Van Navision naar Business Central: hoe Piessens Electro Industrie met BizzTrax futureproof werd
Overstap van een verouderde, lokale Navision-omgeving naar Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud
Peppol-facturatie volledig geïntegreerd: facturen gaan automatisch, digitaal en in batch de deur uit
Nauwe koppeling met Power Apps: interne tools worden nu in dagen gebouwd in plaats van weken
Groothandel in industriële onderdelen en herstelatelier voor elektromotoren
BizzTrax Business Applications
Conceptstudie, migratie van maatwerk, testomgeving, go-live in het weekend met on-site support
Microsoft Dynamics 365 Business Central (cloud) / Peppol / Power Apps / Power Automate / Copilot
Piessens Electro Industrie is al drie generaties lang een gevestigde waarde in de wereld van industriële toepassingen, met een groothandel en een eigen werkatelier voor onder meer het herwikkelen van elektromotoren en het herstellen van allerhande professionele werktuigen uit installaties. Met meer dan 55.000 onderdelen op voorraad en een ongeëvenaarde servicegraad is het familiebedrijf een onmisbare partner voor talloze klanten. Maar achter die sterke reputatie ging een digitale omgeving schuil die steeds minder aangepast was aan de ambities van het bedrijf. Tijd voor een moderne, schaalbare oplossing die even vooruitdenkt als zijzelf.
De uitdaging: een verouderde Navision-omgeving
De oude, lokaal geïnstalleerde Navision-omgeving begon de werking van het bedrijf steeds meer te beperken. De software kreeg al jaren geen updates meer, de server was aan het einde van zijn levensduur en integraties met moderne oplossingen zoals Power Apps en Power Automate liepen vast op technische beperkingen. Elke aanpassing kostte veel tijd en geld, waardoor innovaties bleven liggen. Bovendien kwam de verplichting tot Peppol-facturatie snel dichterbij, iets wat hun bestaande systeem niet meer aankon. Het was duidelijk: Piessens Electro Industrie had een vernieuwde, toekomstgerichte en betrouwbare digitale ruggengraat nodig.
De oplossing: van Navision naar Business Central in de cloud
BizzTrax, het Business Applications-team van ConXioN, startte met een diepgaande conceptstudie die precies blootlegde hoe Piessens Electro Industrie werkte, welke maatwerkmodules nog steeds cruciaal zijn en waar de grootste efficiëntiewinsten zaten. De accuraatheid van het samenvattende verslag van deze audit zorgde meteen voor vertrouwen en richting.
De overstap naar Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud bood de perfecte combinatie van stabiliteit, flexibiliteit en modernisering. Alle kernprocessen, van offertes tot herstellingen, voorraadbeheer en facturatie, werden hernieuwd samengebracht in één geïntegreerd platform. Bestaand maatwerk werd slim omgezet naar een moderne, cloudvriendelijke structuur, zodat Piessens Electro Industrie verder kon bouwen op vertrouwde functionaliteit zonder technische ballast.
Dankzij de cloudomgeving beschikt het bedrijf nu altijd over de nieuwste functies, zonder onderhoud en zonder downtime. Ook Peppol-facturatie werd volledig geïntegreerd, waardoor facturen voortaan automatisch, digitaal en in batch verstuurd worden. En met de nauwe koppeling tussen Business Central en Power Apps kon het bedrijf eindelijk de innovatieve interne tools zelf ontwikkelen waar ze al langer potentieel in zagen.
De implementatie: strak en eerlijk gepland, vlot uitgerold
De overgang werd zorgvuldig gepland, met oog voor de familiale context en de beschikbaarheid van interne sleutelfiguren. Dankzij die doordachte aanpak kon iedereen op het juiste moment deelnemen aan testing, training en feedbackrondes. Medewerkers oefenden in een realistische testomgeving waar ze zonder risico konden experimenteren en scenario’s konden doorlopen.
De omschakeling gebeurde in het weekend, en tijdens de livegang op die eerste maandagochtend was het team van BizzTrax on-site aanwezig om verdere support te bieden. Dankzij deze planning werd de werking van het bedrijf niet onderbroken en konden alle medewerkers meteen starten in Business Central.
De resultaten: sneller, eenvoudiger en met veel meer gemoedsrust
Sinds de overstap werkt Piessens Electro Industrie merkbaar efficiënter. Facturatie gebeurt volledig digitaal, zonder manueel werk of foutgevoelige stappen. Inkooporders worden automatisch verstuurd in de juiste lay-out en met vooraf ingevulde gegevens, wat enorm veel tijd bespaart.
De interne digitalisering versnelt nu aanzienlijk. Power Apps die vroeger weken ontwikkeltijd vroegen, worden nu in enkele dagen gebouwd en gekoppeld. De cloud maakt alles soepeler, sneller en gebruiksvriendelijker.
De gebruikersadoptie zit goed: medewerkers voelen zich comfortabel in hun nieuwe omgeving en leren dankzij initiatieven zoals “Weetjes Woensdag” wekelijks nieuwe tips en features kennen.
Naast de duidelijke efficiëntiewinsten bracht het traject vooral extra gemoedsrust binnen het team. Dankzij de transparante communicatie, vaste aanspreekpunten en consequente opvolging bleef het project van begin tot eind helder, beheersbaar en volledig onder controle. Die voorspelbaarheid en structuur werden binnen Piessens Electro Industrie sterk gewaardeerd, zeker omdat het traject ook nog eens volledig volgens planning én binnen budget werd opgeleverd.
Wat er concreet veranderde na de overstap van Navision naar Business Central:
| Onderdeel | Vroeger: Navision (lokaal) | Nu: Business Central (cloud) |
|---|---|---|
| Updates | Al jaren geen updates meer | Altijd de nieuwste functies, zonder onderhoud en zonder downtime |
| Infrastructuur | Lokale server aan het einde van zijn levensduur | Business Central in de cloud |
| Facturatie | Niet klaar voor de Peppol-verplichting | Peppol-facturatie: automatisch, digitaal en in batch |
| Power Apps | Integraties liepen vast op technische beperkingen | Apps in enkele dagen gebouwd en gekoppeld in plaats van weken |
| Maatwerk | Elke aanpassing kostte veel tijd en geld | Cruciaal maatwerk omgezet naar een cloudvriendelijke structuur |
Perspectief op werken met AI dankzij een sterk fundament
Bij Piessens Electro Industrie leeft de overtuiging dat AI pas écht waarde kan leveren wanneer de basis klopt. Dankzij de overstap naar Business Central beschikken ze nu over een betrouwbaar datamodel en een gestructureerde digitale werking die klaar is voor de volgende stap. En precies die visie deelt ook BizzTrax: eerst bouwen aan een stabiel fundament, dan pas volop inzetten op AI.
Met de nieuwe cloudomgeving liggen de mogelijkheden nu wijd open. Zodra de data verder geoptimaliseerd is, kan Piessens Electro Industrie veel meer halen uit Copilot, geavanceerde automatisaties en AI-gestuurde processen die tijdrovende taken versnellen en de interne werking nog efficiënter maken.
"Voor ons was het essentieel dat we een partner hadden die niet alleen technisch sterk staat, maar ook begrijpt hoe een KMO écht werkt. BizzTrax dacht mee alsof het hun eigen systeem was. Die betrokkenheid heeft het verschil gemaakt in elk detail van het project."
Het eindresultaat
Vandaag beschikt Piessens Electro Industrie over een moderne, stabiele en schaalbare digitale omgeving die volledig meegroeit met hun ambities.
- Medewerkers ervaren meer overzicht en werken met minder fouten.
- Administratieve processen verlopen sneller dankzij digitale facturatie en automatisatie.
- Innovatie krijgt opnieuw ruimte dankzij vlotte integraties met Power Apps.
- Het bedrijf staat klaar voor verdere optimalisaties en toekomstige AI-uitbreidingen via Copilot.
"Planning, budget en communicatie zaten in lijn met wat wij belangrijk vinden als familiale KMO en ook verwachten van een IT-partner. Dankzij BizzTrax hebben we opnieuw vertrouwen gekregen in IT-projecten."
Met deze stevige digitale fundering kijkt Piessens Electro Industrie klaar en ambitieus naar de toekomst, helemaal gericht op de volgende generatie van het familiebedrijf.
Veelgestelde vragen over de overstap van Navision naar Business Central
Waarom stapte Piessens Electro Industrie over van Navision naar Business Central?
De lokale Navision-omgeving kreeg al jaren geen updates meer, de server was aan het einde van zijn levensduur en integraties met Power Apps en Power Automate liepen vast. Bovendien kon het systeem de komende Peppol-verplichting niet aan. Business Central in de cloud lost die vier knelpunten in één keer op.
Lees ook waarom overstappen op een nieuw ERP-systeem loont.
Hoe verliep de migratie van Navision naar Business Central zonder onderbreking?
BizzTrax startte met een conceptstudie, liet medewerkers vooraf oefenen in een realistische testomgeving en plande de omschakeling in het weekend. Bij de livegang op maandagochtend was het team on-site aanwezig. Zo liep de werking van het bedrijf geen moment stil en startte iedereen meteen in Business Central.
Ondersteunt Business Central Peppol-facturatie?
Ja. Bij Piessens Electro Industrie werd Peppol-facturatie volledig geïntegreerd in Business Central. Facturen worden sindsdien automatisch, digitaal en in batch verstuurd, zonder manueel werk of foutgevoelige tussenstappen. Zo was het bedrijf tijdig klaar voor de verplichting tot elektronische facturatie via Peppol.
Wat gebeurt er met bestaand maatwerk uit Navision?
De conceptstudie bracht in kaart welke maatwerkmodules nog cruciaal waren. Dat maatwerk werd omgezet naar een moderne, cloudvriendelijke structuur in Business Central. Zo kon Piessens Electro Industrie verder bouwen op vertrouwde functionaliteit, zonder de technische ballast van de oude omgeving mee te nemen.
Meer weten over Microsoft Dynamics 365 Business Central? Bekijk Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP-oplossing – ConXioN. Of neem contact op met ons Business Applications-team voor jouw eigen overstap.
Overstap van een verouderde, lokale Navision-omgeving naar Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud
Peppol-facturatie volledig geïntegreerd: facturen gaan automatisch, digitaal en in batch de deur uit
Nauwe koppeling met Power Apps: interne tools worden nu in dagen gebouwd in plaats van weken
Industrie
Groothandel in industriële onderdelen en herstelatelier voor elektromotoren
Samenwerking
BizzTrax Business Applications
Aanpak
Conceptstudie, migratie van maatwerk, testomgeving, go-live in het weekend met on-site support
Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central (cloud) / Peppol / Power Apps / Power Automate / Copilot
Benieuwd naar wat ConXioN voor jouw organisatie kan doen?
Heb je vragen over Dynamics 365 Business Central of wil je weten wat dit kan betekenen voor jouw organisatie?
Gerelateerde referenties
Van Navision naar Business Central: hoe Piessens Electro Industrie met BizzTrax futureproof werd
Hoe familiebedrijf Piessens Electro Industrie met BizzTrax van Navision naar Business Central in de cloud overstapte, klaar voor Peppol, Power Apps en AI.
Hoe Duponzoo een winkel van 1.600 m² opende zonder vaste internetlijn
Hoe Duponzoo ondanks zware vertragingen bij de oplevering van een internetverbinding toch probleemloos een nieuwe winkel kon openen.
Hoe Telifra echte vooruitgang boekt door continu zicht te houden op zijn cybersecurity risico’s
Voor Telifra is security geen project meer met een begin- en einddatum, maar een vast onderdeel van de bedrijfsstrategie.