Bij Belgian Cycling werd geleidelijk aan overgegaan van een volledige on-premise omgeving (servers, storage, …) naar een hybride omgeving, waarbij veel zaken in de cloud werden geplaatst.

De data van Belgian Cycling bestaat uit Word- en Excelbestanden, foto’s, video’s, pdf-bestanden … Deze worden allemaal verzameld op SharePoint. Voor de grote hoeveelheid beeldmateriaal werd een digitaal beeldarchief ontwikkeld in SharePoint en Microsoft Azure. Belgian Cycling gebruikt verder ook het B-WISE boekhoudings- en facturatiepakket. Deze software stond vroeger ook op servers, maar nu gebruikt de federatie de pakketten in de cloud.

De nieuwbouw in Tubeke fungeert niet alleen als kantoorgebouw voor de werknemers, maar ook als meeting hub voor interne meetings, online meetings en persconferenties. Een modern gebouw vraagt natuurlijk om moderne installaties. Daarom werd ervoor gekozen de meeting rooms uit te rusten met grote schermen, zoals de Microsoft Surface Hub 2S, met bijhorende presentatiesystemen en audio. Daarnaast rolde ConXioN ook Microsoft Teams uit – wat perfect integreert met deze hardware – en voorzag de nodige adoptietrainingen om de medewerkers up to speed te krijgen met deze tools.

Om al deze data en toestellen te beveiligen koos Belgian Cycling voor het Managed Security Pack Gold, waarmee bedrijven volledig ontzorgd worden op vlak van security. Hiermee wordt onder andere de volledige omgeving gemonitord door de ConXioN security experten en worden alle pc’s en portables voorzien van een DNS-filter, spamfilter en anti-malwarebescherming (antivirus). Een kijkje onder de motorkap: hieronder valt onder andere Cisco Secure Endpoint, dat naadloos integreert met het Cisco Meraki-dashboard. Met dat dashboard kunnen Cisco Meraki MX Security en SD-WAN toestellen met ingebouwde firewall van op afstand aangestuurd en gemonitord worden. Belgian Cycling koos ook voor Cisco Secure Email als aanvulling op Microsoft 365.

Om de ontzorging te vervolledigen opteerde Belgian Cycling ook voor een managed user support contract. Hierdoor wordt een vaste maandelijkse fee per gebruiker betaald, waaronder alle supportvragen vallen.