Business Central implementatie in vier maanden: de upgrade van De Smaele Glas
Upgrade van een verouderde Navision-versie naar Microsoft Dynamics 365 Business Central
Operationele processen en financiën samen in één geïntegreerd platform
Peppol-facturatie in Business Central bespaart het team wekelijks uren administratie
Vlakglas en glas op maat: spiegels, keukenwanden, buitenglas en renovaties
BizzTrax Business Applications
Korte conceptstudie, beperkt maatwerk, train-the-trainer, live na vier maanden
Microsoft Dynamics 365 Business Central / Peppol / berekeningsmodule voor de glasbranche
Al sinds 1948 is De Smaele Glas een vaste waarde in de Belgische glassector. Vandaag staat de derde generatie aan het roer van het familiebedrijf dat met een team van 16 medewerkers dagelijks maatwerk levert in vlakglas. Van maatwerkspiegels en keukenwanden tot buitenglas en efficiënte renovaties: alles wordt in het eigen atelier op maat gemaakt.
Vastlopen met een verouderde Navision-versie
De Smaele werkte jarenlang met een verouderde versie van Navision, maar toen het systeem geen updates of ondersteuning meer kreeg en nieuwe integraties zoals Peppol niet mogelijk bleken, ontstond een duidelijke behoefte aan een toekomstbestendige oplossing.
Voor het management van De Smaele was het opsplitsen van de operationele en boekhoudkundige processen over verschillende platformen geen toekomstgerichte oplossing. Ze hadden een geïntegreerde aanpak nodig waarin alles onder één dak zat.
De oplossing: een geïntegreerde, toekomstbestendige aanpak met Business Central
De Smaele koos voor Microsoft Dynamics 365 Business Central als geïntegreerde oplossing die zowel hun operationele processen als financiën samenbrengt en het bedrijf klaarstoomt voor de toekomst.
Voorafgaand aan de implementatie bleek na een korte conceptstudie dat slechts weinig maatwerk nodig was; alleen een specifieke berekeningsmodule voor de glasbranche werd toegevoegd om te voldoen aan hun unieke prijsstructuur en klantprofielen.
De Business Central-implementatie: een gestructureerde overgang
Het project ging begin september van start en amper vier maanden later, in januari, was het nieuwe systeem volledig operationeel: een bijzonder snelle én succesvolle implementatie.
Dankzij de doordachte train-the-trainer-aanpak verliep de overgang opmerkelijk vlot. De kennis werd intern gedeeld, waardoor het team snel vertrouwd raakte met de nieuwe werkwijze. De reacties waren unaniem positief: medewerkers ervaren het systeem als een echte stap vooruit.
Vandaag verlopen bestellingen, aankopen en alle kernprocessen gestroomlijnd binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. De geïntegreerde aanpak zorgt voor meer overzicht, goeie samenwerking en een duidelijke professionalisering binnen het hele bedrijf.
De Business Central-implementatie bij De Smaele Glas in cijfers:
| Onderdeel | De Smaele Glas |
|---|---|
| Opgericht | 1948, vandaag geleid door de derde generatie |
| Team | 16 medewerkers |
| Vertrekpunt | Verouderde Navision-versie zonder updates of ondersteuning |
| Start project | Begin september |
| Volledig operationeel | Januari, amper vier maanden later |
| Maatwerk | Eén berekeningsmodule voor de glasbranche |
| Opleiding | Train-the-trainer-aanpak |
| Facturatie | Peppol in Business Central: wekelijks uren tijdswinst |
Efficiëntiewinst en snellere facturatie met Peppol
Dankzij de integratie van Peppol in Business Central verloopt de facturatie nu veel sneller en volledig digitaal. Dit bespaart het team wekelijks uren werk en maakt de administratie een stuk efficiënter.
Een partnerschap dat het verschil maakt
De samenwerking met BizzTrax, het Business Applications-team van ConXioN, speelde een sleutelrol in het succes van dit traject. Dankzij de persoonlijke aanpak en de nauwe samenwerking werd het IT-project bij De Smaele Glas niet alleen succesvol uitgerold, maar ook breed gedragen binnen het team.
Er werd gewerkt met één vast aanspreekpunt, wat zorgde voor duidelijke communicatie en korte beslissingslijnen. Bovendien maakte de flexibiliteit van BizzTrax het mogelijk om de planning vlot bij te sturen bij onverwachte omstandigheden, zoals ziekte tijdens de uitrolfase.
"De persoonlijke begeleiding maakte echt het verschil. We hadden één vast aanspreekpunt en konden snel schakelen. Zelfs toen de planning moest worden aangepast door ziekte, werd dat flexibel en professioneel opgevangen. Dat gaf vertrouwen."
Samen kijken naar de toekomst
De Smaele profiteert nu volop van een stabiel en efficiënt systeem en ziet veel mogelijkheden om in de toekomst nog meer uit Business Central te halen. De fundamenten zijn gelegd.
"Alles in één pakket, dat was voor ons cruciaal. En dat is gelukt."
De implementatie mag dan afgerond zijn, de digitale evolutie staat nog maar aan het begin. Maar één ding is duidelijk: De Smaele Glas heeft de stap gezet met vertrouwen én met het oog op de toekomst.
Veelgestelde vragen over de Business Central-implementatie
Waarom stapte De Smaele Glas over van Navision naar Business Central?
De verouderde Navision-versie kreeg geen updates of ondersteuning meer en nieuwe integraties zoals Peppol bleken niet mogelijk. Operationele en boekhoudkundige processen opsplitsen over verschillende platformen zag het management niet als toekomstgerichte oplossing. Business Central brengt alles samen onder één dak.
Lees ook waarom overstappen op een nieuw ERP-systeem loont.
Hoe lang duurde de Business Central-implementatie?
Het project ging begin september van start en in januari was Business Central volledig operationeel. Dat is amper vier maanden voor een volledige overstap van de operationele processen en de financiën. Eén vast aanspreekpunt en korte beslissingslijnen hielpen daarbij, ook toen de planning door ziekte moest worden bijgestuurd.
Hoeveel maatwerk was er nodig voor een glasbedrijf?
Weinig. Een korte conceptstudie toonde aan dat de standaardfunctionaliteit van Business Central grotendeels volstond. Alleen een specifieke berekeningsmodule voor de glasbranche werd toegevoegd, zodat De Smaele Glas haar unieke prijsstructuur en klantprofielen kon blijven hanteren. Zo bleef de oplossing dicht bij de standaard van Business Central.
Hoe raakten de medewerkers vertrouwd met Business Central?
Via een train-the-trainer-aanpak. Een aantal medewerkers werd opgeleid en deelde die kennis daarna intern met de collega’s. Zo raakte het hele team van 16 medewerkers snel vertrouwd met de nieuwe werkwijze, en waren de reacties unaniem positief: het systeem voelt als een echte stap vooruit.
Heb je vragen of wil je weten wat Business Central voor jouw KMO kan betekenen? Neem contact op met ons Business Applications-team.
Upgrade van een verouderde Navision-versie naar Microsoft Dynamics 365 Business Central
Operationele processen en financiën samen in één geïntegreerd platform
Peppol-facturatie in Business Central bespaart het team wekelijks uren administratie
Industrie
Vlakglas en glas op maat: spiegels, keukenwanden, buitenglas en renovaties
Samenwerking
BizzTrax Business Applications
Aanpak
Korte conceptstudie, beperkt maatwerk, train-the-trainer, live na vier maanden
Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central / Peppol / berekeningsmodule voor de glasbranche
Benieuwd naar wat ConXioN voor jouw organisatie kan doen?
Heb je vragen over Dynamics 365 Business Central of wil je weten wat dit kan betekenen voor jouw organisatie?Â
Gerelateerde referenties
Van Navision naar Business Central: hoe Piessens Electro Industrie met BizzTrax futureproof werd
Hoe familiebedrijf Piessens Electro Industrie met BizzTrax van Navision naar Business Central in de cloud overstapte, klaar voor Peppol, Power Apps en AI.
Hoe Vandeweege betalingen versnelt dankzij een naadloze POM-betaalintegratie in Business Central
Hoe groothandel Vandeweege met BizzTrax en Dynavision een POM-betaalintegratie in Business Central invoerde: betalingen worden nu automatisch aan facturen gekoppeld.
Business Central implementatie in vier maanden: de upgrade van De Smaele Glas
Hoe glasbedrijf De Smaele Glas met BizzTrax in amper vier maanden van een verouderde Navision-versie naar Business Central overstapte, inclusief Peppol-facturatie.