Van papier naar Copilot: Hoe Mon3aan boekhouding heruitvindt met AI
Accountancy: voor velen klinkt het als een wereld van ordners, fotokopieën en traagheid. Günther Van Gysegem denkt daar fundamenteel anders over. Als CEO van Mon3aan, een kantoor van dertig accountants verspreid over Gavere en Aalst, zet hij al meer dan tien jaar in op digitalisering en AI. In deze aflevering van 52 Topics spreekt hij met host Kevin over die reis: eerlijk, nuchter en af en toe verrassend zelfkritisch.
Snelle links 🔗:
Te vroeg begonnen, maar niet te vroeg gestopt
Mon3aan zette een tiental jaar geleden de stap naar digitaal werken. Scanning, digitale dossiers, papierloos factureren… het klonk logisch. Maar de realiteit was wrang: klanten kwamen nog altijd met papieren bonnetjes binnenwandelen, en oudere ondernemers haakten af.
"De geesten waren toen nog niet rijp. We hebben er zelfs cliënteel door verloren."
Vandaag is dat landschap volledig omgekeerd. Met de verplichte peppol-facturatie, waarbij België twee jaar voorop loopt op de rest van Europa, wordt digitalisering niet langer een keuze maar een vereiste. Günther ziet dat als een hefboom, ook al verliep de eerste maanden na de uitrol niet vlekkeloos.
AI als strategisch klankbord
Mon3aan was een van de eerste kleinere kantoren die voor elke medewerker een Microsoft Copilot-licentie activeerde. Alle data zit onder één beveiligde koepel; SharePoint, zodat de AI ook écht op interne kantoordata kan draaien. Dat is een bewuste architectuurkeuze.
Günther maakt zelf dagelijks gebruik van generatieve AI. ChatGPT en Gemini gebruikt hij voor persoonlijke zaken en strategisch sparren. Hij noemt ze letterlijk zijn klankbord bij het bijsturen van zijn visie. Klantendata blijft strikt binnen de Copilot-omgeving.
"Ik vind het soms openbarend wat je terugkrijgt. Je kunt er echt mee sparren over de richting van je kantoor."
Waar kan je AI concreet voor inzetten in boekhouding?
Compliance automatiseren
Jaarrekeningen, btw-aangiften en vennootschapsbelasting lenen zich perfect voor AI-gedreven automatisering. Minder manueel werk, meer accuraatheid.
Advies versterken
Successieplanning, overnames, financiering… dát is het terrein waar specialisten met AI-ondersteuning échte meerwaarde leveren.
Mensen meekrijgen
Tools beschikbaar stellen is stap één. Medewerkers actief begeleiden, opleiden en motiveren is de moeilijkste, en belangrijkste, stap.
Het verschil maken zit in het advies
Nu elke boekhouder digitaliseert, verdwijnt het onderscheid op vlak van verwerking. Waar kantoren het verschil kunnen maken, is in de kwaliteit en proactiviteit van hun advies. Günther gelooft dat AI-tools op termijn automatisch inschatten welke vragen een ondernemer heeft, nog vóór die ondernemer zelf de vraag stelt.
Tegelijkertijd waarschuwt hij: een klant voelt het aan wanneer een antwoord rechtstreeks uit ChatGPT komt. “Dan zeggen ze: dat is geen advies, dat is gewoon een copy-paste.” De menselijke touch, de eigen interpretatie en het kritisch oordeel blijven onmisbaar.
Jong talent aantrekken: een eerlijk dilemma
De war on talent in de accountancysector is reëel. Mon3aan werft liever iemand met twee jaar ervaring aan dan een verse schoolverlater, simpelweg omdat de inwerkperiode voor een volwaardige adviseur al snel drie jaar duurt. Günther is eerlijk over de dubbele boodschap die dat uitzendt naar jonge afgestudeerden.
Zijn oproep aan hogescholen en universiteiten: zet sneller in op praktijkgerichte digitale vaardigheden. Het gaat niet alleen om kennis van tools, maar om het omgaan met systemen die elke drie à vier maanden veranderen.
Pionieren met mate: proven software boven experimenten
Günther heeft geleerd van de beginjaren. Mon3aan test nieuwe AI-toepassingen eerst in een beperkte groep vooraleer ze kantoorbreed uit te rollen. Met agents heeft hij geëxperimenteerd; twee eenvoudige draaien vandaag in productie. Meer hoeft niet meteen.
"Ik wil geen pionier meer zijn. Proven software, goed testen, en dan pas opschalen."
Wat vroeger een jaar op een roadmap stond, staat er vandaag nog drie maanden op. Die versnelling is zowel een kans als een risico. Zijn advies: wees geduldig, volg de markt op, maar stel je mensen wél bloot aan inspirerende events en netwerken. Bij Mon3aan sturen ze medewerkers bewust naar conferenties zoals Supernova, juist om die bredere blik te bewaren.
Takeaways
Het gesprek met Günther laat één ding helder zien: digitaliseren is geen project met een einddatum, maar een mindset die je door de hele organisatie moet weven. AI versterkt die mindset, het vervangt hem niet. De kantoren die op lange termijn het verschil maken, zijn die waar technologie en menselijk oordeel hand in hand gaan.
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.