Hoe Vandeweege betalingen versnelt dankzij een naadloze POM-betaalintegratie in Business Central
Volledig geïntegreerde POM-betaaloplossing in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Automatische herkenning en matching van betalingen met openstaande facturen
QR-betalingen en maandelijkse rapportering voor nauwgezette financiële opvolging
Groothandel in decoratieve materialen en afwerkingsproducten
BizzTrax Business Applications, samen met Dynavision
Plug-and-play integratie van POM in de bestaande financiële workflows
Microsoft Dynamics 365 Business Central / POM / QR-betalingen / Dynavision
Vandeweege, een groothandel in decoratieve materialen en afwerkingsproducten, verwerkt dagelijks een enorm aantal betalingen. Vóór de implementatie van de geïntegreerde betaaloplossing hadden ze moeite met een tijdrovend en foutgevoelig betaalproces. Klanten gebruikten vaak onvolledige of onjuiste referenties, waardoor het moeilijk was om betalingen aan openstaande facturen te koppelen. Dit leidde tot manuele opzoekingen en extra administratieve druk op de boekhoudafdeling.
Samen met Dynavision implementeerden we bij Vandeweege een volledig geïntegreerde POM-betaaloplossing in Microsoft Dynamics 365 Business Central, met indrukwekkende resultaten.
De uitdaging: betalingen koppelen aan openstaande facturen
Vandeweege kampte met een tijdrovend en foutgevoelig betaalproces. Klanten gebruikten vaak onvolledige of incorrecte gestructureerde mededelingen, waardoor betalingen moeilijk gelinkt konden worden aan openstaande facturen. Dit leidde tot manuele opzoekingen en verhoogde administratieve druk op de boekhouding.
Onze aanpak: POM naadloos geïntegreerd in Business Central
Als hun Business Central-partner introduceerden wij, het Business Applications-team van ConXioN onder de naam BizzTrax, bij Vandeweege de POM-betaaloplossing, volledig geïntegreerd in Business Central door Dynavision. Dankzij deze plug-and-play integratie (inclusief QR-betalingen) kon Vandeweege POM rechtstreeks binnen hun bestaande financiële workflows inzetten zonder extra complexiteit.
Tijdens het selectieproces overtuigde vooral de combinatie van BizzTrax en Dynavision dankzij:
- de naadloze integratie van POM in Business Central;
- automatische herkenning en matching van betalingen;
- het wegvallen van manuele zoekopdrachten;
- foutloze en intuïtieve betalingsverwerking;
- de sterke aansluiting op hun bestaande financiële processen.
"De implementatie verliep bijzonder soepel. De geïntegreerde POM-oplossing werkt intuïtief, zonder extra stappen, en voelt als een natuurlijke uitbreiding van onze Business Central-omgeving."
Functionaliteiten die het verschil maken
- Automatische matching van POM-betalingen met facturen: dit haalt effectief het “menselijke element” weg uit het meest repetitieve deel van de cyclus. Hierdoor worden de boekingen in real-time bijgewerkt, zonder manuele gegevensinvoer.
- QR-betalingen voor snelle, makkelijke verwerking.
- Maandelijkse rapportering voor nauwgezette financiële opvolging.
Vanaf dag één transformeerden deze functionaliteiten de dagelijkse werking van Vandeweege, waardoor een reactief proces evolueerde naar een proactieve, gestroomlijnde financiële motor.
Sinds de livegang werkt Vandeweege een pak efficiënter. Dankzij automatische referentiematching en een vlotte QR-verwerking zijn manuele fouten sterk verminderd en worden kleinere facturen veel sneller afgehandeld. Deze optimalisatie bespaart het boekhoudteam niet alleen heel wat tijd, maar geeft hen ook een duidelijker en nauwkeuriger financieel overzicht.
Wat de POM-betaalintegratie in Business Central concreet oplevert voor Vandeweege:
| Functionaliteit | Resultaat voor Vandeweege |
|---|---|
| Automatische matching | POM-betalingen worden automatisch aan facturen gekoppeld; boekingen worden in real-time bijgewerkt, zonder manuele gegevensinvoer |
| QR-betalingen | Snelle, makkelijke verwerking; kleinere facturen worden veel sneller afgehandeld |
| Maandelijkse rapportering | Nauwgezette financiële opvolging, waardevol voor interne controle en planning |
| Integratie in Business Central | Plug-and-play, rechtstreeks binnen de bestaande financiële workflows en zonder extra stappen |
Feedback van het team
Gebruikers binnen Vandeweege loven de eenvoud, snelheid en gebruiksvriendelijkheid van de geïntegreerde oplossing. Vooral de maandelijkse rapporten worden als bijzonder waardevol ervaren voor interne controle en planning.
"We zouden de geïntegreerde POM-oplossing zonder aarzelen aanbevelen aan andere bedrijven. De tijdswinst, de hogere efficiëntie en de naadloze integratie met Business Central maken deze oplossing voor ons een echte meerwaarde."
Veelgestelde vragen over POM in Business Central
Hoe werkt de POM-betaalintegratie in Business Central?
Dynavision integreerde de POM-betaaloplossing volledig in Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusief QR-betalingen. Betalingen worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste openstaande factuur. Vandeweege gebruikt POM zo rechtstreeks binnen de bestaande financiële workflows, zonder extra stappen of manuele gegevensinvoer.
Wat als klanten een foute of onvolledige mededeling gebruiken?
Dat was precies het probleem bij Vandeweege: onvolledige of foute gestructureerde mededelingen zorgden voor manuele opzoekingen in de boekhouding. Met automatische referentiematching koppelt Business Central POM-betalingen nu zelf aan de juiste factuur. Manuele fouten zijn daardoor sterk verminderd en het boekhoudteam bespaart heel wat tijd.
Welke resultaten haalde Vandeweege met POM in Business Central?
Sinds de livegang werkt Vandeweege een pak efficiënter. Kleinere facturen worden veel sneller afgehandeld, het boekhoudteam bespaart heel wat tijd en heeft een duidelijker, nauwkeuriger financieel overzicht. Vooral de maandelijkse rapporten worden als bijzonder waardevol ervaren voor interne controle en planning.
Meer weten over rapportering? Lees hoe je slim rapporteert in Business Central.
Wie implementeerde de betaaloplossing bij Vandeweege?
BizzTrax, de Business Central-partner van Vandeweege, introduceerde de POM-betaaloplossing en begeleidde de implementatie. Dynavision zorgde voor de integratie van POM in Business Central. Tijdens het selectieproces gaf net die combinatie van BizzTrax en Dynavision de doorslag, dankzij de naadloze integratie en de automatische matching.
Wil je ook betalingen automatisch laten matchen in Microsoft Dynamics 365 Business Central? Neem contact op met ons Business Applications-team.
Volledig geïntegreerde POM-betaaloplossing in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Automatische herkenning en matching van betalingen met openstaande facturen
QR-betalingen en maandelijkse rapportering voor nauwgezette financiële opvolging
Industrie
Groothandel in decoratieve materialen en afwerkingsproducten
Samenwerking
BizzTrax Business Applications, samen met Dynavision
Aanpak
Plug-and-play integratie van POM in de bestaande financiële workflows
Technologie
Microsoft Dynamics 365 Business Central / POM / QR-betalingen / Dynavision
Benieuwd naar wat ConXioN voor jouw organisatie kan doen?
Heb je vragen over Dynamics 365 Business Central of wil je weten wat dit kan betekenen voor jouw organisatie?
Gerelateerde referenties
Van Navision naar Business Central: hoe Piessens Electro Industrie met BizzTrax futureproof werd
Hoe familiebedrijf Piessens Electro Industrie met BizzTrax van Navision naar Business Central in de cloud overstapte, klaar voor Peppol, Power Apps en AI.
Hoe Vandeweege betalingen versnelt dankzij een naadloze POM-betaalintegratie in Business Central
Hoe groothandel Vandeweege met BizzTrax en Dynavision een POM-betaalintegratie in Business Central invoerde: betalingen worden nu automatisch aan facturen gekoppeld.
Business Central implementatie in vier maanden: de upgrade van De Smaele Glas
Hoe glasbedrijf De Smaele Glas met BizzTrax in amper vier maanden van een verouderde Navision-versie naar Business Central overstapte, inclusief Peppol-facturatie.