Wat is Hybride IT en hoe maakt het uw IT-omgeving efficiënter?

DE SPREIDSTAND BINNEN UW IT-BEHEER

Wat is Hybride IT en hoe maakt het uw IT-omgeving efficiënter?

De huidige digitalisering, digitale transformatie, mobiel werken vanuit de cloud en de juiste connectiviteit brengen heel wat voordelen met zich mee. Terzelfdertijd komen ook tal van nieuwe uitdagingen inzake flexibiliteit, schaalbaarheid en veiligheid.

Hoe bereidt u uw IT-omgeving optimaal voor op morgen? Ontdek wat Hybride IT voor uw bedrijf kan betekenen.

We kunnen er niet meer om heen: de cloud is er en blijft er. Er zijn tal van redenen om cloud te overwegen; een flexibel kostenmodel, minder zorgen, onmiddellijke schaalbaarheid én mobiliteit. Maar is het zinvol en goedkoper om uw hele IT-omgeving naar de cloud te verhuizen? Vaak niet. En is het zinvol om alles binnen de muren van uw eigen datacenter te houden? Meestal ook niet.

  • Wil u kunnen groeien zonder meteen tegen de grenzen van uw IT-omgeving te botsen?
  • Heeft u een plan B voor als uw lokale server niet beschikbaar is?
  • Wilt u minder betalen voor het beheer en onderhoud van uw infrastructuur?

Hybrid IT combineert de voordelen van on-premise met de talrijke voordelen van de cloud.

Zo schakelt u snel naar een uiterst flexibele IT-omgeving die niet alleen operationeel maar ook financieel interessanter is, én die volledig klaar is voor de uitdagingen van de toekomst. Uw bedrijf wint aan schaalbaarheid, veiligheid en productiviteit en wordt er een pak performanter en (kosten)efficiënter op.

Wat kan zo allemaal en welke zijn de voordelen?

  • U combineert de veiligheid van on-premise met de voordelen van cloud
  • Standaardapplicaties kan u moeiteloos overhevelen naar de cloud
  • Back-ups en updates gebeuren automatisch in de cloud
  • Uw data is overal en altijd beschikbaar: uw medewerkers kunnen altijd en van eender waar inloggen op uw veilige omgeving
  • Gegevens en applicaties zijn niet langer gekoppeld aan één toestel
  • De intelligente security van cloud en die van on-premise maken security een pak betrouwbaarder
  • Schakel naadloos tussen cloud en on-premise: u geniet een verhoogde snelheid en flexibiliteit, controle en veiligheid en bent snel wendbaar in een snel veranderende digitale wereld.

Hoe bereidt u zich voor op een Hybride IT-omgeving?

Uiteraard brengt dit heel wat vragen met zich mee:

  • Welke data en applicaties houdt u on-premise en welke brengt u over in de cloud?
  • Welke servers kiest u voor uw datacenter?
  • Hoe zorgt u voor snelle connectiviteit en uitwisseling tussen cloud en on-premise?

Vertrouw op een expert en partner

Een betrouwbare IT-infrastructuur is de hoeksteen van elke onderneming. Vertrouw op een partner met diepe expertise die mee met u elk detail in kaart brengt en uw Hybrid IT-omgeving uittekent en implementeert, volledig op de noden en wensen van uw bedrijf en haar toekomst.

ConXioN gidst u naar een IT-infrastructuur waar alles draait in een omgeving die naadloos schakelt tussen cloud en on-premise PLUS ‘employee empowerment’: begeleiding en training voor medewerkers zodat ze gewend geraken met de nieuwe omgeving.

Waarom een overstap naar de cloud uw beste zet is als accountant

WAAROM EEN OVERSTAP NAAR DE CLOUD UW BESTE ZET IS ALS ACCOUNTANT

Win meer tijd voor uw klanten en blijf wendbaar in een digitale economie

Niemand ontsnapt aan digitalisering, zeker de accountancywereld niet. Die omslag heeft een ingrijpende impact op de rol die een boekhouder vervult. Een accountant is vandaag niet meer alleen bezig met cijfers, maar denkt ook strategisch mee met klanten over hoe ze hun bedrijfsdoelstellingen optimaal kunnen realiseren. Hun rol verschuift van klassieke boekhouder die de balans opmaakt, naar een bevlogen business advisor die mee de richting bepaalt. Om die nieuwe rol goed in te vullen, stijgt de vraag naar een moderne en veilige IT-omgeving die uw team perfect aanvult en u meer mogelijkheden geeft om klanten beter te ondersteunen met real-time inzicht en doelgericht advies. Een vraag waarop de cloud het perfect antwoord is.

Geen eigen servers, minder zorgen

Wie voor een cloudomgeving in Microsoft Azure kiest, kiest voor minder zorgen. Zowel op financieel als technisch vlak. U vermijdt hoge terugkerende investeringen en betaalt enkel voor wat u verbruikt. De schaalbaarheid van de cloud is een groot pluspunt, want met een lokale server blijft het gokken hoeveel capaciteit uw boekhoudkantoor nodig heeft. Microsoft Azure groeit en krimpt kostengewijs flexibel mee met uw onderneming. Zo bespaart u eenvoudig heel wat operationele kosten.
Wat de cloud nog aantrekkelijker maakt, is dat u niet zelf moet instaan voor het dagelijkse beheer, het onderhoud en de beveiliging van uw IT-omgeving. Microsoft Azure voldoet aan de scherpste veiligheidseisen. Uw gegevens zijn altijd optimaal beschermd. Back-ups gebeuren automatisch en u werkt steeds met de meest recente versie van uw tools, wat veel veiliger is. En dat is vandaag ontzettend belangrijk in het kader van de GDPR, de nieuwe Europese privacywetgeving. U kan dus op beide oren slapen door uw technische zorgen over online veiligheid en continuïteit in de ervaren handen van uw cloudprovider te leggen.

Flexibiliteit maakt wel degelijk het verschil

Een flexibele en efficiënte IT-infrastructuur wint aan belang in de snel veranderende accountancywereld. Want een cloudomgeving versterkt uw medewerkers en maakt hen veel mobieler. Ze kunnen overal werken met dezelfde mogelijkheden en even productief als op kantoor, bijvoorbeeld op locatie bij een klant. Die flexibiliteit en dat persoonlijke contact zijn vandaag belangrijke concurentiële voordelen geworden. Bovendien geeft Microsoft Azure u meer tools om ondernemers beter wegwijs te maken in de cijfers achter hun onderneming. Door een overstap naar de cloud heeft u dus alles in handen om uw adviserende rol optimaal in te vullen, wendbaar in te spelen op nieuwe klantverwachtingen en als boekhoudkantoor competitief te blijven in een digitale economie.

Naar de cloud met de juiste partner

Uw IT-omgeving is veel meer dan een handig hulpmiddel. Het is de absolute business driver die uw boekhoudkantoor wendbaar maakt en u voorsprong geeft. De cloud mag dan wel een eenvoudig en krachtig concept zijn, een probleemloze migratie en het management achteraf vraagt ervaring en expertise. Maar laat u daar vooral niet door afschrikken. Hoe groot de stap naar de cloud ook lijkt, de juiste partner laat die drempel helemaal verdwijnen. En die partner wil ConXioN zijn.
ConXioN is een ervaren speler die uw boekhoudkantoor performanter en future proof maakt door u te begeleiden naar de cloud en daarna het beheer en onderhoud van uw nieuwe omgeving in handen te nemen. Zo kan u zich als accountant volledig focussen op wat echt het verschil maakt: meer persoonlijk contact met uw klanten om hen altijd optimaal te adviseren.

De spreidstand binnen uw IT-beheer

DE SPREIDSTAND BINNEN UW IT-BEHEER

Vind de balans tussen toegankelijkheid en veiligheid in uw boekhoudkantoor

Boekhouders en fiscalisten werken dagelijks met gevoelige gegevens en dat gebeurt steeds vaker digitaal. Daarom stijgt in de accountancywereld de vraag naar een efficiënte en high-end beveiligde IT-infrastructuur. Een online omgeving die medewerkers mobieler maakt en waar ze alle informatie binnen handbereik hebben, maar waar data ook optimaal beschermd zijn. Een IT-verantwoordelijke moet dus de perfecte balans vinden tussen toegankelijkheid en veiligheid. Wat best een uitdaging is. Om die spreidstand te verkleinen, verhuizen steeds meer boekhoudkantoren naar de cloud.

Het grootste voordeel van de cloud is niet technisch of financieel

Als we over de cloud spreken, gaat het vaak over het voordelige kostenplaatje of de schaalbaarheid. U moet geen hoge investeringen meer doen in eigen servers en betaalt enkel voor de capaciteit die u gebruikt. Maar de echte meerwaarde van Microsoft Azure is flexibiliteit en toegankelijkheid. Met een lokale server zijn uw medewerkers beperkt tot de muren van uw boekhoudkantoor. Door uw IT-omgeving naar de cloud te verhuizen, brengt u uw tools en documenten samen op een centrale plaats die uw team via elk device kan bereiken. Zo verhoogt u hun productiviteit, zorgt u voor efficiëntiewinst en verbetert u de onderlinge samenwerking.

Er is enkel een internetverbinding nodig om overal te kunnen werken met dezelfde mogelijkheden als op kantoor, zoals bijvoorbeeld op locatie bij een klant. Die flexibiliteit is vandaag een concurrentieel voordeel van onschatbare waarde geworden. Want door digitalisering en automatisering verschuift het werk van een accountant steeds meer naar business consultancy. En een overstap naar de cloud geeft u alle handvatten om die nieuwe rol perfect in te vullen.

Flexibel werken en toch altijd optimaal beveiligd

Het belang van een uiterst beveiligde IT-omgeving kan alleen maar worden onderschat, zeker in de accountant- en fiscale sector. Een boekhoudkantoor draait volledig op gevoelige data en het laatste wat u wil, is die vertrouwelijke informatie verliezen. Toch is voor veel kmo’s de financiële inspanning te groot om kwalitatieve ‘disaster recovery’ te voorzien. En dat maakt een overstap naar Microsoft Azure nog interessanter. Want sinds de onstuitbare opmars van cloud computing is high-end security niet langer alleen weggelegd voor grote bedrijven.

Wie voor Microsoft Azure kiest, kiest voor een omgeving die voldoet aan de strengste veiligheidseisen tegen een betaalbare prijs. In de cloud gebeuren back-ups automatisch en worden onveilige achterpoortjes meteen gesloten. Uw gegevens zijn dus altijd optimaal beschermd zonder dat u zich er zorgen over moet maken. En dat is vandaag ontzettend belangrijk, want databeveiliging en privacy stonden nog nooit zo hoog op de agenda. Een moderne cloudomgeving garandeert dus niet alleen de continuïteit van uw boekhoudkantoor, maar bereidt u ook beter voor op de GDPR, de aangescherpte Europese privacywetgeving.

De cloud als kracht achter het boekhoudkantoor van morgen

Uw IT is vandaag dus veel meer dan een handig hulpmiddel, het is de absolute business driver die uw boekhoudkantoor wendbaar maakt in een digitale economie. Toch vraagt het ervaring en expertise om uw huidige infrastructuur vlekkeloos te verhuizen naar de cloud en daarna alles optimaal te managen. Net daar wil ConXioN u bij helpen. Reken op een gedreven team van hooggekwalificeerde experts die u een zorgeloze overstap naar Microsoft Azure garanderen. En ook na de migratie blijven wij u ondersteunen via voortdurende training en coaching om zoveel mogelijk voordeel uit uw nieuwe omgeving te halen.

Omdat elke klant anders is, levert ConXioN oplossingen op maat. Laten we samen bespreken waar uw noden liggen en wat u verwacht van uw cloudomgeving. Pas dan kunnen we bepalen hoe wij u het best kunnen helpen.

Sfeerbeelden ballonvaart – Taking you to the cloud

Cloud

Vorige week mochten we opnieuw een fantastische avond in de wolken beleven en het begrip van ConXioN : ‘Taking you to the Cloud’ letterlijk opvatten.

Naast het fijne gezelschap willen we hiermee ook Geert Lips bedanken voor de goede begeleiding. Enkele sfeerbeelden van een niet te vergeten ervaring en de ballonvaart doop.

3 Takeaways over de toepasbaarheid van Cloud en Office 365

Round Table at Skylux

Vorige week organiseerde ConXioN samen met klant Skylux een interactieve Round Table om kennis en ervaringen te delen over de toepasbaarheid van Cloud en Office 365. Dit zijn de 3 Takeaways en additionele interessante info:

1. Kies de app geschikt voor de job en maak koppelingen onderling

2. Yes you can! Deploy uw volgende workload in Azure en ontdek de mogelijkheden

3. Stel ambassadeurs aan die meehelpen aan een succesvolle roll-out

Round Table at Skylux

Over Skylux

De Round Table vond plaats bij Skylux, specialist in daglicht.

Skylux is sinds haar start in 1976 uitgegroeid tot marktleider in lichtkoepels, lichtstraten, veranda’s en kunststofplaten. De missie is gratis daglicht binnen te brengen in huizen, kantoren en fabrieken. Zo zorgen ze voor meer levenskwaliteit, meer wooncomfort, veiligheid, warmte, gezelligheid en hogere productiviteit.

Over ConXioN

ConXioN is IT-partner van Skylux en ICT-dienstverlener die zich richt tot kleine en middelgrote ondernemingen. Het bedrijf is gespecialiseerd in op maat gemaakte oplossingen die vlotte bedrijfsprocessen faciliteren zodat klanten zich volledig kunnen focussen op hun bedrijfsdoelstellingen. Concreet levert ConXioN infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, gevestigd in Deerlijk, Lommel en Ternat. Het bedrijf zet sterke groeiprestaties neer, met een geconsolideerde omzet van zo’n 15 miljoen euro (20% groei zowel in omzet als personeel). ConXioN kan bogen op sterke partnerships met o.a. HP, HPE, Microsoft, Cisco en Proximus.

Alles wat u moet weten over Microsoft Azure

overview Microsoft Azure

Microsoft Azure is het cloudplatform van Microsoft waarbij tal van cloud services worden aangeboden die u binnen uw organisatie kan inzetten voor o.a. data analyse, computing, database, mobiel, netwerken, opslag…

Dankzij het cloudplatform Azure kan uw onderneming maximaal profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit van cloud computing. Microsoft Azure biedt flexibiliteit, laat u toe hoge infrastructuurkosten te vermijden aangezien u alleen betaalt wat u verbruikt, werkt naadloos samen met andere software en services van Microsoft (zoals Windows Server, SQL Server, Exchange en SharePoint), waardoor u zonder enig probleem op elk moment een back-up kan maken van uw belangrijkste bedrijfsgegevens en deze beveiligen.

Overview Azure

 Aan de slag met Azure

Zie hoe snel u aan de slag kunt met Microsoft Azure. Vraag onze experten meer advies.

Uw boekhoudkantoor in de cloud? Alleen maar voordelen!

Als boekhouder of boekhoudkantoor draait uw zaak grotendeels op data van uw klanten. En die data zit al lang niet meer (alleen) in stoffige archiefkasten of gigantische stapels mappen. Steeds vaker worden gegevens digitaal aangeleverd en bijgehouden. Maar hoe houdt u het overzicht over die digitale data en hoe kan uw boekhoudkantoor er voor zorgen dat medewerkers overal en altijd in volledige veiligheid die data ter beschikking hebben? Dankzij de cloud!

Wat is de cloud?

Eigenlijk is ‘de cloud’ een heel eenvoudig concept. In een klassieke IT-omgeving, zoals die nog bestaat bij heel wat boekhoudkantoren, wordt alle digitale data op een eigen, centrale server opgeslagen. Om daar aan te kunnen, moeten medewerkers ook effectief op dezelfde locatie aanwezig zijn als die server. Daarnaast draait elke medewerker zijn eigen software ‘lokaal’, op zijn eigen computer of laptop.

Bij de cloud is die fysieke server in uw boekhoudkantoor vervangen door een ‘virtueel exemplaar’ bij een cloud storage provider, waarop u als het ware ruimte huurt. Geen vaste kosten meer, geen onvoorziene onderhoudskosten en vooral: een betere toegankelijkheid voor uw medewerkers, waar en wanneer dan ook, en een veel sterkere beveiliging.

Voorbeeld nodig? Email van Office365 draait niet meer lokaal op uw computer, maar elke keer u mails ophaalt, logt u als het ware in op een datacenter van Microsoft waar zware beveiligingssystemen uw gevoelige data vrijwaren van slechte invloeden. Medewerkers en boekhouders hebben bijgevolg geen vaste computer meer nodig om te kunnen werken, maar kunnen perfect onderweg bij klanten of thuis de nodige data ophalen.

Daarnaast is het perfect mogelijk om een onderhoudscontract met een vaste kostprijs per gebruiker per maand af te sluiten. Zo wordt uw investering in IT vervangen door een operationele kost die perfect voorspelbaar is en waar u zich zelf geen zorgen over hoeft te maken.

De essentie van de cloud voor uw boekhoudkantoor in 3 punten? Eenvoudig:

  • veiliger door meer high-end beveiliging van uw data
  • een gemakkelijker (en vaak goedkoper) beheer
  • een betere toegankelijkheid en meer mogelijkheden voor nieuwe manieren van samenwerken

Boekhoudpakket in de cloud: hoe en waarom?

Klanten van uw boekhoudkantoor verwachten niet alleen dat u hen optimaal bijstaat met al hun vragen, maar vaak wordt er ook gevraagd om bij de klant op locatie mee te werken. In een klassieke IT-omgeving is het dan niet altijd even eenvoudig of veilig om data over en weer te laten gaan, aangezien data overschreven of verloren kan gaan. De juiste boekhoudsoftware in de cloud kan heel wat gekende problemen met een ‘fysieke’ ICT-omgeving vereenvoudigen:

  • het juiste boekhoudpakket integreert naadloos met vaak gebruikte systemen, zoals Microsoft Office
  • u beschikt altijd over de meest performante en dagelijks onderhouden servers zonder dat u daar zelf voor moet instaan
  • uw medewerkers kunnen van overal ter wereld en op elk moment en toestel wijzigingen en toevoegingen aan de data aanbrengen, zolang ze maar internet-toegang hebben
  • back-ups worden centraal bij ConXioN doorgevoerd. U hoeft dus geen schrik te hebben voor dataverlies
  • doordat ConXioN snel kan inpikken in de software, verloopt support sneller en efficiënter
  • er hoeft geen gevoelige data meer doorgestuurd te worden via onveilige systemen tussen klant en boekhouder, aangezien beiden (indien gewenst) op het systeem kunnen inloggen

Dankzij cloud-based boekhoudsoftware, wordt het allemaal mogelijk en dat op een uiterst veilige manier.

Uw boekhoudsoftware overzetten naar de Cloud?

Dan bent u bij ConXioN aan het juiste adres. Door de jaren heen hebben we heel wat ervaring, kennis en expertise opgedaan bij het migreren van diverse legacy applicaties voor kleine en grote boekhoudkantoren. Zo kunnen onze experts perfect om met de migratie van boekhoudpakketten als Sage Bob 50, Sage 100, DBFACT, Kluwer, Vero-Count, Briljant Account, Expert M en heel wat anderen. Het is vooral dankzij die doorgedreven expertise in het overzetten van deze legacy boekhoudapplicaties, dat een door ConXion uitgevoerde migratie door de band genomen een pak sneller verloopt dan normaal.

Daarnaast hebben we ook ervaring in het ontwikkelen van een eigen boekhoudpakket, waardoor we heel wat valkuilen en moeilijkheden van dit soort migraties perfect in kaart hebben kunnen brengen.

Office 365? Ook voor uw boekhoudkantoor!

Als u uw boekhoudsoftware migreert naar de Cloud, waarom dan niet meteen die Cloud-omgeving ten volle benutten en meteen ook kiezen voor Office 365 voor uw medewerkers? Office 365 is de cloud-variant van Microsoft Office en is speciaal ontwikkeld om uw medewerkers zo goed mogelijk en op elk moment samen te laten werken. U geniet niet alleen van de nieuwste versies van beproefde tools als Word, Excel en Powerpoint, maar uw medewerkers beschikken ook over vergevorderde co-workingtools zoals Skype for Business, Yammer of het eenvoudig delen van bestanden via OneDrive. En dat allemaal vanuit een gecentraliseerd systeem met optimale bescherming van gegevens, een eenvoudige installatie en een vereenvoudigd gebruikersbeheer waar uw IT-afdeling u dankbaar om zal zijn. De voordelen op een rijtje?

  • Altijd en overal toegankelijk: Online, offline en op gelijk welk toestel, Office 365 staat altijd voor u klaar
  • Automatische updates: Office 365 werkt zichzelf automatisch bij zonder dat u daar tijd in moet steken. U geniet dus op elk moment van de meest moderne versie
  • Voordelige kostenstructuur: een uiterst schaalbaar licentiesysteem, gecombineerd met een eenvoudige installatie- en opstartprocedure garanderen u meer waar voor uw geld
  • Doorgedreven veiligheid: uw Office 365 pakket kan genieten van hoogwaardige databeveiliging zodat u niet in de problemen komt door dataverlies of aan GDPR gerelateerd issues
  • Uw team zal u dankbaar zijn: eenvoudiger, beter en sneller samenwerken. Het is niet alleen beter voor uw kostenstructuur, het zal ook het werk van uw medewerkers een pak vereenvoudigen
cloud-consult-conxion

Wie is ConXioN?

ConXioN is een Vlaamse ICT dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor KMO’s als voor midmarketbedrijven leveren wij infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, verspreid over 3 vestgingen in Vlaanderen (Deerlijk, Ternat & Lommel). Onze expertise concentreert zich rond business continuity, cloud en managed services.

Steeds meer bouwbedrijven schakelen over naar Cafca in de cloud

cafca in de cloud

Wist u dat Cafca sinds enkele jaren de mogelijkheid biedt om uw bedrijfsprocessen te beheren in de cloud?

Deze cloud versie zorgt ervoor dat u flexibeler kan werken, van waar u wil en in een veilige omgeving, volledig beheerd door hun vertrouwde partner ConXioN.  We leggen u de voordelen van online software uit in vijf stappen.

software in de cloud

Flexibiliteit

Door het online karakter altijd en overal beschikbaar. Te gebruiken met eender welk apparaat (laptop, tablet of smartphone). Geen internet nodig, enkel wifi om te synchroniseren.

Mobiliteit

Opstellen en afsluiten van een offerte of factuur bij de klant. Online historiek, logboek, attesten en dossier voor technische fiches, schema’s, handleidingen, foto’s.

Professionaliteit

Uw bedrijf profileert zich als een vooruitstrevende en professionele onderneming.

Veiligheid

De ConXioN Cloudservers zijn voorzien van de hoogste beveiligingen tegen hacking, virusbedreigingen en andere cyberaanvallen. Uw data is dus in veilige handen.

Zekerheid

Van uw software en dossiers wordt dagelijks een back-up genomen. Het ConXioN-team staat bovendien garant voor de opvolging en monitoring.

Het ConXioN-team denkt met u mee : Vraag vrijblijvend advies aan onze consultants omtrent de verschillende functionaliteiten en optimalisatie van uw werkprocessen zodat u de beste resultaten haalt uit onze software! Contacteer ons vandaag nog voor meer inlichtingen.

Waarom u in 2017 moet overstappen naar de Cloud

cloudomgeving

Heel wat bedrijven doen voor hun dagelijkse activiteiten beroep op grote hoeveelheden data. Zowel die van zichzelf, als van klanten en leveranciers.  Steeds vaker worden gegevens ook digitaal aangeleverd en bijgehouden in tientallen verschillende softwares, op verschillende toestellen en in verschillende versies. Maar hoe houdt u het overzicht over die digitale data en hoe kan uw bedrijf er voor zorgen dat medewerkers overal en altijd in volledige veiligheid die data ter beschikking hebben? En dat op een manier die voor uw bedrijf geen grote investeringen in nieuwe systemen vereist? Dankzij de cloud!

Wat is de cloud?

Eigenlijk is ‘de cloud’ een heel eenvoudig concept. In een klassieke IT-omgeving, zoals die nog bestaat bij heel wat bedrijven en kmo’s, wordt alle digitale data op een eigen, centrale server opgeslagen. Om daar aan te kunnen, moeten medewerkers ook effectief op dezelfde locatie aanwezig zijn als die server. Daarnaast draait elke medewerker zijn eigen software ‘lokaal’, op zijn eigen computer of laptop.

Bij de cloud is die fysieke server in uw bedrijf vervangen door een ‘virtueel exemplaar’ bij een cloud storage provider, waarop u als het ware ruimte huurt. Geen vaste kosten meer, geen onvoorziene onderhoudskosten en vooral: een betere toegankelijkheid voor uw medewerkers, waar en wanneer dan ook, en een veel sterkere beveiliging.

Voorbeeld nodig? Email van Office365 draait niet meer lokaal op uw computer, maar elke keer u mails ophaalt, logt u als het ware in op een datacenter van Microsoft waar zware beveiligingssystemen uw gevoelige data vrijwaren van slechte invloeden. Medewerkers  hebben bijgevolg geen vaste computer meer nodig om te kunnen werken, maar kunnen perfect onderweg bij klanten of thuis de nodige data ophalen.

Daarnaast is het perfect mogelijk om een onderhoudscontract met een vaste kostprijs per gebruiker per maand. Zo wordt uw investering in IT vervangen door een operationele kost die perfect voorspelbaar is en waar u zich zelf geen zorgen over hoeft te maken.

De essentie van de cloud voor uw kmo in 3 punten? Eenvoudig:

  • veiliger door meer high-end beveiliging van uw data
  • een gemakkelijker (en vaak goedkoper) beheer
  • een betere toegankelijkheid en meer mogelijkheden voor nieuwe manieren van samenwerken

Uw ICT-omgeving in de cloud: de voordelen

De cloud bevordert flexibiliteit

Cloud-gebaseerde diensten zijn ideaal voor bedrijven die een sterk groeiende of steeds wisselende hoeveelheid opslag of bandbreedte nodig hebben.  Meer of minder capaciteit gebruiken: het is een heel eenvoudige aanpassingen binnen een cloud-contract. Heel wat sneller en goedkoper dan fysieke opslagruimte bijsteken.

De cloud zorgt voor meer veiligheid

investeren in kwalitatieve disaster recovery is best prijzig voor veel kmo’s. Wie kiest voor de cloud, kan beroep doen op vergevordere beveiligings- en back-up-systemen, die ook gebruikt worden door veel grotere bedrijven. Op die manier wordt de kost van beveiliging sterk gedrukt. Ook het verlies van data door systeemcrashes op computers is met de cloud (grotendeels) opgelost, aangezien alle belangrijke data in een gecentraliseerd systeem beschikbaar blijven. Omdat uw gegevens worden opgeslagen in de cloud, kan u vanop gelijk welk toestel aan uw gegevens raken.

Minder investeren in hardware

Cloud computing elimineert voor een groot deel de kosten van een eigen hardware-infrastructuur. Geen installatie, onderhoud of aankoop van fysieke servers meer, maar een abonnementsformule die elke maand voorziet in onderhoud, huur en updates.

De cloud zorgt voor een betere samenwerking

Wanneer uw medewerkers op elk moment en vanaf elk toestel toegang hebben tot bedrijfsdocumenten, kan dat niet anders dan de samenwerking en de werknemerstevredenheid bevorderen. Thuiswerken of op kantoor? Dankzij de cloud hebben uw medewerkers in beide gevallen dezelfde mogelijkheden en dezelfde toegang. Ook het gebruik van cloud-software heeft zo zijn voordelen, want bijna elke beschikbare tool heeft ook applicaties voor mobiele toestellen. Zo kan er ook tijdens dagen vol meetings of congressen snel geschakeld worden tussen medewerkers onderling en met klanten.

Toptechnologie aan betaalbare prijzen

Zoals hierboven al gemeld zijn veel cloud-aanbieders zowel geschikt voor kleine kmo’s als grote bedrijven. Het grote voordeel voor kmo’s is dat u steeds toegang hebt tot dezelfde spitstechnologie als die grote bedrijven, aan een kostprijs die nooit haalbaar zou zijn indien het om fysieke servers zou gaan. Op die manier geet u ook uw eigen bedrijf een grotere kans om mee te spelen met de ‘grotere jongens’.

Waar op letten bij een migratie naar de Cloud?

Overstappen naar de cloud gebeurt natuurlijk niet van vandaag op morgen. Daarom is het belangrijk dat u een aantal elementen duidelijk aflijnt voor u de ICT van uw bedrijf migreert naar de cloud. We lijsten kort de vereiste stappen even op:

Bepaal uw visie

Het is essentieel om te bepalen wat u precies verwacht van de cloud, welke applicaties of processen u er in wil onderbrengen en hoe u het geheel ziet functioneren binnen uw bedrijf. Zonder deze visie is een migratie eigenlijk niet mogelijk.

Zet uw visie om naar een strategie

Het omzetten van uw visie naar een duidelijke strategie is minstens even belangrijk. Het herbepalen van verantwoordelijkheden, het veranderen van bedrijfsafspraken…er komt heel wat kijken bij een cloud-migratie en dat kan best strategisch aangepakt worden.

Kies de juiste tools

Net zoals ‘software’ is ‘de cloud’ een verzamelterm voor een hele collectie verschillende toepassingen. Het is dan ook belangrijk om een keuze te maken tussen alle mogelijkheden. Kiest u voor een shared of private cloud hosting? Welke software gaat u erop installeren? Zijn er momenteel programma’s in gebruik die niet om te zetten zijn naar een cloud-variant? Een duidelijk overzicht van wensen en verwachtingen speelt hier een belangrijke rol.

Zorg voor een gestructureerde uitrol

Maak een plan op van de verwachte uitrol van de migratie. Wanneer wordt alles overgezet? Wanneer wordt er getest? Hoe verloopt de tijdelijke data-overdracht zolang het systeem niet volledig operationeel is? Hou ook uw medewerkers op de hoogte van veranderingen en plan trainingsmomenten in.

Kies voor de juiste partner

Geen zin of geen kennis in huis om zelf een migratie door te voeren? Dan is het belangrijk om te kiezen voor een structurele partner met ervaring in cloud-migraties. Op die manier vermijdt u heel wat kopzorgen en mogelijke problemen bij het overzetten van uw bestaande systeem naar de cloud.

Uw data veilig in de cloud dankzij Microsoft Azure en Windows 10

Databeveiliging is essentieel bij cloud-oplossingen (zeker ook met GDPR in het achterhoofd), dus doet u er goed aan om nu al de nodige maatregelen te treffen voor uw kmo. En daarbij spelen Microsoft Azure en Windows 10 een belangrijke rol.

Dankzij Microsoft Azure kan uw onderneming vaak maximaal profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit van cloud computing. Microsoft Azure biedt flexibiliteit, laat u toe hoge infrastructuurkosten te vermijden aangezien u alleen betaalt wat u verbruikt, werkt naadloos samen met andere software en services van Microsoft (zoals Windows Server, SQL Server, Exchange en SharePoint), waardoor u zonder enig probleem op elk moment een back-up kan maken van uw belangrijkste bedrijfsgegevens en deze beveiligen.

Want Azure biedt een eenvoudige, betrouwbare back-up voor uw gegevens en applicaties. Bovendien krijgt u een uitermate veilige gelaagde IT-beveiliging die veel beter is dan de gebruikelijke lokale omgeving en beter kan passen binnen de GDPR-regels.

cloud-consult-conxion

Wie is ConXioN?

ConXioN is een Vlaamse ICT dienstverlener die uw bedrijfsdoelstellingen helpt realiseren. Zowel voor KMO’s als voor midmarketbedrijven leveren wij infrastructuur, cloudoplossingen, Managed Services, ICT Security, oplossingen voor connectiviteit & mobiliteit en software applicaties.

ConXioN is in 20 jaar uitgegroeid tot een stevige kmo met een 70-tal ICT-specialisten, verspreid over 3 vestigingen in Vlaanderen (Deerlijk, Ternat & Lommel). Onze expertise concentreert zich rond business continuity, cloud en managed services.

Sfeerfoto’s ballonvaart – Met ConXioN naar de Cloud

We vatten het begrip ‘Taking you to the Cloud’ heel serieus op bij ConXioN.

Naast de weergoden willen we hiermee ook Geert Lips bedanken voor de fantastische begeleiding. Enkele sfeerbeelden van een niet te vergeten ervaring en de ballonvaart doop.