagden hun kans om deze Microsoft Surface Pro te winnen.

Tom Braet van het Kindercentrum Waregem is de gelukkige winnaar en zal het toestel één van de komende dagen in ontvangst mogen nemen.