"Start niet bij de licentie. Start bij de gebruiker."
Microsoft 365-licenties Explained: Hoe je eenvoudig geld bespaart
Microsoft 365 licenties: voor velen een noodzakelijk kwaad, voor anderen een strategisch voordeel. In deze aflevering van 52 Topics ontrafelen Kevin en gast CĆ©line Moriau (teamcoach bij het Microsoft Value Team) de complexiteit achter Microsoft-licenties. Waarom is het geen simpele kwestie van “10 mensen, 10 licenties”? Hoe kun je als bedrijf, groot of klein, het maximale uit je Microsoft 365-omgeving halen zonder je budget op te blazen?
Snelle links š:
Waarom Microsoft 365 licensing mƩƩr is dan een vinkje zetten
Licentiebeheer is allang geen kwestie meer van simpelweg het juiste aantal gebruikers aanklikken. Volgens Celine begint alles bij de gebruiker: wat heeft hij of zij nodig qua toegang, tools en beveiliging? Door van daaruit te kijken naar het juiste type licentie, voorkom je niet alleen verspilling, je haalt ook meer uit je investering.
Ā
Een medewerker op de werkvloer heeft immers andere noden dan iemand in finance of IT. Daarom pleit Celine voor profielgebaseerde licentiemodellen, waarbij per medewerker gekeken wordt naar behoefte en functionaliteit.
"Start niet bij de licentie. Start bij de gebruiker."
De juiste mix: Business, Enterprise en Frontline licenties combineren
Je hoeft niet te kiezen voor Ć©Ć©n soort licentie. De tijd van “one size fits all” is voorbij. Celine legt uit hoe je als organisatie slim kunt combineren tussen:
Ā
Business Premium: ideaal voor KMOās met tot 300 gebruikers
Enterprise E3/E5: voor wie extra beveiliging of compliance nodig heeft
Frontline: speciaal voor medewerkers zonder fulltime PC-gebruik
Ā
Een mooie nieuwe ontwikkeling is dat add-ons zoals Microsoft Purview nu ook op Business Premium beschikbaar zijn. Dit was vroeger exclusief voor Enterprise E5. Hiermee wordt enterprise-functionaliteit toegankelijk voor KMOās,Ā een echte gamechanger.
Add-ons als strategisch voordeel: Purview, Security en Copilot
De aflevering benadrukt het belang van add-ons, waarmee organisaties de functionaliteit van hun bestaande licentie uitbreiden.
Denk aan:
Ā
Microsoft Purview: voor dataclassificatie, governance en compliance
Security add-on: voor geavanceerde bescherming tegen cyberdreigingen
Copilot: AI-ondersteuning voor productiviteit, nu ook voor businessgebruikers
Ā
Het mooie? Deze technologieƫn zijn nu ook bereikbaar zonder direct te upgraden naar E5. Dat betekent lagere kosten, maar wel topfunctionaliteit.
Renewals, prijzen en timing: een slimme zet besparen je duizenden euroās
De timing van je licentiehernieuwing is belangrijker dan ooit. Prijswijzigingen vanaf juli (waaronder een daling van 7,4% door de dollarkoers) kunnen een flinke impact hebben op je budget. Door slim te hernieuwen vĆ³Ć³r prijsstijgingen of promoās te benutten, kun je jarenlang profiteren van lagere tarieven.
Ā
Celine adviseert om renewals niet als administratieve taak te zien, maar als strategisch moment om het hele licentiebeleid opnieuw onder de loep te nemen.
Het belang van een ongoing licentiebeleid
EĆ©n keer goed instellen is niet genoeg. Door veranderende noden, nieuwe tools en aangepaste prijzen, is een continu beleid nodig. Daarom begeleidt het Microsoft Value Team klanten met profielgebaseerde analyses, begeleiding bij renewals, en regelmatige bijsturingen van het licentiebeleid.
Ā
Zo blijft je organisatie niet alleen compliant en veilig, maar ook klaar voor groei en innovatie.
"Als je strategisch kijkt naar je licenties en je weet waarvoor je betaalt, dan wordt het geen frustratie, maar een hefboom naar digitale groei. En daās exact waar wij als partner voor willen staan."
Veelgestelde vragen (FAQ)
Business Premium is ideaal voor KMOās met maximaal 300 gebruikers. Enterprise E3/E5 bieden meer geavanceerde tools voor grotere organisaties of specifieke noden zoals compliance of advanced security.
Frontline licenties zijn bedoeld voor medewerkers die geen fulltime toegang tot een PC nodig hebben, maar wel bepaalde tools gebruiken zoals Teams of SharePoint.
Zeker! Je kunt een mix maken van Business, Enterprise en Frontline licenties afhankelijk van de noden van je gebruikers.
Een krachtige tool voor dataclassificatie, governance en compliance. Vroeger alleen beschikbaar in E5, nu ook als add-on op Business Premium.
Idealiter jaarlijks, of bij belangrijke veranderingen zoals nieuwe functionaliteiten, prijswijzigingen of reorganisaties binnen je bedrijf.
Ja. Ze bieden prijszekerheid en vaak ook extra promoās of kortingen. Dankzij CSP-partners zijn deze nu flexibeler dan vroeger.
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.