Weet jij wat jouw meest gevoelige data is en is deze wel veilig?
Verbazingwekkend hoeveel bedrijven niet weten waar hun meest gevoelige data zich bevindt of hoe goed het echt beschermd is.
In deze 52 Topics aflevering gaan we dieper in op de belangrijkste aspecten van compliance, data labeling, en data loss prevention (DLP). Olivier De Vriese, Cloud Engineer bij ConXioN, deelt stap-voor-stap hoe je jouw data kan classificeren, beveiligen en beheren.
In de 52 Topics podcast gaan we wekelijks ingewikkelde onderwerpen in business en IT omzetten in boeiende en verstaanbare taal. Hoor succesverhalen en krijg praktische tips van inspirerende gastsprekers die in de frontlinie van strategische en technologische innovatie staan!
Bekijk de aflevering hierboven als video, lees het hieronder als blog of beluister hem als podcast op Spotify, Apple Podcasts of Google Podcasts. 👇
Snelle links 🔗:
Compliance vs. Security
Er is vaak verwarring over het verschil tussen compliance en security. Waar security draait om het beschermen van data tegen dreigingen, richt compliance zich op het naleven van regels en voorschriften.
"Compliance is niet iets waar je van de ene op de andere dag aan voldoet. Het vereist een gelaagde aanpak, gebaseerd op een duidelijke roadmap." - Olivier De Vriese
Overeenkomsten en Verschillen
- Overeenkomst: Beide zijn essentieel voor data bescherming.
- Verschil: Security is technisch en operationeel, terwijl compliance juridische en regelgevende aspecten omvat.
"Traditionele security zorgt voor bescherming van de buitenkant, maar data compliance zorgt ervoor dat de inhoud, de data zelf, op een juiste manier wordt behandeld en beveiligd." - Olivier De Vriese
Belang van data classificatie en labeling
Data classificatie en labeling zijn cruciale stappen in het beschermen van gevoelige informatie. Het begint met het identificeren van welke data als gevoelig wordt beschouwd en het labelen ervan op basis van gevoeligheid.
Waarom is dit belangrijk?
- Inzicht Krijgen: Begrijpen welke data gevoelig is en waar het zich bevindt.
- Beheer en Toegang: Regelen wie toegang heeft tot welke data.
- Risicobeheer: Het verminderen van risico’s door gevoelige data extra te beveiligen.
"Het in kaart brengen van uw gegevens is de eerste stap naar een veilige data omgeving. Dit is een gezamenlijke inspanning van IT en de business." - Olivier De Vriese
Stap 1: Information Protection
Information protection is de eerste stap in het compliance traject. Dit omvat het classificeren van data en het instellen van beveiligingslabels.
Hoe te beginnen?
- Identificeer gevoelige data: Met tools zoals Microsoft Purview en een goede analyse waar je heel jouw bedrijf bij betrekt, kan je jouw gevoelige data identificeren.
- Label data: Ken labels toe op basis van gevoeligheid, zoals ‘Intern Gebruik’, ‘Vertrouwelijk’ of ‘Top Secret’.
- Beveiligingsmaatregelen: Pas encryptie en andere beveiligingsmaatregelen toe op gelabelde data.
Stap 2: Data Loss Prevention (DLP)
DLP is cruciaal om te voorkomen dat gevoelige data op ongewenste plekken terechtkomt.
"Data loss prevention helpt bedrijven om te garanderen dat gevoelige data niet in verkeerde handen valt, zelfs niet per ongeluk." - Kevin Couvreur
Wat doet DLP?
- Monitoring: Houdt in de gaten waar data naartoe gaat en wie toegang heeft.
- Preventie: Blokkeert het kopiëren, versturen of uploaden van gevoelige data naar onbeveiligde locaties.
- Alerting: Stuurt meldingen bij verdachte activiteiten.
Stap 3: Data Lifecycle Management
Het beheer van de data lifecycle zorgt ervoor dat data op een veilige manier wordt opgeslagen, gebruikt en uiteindelijk verwijderd.
Belangrijke aspecten:
- Retentiebeleid: Bepaal hoe lang data bewaard moet blijven.
- Archivering: Zorg voor veilige opslag van verouderde data.
- Verwijdering: Verwijder data op een veilige manier zodra het niet meer nodig is.
"Data lifecycle management zorgt ervoor dat data niet langer wordt bewaard dan noodzakelijk, wat zowel opslagkosten als veiligheidsrisico's vermindert." - Olivier De Vriese
Praktische tips voor implementatie
Stakeholder betrokkenheid
Zorg dat alle afdelingen betrokken zijn bij het compliance proces.
Opleiding en bewustzijn
Train medewerkers in het belang van data bescherming en compliance.
Tools
Maak gebruik van tools zoals Microsoft Purview voor data classificatie en bescherming.
"De sleutel tot succesvolle compliance is beginnen. Begin klein, betrek alle afdelingen, en bouw stap voor stap aan een veilige data omgeving." - Olivier De Vriese
Heb jij ook een vraag voor Kevin? Geef een virtueel seintje en laat je vraag achter op sociale media! #RodeTelefoon
Meer weten over wat ConXioN voor jouw bedrijf kan betekenen?
Onze experts staan voor je klaar om je te begeleiden en te adviseren.